Выступление на педагогическом совете
с темой:
«Тайм-менеджмент»
, практический психолог
Работа в инновационных условиях требует от современного руководителя максимальной работоспособности и умения быстро адаптироваться к возникающим изменениям. Одна из ключевых проблем в осуществлении профессиональной деятельности - отсутствие времени и сложности в его эффективном распределении. Поэтому современному руководителю необходимо знание основ тайм - менеджмента.
Управление временем, организация времени, тайм - менеджмент (англ. Time management)
технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Ученый Эйзенхауэр разделил дела по приоритетному направлению:
- Важные - срочные Важные - несрочные Неважные - срочные Неважные – несрочные
Важные | Категория А | Срочные |
Важные | Категория Б | Несрочные |
Неважные | Категория В | Срочные |
Неважные | Категория Г | Несрочные |
Перечень дел, которые необходимо распределить по приоритетам:
- Посетить МО; Сдать табель посещаемости детей; Подать заявку на конкурс; Навести порядок в кабинете: расставить книги по цвету и размеру, полить цветы, разобрать документы; Написать заявление на аттестацию; Обсудить за чашкой чая последние новости; Читать методическую литературу; Запланировать и провести внеклассное мероприятие с учащимися; Подготовиться к проведению родительского собрания; Уделить внимание своей семье, не забыть о своем увлечении.
Рекомендации «Правила тайм - менеджмента»:
1. Записывайте план на следующий день
2. Старайтесь выполнить большую часть запланированного в первой половине дня
3. Корзина для мусора – один из самых эффективных инструментов управления временем
4. Слово «нет» экономит неожиданно много времени
5. Научитесь воспринимать информацию с первого раза
6. Носите с собой блокнот
7. Нельзя перегружать память лишней информацией
8. Боритесь с «Пожирателями времени»
9. Установите время посещений
10. Учитесь быстро переключаться с одного дела на другое
11. Уделяйте время себе
12. Высыпайтесь, занимайтесь спортом, правильно питайтесь
13. Разработайте собственную систему мотивации и поощрений
Притча «Ценность времени»
Чтобы узнать ценность одного года... спросите студента, провалившего последний экзамен.
Чтобы узнать ценность одного месяца... спросите мать, у которой произошли преждевременные роды.
Чтобы узнать ценность одной недели... спросите редактора еженедельного журнала.
Чтобы узнать ценность одного дня... спросите того, кто сидит на одной зарплате и имеет шестерых детей.
Чтобы узнать ценность одного часа... спросите у любовников, с трепетом ожидающих встречи.
Чтобы узнать ценность одной минуты... спросите у человека, опоздавшего на поезд.
Чтобы узнать ценность одной секунды... спросите у человека, который попал в аварию.
Чтобы узнать ценность одной миллисекунды... спросите участника Олимпийских игр, завоевавшего серебряную медаль.
Цените каждое мгновение, ведь у нас не будет возможности прожить его вновь.
Время - бесценно!
Искусство тайм-менеджмента. Время в помидорах и дела в «лягушках»
Чувствуете себя как белка в колесе – тысяча дел, а вы ничего не успеваете? Попробуйте планировать день с помощью тайм-менеджмента – технологии эффективного управления временем.
Рационально использовать время пытался еще Леонардо да Винчи. Он построил свою систему тайм-менеджмента: 15 минут спал, 4 часа работал и снова четверть часа спал…
Здравый смысл в этом был: после сна активность мозга максимальная. Вот великий Леонардо и ловил минуты вдохновения, в остальное время позволяя организму отдыхать.
Однако долго жить «по-леонардовски» нельзя – как минимум заработаете нервный срыв. Все-таки человеку нужен полноценный 8‑часовой сон. Тем более есть другие, более эффективные способы организации времени.
Метод помидора
«Помидорный» метод – один из самых оригинальных в тайм-менеджменте. Придумал его итальянский студент Франческо Чирилло.
Он, как и все студенты, перед сессией пытался объять необъятное. И ему это удалось. С помощью… помидора. Точнее – кухонного таймера в виде помидора. Молодой человек заводил таймер на 25 минут, в течение которых интенсивно зубрил лекции. Потом устраивал 5‑минутную перемену. Далее следовал второй «помидор» продолжительностью 25 минут. И снова небольшой перерыв. После запуска четырех «помидоров» студент позволял себе расслабиться в течение 15–20 минут.
Что это дает? Человек способен максимально концентрироваться в течение получаса, потом активность мозга плавно снижается. Если планировать время с учетом этих биоритмов, можно выполнить большой объем работ в сжатые сроки.
Секрет успеха. Четко определите задачу. Например, вам нужно написать текст для завтрашнего выступления. Заведите таймер или будильник на 25 минут, дав слово не отвлекаться ни на звонки (перезвоните позже), ни на письма, ни на эсэмэски, ни на болтовню с коллегами. Если задача занимает больше 5–7 «помидоров», разбейте ее на подзадачи.
Если вам лениво… Как заставить себя работать и все успевать?
Метод лягушки
У каждого из нас есть неприятные дела. Для кого-то это звонок клиенту, для кого-то – разговор с шефом. Так вот, в терминологии тайм-менеджмента неприятные дела (которые тем не менее необходимы) называются… «лягушками». И каждое утро нужно начинать с ликвидации такой «лягушки».
Что это дает? Разделавшись с «лягушкой» с утра пораньше, вы почувствуете прилив сил и хорошего настроения – больше ничего плохого не предвидится. Если оттягивать решение неприятной задачи, это будет давить на психику, усиливая стресс и снижая производительность.
