Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режиму
ипподром»
Общие положения.
1.1. ипподром» является предприятием частной формы собственности, режимным объектом с требованиями ветеринарного контроля, определяемого отдельным приказом генерального директора.
1.2. Настоящая Инструкция определяет:
-права и обязанности арендаторов их работников, по соблюдению установленных на территории режимов;
- права и обязанности подразделения охраны ипподром» по обеспечению введенных режимных мер;
- права и обязанности сотрудников ипподром»;
1.3. Цель настоящей Инструкции:
- защита законных прав и интересов ипподром»;
- обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей (далее по тексту ТМЦ);
- пресечение: несанкционированного ввоза/вывоза ТМЦ; несанкционированного проезда автотранспорта; несанкционированного прохода на территорию Краснодарский ипподром посторонних лиц, соблюдение правопорядка на территории ипподрома;
1.4. Данная инструкция обязательна для исполнения всеми работниками Ипподрома, контрагентами и иными лицами, посещающими Ипподром.
Проход, проезд на территорию ипподрома в текущие дни.
2.1. Проход/проезд на территорию ипподрома в текущие дни осуществляется через КПП предприятия по пропускам установленного образца, карточкам ввоза/вывоза лошадей, материальным пропускам, служебным запискам (согласованным генеральным директором); с обязательным предъявлением документа, удостоверяющего личность. Проход/проезд без пропусков категорически исключен. В случае утраты, либо порчи пропуска по каким либо причинам, работники должны немедленно сообщить об этом своему руководителю и сотруднику охраны на КПП. В данном случае проход на территорию ипподрома вышеуказанного работника, до выдачи ему нового постоянного пропуска, будет осуществляться по временному пропуску на основании письменного заявления руководителя.
2.2. Все работники Ипподрома, контрагенты и иные лица, посещающие ипподром, по требованию сотрудника охраны ОБЯЗАНЫ предъявить пропуск:
- при проходе/проезде на территорию ипподрома;
- при патрулировании дежурной сменой Службы охраны территории Ипподрома.
2.3. Пропуска на легковой автотранспорт контрагентов оформляются согласно раздела № 5 настоящей Инструкции. Пассажиры автотранспорта (водитель которого имеет пропуск), обязаны также предъявить пропуск, либо оформить временный пропуск на КПП.
2.4. Основанием для въезда/выезда грузового автотранспорта контрагента, участвующего в производственном процессе на территории Ипподрома, является согласованное Генеральным директором Ипподрома письменное заявление. В заявлении указываются: номер и дата составления договора; временной период (срок действия договора); марка и государственный регистрационный номер автомобиля; Ф. И.О. водителя; цель въезда/выезда на территорию ипподрома.
2.5. Основанием для перемещения ТМЦ контрагентов, является материальный пропуск МП - заполняется уполномоченным должностным лицом предприятия-контрагента и при проезде через КПП оставляется охраннику. Бланки МП находятся на КПП у дежурной смены охраны;
2.6. Автотранспорт гостей и посетителей контрагентов на территорию ипподрома не пропускается.
2.7. Вход/выход и въезд/выезд на территорию ипподрома контрагентам разрешается:
с 05.00 час до 22.00 час - с марта по октябрь месяц включительно;
с 07.00 час до 21.00 час - с ноября по февраль месяц включительно.
2.8. Запрещается проносить/провозить на территорию ипподрома огнестрельное оружие, исключение составляют сотрудники правоохранительных органов и иных оперативных служб при исполнении служебных обязанностей, предметы, жидкости и т. п. вещества, использование которых может привести к взрывам, пожарам и другим чрезвычайным ситуациям, токсичные и ядовитые вещества, наркотические вещества и алкогольные напитки. Лица, самовольно пытающиеся пронести или провезти на территорию ипподрома вышеуказанные запрещенные предметы, будут не допускаться на территорию ипподрома.
3. Проход, проезд и перемещение на территории ипподрома в скаковые дни.
3.1 Контрагенты-арендаторы (коневладельцы и тренерский персонал скаковых отделений) по действующим пропускам, имеют право на проход, проезд на территорию ипподрома и в конюшенный комплекс через КПП, а так же проход в зону проведения испытаний (к падоку, зеленую зону).
Контрагентам-арендаторам (коневладельцам) имеющим пригласительные и VIP-билеты разрешён проход из зеленой зоны в Трибунный комплекс.
