Разъяснение содержания спецификации существенных условий заказа

Перевод с польского языка

Amb.741.1.13

                                                                        По разнарядке

Касается:

Процедуры №  Amb.741.1.13 проведения тендера на размещение государственного заказа на оказание услуг по приему визовых заявлений

РАЗЪЯСНЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ 

СПЕЦИФИКАЦИИ СУЩЕСТВЕННЫХ УСЛОВИЙ ЗАКАЗА

В соответствии со ст. 38 абз. 1-2 закона от 01.01.01 года – Закон о государственных заказах («Вестник законов» за 2013 год, поз. 907 с изменениями), именуемый далее «закон» в ответ на вопросы, которые поступили Заказчику, предоставляется разъяснение содержания спецификации существенных условий заказа (именуемой далее «ССУЗ»).

Вопрос 1: «Относительно сроков подачи заявки на участие в тендере на оказание услуг по приему визовых заявлений, предусмотренном Министерством иностранных дел, Польша (Учреждение). Просим указать нам продление срока по нижеуказанным причинам:

Документ тендера был опубликован 27 декабря 2013 г., это время каникул, документ мы получили в начале января 2014 года. Как указано в пункте 8 ССУЗ; мы ожидаем определенных справок из компетентных учреждений/отделов из государства нашей деятельности, причиной этого является праздничный период конца года. Маловероятно, что мы получим сертификаты в нужное время, принимая во внимание, что все сертификаты нужно выслать почтой, а также срок выдачи компетентными учреждениями/отделами таких свидетельств. Обязательным является также перевод ответа тендера на польский язык, что также займет определенное время.

Принимая во внимание вышеизложенное, просим Учреждение продлить срок подачи до 28 января 2014 г.»

Разъяснение 1: Заказчик информирует, что переносит срок подачи и открытия предложений с 28 января 2014 г. на 3 февраля 2014 г. После изменения: срок подачи заявок истекает 3 февраля 2014 года в 11:00 по московскому времени; заявки будут открыты 3 февраля 2014 г. в 12:00 по московскому времени. Соответствующая информация содержится в письме, информирующем об изменениях содержания ССУЗ и объявления о заказе.

Вопрос 2: «Просим сообщить, есть ли какие-либо дополнительные документы, опубликованные после 27 декабря 2013» .

Разъяснение 2: Все документы, качающиеся процедуры доступны на сайте Заказчика: www. moskwa. msz. gov. pl, закладка: государственный заказ.

Вопрос 3: «Пункты 12.1.3, 12.1.4 и 12.1.5 качество визового центра во Львове. Думаем, что должно быть исправлено и заменен город (государство Российская Федерация)».

Разъяснение 3: В пунктах 12.1.3, 12.1.4 и 12.1.5 ССУЗ, а также в Объявлении о заказе не говорится о качестве визового центра во Львове.

Вопрос 4: «Относительно снятия биометрических идентификаторов: ожидает ли Заказчик записи снятия, выполняющего требования ICAO непосредственно во время снятия биометрических идентификаторов или следует их разместить в файле формата NIST?»

Разъяснение 4: Заказчик изменил ССУЗ по этому вопросу (Описание предмета заказа, п.2  Сбор биометрических данных).

Вопрос 5: «Относительно страницы 27 абз. 6: Может ли Заказчик разъяснить вопрос о визовой  оплате. Есть ли указание, что в каком-либо банке есть касса или банкомат? Можно ли узнать реквизиты Вашего банка?»

Разъяснение 5: Способ передачи визовых оплат будет осуществляться в соответствии с п. 6 приложения № 1 к ССУЗ Описание предмета заказа. Заказчик не требует открытия конкретным банком банковского окна или банкомата для оплаты. В настоящее время Заказчик сотрудничает с Экспобанком LLC, , Москва.

