Техническая инвентаризация недвижимого имущества формирование инвентарных дел

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И КАДРОВ

Учреждение образования

«БЕЛОРУССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

Кафедра кадастра и земельного права

ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА

ФОРМИРОВАНИЕ ИНВЕНТАРНЫХ ДЕЛ

Методические указания по выполнению лабораторной работы

для студентов специальности 1-56 01 02 Земельный кадастр

Горки

БГСХА

2015

УДК 347.214.2(075.8)

Рекомендовано методической комиссией

землеустроительного факультета.

Протокол № 1 от 01.01.01 г.

Автор:

кандидат сельскохозяйственных наук, доцент

Рецензенты:

кандидат сельскохозяйственных наук, доцент ;

кандидат технических наук, доцент

Техническая инвентаризация недвижимого имущества. Формирование инвентарных дел: методические указания по выполнению лабораторной работы / . – Горки: БГСХА, 2015. – 14 с.

В соответствии с учебной программой излагаются вопросы, связанные с проведением полевого этапа работ и составлением абриса объекта недвижимого имущества.

Для студентов специальности 1-56 01 02 Земельный кадастр.

  © УО «Белорусская государственная

сельскохозяйственная академия», 2015

введение

Документы (материалы), подготовленные по результатам проведе-ния технической инвентаризации и проверки характеристик строений, незавершенных законсервированных капитальных строений, изолиро-ванных помещений, должны быть сведены в инвентарные дела, ко-торые брошюруются в твердые папки, сшиваются и нумеруются. Планы больших форматов хранятся отдельно в трубках. На каждом из них проставляется учетный номер инвентарного дела, к которому они относятся. Инвентарные дела также могут храниться в виде элект-ронных документов в порядке, установленном законодательством Рес-публики Беларусь.

Инвентарное дело – совокупность технической документации, характеризующей историю возникновения и изменения объекта недвижимости, полученной по данным технической инвентаризации и подлежащей хранению с определенным инвентарным номером в архиве специализированной организации по государственной регистрации недвижимого имущества.

Инвентарное дело заводится на каждый объект технической инвентаризации при его технической инвентаризации или проверке характеристик, если оно не было заведено ранее.

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Цель: ознакомиться с порядком заполнения заявления о проведе-нии технической инвентаризации, изучить порядок формирования ин-вентарных дел на различные объекты недвижимого имущества, а так-же приобрести соответствующие практические навыки.

Исходные данные: нормативные правовые акты, документы, представляемые для проведения технической инвентаризации.

В результате выполнения лабораторной работы студент должен представить:

- заполненное заявление о технической инвентаризации;

- оформленные графические материалы (абрис, ситуационный план, поэтажный план;

- заполненные формы инвентарного дела;

- заполненный технический паспорт;

- сформированное инвентарное дело на объект недвижимого имущест-

ва.

2. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

2.1. Формирование инвентарных дел

Ведение инвентарных дел осуществляется на бумажных и (или) электронных носителях информации. Порядок ведения инвентарных дел на электронных носителях информации согласовывается с республиканской организацией по государственной регистрации.

Инвентарное дело, ведущееся на бумажных носителях (далее – инвентарное дело), представляет собой папку, имеющую титульный лист. Листы документов и материалов в папке инвентарного дела скрепляются при помощи ниток (шнурков и т. п.) или механизма скоросшивателя.

Документы (материалы), помещаемые в инвентарное дело, форми-руются в определенном порядке.

Инвентарное дело формируется сверху вниз дела в следующем порядке:

контрольный лист инвентарного дела;

контрольный лист обследований объекта технической инвентаризации;

опись инвентарного дела;

заявление, документы и материалы, представленные для выполнения работ;

документы и материалы, составленные при выполнении работ.

Не допускается помещение в инвентарное дело вторых и после-дующих экземпляров и копий документов (материалов), уже содер-жащихся в инвентарном деле.