3.2 Контрагенты-арендаторы (прочие коневладельцы и тренерский персонал, арендаторы, связанные с отраслью коневодства) по постоянным пропускам, имеют право на проход и проезд в конюшенный комплекс и арендуемым отраслевым объектам через КПП.
Проход в Трибунный комплекс осуществляют через центральный вход на общих основаниях.
3.3. Иные контрагенты-арендаторы в день проведения скачек для ведения своей профессиональной деятельности на территорию ипподрома через КПП не допускаются.
3.4. Представители Оргкомитета проходят, проезжают на территорию ипподрома и на объекты проведения испытаний по пропускам через главный вход трибунного комплекса и КПП.
3.6. Участники мероприятий и обслуживающий персонал проходят и проезжают на территорию ипподрома, по заранее согласованным спискам, через служебный проезд (ворота) у трибунного комплекса. Пропуском является бейдж.
3.7. Проход в трибунный комплекс осуществляется на общих основаниях по входным билетам, VIP - билетам, пригласительным, бейджам.
4. Ввоз-вывоз лошадей.
4.1. Пропуск лошадей через КПП ипподрома осуществляет дежурная смена охраны по надлежаще оформленным карточкам учета ввоза (вывоза) и ветеринарного свидетельства в присутствии специалистов:
при ввозе – ветеринарной службы ипподрома;
при вывозе – отдела производства испытаний.
4.2. Ввоз-вывоз лошадей производится:
в текущие дни с 09 час. 00 мин. до 17 час. 30 мин.
в скаковые дни с 07 час. 00 мин. до 21. час. 00 мин.
4.3. Время ввоза лошадей из других регионов согласовывается заранее с Администрацией ипподрома (отделом по производству испытаний) с учетом форс-мажорных обстоятельств.
5. Порядок получения и сроки действия пропусков.
5.1. К категории должностных лиц, имеющих право выступать инициаторами выдачи различных видов пропусков, относятся:
5.1.1. Генеральный директор ипподрома»;
5.1.2. Ответственные должностные лица Ипподрома (заместители генерального директора, руководители подразделений, ведущие специалисты) по направлениям деятельности;
5.1.3. Руководители предприятий–контрагентов по действующим договорам.
5.2. Основанием выдачи постоянных пропусков контрагентам является мотивированное заявление от руководителя контрагента на имя генерального директора с приложением следующих документов:
- список работников с указанием фамилии, имени и отчества работника, а так же должности работника
- установочные данные на автотранспортное средство, которым управляет данный работник, в случае разрешения ему проезда на территорию ипподрома
- копия трудового договора, договора ГПХ или командировочного удостоверения
- 2 фотографии 3х4 см.
Срок действия пропуска – в течении одного года, но не белее срока действия договора.
Выдачу пропусков осуществляет начальник службы охраны.
Срок выдачи - до пяти рабочих дней с момента согласования с генеральным директором ипподрома заявления на выдачу пропуска.
5.3. Товарно-материальный пропуск оформляется контрагентами (исключение составляет ввоз/вывоз лошадей) в следующем порядке: руководитель предприятия–контрагента заблаговременно готовит и передает начальнику службы охраны Ипподрома заявление на имя генерального директора ипподрома, к которому прилагаются списки ответственных должностных лиц, имеющих право выписывать товарно-материальный пропуск. Список должен содержать следующую информацию: Ф. И.О.; должность; образец личной подписи; подпись руководителя предприятия-контрагента, печать. Пропуск оформляется непосредственно на КПП, после чего начальником охраны разрешается ввоз/вывоз товарно-материальных ценностей.
Срок действия ТМП - по окончанию рабочего времени текущих суток.
Бланки ТМП - находятся на КПП у дежурной смены охраны.
Выдача бланков ТМП - по требованию.
5.4. Основанием выдачи пропусков для участников Оргкомитета является заранее поданная заявка отдела испытаний, коммерческого отдела.
Срок действия указывается на пропуске.
Срок выдачи не более 24-х часов с момента подачи заявки.
5.5. Основанием выдачи бейджа для участников мероприятий и обслуживающего персонала является заранее поданные списки административно-хозяйственным отделом, либо по распоряжению Генерального директора.
Срок действия по окончанию мероприятия.
