ПРИГЛАШЕНИЕ К ПРОЦЕДУРЕ ПЕРЕГОВОРОВ

На поставку:

систем кондиционирования воздуха

Вид процедуры закупки

Процедура переговоров на основании «Положения о порядке организации и проведения подрядных торгов на строительство объектов» утверждённого Постановлением Совета Министров РБ  года (с изменениями и дополнениями).

Сведения о заказчике

Полное наименование

Открытое акционерное общество «Нафтан»

Страна

Республика Беларусь

Юридический адрес

Республика Беларусь, Витебская обл., г. Новополоцк.

Фамилия, имя, отчество контактного лица

Телефон

(+375-214)-59-82-36

Телефакс

(+375-214) 59-45-61, 59-45-60, 59-45-44

Электронная почта

*****@***by

Предмет закупки (краткое описание)

Кондиционеры (код ТНВЭД 8415).

Детальное описание

Кондиционер настенный (сплит-система) К1 – 1 комплект:

-Внутренний блок – 1шт (масса 16кг – уточняет завод-изготовитель);

-Наружный блок – 1шт (масса 44кг – уточняет завод-изготовитель).

Характеристика кондиционера:

    Тип системы – без инвертора; Тип воздействия – только охлаждение; Холодопроизводительность-5 кВт; Потребляемая мощность (охлаждение) – 1,81кВт; Уровень шума внутреннего блока – 42дБ; Напряжение электропитания -220-240В, 50Гц; Максимальная длина магистрали (до каждого блока) -25м; Максимальный перепад высот (фреонопровода) – до 5м; Гарантированный диапазон наружных температур (охлаждение) - +21….+43◦С; Срок службы – не менее 10 лет.

Кондиционер настенный (сплит-система) К2 – 1 комплект:

-Внутренний блок – 1шт (масса 9кг – уточняет завод-изготовитель);

-Наружный блок – 1шт (масса 27кг – уточняет завод-изготовитель).

Характеристика кондиционера:

    Тип системы – без инвертора; Тип воздействия – только охлаждение; Холодопроизводительность-2,3 кВт; Потребляемая мощность (охлаждение) – 0,715кВт; Уровень шума внутреннего блока – 36дБ; Напряжение электропитания -220-240В, 50Гц; Максимальная длина магистрали (до каждого блока) -20м; Максимальный перепад высот (фреонопровода) – до 5м; Гарантированный диапазон наружных температур (охлаждение) - +21….+43◦С; Срок службы – не менее 10 лет.

Кондиционер канальный (сплит-система) К3 – 1 комплект:

-Внутренний блок – 1шт (масса 23кг – уточняет завод-изготовитель);

-Наружный блок – 1шт (масса 53кг – уточняет завод-изготовитель).

Характеристика кондиционера:

    Тип системы – без инвертора; Тип воздействия – только охлаждение; Холодопроизводительность-5 кВт; Потребляемая мощность (охлаждение) – 1,78кВт; Уровень шума внутреннего блока – 37дБ; Напряжение электропитания -220-240В, 50Гц; Максимальная длина магистрали (до каждого блока) -30м; Максимальный перепад высот (фреонопровода) – до 10м; Гарантированный диапазон наружных температур (охлаждение) - +15….+43◦С; Срок службы – не менее 10лет.

Кондиционер настенный (сплит-система) К4 – 1 комплект:

-Внутренний блок – 1шт (масса 16кг – уточняет завод-изготовитель);

-Наружный блок – 1шт (масса 74кг – уточняет завод-изготовитель).

Характеристика кондиционера:

    Тип системы – без инвертора; Тип воздействия – только охлаждение; Холодопроизводительность-6,3 кВт; Потребляемая мощность (охлаждение) – 2,41кВт; Уровень шума внутреннего блока – 42дБ; Напряжение электропитания -220-240В, 50Гц; Максимальная длина магистрали (до каждого блока) -25м; Максимальный перепад высот (фреонопровода) – до 7м; Гарантированный диапазон наружных температур (охлаждение) - +21….+43◦С; Срок службы – не менее 10лет.

Поставщик обязан обеспечить предоставление гарантий на поставляемое оборудование, гарантированное производителем.

Количество

Согласно пункта «детальное описание». Закупка производится комплектно.

Перечень экономических показателей (характеристик) и требований к закупаемым товарам

Форма оплаты - по факту поставки продукции Покупателю с отсрочкой платежа (предложения на условиях предоплаты не рассматриваются).

Предпочтительные условия поставки – на склад Покупателя.

Срок действия коммерческого предложения: не менее 40 дней.

Валюта платежа:

-для резидентов РБ – белорусский рубль.

-для нерезидентов РБ – российский рубль, Евро.

Срок поставки

Предпочтительно январь-февраль 2012 года.

Допускаемые претенденты

К процедуре закупки допускаются претенденты, соответствующие представленным технико-экономическим  и квалификационным требованиям.