Графические приложения больших форматов (А2 и более) рекомендуется в дело не помещать, а хранить отдельно в папках. При этом в описи документов инвентарного дела данные документы указываются в общем порядке, а в графе «Номера листов в деле» указываются номера папок, в которых хранятся данные документы. На каждом из листов отдельно хранящихся документов проставляется учетный номер инвентарного дела, к которому они относятся.

Нумерация листов документов (материалов) инвентарного дела осуществляется сверху вниз дела раздельно для следующих групп документов (материалов):

1) листов описи инвентарного дела;

2) контрольных листов инвентарного дела;

3) контрольных листов обследований;

4) листов заявлений, документов и материалов, представленных для выполнения работ;

5) документов и материалов, составленных при выполнении работ.

Заявление, документы и материалы, представленные для выполнения работ, компонуются в рамках каждого заявления на выполнение работ по технической инвентаризации и проверке характеристик в следующем порядке:

заявление на выполнение работ;

копии договора на выполнение работ (при заключении), гарантийное письмо (при направлении) и копии иных документов по решению организации по государственной регистрации (запрос, заказ, карточка обслуживания и т. п.);

документы, подтверждающие внесение платы (при наличии) (по решению организации по государственной регистрации);

документы и материалы (их копии), представленные для выполнения работ.

Документы и материалы, составленные при выполнении работ, компонуются в рамках каждого заявления на выполнение работ по технической инвентаризации и проверке характеристик в следующем порядке:

абрисы, акты обследований, иные полевые материалы съемки, измерений и обследований, материалы обработки результатов съемки, измерений, фотоотчет и т. п.;

заполненные формы инвентарных дел (по порядку) и приложения к ним, иные расчетные материалы;

итоговый технический документ;

приложения к итоговому техническому документу (по порядку);

иные документы и материалы (расчет стоимости работ, переписка и т. п.) (по решению организации по государственной регистрации).

В случае заполнения папки инвентарного дела заводится новый том инвентарного дела. Материалы нового тома инвентарного дела яв-ляются продолжением предыдущего тома, нумерация листов и записей в графе «№ п/п» листа описи инвентарного дела продолжается. Листы описи инвентарного дела ведутся по каждому тому, нумерация листов описи указывается в пределах каждого тома. Контрольные листы обследований и инвентарного дела помещаются в последний том инвентарного дела.

2.2. Формат и содержание титульного листа

Формат и содержание титульного листа инвентарного дела опре-деляются организацией по государственной регистрации, при этом на титульном листе должна быть обязательно указана следующая ин-формация:

наименование организации по государственной регистрации и его обособленного структурного подразделения;

инвентарный номер объекта недвижимого имущества, в отношении изолированных помещений и машино-мест дополнительно инвентар-ный номер капитального строения;

адрес (местоположение) объекта недвижимого имущества;

количество томов инвентарного дела.

Рекомендуемая форма титульного листа приведена в прил. 1, ти-тульный лист заполняется в следующем порядке:

поле «Индекс дела» – индекс в соответствии с номенклатурой дел в организации по государственной регистрации;

поле «Инвентарное дело №» – учетный номер инвентарного дела, присваиваемый в порядке, установленном соответствующей организацией по государственной регистрации;

поле «Кадастровый номер земельного участка» – кадастровый номер земельного участка, на котором расположен объект;

поле «Инвентарный номер капитального строения» – инвентарный номер капитального строения, незавершенного строения;

поле «Инвентарный номер изолированного помещения» – инвентарный номер изолированного помещения, машино-места;

поле «Адрес» – адрес или местонахождение объекта технической инвентаризации, этаж, подъезд и иная необходимая дополнительная информация;

поле «Отметки» – необходимые отметки и примечания.

На титульном листе могут быть предусмотрены иные поля, необ-ходимые для делопроизводства и архивного хранения организации по государственной регистрации.