Секрет успеха. Составив список «лягушек», равномерно поделите их по дням недели. Копить не рекомендуется: чревато хроническим стрессом. Разделывайтесь с ними последовательно и спокойно – это сэкономит кучу времени и сил.
Метод слона
«Слонами» в тайм-менеджменте называют большие задачи и объемы работ. Например, написание диссертации, строительство дома, изучение иностранного языка и прочие глобальные проекты. Однако страшно становится уже от одного слова «глобальный». Такой проект нависает, словно бетонная махина. Вот почему рекомендуется делить его на фрагменты. Это называется «съесть слона». Предположим, если вам надо построить дом на участке, составьте сначала план местности, сделайте проект коттеджа, продумайте систему коммуникаций, найдите бригаду, закажите стройматериалы.
Что это дает? Когда дробишь задачу на подзадачи, она не кажется такой масштабной. Нервное напряжение уменьшается, а эффективность работы увеличивается.
Тайм-менеджмент: как успевать жить и работать Секрет успеха. Последовательно идти к своей цели, выполняя пункт за пунктом.
Метод швейцарского сыра
Швейцарский сыр, как известно, дырчатый. Если вы боитесь подступаться к какому-то делу, сделайте в нем «дырку», выполнив часть работ. Причем в отличие от последовательного «поедания слона» делать «дырки» можно в произвольном порядке. Допустим, если вы хотите строить дом, можно начать с тех пунктов, к которым сегодня больше лежит душа. Например, узнайте, сколько стоит брус или труд рабочих. Строгая последовательность необязательна: главное – ежедневно делать «дырки».
Что это дает? Чем сильнее «изъедена» задача, тем меньше времени уйдет на ее решение.
Секрет успеха. Метод швейцарского сыра хорош для раскачки, когда, с одной стороны, нужно приниматься за новый проект, а с другой – лень. Втянувшись, люди начинают разделывать «слона» более последовательно.
Тест на организованность: нужен ли вам тайм-менеджмент
Предлагаем Вашему вниманию небольшой тест, который позволит Вам определить Ваши способности в области тайм-менеджмента. Ответив на вопросы теста, Вы узнаете степень собственной организованности и сможете понять, в каком направлении Вам следует двигаться дальше.
1. Вы можете сказать, что будете делать завтра днем в 14:45?
2. Удастся ли Вам найти ключи от машины за одну минуту?
3. Всегда ли у Вас при себе ежедневник (электронный органайзер, записная книжка)?
4. Вы уже наметили, кому позвоните сегодня в первую очередь?
5. Все ли нужные Вам контакты сохранены в Вашей телефонной книжке?
6. Удается ли Вам ужинать всей семьей хотя бы три-четыре раза в неделю?
7. Можно ли рассмотреть три четверти пола Вашей гостиной, не сдвигая и не убирая с него вещей? 8. Если бы оказалось, что через два часа Вам неожиданно нужно ехать на дачу (к друзьям на пикник, к маме), были бы у Вас к этому времени собраны все необходимые вещи?
9. Можете ли Вы с уверенностью сказать, что уже сделали 100 процентов дел, намеченных на вчера?
10. Вы уже запланировали свой следующий визит к врачу?
11. Вы наводили порядок кладовке (на чердаке, на антресолях) хотя бы один раз за последние полгода?
12. Остались ли у Вас долги за последние годы?
13. Случалось ли Вам когда-либо забывать дни рождения или памятные даты в вашей семье?
14. Есть ли в вашем доме или офисе непрочитанные книги или газеты?
15. Есть ли у Вас случаи опозданий куда-либо в течение последних двух недель?
16. Находите ли Вы порой в ящиках письменного стола вещи, о которых вы даже и не помнили? 17. Случалось ли Вам в течение прошедшего месяца долго искать важные документы?
18. Отвлекал ли Вас сегодня кто-либо более двух раз?
19. Ходили ли Вы за покупками без списка более одного раза за последний месяц?
20. Случались ли у Вас ссоры или неудобные ситуации с кем-либо из членов Вашей семьи из-за информации, которой Вы забыли с ними поделиться?
Теперь посмотрим результаты теста! Теперь поставьте себе по 5 баллов за каждый ответ «Да» на вопросы с первого по 11-й и по 5 баллов на каждый ответ «Нет» на вопросы с 12-го по 20-й. После этого, подсчитайте общее количество набранных таким образом очков. Давайте смотреть результаты. Так, если Вы набрали: 90 баллов и больше — Поздравляем! Вы очень организованная личность. Вы способны не только добиться успеха в Вашей сфере деятельности, но и в целом чувствуете себя намного счастливее и здоровее, чем люди Вашего возраста и Вашей же профессии. 80—90 — Вы обладаете неплохими организационными способностями. Стоит Вам лишь немного поработать над собой, и Вы сможете достичь новых высот как в профессиональном плане, так и в личной жизни. 70—80 — признайтесь, Вам не хватает организованности. Вы полностью зависите от обстоятельств и чрезмерно рассчитываете на помощь окружающих. Постарайтесь честно признаться себе в этом, что позволит изменить Вашу жизнь к лучшему. Попробуйте почитать специализированную литературу по самоорганизации и статьи данного сайта на эту тему. до 70 баллов — SOS! Вам нужна помощь, и как можно скорее! Начните с малого: заведите органайзер или блокнот. Почитайте специальную литературу по самоорганизации и тайм-менеджменту. Вначале же следует осознать всю невыгодность своего положения, иначе результатов не будет. Желаем удачи!.
