ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К АВТОРСКИМ ОРИГИНАЛАМ
1.ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
(по ГОСТ 7.89-2005 «Оригиналы текстовые авторские и издательские. Общие требования»)
Оригинал – текст и изобразительный материал, предназначенный для издания.
Текстовой оригинал – оригинал, основную часть которого составляет текст.
Авторский текстовой оригинал – текстовой оригинал, подготовленный автором для передачи в издательство и последующей редакционно-издательской обработки.
Авторский текстовой оригинал является исходным материалом для изготовления издательского текстового оригинала.
Издательский текстовой оригинал – оригинал, прошедший редакционно-издательскую обработку, подписанный в набор или печать ответственными лицами издательства и подготовленный к сдаче в подразделение оперативной полиграфии.
Электронный оригинал – авторский или издательский текстовой оригинал, содержащий кодированный набор и распечатку полного текста издания, предназначенный для дальнейшей обработки на фотонаборной технике или настольной издательской системе с целью изготовления текстовых фотоформ.
2. ТРЕБОВАНИЯ К АВТОРСКИМ ТЕКСТОВЫМ ОРИГИНАЛАМ
2.1.Состав авторского текстового оригинала
Авторский текстовый оригинал включает следующие элементы:
Титульный лист издания (по ГОСТ 7.0.4-2006 «Издания. Выходные сведения»). Основной текст с заголовками, таблицами, формулами, подрисуночными подписями, иллюстрациями и т. п., включая авторское предисловие, введение. Тексты справочного характера и дополнительные тексты (указатели, комментарии, примечания, приложения). Библиографические списки (по ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»). Содержание (по ГОСТ 7.5-98 «Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов». Аннотацию и (или) реферат (по ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования».Примечание. Наличие или отсутствие перечисленных документов, кроме основного текста, определяется содержанием конкретного авторского текстового оригинала.
2.2. Визирование титульного листа и нумерация страниц
1.Авторский текстовой оригинал издания должен быть подписан автором (авторами) на титульном листе с указанием даты (для учебной литературы).
2. Сопроводительный лист к авторскому текстовому оригиналу (для учебно-методической документации) должен быть подписан автором (авторами), заведующим кафедрой, председателем редакционно-издательской комиссии факультета (института) с указанием даты.
3. Страницы должны быть пронумерованы посередине страницы без пропусков номеров и литерных добавлений. В сплошную нумерацию должны быть включены все элементы конкретного авторского оригинала, перечисленные в 2.1.
2.3. Авторский текстовой машинописный/электронный оригинал
1. Авторский текстовой машинописный/электронный оригинал должен быть представлен с размером шрифта по высоте не менее 2 мм для строчных литер. В издательство представляется один экземпляр оригинала, выполненного на одной стороне листа писчей бумаги белого цвета (по ГОСТ 18510 «Бумага писчая. Технические условия») формата А4 (210х297 см). Все тексты авторского оригинала должны быть отпечатаны строчными и прописными буквами в соответствии с правилами орфографии.
2. Авторский текстовой машинописный оригинал/электронный оригинал должен соответствовать следующим требованиям:
- в одной строке должно быть 60 (+2) знаков, при этом каждый пробел между словами считают за один знак;
- абзацный отступ должен быть одинаковым по всему оригиналу – пять ударов на пишущей машине;
- на одной странице сплошного текста должно быть 29 (+1) строк;
- текст необходимо печатать через один интервал;
-заголовки отделяются от текста сверху и снизу двумя интервалами;
- напечатанный текст должен иметь поля следующих размеров: верхнее – 20 мм, правое – 15 мм, левое и нижнее – 25 см.
Основной текст
На титульном листе, обороте титула, концевой полосе номера страниц не проставляются, хотя они и входят в общее число страниц.
Для нумерации страниц применяют только арабские цифры.
Авторский текстовой оригинал должен быть подготовлен с использованием средств компьютерной графики текстового редактора Word for Windows и распечатан на принтере на одной стороне писчей бумаги белого цвета формата А4. Используемый шрифт Times New Roman. Строчные и прописные буквы шрифтом 16 пт. Выравнивание строк – по ширине формата полосы (страницы). В заголовках рубрик выравнивание слов по центру формата полосы (страницы).
