Отправка в Калининград
Требования к сопроводительным документам
- Универсальный передаточный документ (далее УПД) — 6 экз., из которых 2 экз. должны быть обязательно оригиналами, 4 экз. — копиями. Требуется указание страны происхождения товара, номера Грузовой таможенной декларации (ГТД) (только для товаров импортного производства) и стоимости. УПД с нулевой стоимостью не принимаются. В УПД должны быть проставлены подписи ответственных лиц со стороны отправителя. Желательно наличие основания к перевозке груза (номер договора, заказа, контракта и т. д.);
или
- Счет-фактура — 6 экз., из которых 2 экз. должны быть обязательно оригиналами, 4 экз. — копиями. В счете-фактуре должна быть указана страна происхождения товара, номер ГТД (только для товаров импортного производства) и стоимость. Счета-фактуры с нулевой стоимостью не принимаются. В счетах-фактурах должны быть проставлены подписи ответственных лиц со стороны отправителя. Желательно наличие основания к перевозке груза (номер договора, заказа, контракта и т. д.);
или
- Товарная накладная формы ТОРГ-12 — 6 экз., из которых 2 экз. должны быть обязательно оригиналами, 4 экз. — копиями. В ТОРГ-12 требуются подписи ответственных лиц, печать организации отправителя. (В случае если юридическое лицо имеет статус ИП и не имеет собственной печати, допускается отсутствие печати на ТОРГ-12.) Желательно наличие основания к перевозке груза (номер договора, заказа, контракта и т. д.); На товары, подлежащие обязательной сертификации, декларированию либо санитарно-эпидемиологическому контролю при перемещении по территории Таможенного союза (Республика Беларусь) и других государств (Литовская Республика) необходимо предоставить следующие виды разрешительной документации: сертификаты соответствия или декларации о соответствии, либо санитарно-эпидемиологические заключения, экспертные заключения, свидетельства о государственной регистрации ЕврАзЭс. На товары производства РФ, подпадающие по классификатору ТНВЭД под санкционные списки (Постановление Правительства РФ от 7 августа 2014 г. № 000 г. «О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 6 августа 2014 г. № 000 «О применении отдельных специальных экономических мер в целях обеспечения безопасности Российской Федерации) необходимо предоставление сертификата происхождения товара, формы СТ-1. В случае отсутствия перечисленных разрешительных документов, возможно предоставление отказного письма, оформленного в лицензированных органах по сертификации и предназначенного для предоставления в таможенные органы для подтверждения права на перевозку товара без сертификатов и иных разрешительных документов со ссылкой на законодательство и другие нормативные документы, заверенные печатями «Ростеста», НИИС и других органов, имеющих право оформления таких писем и сертификации грузов. Отказные письма, написанные от лица организации-отправителя и составленные в свободной форме, в качестве разрешительной документации не принимаются и считаются недействительными.
При отсутствии товаросопроводительных документов (УПД, ТОРГ-12, счет-фактура) допускается предъявление следующих видов документов: товарно-транспортной или расходной накладной, ТОРГ-13, товарного чека.
Отправка из Калининграда
Требования к сопроводительным документам
При отправке товаров из Калининграда, ранее ввезенных на территорию Калининградской области с основной территории РФ и Республики Беларусь, следует предъявить следующий комплект документов:
- счет-фактуру (счет-проформу), подтверждающую ввоз товара на территорию Калининградской области (оригинал с таможенными отметками по пути следования); авианакладную, железнодорожную ведомость, международную товарно-транспортную накладную (CMR) (в зависимости от вида транспорта) с таможенными отметками, подтверждающими ввоз товара в Калининградскую область (оригинал с таможенными отметками по пути следования); спецификацию к CMR (оригинал с таможенными отметками по пути следования), подтверждающую ввоз данного товара для грузов, ввезенных автомобильным транспортом в составе сборного груза; счет-фактуру (счет-проформу) на вывоз товара (3 шт.) нашего образца; экспертное заключение (для вывоза импортных грузов автомобильным транспортом); информационное письмо-объяснение о причинах возврата; фото с маркировкой товара (на котором должна прослеживаться идентификация документов и груза); договор на транспортно-экспедиционное обслуживание (ТЭО).
Экспертное заключение требуется на импортный товар для подтверждения российского статуса, так как таможенные органы, оформляя таможенный транзит должны быть уверены, что данный товар не был ввезен в Калининградскую область другим путем и растаможен на область и вывозится из Калининграда под чужими документами без уплат налогов и пошлин.
Перечень документов, необходимых для доставки из Калининграда в Россию грузов, состоящих из товаров, ввезенных с территории иностранного государства (импорт):
- декларация на товары (ИМ-40) — оригинал с красными печатями таможни о выпуске; счет-фактура на вывоз товара (3 шт.) нашего образца договор ТЭО.
При организации вывоза товаров из Калининграда, произведенных на территории Калининградской области (резидентами и нерезидентами особой экономической зоны), требуются следующие документы:
- заключение о статусе товара, выданное Калининградской торгово-промышленной палатой (КТПП); декларация на товары ИМ-60 (оригинал с красными печатями таможни о выпуске); счет-фактура на вывоз товара (3 шт.); копия акта экспертизы (экземпляр для таможни); договор ТЭО.
При организации вывоза товаров из Калининграда, произведенных на территории Российской Федерации, требуются следующие документы:
- сертификат происхождения товара в РФ, выданный КТПП; счет-фактура на вывоз товара (3 шт.) с отметками КТПП; копия акта экспертизы; договор ТЭО.
При организации вывоза товаров из Калининграда, переработанных на территории Калининградской области из российских материалов, требуются следующие документы:
- счет-фактура на вывоз товара (3 шт.) нашего образца; экспертное заключение (2 экз. «для таможни» и «для заказчика» — оригиналы); все документы, с которыми работал эксперт; договор ТЭО.