2.3. Контрольный лист инвентарного дела

Контрольный лист инвентарного дела составляется по форме согласно прил. 2 и заполняется в следующем порядке:

графа «Дата» – указывается дата начала и через дефис дата окончания выполнения работ;

графа «Краткое содержание работ» – приводится краткое описание выполненных работ по технической инвентаризации или проверке характеристик с указанием вида составленного итогового технического документа;

графа «Исполнитель» – фамилия, инициалы и подпись исполнителя, при наличии нескольких исполнителей указываются все;

графа «Проверяющий» – фамилия, инициалы и подпись руководителя подразделения, осуществившего контроль работ, форма контроля работ (сплошной, выборочный) и дата контроля;

графа «Примечания и отметки» – необходимые примечания к записи и отметки.

2.4. Контрольный лист обследований

Контрольный лист обследований ведется для учета обследований частей строения, изолированных помещений и их частей, машино-мест. Контрольный лист обследований составляется по форме согласно прил. 3 и заполняется в следующем порядке:

графа «№» – порядковый номер записи, начиная с единицы арабс-кими цифрами;

графа «Дата обследования» – дата проведения обследования (дата начала и через дефис дата окончания выполнения обследования);

графа «№ изолированных помещений, машино-мест» – заполняется в случае обследования изолированного помещения или его части, машино-места. Указывается номер обследованного изолированного помещения, машино-места;

графа «№ помещений по плану (экспликации)» – заполняется в случае обследования части здания или части изолированного поме-щения. Указываются все номера обследованных помещений, не вхо-дящие в состав изолированных помещений или обследованной части изолированного помещения;

графа «Место хранения» – реквизиты инвентарного дела (№ дела и № тома), в котором хранятся материалы обследований;

графа «Примечание» – примечание к записи.

2.5. Опись инвентарного дела

Опись инвентарного дела составляется по форме согласно прил. 4 и заполняется в следующем порядке:

графа «№ п/п» – порядковый номер документа (копии документа), включенного в инвентарное дело, начиная с единицы арабскими цифрами;

графа «Документ» – наименование, номер и дата документа (копии документа), включенного в инвентарное дело;

графа «№ листов» – номера листов документа в инвентарном деле. Если документ состоит из одного листа, то указывается соответствующий номер листа, например: 1; если документ состоит из нескольких листов – номера листов указываются в виде диапазона через дефис, например: 15-65, 1-6;

графа «Дата» – дата включения документа в состав инвентарного дела (дата формирования инвентарного дела). При одной и той же дате допускается использование знака «-//-»;

графа «Подпись» – подпись исполнителя, внесшего документ в дело;

графа «Примечание» – примечание к записи.

В опись не включаются контрольные листы.

Каждый отдельный документ, имеющий свои реквизиты, подлежит самостоятельному описанию (например: технический паспорт – это один документ, поэтажный план – это второй документ, ситуационный план – это третий документ и т. п.).

Техническое описание конструктивных элементов и инженерного оборудования объектов технической инвентаризации, подсчет и опре-деление площадей, объемов, длин, протяженностей и высот, расчет и определение физического износа, определение сведений о стоимости и иных характеристик, необходимых для составления итоговых техни-ческих документов, осуществляются в формах инвентарного дела 1.1 – 1.6, 2.1 – 2.5, 3.1, 3.2, а также при необходимости в иных формах, которые помещаются в инвентарное дело.

Формы инвентарного дела заполняются на основании абрисов, актов обследования, результатов обработки полевых работ, состав-ляемых графических и иных вспомогательных приложений.

Формы инвентарного дела составляются в электронном виде.

Формы инвентарного дела размещаются на обеих страницах листа, шапка формы размещается только на первой странице формы, реквизиты «составил», «проверил», отметки и примечания помещаются только на последней странице формы, на каждой странице проставляется подпись исполнителя. Если таблица формы размещается на нескольких страницах, то на второй и последующих страницах таблицы в шапке таблицы допускается указывать только номера граф без их наименования.

При закрытии инвентарного дела в графе «Отметки» титульного листа указывается отметка «Дело закрыто» с указанием даты закрытия. В закрытое дело документы не вносятся.

Инвентарные дела, в том числе закрытые, находятся на постоянном хранении в архиве организации по государственной регистрации.

Изъятие документов и материалов инвентарного дела, в том числе погашенных, и (или) их уничтожение не допускаются.