Заголовок рубрики отбивать (отделять) от текста сверху и снизу одинаковыми интервалами, каждый из которых равен двум межстрочным интервалам основного текста.
Интервал между строками заголовка, состоящего из двух и более строк, должен быть равен межстрочному интервалу основного текста.
Допускается использовать другие шрифты, которые удовлетворяют важнейшим требованиям к ним как элементу оформления книги. Эти требования таковы: удобочитаемость шрифта, художественное достоинство, технологичность (способность давать неискаженный оттиск при печатании тиража книги), экономичность или убористость (определяется тем, какое количество печатных знаков умещается на единицу площади). При этом размеры этих шрифтов должны быть соизмеримы с рекомендуемым размером шрифта – 16 пт.
Выделения в тексте
Для особого полиграфического оформления фрагментов текста (термины, основные понятия, фразы, отдельные слова и т. д.) по сравнению с принятым для данного текста шрифтом их необходимо выделять различными способами: шрифтовыми, например курсивным и полужирным шрифтами, разрядкой (набор своим шрифтом с увеличенными пробелами между буквами); нешрифтовыми, например втяжкой (выделяемые строки набираются на неполный формат с отступом от левого края); ширина втяжки должна заметно (хотя бы в два раза) превышать ширину абзацных отступов.
В оформлении выделений необходима последовательно проводимая система. На протяжении всего издания однородные элементы текста выделяются одним способом. Для различных по значимости элементов, исходя из целевого и читательского назначения издания, соответственно применяют неодинаковые по силе способы выделения. В каждом конкретном издании число этих способов в разумных пределах ограничивается – слишком сложная система выделений в тексте вызывает излишнее напряжение читателя.
Таблицы
Включаемые в текст таблицы должны быть помещены в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Ссылки на приведенные таблицы в тексте обязательны. Допускается располагать таблицы на следующей после ссылки странице.
Интервалы между таблицей и основным текстом сверху и снизу должны быть одинаковыми по всему изданию.
Чтобы удобнее уместить материал, для таблиц можно назначить шрифт пониженного (по сравнению с основным текстом) кегля – 14 пт. (кегль – размер шрифта, соответствующий расстоянию между верхней и нижней гранями литеры, измеряемому в пунктах).
Таблицы должны иметь нумерационный и тематический заголовки. Нумерационный заголовок нужен для того, чтобы упростить связь таблицы с текстом.
Форма нумерационного заголовка: слово Таблица и номер арабскими цифрами (без знака номера перед ними, без точки на конце) ставят над тематическим заголовком. Нумерационный заголовок выключается в правый край формы таблицы.
Нумерационный заголовок не ставят, если таблица единственная в тексте.
Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы. Он нужен для того, чтобы читатель мог легко ориентироваться в содержании таблицы, не обращаясь к основному тексту.
Тематический заголовок ставят под таблицей под ее нумерационным заголовком.
Не требуется нумерационный заголовок, когда таблица целиком составляет содержание параграфа или другого подраздела: заголовок этого параграфа (подраздела) играет одновременную роль тематического заголовка таблицы.
Над продолжением таблицы на новой полосе ставят заголовок Продолжение табл. 5 (если таблица на этой полосе не заканчивается) или Окончание табл. 5 (если таблица здесь завершается). При этом необходимо головку таблицы повторить.
Горизонтальные и вертикальные линейки в таблицах должны быть прочерчены.
Математические формулы
Для набора математических формул необходимо использовать редактор Microsoft Equation. Размеры элементов формул: обычный – 16 пт., крупный индекс – 12 пт., мелкий индекс – 8 пт., крупный символ – 21 пт., мелкий символ - 17 пт. Гарнитура шрифта Times New Roman.
Сноски к формулам, буквенным символам и цифрам должны быть обозначены звездочками.
Каждый элемент формулы – буква, цифра, знак – обозначает определенное понятие. К тому же каждый из этих элементов может получить иное значение, если изменить характер его начертания. Поэтому для того, чтобы смысл формул не искажался и был ясен читателям, в их наборном оформлении необходима логичная, общепризнанная и последовательно проводимая система. Эта система определяет в основном характер (начертание) применяемых шрифтов и специальных знаков, их размер, а также взаимное расположение частей и элементов формулы.