Вопрос 6: «Страница 17 абз. 1.5.4 звучит: «… должен иметь место приема визовых заявлений, оснащенное устройством для сбора биометрических идентификаторов…». Значит ли это, что устройства для снятия биометрических данных должны находиться на местах приема визовых заявлений? Или же должны быть отдельные места для приема визовых заявлений и отдельные места для сбора биометрических данных».

Разъяснение 6: Заказчик оставляет за Исполнителем выбор организации ППВЗ -  также в области организации мест приема визовых заявлений и мест для сбора биометрических идентификаторов, с тем однако, что организация труда должна обеспечивать быстрое обслуживание заявителей, в особенности не допускать образования очередей. 

Вопрос 7:. Можно ли просить расширить дополнительную информацию  в абз. 8.2 на стр. 29 – что должен сделать в этом плане исполнитель?»

Разъяснение 7: Заказчик изменил ССУЗ, исключив п. 8.2 Описания предмета заказа.

Вопрос 8: «Просим прокомментировать п. 7.2 ССУЗ:

7.2. в рамках подтверждения исполнения условия, о котором идет речь в п. 7.1.1 b) ССУЗ докажут, что в течение последних трех лет до окончания срока подачи заявок, а если срок деятельности короче – то в это время, соответствующим образом выполняют или выполняли 2 главные услуги, которые соответствуют  своим видом  и значением услуге, являющейся предметом заказа.

Под главной услугой, отвечающей своим видом и значением  услугам, являющимся предметом заказа, Заказчик понимает услугу по приему визовых заявлений в страны шенгенской зоны в соответствии со ст. 43 Визового кодекса ЕС или ранее действующими в этой области положениями acquis Schengen (визовый аутсорсинг), в рамках которой Исполнитель принял не менее 7000 визовых заявлений непрерывно в течение 12 месяцев.

«Главная услуга» - это услуга приема визовых заявлений в одну страну Шенгенской зоны или в интересах одного дипломатического/консульского представительства?

Например, если Заявитель оказывает услугу по приему визовых заявлений в интересах Посольства Х в Москве и в интересах Генерального консульства этого же государства Х в Санкт-Петербурге – это одна услуга или две?»

Разъяснение 8: Одна услуга равняется одному представительству. Заказчик производит изменение содержания ССУЗ и Объявления о заказе посредством уточнения условия наличия знаний и опыта.

Вопрос 9: «В п. 5.2. ССУЗ перечислены 13 городов, в которых будут оказываться услуги по приему визовых заявлений. В п. 12 ССУЗ перечислены критерии оценки качества ППВЗ и способ начисления баллов. Однако в п. 12 нет критериев оценки количества дополнительных ППВЗ (сверх обязательного количества городов). Означает ли это, что количество дополнительных ППВЗ не является существенным для Заказчика и услуга будет оказываться только в перечисленных 13 городах?»

Разъяснение 9: Услуги будут оказываться исключительно в 13 городах, указанных Заказчиком в п. 5.2 ССУЗ. Количество ППВЗ не является критерием оценки заявок. Заказчик будет начислять пункты только за критерии, определенные в п. 12 ССУЗ.

Вопрос 10: «Можно ли просить предоставить информацию о месячной статистике визовых заявлений за 2013 год» ?»

Разъяснение 10.

Месячная статистика поданных визовых заявлений в Консульский отдел Посольства РП в Москве за 2013 год:

№ п/п	Месяц	Количество поданных визовых заявлений
1	Январь	4102
2	Февраль	6472
3	Март	10057
4	Апрель	12496
5	Май	5974
6	Июнь	8439
7	Июль	9909
8	Август	6595
9	Сентябрь	5636
10	Октябрь	8310
11	Ноябрь	9650
12	Декабрь	12959

Примечание: Заказчик направляет ответы вместе с рабочим переводом  на русский язык, однако в случае каких-либо разночтений между польским и русским текстом, преимущественную силу имеет только версия на польском языке.

                                                       Председатель Тендерной комиссии

                                                               /-/ Станислав Садовы