УДК 331.108.45
ВОЗМОЖНОСТИ И РИСКИ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛОМ
Кафедра менеджмента
ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный университет»
*****@***ru
В настоящее время одним из условий успешного развития организации является непрерывное улучшение качества персонала. Сотрудники часто могут первыми обнаружить недостаточный уровень своей квалификации и предпринять меры для ее повышения. Однако самостоятельное повышение квалификации несет не только возможности, но также и определенные риски, как для организации, так и для сотрудников.
Данный вопрос был рассмотрен на примере системы государственных и муниципальных архивных органов и учреждений Кемеровской области. В декабре 2014 года опубликован проект профессионального стандарта «Хранитель (главный) архивных фондов, архивист». Он закрепляет следующие требования к квалификации архивиста: среднее профессиональное образование, либо высшее профессиональное образование по ряду направлений подготовки (специальностей). С 2012 года аналогичные требования уже действуют по отношению к архивистам. Они существенно повысились. Ранее они были следующие: начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование [1].
В 2013 году в Кемеровской области лишь 26,2% специалистов архивных органов и учреждений удовлетворяют новым требованиям к должности. В таких условиях повышение квалификации персонала становится необходимым условием успешного развития архивного дела в Кемеровской области.
В ноябре-декабре 2014 года в архивных органах и учреждениях Кемеровской области автором проводилось социологическое исследование. Было опрошено 59 сотрудников 4 государственных и 11 муниципальных архивных органов и учреждений Кемеровской области.
Несмотря на то, что лишь каждый четвертый сотрудник обладает необходимой квалификацией, 88,13% опрошенных архивистов оценили свой уровень квалификации как достаточный или скорее достаточный.
Хотя в государственных архивах ежегодно проходят мероприятия, направленные на повышение квалификации, более половины опрошенных архивистов (59,32%) ответили, что никогда не участвовали в подобных мероприятиях.
В сложившихся условиях самостоятельное повышение квалификации персонала предоставляет ряд возможностей, связанных с экономией затрат организации, а также с прикладным характером получаемых знаний, повышением мотивации и инициативы персонала, а также улучшением качества работы.
67,8% опрошенных архивистов ответили, что достаточно часто (постоянно или иногда) самостоятельно принимают меры для повышения своей квалификации. Из тех, кто самостоятельно повышает свою квалификацию, 68% опрошенных указали изучение новых законодательных и нормативных актов, как одну из форм самостоятельного повышения квалификации, которую они применяют.
Среди других форм самостоятельного повышения квалификации можно выделить изучение учебной и научной литературы, методических пособий, периодических изданий, просмотр обучающих видеороликов, участие в тренингах и семинарах.
Более половины опрошенных сотрудников (55,4%) готовы самостоятельно расширить свои знания в сфере документоведения и архивного дела, также более половины (53,6%) сотрудников − в сфере использования современных технических средств.
Один из рисков самостоятельного повышения квалификации связан с неготовностью сотрудников вкладывать собственные средства для качественного повышения квалификации. Так 42,37 % сотрудников хотели бы вкладывать собственные средства в повышение квалификации, но не располагают финансовыми возможностями. 45,76% считают, что в развитие профессиональных компетенций сотрудников должно вкладывать средства руководство архивных органов и учреждений.
Важно учитывать ожидания сотрудников от повышения квалификации. Так 78% архивистов считают, что в случае повышения квалификации сотрудника должна или скорее должна повыситься его заработная плата. Безусловно, оценить уровень квалификации сотрудников, в случае ее самостоятельного повышения, значительно сложнее, а также сложно контролировать этот процесс и обеспечивать получение достоверной, актуальной и релевантной информации, а значит, и учесть ожидания сотрудников, повысив их трудовую мотивацию. Может возникнуть комплекс «угрожаемого авторитета руководителя», а также может снизиться лояльность персонала.
Самостоятельное повышение квалификации персоналом в различных формах является одним из условий эффективного развития организации. Однако ее руководителям важно учитывать как связанные с ней возможности, так и возникающие риски.
Литература
Профессиональный стандарт «Хранитель (главный) архивных фондов, архивист», Программно-аппаратный комплекс «Профессиональные стандарты», 17 декабря 2014 г., [Электронный ресурс] // URL: http://profstandart.rosmintrud.ru/web/ps404529 (дата обращения 04.02.2015).Научный руководитель - канд. экон. наук, доцент