Квалификационные требования к претендентам

В качестве подтверждения квалификационных данных, претендент должен предоставить следующие документы:

Сертификат соответствия, выданный органом по сертификации бытовой и промышленной продукции БелГИСС. В случае отсутствия – гарантийное письмо о том, что на момент поставки товара Покупателю данный сертификат будет предоставлен. Если наличие сертификата соответствия не является обязательным, то претендент должен предоставить соответствующее письмо, выданное органом по сертификации бытовой и промышленной продукции БелГИСС. Гарантийное письмо о том, что на этапе исполнения договора претендентом будут представлены:

-документы подтверждающие легальный ввоз товара на таможенную территорию РБ (для резидентов РБ).

Заявление заказчика об отклонении коммерческих предложений.

1.Заказчик оставляет за собой право отклонить конкретные предложения в случае, если:

-коммерческое предложение не соответствует требованиям проводимой закупки;

-претендент отказался предоставить ответы на дополнительные запросы заказчика, касаемых подтверждения квалификационным, техническим и других требований проводимой закупки;

-по окончании срока предоставления коммерческих предложений претендентом представлено новое коммерческое предложение (отклоняются оба предложения);

-у заказчика имеется негативный опыт сотрудничества с данным претендентом (срыв сроков поставки, поставка некачественного товара, отказ от заключения контракта по результатам проводимой процедуры и т. д.)

2. Заказчик оставляет за собой право не принимать к рассмотрению предложения претендентов, предлагающих продукцию производителей с которыми имеется негативный опыт сотрудничества.

3.Заказчик имеет право отклонить все предложения до выбора наилучшего из них.

Критерии на основании которых будет присуждаться контракт закупки.

При соответствии квалификационным и технико-экономическим требованиям:

-наиболее низкая стоимость товара, приведенная к условиям поставки на склад с учетом таможенной очистки, налоговых и иных платежей –  удельный вес 100%.

Заявление заказчика о возможности проведения процедуры переговоров по снижению стоимости предложения

С претендентами, прошедшими квалификационный отбор, могут быть проведены переговоры по снижению стоимости представленных предложений. (Порядок проведения процедуры снижения стоимости будет сообщен дополнительно).

Требования к оформлению коммерческих предложений

Предложение должно быть подготовлено на русском языке и должно содержать:

Коммерческая часть:

-наименование претендента, его юридический адрес, банковские реквизиты, фамилия, имя и отчество контактного лица,

-стоимость  упакованного, промаркированного товара, c учетом стоимости сертификата соответствия БЕЛГИСС (в случае обязательного предоставления), готового к отгрузке на условиях поставки, согласно Инкотермс 2010, с учетом налогов, неналоговых и других платежей, которые Покупатель должен будет оплатить Продавцу.

-срок действия предложения.

-срок поставки оборудования с момента подписания договора.

-условия оплаты.

-условия поставки.

-претендент должен представить все необходимые документы и сведения для подтверждения квалификационных данных.

Техническая часть:

-наименование предприятия - изготовителя продукции,

срок эксплуатации предлагаемого оборудования,

указать гарантийный срок на предлагаемое оборудование с момента ввода в эксплуатацию, гарантированное производителем.

-комплектность поставки.

Источник финансирования

Собственные средства

Язык (и), на которых

предложения могут быть предоставлены 

Русский

Адрес и сроки представления предложений

Предложения могут быть представлены не позднее 12.00 часов (местное время)  26.12.2011, с пометкой: «по вопросу закупки «Кондиционеров», с передачей в отдел комплектации:

-  в запечатанном конверте по адресу: Республика Беларусь, г. Новополоцк-1, 211440, , общий отдел, . 

либо

- по факсу +375-214-59-45-60,  59-45-61,  59-45-44

либо

- на электронный адрес Tender. *****@***by (формат PDF). 

Сведения о возможности отмены процедуры переговоров

Заказчик может отменить процедуру переговоров, в случае утраты необходимости данной закупки на любом этапе ее проведения.

Дата завершения закупки

Оговаривается с поставщиком в контракте.

Формальности, соблюдение которых потребуется после направления уведомления о результатах переговоров выбранному поставщику до вступления контракта закупки в силу.

Договор заключается в течение срока действия коммерческого предложения, но не позднее чем в 10-ти дневный срок со дня утверждения протокола о результатах переговоров. Уведомление о результатах переговоров направляется выбранному поставщику после утверждения протокола о результатах переговоров. С момента принятия решения о выборе поставщика до заключения договора ни заказчик, ни выбранный поставщик не должны предпринимать какие-либо действия, направленные на изменение договора, препятствующие его заключению. Срок вступления в действие договора определяется Заказчиком и претендентом в договоре при его подписании.

Иные требования проводимой закупки

Все требования, изложенные в настоящем приглашении к участию в переговорах являются обязательными для выполнения всеми претендентами, участвующими в проводимой закупки.

Начальник ОК                         

Ответственный исполнитель

инженер ОК