Цифры в формулах служат для обозначения чисел, как в любом другом тексте, поэтому для них применяется шрифт обычного, т. е. прямого светлого начертания.
Формулы, расположенные отдельными строками, обычно выключают в красную строку, т. е. на середину формата (при асимметричном расположении некоторых других элементов, например заголовков, и формулы могут быть выключены таким же образом).
Формула, которая расположена в подбор с текстом, обязательно отделяется достаточно заметным пробелом (не менее половины кегля шрифта) от предшествующего и следующего за ней текста.
Переносы в формулах нежелательны. Чтобы уместить формулы в формат строки и таким образом избежать переноса, можно уменьшить пробелы между элементами. При переносе нельзя разделять тесно связанные между собой элементы формулы – дроби, выражения в скобках, а также выражения, относящиеся к знакам радикала, интеграла, суммы и произведения.
Во всех случаях переноса его знак повторяют два раза – в конце первой строки и в начале второй. Таким образом, связь между обеими строками делается особо заметной; благодаря этому читателю становится легче сразу охватить формулу глазом.
Иллюстрации
Включаемые в текст иллюстрации (рисунки, графики и т. д.) должны иметь подрисуночные подписи и быть выполненными в едином масштабе.
Для компактности подписи к иллюстрациям можно набирать шрифтом меньшего кегля, чем шрифт основного текста (14 пт.).
Помещают подпись обычно под иллюстрацией и в этом случае набирают ее на формат иллюстрации. Однако в зависимости от размера и очертания иллюстраций возможны и другие варианты. Так, при небольшой ширине иллюстрации подпись может быть помещена рядом с ней (таким образом можно избежать оборки); подписи к нескольким иллюстрациям могут быть собраны вместе и заключены в занимаемый рисунками прямоугольник.
Ссылки в тексте на иллюстрации (рисунки, графики и т. д.) обязательны.
Ссылки на таблицы и иллюстрации должны органически входить в текст, а выделяться в самостоятельные фразы, повторяющие тематический заголовок таблицы, подпись к иллюстрации.
Иллюстрации, как и таблицы, должны быть помещены после абзацев, содержащих ссылку на них в тексте, или на следующей после ссылки странице.
При неполном использовании ширины страницы применять обтекание рисунков текстом по контуру.
Интервалы между иллюстрацией и основным текстом сверху и снизу должны быть одинаковыми по всему изданию.
Чертежи-иллюстрации, воспроизводимые в издании, имеют свои особенности, которые отличают их от чертежей как вида конструкторской документации.
Чертежи изготавливаются в соответствии с единой системой конструкторской документации (ЕСКД) – комплексом государственных стандартов - и показывают конструкцию предмета со всеми подробностями. По ним можно изготовить данный предмет. Задача чертежей-иллюстраций иная: показать конструкцию предмета лишь в той мере, в какой это необходимо для понимания текста.
В связи с этим на чертежах-иллюстрациях приходится отступать от многих второстепенных гостовских правил. Исключение составляют лишь специальные издания (например, издания по черчению), в которых помещают чертежи, выполненные в точном соответствии с ЕСКД.
При нумерации деталей на технических рисунках (механизмом, машин, узлов и т. п.) нумеровать только те детали, на номера которых есть ссылки в тексте.
Детали на технических рисунках нумеруют арабским цифрами, которые объясняют в подписи к рисункам.
Номера позиций необходимо располагать на поле изображения последовательно либо по часовой стрелке, либо по горизонтали слева направо, либо по вертикали. При этом выбранный способ нумерации должен быть одинаковым для всех рисунков.
При вычерчивании линий выносок требуется, чтобы они не пересекались между собой, не были параллельны линиям штриховки, не пересекали размерные линии и те элементы изображения, к которым они относятся. Линии-выноски вычеркивают без полочек.
Представляемый в качестве иллюстрации чертеж должен быть четким, ясным во всех элементах.
При включении в текст издания графиков рекомендуется использовать координатную сетку, чтобы обеспечить чтение графика. Расстояние между соседними линиями должно быть не менее 1 см (на оттиске в издании не менее 5 см).
