Должностная инструкция

Должностная инструкция

Подразделение	АХО
Координатор	Николаев Сергей
Телефон	8-985-997-0222
Позывной в эфире	АХО

время	действия	взаимодействие1	взаимодействие 2	обязанности
8:00	Транспорт	Пресс-центр	все подразделения	Координация парковки машин. Все машины прибывшие в парк  и разгрузившиеся - выгоняются за территорию парка. Исключение: машины артистов, дорогих гостей, координаторов и тех спонсоров, чъя деятельность связана с постоянным наличием рядом автомобиля (на усмотрение АХО, но без скандалов). На стоянке необходимо держать 4-5 свободных мест для VIP гостей. Стоянка находится за сценой - это огороженная сеткой хоккейная коробка. С утра необходимо решить вопрос об открытии стоянки.
8:15	связь	координаторы	раздать и проверить рации, обеспечить устойчивую связь с подразделениями
9:00	хоз обеспечение	Склад	Техническая Группа	Развесить мусорные пакеты
9:00	постановка звука	звукорежиссёр	Техническая Группа	обеспечить постанову и размещение звуковой аппаратуры, проверить микрофоны, функцию воспроизведения музыкальных дисков
9:00	сладкий стол	склад	Техническая Группа	организовать подготовку сладких столов с распаковкой и раскладкой угощений, установку двух кулеров, наличие воды для чая, заварки, одноразовой пасуды, питьевой воды и соков
9:00	Мороженное	Техническая Группа	Фрилансеры	Встретить машину с мороженным компании Нестле, разгрузить, обеспечить подключение к электро питанию, помочь развернуть зонты, разложить мороженное. При необходимости приставить помощников из Фрилансеров. Отогнать машину за территорию парка, проинструктировать водителя, когда ему необходимо быть.
9:10	туалеты	Склад	администрация парка	открытие стационарных туалетов, проверить информированность смотрителя о том, что он обязан бесплатно пропускать детей и участников праздника (показать ему наши отличительные признаки) , разгузку туалетовперевозных согласно схемы, наличие бумаги, мыла и дежурного возле туалета
9:30	сладкий стол	проинструктировать волонтёров на раздаче о правилах раздачи воды и сладостей, проверить гроячую воду в кулерах, проверить поштучную раздачу соков и воды, нарезку тортов
10:00	туалеты	проверка доступности туалетов, наличия туалетной бумаги, мыла и воды
11:00	хоз. Обеспечение	проверка мусорных пакетов по территории праздника, замена полных на чистые. Полные пакеты отнести в контейнеры
11:00	туалеты	проверка доступности туалетов, наличия туалетной бумаги, мыла и воды
11:00	сладкий стол	проверить наличие воды в кулерах, при необходимости заменить бутылки, проверить поштучную раздачу соков и воды, нарезку тортов
12:00	хоз. Обеспечение	проверка мусорных пакетов по территории праздника, замена полных на чистые. Полные пакеты отнести в контейнеры
12:00	туалеты	проверка доступности туалетов, наличия туалетной бумаги, мыла и дежурного возле туалета (можно заменить)
12:00	связь	координаторы	провести проверку радиостанций на заряд (методом опроса координаторов), при необходимости заменить батареи
12:00	сладкий стол	проверить наличие воды в кулерах при необходимости заменить бутылки
12:30	саундчек	звукорежиссёр	обеспечить постановку дополнительного звукового оборудования и проведение саундчека
12:30	уборка	Группа приёма	Организовать сбор мусора за детьми после их обеда
12:30	Мороженое	Встретить машину с мороженным компании Магриб, разгрузить (возможно в холодильники Нестле)
13:00	хоз. Обеспечение	проверка мусорных пакетов по территории праздника, замена полных на чистые. Полные пакеты отнести в контейнеры
13:00	туалеты	проверка доступности туалетов, наличия туалетной бумаги, мыла и дежурного возле туалета (можно заменить)
14:00	сладкий стол	склад	Техническая Группа	организовать сворачивание сладкого стола, упаковку остатков угощения и отгрузку детям в автобусы, отключение и упаковку кулеров, сбор и погрузку пустых бутылок от кулеров. Сдать кулеры на склад
14:00	хоз. Обеспечение	проверка мусорных пакетов по территории праздника, замена полных на чистые. Полные пакеты отнести в контейнеры
14:00	туалеты	проверка доступности туалетов, наличия туалетной бумаги, мыла и дежурного возле туалета (можно заменить)
15:00	связь	координаторы	собрать у всех координаторов рации, проверить и упаковать вместе с зарядными устроиствами, сдать Порядину
15:00	уборка	Группа приёма	забрать у группы приёма часть освободившихся волонтёров, направить их на зачистку территории, проследить, чтоб не слонялись без дела
15:00	Мороженное	Фрилансеры	Проверить остатки мороженного в холодильниках, привлечь фрилансеров для дополнительной раздачи остатков мороженного детям и прочим посетителям парка
15:15	уборка	организовать зачитску территории после праздника
15:30	туалеты	обеспечить сдачу перевозных пластиковых туалетов (при наличии таковых) поставщику
15:30	Мороженое	Техническая группа	Загнать машину Нестле в парк, отключить холодильники от электропитания, загрузить холодильники в а/м, отправить транспорт с территории парка