Бейджи выдаются подразделением охраны.
Срок выдачи не позднее 24-х часов до начала мероприятия.
5.6. Основанием для выдачи карточек учета ввоза-вывоза лошадей является заявление арендатора. Карточки учета ввоза-вывоза вступают в силу с момента надлежащего их оформления.
Срок действия карточек учета ввоза – вывоза определяется датой ввоза-вывоза лошадей, указанной в карточке.
Карточки учета ввоза – вывоза лошадей выдаются отделом производства испытаний.
Срок выдачи карточки учета ввоза-вывоза 24 часа с момента обращения арендатора
Оформленная карточка учета вывоза лошадей является пропуском для вывоза лошадей с территории ипподрома.
Для въезда на территорию специализированного автотранспорта с лошадьми пропуском является надлежаще оформленное ветеринарное свидетельство, и карточка ввоза.
5.7. При расторжении трудового договора (отношений) с работниками, арендатор обязан уведомить руководителя охраны о расторжении и сдать пропуска.
6. Обязанности и права охранного подразделения.
6.1. Дежурная смена охраны обязана:
- пропускать арендаторов и иных лиц, автотранспорт, ввозимых, вывозимых лошадей через КПП только по пропускам с предъявлением документа, удостоверяющего личность;
- контролировать нахождение и перемещение на территории ипподрома посторонних лиц и автотранспорта;
- осматривать при въезде и выезде автотранспорт, проверять на соответствие ввозимого, вывозимого грузов сопроводительным документам (ТТН);
Примечание: Охрана не может настаивать на осмотре (т. к. охранники не имеют закрепленного в Законе права досмотра), и лица, не согласившиеся добровольно предъявить ввозимое/вывозимое имущество не допускаются (не выпускаются) с объекта, поскольку это требование установлено генеральным директором, являющимся полномочным представителем собственника объекта, согласовавшим данную инструкцию, как управляющий соответствующим имуществом.
- вести патрулирование территории ипподрома;
- вести журналы учета, регистрации согласно предъявляемым требованиям;
- докладывать о происходящем ответственным лицам администрации ипподром»;
- реагировать на обращения арендаторов и работников ипподрома по нарушению объектового режима.
6.2. Дежурная смена охраны имеет право:
- требовать от всех лиц предъявления документов на право прохода, проезда на территорию ипподрома.
- задерживать нарушителей объектового режима, общественного порядка. Согласовывать дальнейшие действия с администрацией.
- при совершении противоправных действий на территории ипподрома задерживать правонарушителей и по согласованию с администрацией ипподрома передавать их в органы внутренних дел в установленном порядке.
Ограничения.
7.1.Арендаторам и иным лицам запрещается:
- передавать пропуска другим лицам;
- находиться на территории ипподрома в состоянии алкогольного и наркотического опьянения, распивать спиртные напитки, проносить и употреблять наркотические вещества, проносить и хранить в служебных помещениях взрывчатые вещества, огнестрельное оружие и другие, запрещенные к обороту вещества и изделия;
- курить в неустановленных для этого местах;
- выводить из строя оборудование, разрушать здания и сооружения, арендодателя;
- возводить временные постройки на территории ипподрома.
- выносить и вывозить без надлежащего оформления оборудование, продукцию и другие материальные ценности.
- передвигаться и парковать автотранспорт на газонах, местах тренинга, маршрутах движения лошадей.
- передвигаться на автотранспорте со скоростью более 15 км/час, подавать звуковой сигнал автотранспортом;
- причинять какой-либо имущественный вред ипподрому.
8. Заключительные положения.
8.1. Арендатор обязан довести требования настоящей Инструкции до работников и переменного состава под роспись.
8.2. Арендатор несет ответственность за действия своих работников, гостей и посетителей на территории ипподрома.
8.3. Арендатор обязан заранее уведомить и согласовать с Генеральным директором ипподром» въезд на территорию ипподрома представителей СМИ.
8.4. Требования должностных лиц ипподрома, дежурной смены охраны по обеспечению пропускного и внутриобъектового режима обязательны для выполнения всеми лицами.
8.5. За нарушение требований настоящей инструкции, арендодатель имеет право принять решение о расторжении договора аренды в одностороннем порядке, без предупреждения Арендатора.
Ознакомлен _________________________________________________________________/Арендатор/