Оси абсцисс (горизонтальную) и ординат (вертикальную) вычерчивают сплошными толстыми линиями. Стрелки на концах осей не вычерчивают.
Не следует оставлять на графиках полей, не занятых кривыми; для устранения таких полей можно начинать координатную сетку не с 0.
Цифры наносят рядом с делениями сетки или делительными штрихами. Нуль, если он является точкой отсчета и относится к двум шкалам, наносят один раз. Многозначные цифры указывают как кратные 102.
Кривые функциональной зависимости нумеруют арабскими цифрами, которые разъясняют в подписи. Надписывать кривые следует лишь в тех случаях, когда надписи кратки, представляют собой химические формулы, символы элементов или числовые значения одной из переменных. Расшифровку можно давать непосредственно на осях.
Кривые функциональной зависимости изображают либо одинаковыми линиями (сплошными), либо, если они могут быть плохо различимыми, разными в соответствии с ГОСТ 2.303-68.
Рубрикация
Соподчинение заголовков рубрик или их различный характер (заголовки основного и методического текстов) выявляют с помощью шрифтовых средств или путем их различного расположения.
Шрифтовые средства сводятся к использованию шрифтов различной графической силы. Так, при двухступенчатых рубриках заголовки рубрик первой ступени набирать жирным шрифтом размером 18 пт. Прописными буквами, заголовки рубрик второй ступени – жирным шрифтом размером 18 пт. строчными буквами. При трехступенчатых рубриках заголовок рубрики первой ступени набирать жирным шрифтом размером 18 пт. прописными буквами в разрядку.
При многоступенчатой рубрикации целесообразно соподчиненность заголовков выявлять путем различного расположения заголовков. Широко применяются следующие способы (перечислены в порядке возрастающей силы):
- в подбор - в одну строку с последующим текстом;
-в подверстку – отдельной строкой между окончанием последнего абзаца одного раздела и началом первого абзаца следующего раздела;
-со спуском – над текстом начальной полосы, с заметным отступом от верхнего края полноформатной полосы;
-шапкой – в верху начальной полосы, с крупным пробелом между заголовком и последующим текстом.
Заголовок в подбор начинается с таким же отступом, как все абзацы в данной книге; выделяют такой заголовок чаще всего полужирным шрифтом (строчным), а иногда – разрядкой или курсивом, размер – такой же, как для следующего за заголовком текста.
В подверстку могут быть расположены заголовки не только одной, но и двух-трех степеней. В соответствии с их значимостью они набираются шрифтами различной силы. Заголовок, расположенный в подверстку, отделяется (отбивается) как от предшествующего, так и от следующего за ним текста одинаковыми интервалами (каждый из них равен двум межстрочным интервалам основного текста).
Заголовок со спуском и заголовок-шапка помещаются на начальных полосах, но первый – с некоторым отступом от верха полосы, второй же – у самого ее верха. Такими заголовками могут начинаться, конечно, в разных изданиях, одинаково крупные структурные разделы (например, главы), и в этом случае их следует рассматривать как равносильные. Но возможен и другой вариант – заголовок-шапка объединяет несколько разделов, каждый из которых начинается с новой полосы спусковым заголовком; в этом случае спусковые заголовки подчинены заголовку-шапке.
Если заголовок не вмещается в одну строку, то для удобства чтения надо делить его на строки по смыслу так, чтобы не разрывать особенно тесно связанные между собой группы слов (например, определение и относящееся к нему слово). Из тех соображений нельзя заканчивать строку предлогом, а также не допускаются в заголовках переносы части слов (за исключением многострочных заголовков, набираемых на полный формат).
Точку в заголовке, вынесенном в отдельную строку, опускают. После заголовка в подбор с текстом точка необходима. Остальные знаки препинания (многоточие, восклицательный, вопросительный знаки) сохраняют.
Все заголовки, относящиеся к одной ступени рубрикации, должны отражать выбранный принцип смыслового деления, т. е. в каждом из них и в их совокупности, в их системе должен стать ясным тот единственный признак, по которому проводилась рубрикация соответствующей части текста.
Начальные и концевые полосы
Начальную полосу издания, а также его крупные разделы следует помещать на правой нечетной стороне разворота издания (разворот – две смежные страницы раскрытого издания).
