Требования к художественным коллективам
работающим на территории комплекса Вилла Вита
(организаторы, музыканты, ведущие, дизайнеры, выступающие)
Технические:
1.Расположение всего технического обеспечения мероприятия проходит по предварительному согласованию и под непосредственным контролем звукорежиссера ресторана или арт-директора.
2. Подрядчики (музыкальные коллективы, флористы, ведущие, пр.) заказчика/организатора банкета самостоятельно берут на себя полное обеспечение:
- транспортировки личной аппаратуры в зону эстрады для музыкантов;
- столами под аппаратуру;
- стремянками
- прочее
3. Уровень шума в помещении подлежит контролю, поэтому номинальная мощность завезенной аппаратуры, не должна превышать 1кВт, электрические кабели не размещаются на полу, в зонах, где есть проходы для гостей или персонала ресторана.
4. В связи с работающей в залах в зимнее время года системой обогрева и кондиционирование - в летнее время года, к приглашенному штату подрядчиков большая просьба по личной инициативе не открывать двери и окна в зале.
5. Категорически запрещено проведение шоу программ и танцевальных пауз во дворе и террасе ресторана. Шум танцевальных программ мешает отдыху другим гостям ресторана, постояльцам гостиничного комплекса.
6. Прокат столов для музыкантов, стремянок – для дизайнеров и аренда аппаратуры ресторана - на платных основах, согласно прайса.
Организационные:
1.Ведущий праздника работает со своей аппаратурой. Микрофоны и прочая аппаратура ресторана может быть предоставлена по предварительной договоренности на условиях платной аренды.
2.Ведущий перед началом банкета предоставляет сценарий мероприятия администратору и с целью согласования выноса блюд (1-й стол, 2-й, 3-й, десерт), который даст возможность работать службе обслуживания банкета и ведущему праздника в унисон. Профессиональный ведущий знает, что кухне сложно подстроится под конкурсную программу и что шашлык «с пылу жару» не может ждать и разогреву он категорически не подлежит.
3.В помещениях ресторана недопустимы использование свечей, спецэффектов с огнем, шоу с огнем.
4.Салют, холодный фейерверк и пиро-музыкальное шоу может быть организованно исключительно арт-директором ресторана
5.Метафаны, конфетти, мыльные пузыри и прочее, красные лепестки на праздниках не используются,
если нельзя, но очень хочется – оплачиваем услугу «Каприз гостя» - согласно прайса.
6.На территории и в окрестностях комплекса строго запрещен запуск "небесных фонариков".
Оформительные:
1. В работе дизайнерам запрещается:
- задействовать клей, скобы и прочие способы крепления, наносящие ущерб отделке помещений ресторана, веранды, мостика, использовать красные лепестки роз;
- снимать навесные элементы декора, картины, текстиль, зеркала и т. д.;
2. В случае нанесения ущерба элементам декора ресторана дизайнерами материальную ответственность несет заказчик.
3. Демонтажа элементов (конструкций, композиций, драпировки) праздничного декора берут на себя дизайнеры/заказчик/организатор банкета и проводят сразу после проведения банкета.
4. Обеспечение стремянкой, мебелью и другим необходимым инвентарем для работы дизайнеров предоставляется за отдельную плату согласно прайса.