Исправления в листе описи, контрольном листе инвентарного дела, контрольном листе обследований производятся путем зачеркивания ошибочной записи и указания над ней новой записи. При этом испол-нитель, внесший исправления, в графе «Примечание» исправленной записи указывает слова «Запись исправлена», дату исправления и ста-вит свою подпись, фамилию и инициалы.

ЛИТЕРАТУРА

1. Инструкция о назначении и требованиях к проведению технической инвен-таризации и проверки характеристик недвижимого имущества: утв. постановлением Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Респ. Беларусь от 01.01.2001 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2004. − № 8/10950.

2. Инструкция о порядке присвоения адресов объектов недвижимого имущества: утв. постановлением государственного Комитета по имуществу Респ. Беларусь от 01.01.01 г. № 14 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. − 2008. − № 8/1854.

3. Инструкция о порядке проведения технической инвентаризации и проверки характеристик капитальных строений (зданий, сооружений), незавершенных закон-сервированных капитальных строений, изолированных помещений: утв. постанов-лением Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Ми-нистров Респ. Беларусь от 01.01.01 г. № 39 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. − 2004. − № 8/11613.

4. Постановление Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Респ. Беларусь от 01.01.2001 г. № 34 «О документах, составляемых по результатам технической инвентаризации либо проверки характеристик линейных сооружений» // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2005. − № 8/13148.

5. Условные знаки для топографической карты масштаба 1:10 000 / Главное управление геодезии и картографии при Совете Министров Респ. Беларусь – М.: Недра, 1977. – 215 с.

6. Условные знаки для топографических планов масштабов 1:5 000; 1:2 000; 1:1 000; 1:500 / Главное управление геодезии и картографии при Совете Министров Респ. Беларусь. – М.: Недра, 1979. – 220 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

П р и л о ж е н и е  1

Титульный лист инвентарного дела

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО ИМУЩЕСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

(наименование организации по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним)

Том ______

Архивные отметки:

Индекс дела

ИНВЕНТАРНОЕ ДЕЛО № реестра характеристик недвижимого имущества

(вид объекта недвижимого имущества)

(наименование объекта недвижимого имущества)

Кадастровый номер земельного участка

Инвентарный номер капитального строения

Инвентарный номер изолирован-ного помещения

Адрес:

Отметки:

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………………..	3
1. Общая характеристика работы……………………………………………………..	3
2. Порядок выполнения работы……………………………………………………….	4
2.1. Формирование инвентарных дел……………………………………………….	4
2.2. Формат и содержание титульного листа…………………………………….	6
2.3. Контрольный лист инвентарного дела……………………………………….	7
2.4. Контрольный лист обследований…………………………………………….	7
2.5. Опись инвентарного дела……………………………………………………..	8
Литература……………………………………………………………………………...	10
Приложения…………………………………………………………………………….	11

П р и л о ж е н и е  2

Контрольный лист инвентарного дела

Дата	Краткое содержание работ	Исполнитель	Проверяющий	Примечания и отметки
1	2	3	4	5

П р и л о ж е н и е 3

Контрольный лист обследований

№	Дата обследования	№ изолированных помещений, машино-мест	№ помещений по плану (экспликации)	Место хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6

П р и л о ж е н и е  4

Опись инвентарного номера

№ п/п	Документ	№ листов	Дата	Подпись	Примечание
1	2	3	4	5	6

У ч е б н о е  и з д а н и е

ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА

ФОРМИРОВАНИЕ ИНВЕНТАРНЫХ ДЕЛ

Методические указания по выполнению

лаборатоной работы

Толмачёва

Технический редактор

Подписано в печать  . Формат 60×841/16. Бумага офсетная.

Ризография. Гарнитура «Таймс». Усл. печ. л. 0,93 Уч.-изд. л. 0,54

Тираж 50 экз. Заказ  .

УО «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия».

Свидетельство о ГРИИРПИ .

Ул. Мичурина, 13, 213407, г. Горки.

Отпечатано в УО «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия».

Ул. Мичурина, 5, 213407, г. Горки.