В современном издании текст на начальной полосе располагают со спуском. Величина спуска должна составлять от 1/4 до 1/3 формата полосы издания.
Концевая полоса издания или его крупного раздела должна быть не полностью занята текстом. Однако нежелательно и концевая полоса, на которой помещено всего несколько строк.
Верстка различных видов текста
Полоса издания не должна начинаться неполной концевой строкой абзаца. Такая строка – «висячая» - нарушает упорядоченный вид прямоугольной полосы и несколько затрудняет чтение. То же относится и к начальной строке абзаца, если она заканчивает полосу.
Нежелательны переносы с нечетной полосы на четную. Такие переносы, совпадая с переворачиванием страницы, мешают чтению.
Нельзя заканчивать полосу заголовком. Он относится к последующему тексту, и за ним должны следовать хотя бы три строки текста.
Не следует увеличивать пробелы между абзацами и между строками в пределах какого-либо отрыва текста (как правило, ради соблюдения одинакового формата полосы издания и других ограничительных условий. Увеличение пробелов между абзацами воприни мается читателем как сигнал большой смысловой паузы между ними, а увеличение пробелов между строками в каком-нибудь отрыве текста – как сигнал значимости этого отрыва.
Не следует разрывать формулу переносом с одной страницы на другую, в особенности с нечетной стороны на четную. Кроме того, желательно не начинать полосу формулой, чтобы не отрывать ее от предыдущего текста (с которым она обычно тесно связана) и к тому же не нарушать прямоугольность полосы.
Таблицы (и выводы) располагают сразу же после ссылки на них в тексте. Если, однако, после такой ссылки на полосе остается недостаточно места для таблицы, ее помещают вверху следующей страницы, а в тексте делают соответствующее указание (см. табл.1, с.4). Особенно нежелательно отдалять от ссылок таблицы и выводы, которые не имеют заголовков и таким образом являются продолжением предшествующей фразы. Однако даже в подобных случаях не надо делить таблицу (помещая ее начало на одной странице, а окончание на другой), если можно целиком уместить ее на следующей странице; при делении таблицы сравнивать между собой помещенные в ней данные трудно и неудобно.
Полосные таблицы помещают на следующей странице после ссылки на них в тексте. Подобным же образом располагают и таблицы с продолжением. Распашные таблицы всегда начинают на левой стороне разворота (разворот – две смежные страницы раскрытого издания, являющиеся единым композиционным целым).
Небольшие таблицы, если они значительно уже формата полосы, могут быть заверстаны в оборку.
Таблицы, выводы, иллюстрации отбиваются (отделяются) от предыдущего и последующего текста одинаковыми интервалами на протяжении всего издания.
Число страниц в издании должно быть кратно четырем или на единицу меньше. Достигается это таким приемом, как выполнение оборота титула и концевой полосы раздельно или совмещенно.
Иллюстрации, как и таблицы, помещают сразу после ссылки на них в тексте. Вместе с тем иллюстрации должны быть расположены так, чтобы все страницы и развороты издания воспринимались читателями как обоснованно и гармонично скомпонованные, чтобы на протяжении всего издания последовательно выдерживались установленные принципы композиции.
Иллюстрации, близкие по размеру и формату полосы, помещают на отдельных страницах по возможности на том же развороте, что и текст, к которому они относятся. Расположенную «лежа» полосную иллюстрацию помещают так, что ее верх обращен к левому краю страницу, а низ – к правому. Такое размещение удобно для перехода от чтения к рассматриванию рисунка и наоборот.
Список рекомендуемой литературы
В конце авторского текстового оригинала приводится список литературы, который оформляется по ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Ссылки на литературные источники приводятся в квадратных скобках, в которых указываются номера, под которыми источники значатся в списке.
Ссылки в тексте на литературные источники обязательны.
Подготовка материала -
Компьютерной набор -
------------------------------------------------------------------------------------------
Подписано в печать 29.03.16. Формат бумаги 60х84 1/16.
Печать офсетная. Печ. л.0,7 Уч.-изд. л. 0,8. Т.50 экз. Заказ
Издательство Брянского государственного технического университета
Брянск, бульвар 50 лет Октября, 7. Телефон 58-82-49
Подразделение оперативной полиграфии БГТУ. Брянск,
