Всемирная ассамблея по стандартизации электросвязи (ВАСЭ-12) | |
| |
| |
КОМИТЕТ | Дополнительный документ 2 |
| сентября 2012 года |
| Оригинал: русский |
Государства - Члены МСЭ, Члены Регионального содружества | |
ОБЩИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ ассамблеи | |
СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ВАСЭ И СОБРАНИЯ |
Приложение 1.2
к Решению № 26/2 КМС
1 Введение
В настоящее время каждый Сектор МСЭ установил свои правила по срокам представления документов на собрания своих рабочих органов (исследовательских комиссий (ИК), рабочих групп (РГ) и консультативных групп (КГ)).
Резолюция 165 (Гвадалахара, 2010 г.) Полномочной конференции "Предельные сроки для представления предложений и процедуры регистрации участников конференций и ассамблей Союза":
"решает
установить крайний срок для представления всех вкладов, за исключением предельных сроков, предусмотренных пунктами а) и b) раздела признавая, выше, не позднее чем за 14 календарных дней до открытия конференций и ассамблей Союза, включая полномочные конференции, чтобы обеспечить своевременный письменный перевод и тщательное рассмотрение делегациями таких вкладов,
поручает Генеральному секретарю при консультациях с Директорами Бюро
2 изучить, в случае необходимости, совместно с консультативными группами Секторов вопрос о согласовании предельных сроков представления предложений, а также процедур, регулирующих регистрацию на собраниях Союза".
На сессии Совета 2011 года было пересмотрен о Решение 556 "Представление и публикация документации на рассмотрение сессий Совета и собраний рабочих групп Совета", где было решено:
1 что с учетом номинальных предельных сроков подготовки документов, установленных в Правиле 20 Правил процедуры Совета, все вклады следует представлять не позднее чем за 14 календарных дней до открытия сессии Совета или собрания рабочей группы Совета, на которой работа ведется на всех шести официальных языках Союза, чтобы обеспечить их своевременный перевод и тщательное рассмотрение во время этой сессии Совета;
2 что документы, предназначенные для рассмотрения на собраниях рабочих групп Совета, работающих на одном языке без перевода, следует представлять не позднее 12 календарных дней до открытия собрания;
3 что все документы, представленные на сессию Совета или собрание рабочей группы Совета, в том числе и от Секретариата МСЭ, следует размещать на соответствующем сайте не позднее семи календарных дней до начала собрания. Этот срок не распространяется на административные документы или отчеты о мероприятиях, состоявшихся менее чем за 21 календарный день до начала собрания, а также на предложения от председателей и руководителей специальных групп, на обобщенные предложения, подготовленные председателем или Секретариатом, и на вклады, в отношении которых имеется конкретная просьба собрания;
4 что отчеты о мероприятиях, состоявшихся менее чем за 21 календарный день до начала собрания, следует размещать на соответствующем сайте не позднее двух календарных дней до начала обсуждения данного вопроса на собрании, если собранием не принято иное решение.
На собрании КГСЭ в январе 2012 г были рассмотрены предложения по пересмотру Рекомендации А1 МСЭ-Т и в Отчете Председателя КГСЭ приведены предложения по изменению пп. 3.1.7, 3.2.3, 3.2.4, 3.2.5 и 3.3.3 данной Рекомендации, где устанавливается предельный срок 12 календарных дней для представления вкладов на собрания исследовательских комиссий (ИК) и рабочих групп (РГ), а также требование секретариату для размещения этих вкладов на сайте в течение 3-х рабочих дней после получения. В части представления временных документов обсуждение проводилось в рамках группы по переписке по методам работы. Отчет Председателя был принят к сведению на собрании КГСЭ в июле 2012 г.
2 Обсуждение
Для администраций и Членов Сектора было бы целесообразным согласовать крайние сроки для представления предложений.
Представляется разумным и реальным предоставить максимум два−три рабочих дня секретариату для обработки документов, прежде чем поместить их на сайт.
При крайнем сроке представления документов 12 календарных дней документы будут размещены на соответствующем сайте и доступны для Членов МСЭ по крайней мере за 5 рабочих дней до даты, установленной для открытия собрания. В этом случае у участников будет возможность рассмотреть все документы дома и хорошо подготовиться к собранию.
Также важно, чтобы этот срок соблюдался секретариатом и для размещения на сайте документов, подготовленных как Бюро, так и руководством ИК/РГ и КГСЭ (за исключением документов, подготовленных РГ или Группой Докладчика, собрания которых состоялись менеe чем за 21 день до собрания ИК).
Для вкладов, представляемых на ВАСЭ должны выдерживаться сроки, установленные в Резолюции 165 (Гвадалахара, 2010 г.) Полномочной конференции.
Также следует отметить Решение 573 Совета 2012 г. о предельном сроке для представления вкладов на Всемирную конференцию по международной электросвязи 2012 года (ВКМЭ-12), где решено немедленно публиковать все вклады, представленные на Всемирную конференцию по международной электросвязи 2012 года (ВКМЭ-12), на языке(ах) оригинала, на веб-сайте ВКМЭ-12 даже до их письменного перевода на другие официальные языки Союза, а Государства-Члены призываются представлять свои вклады, включая любые поправки, на ВКМЭ-12 не позднее чем за один месяц до начала работы Конференции
3 Предложения
RCC/ХХ/А2/1
Крайний срок для представления вкладов от Членов МСЭ на одном языке (без запроса о переводе) установить за 12 календарных дней до встречи. При этом документы должны быть размещены на сайте не позднее трех рабочих дней со дня их получения секретариатом.
RCC/ХХ/А2/2
Крайний срок для доступности на сайте всех документов, предназначенных для рассмотрения на данном собрании, в том числе и от Секретариата МСЭ, – за семь календарных дней до собрания. Этот срок не распространяется на административные документы или отчеты о мероприятиях, состоявшихся менее чем за 21 календарный день до начала собрания, а также на предложения от председателей и руководителей специальных групп, на обобщенные предложения, подготовленные председателем или секретариатом, и на вклады, в отношении которых имеется конкретная просьба собрания.
RCC/ХХ/А2/3
Крайний срок для доступности на сайте отчетов о мероприятиях, состоявшихся менеe чем за 21 календарный день до начала собрания, и предназначенных для рассмотрения на данном собрании − за два календарных дня до начала обсуждения данного вопроса на собрании, если собранием не принято иное решение.
RCC/ХХ/А2/4
Крайний срок для представления вкладов на ВАСЭ должен составлять 14 календарных дней согласно Резолюции 165 (Гвадалахара, 2010 г.) Полномочной конференции. В тоже время, целесообразно предложить администрациям направлять вклады ранее этого срока, например, не позднее чем за месяц до открытия ассамблеи, чтобы иметь больше времени для перевода на все языки Союза и подготовки к ВАСЭ. Бюро должно немедленно публиковать все вклады, представленные на ВАСЭ на языке(ах) оригинала на веб-сайте ВАСЭ даже до их письменного перевода на другие официальные языки Союза.
RCC/ХХ/А2/5
Внести соответствующие изменения в Резолюцию 1 ВАСЭ и 1 МСЭ-Т.
MOD RCC/ХХ/А2/6
РЕЗОЛЮЦИЯ 1
Внутренний регламент Сектора стандартизации
электросвязи МСЭ (МСЭ-Т)
(Дубаи, 2012 г. Йоханнесбург, 2008 г.)1
учитывая,
…
f) что Общий регламент конференций, ассамблей и собраний Союза, принятый Полномочной конференцией, а также Резолюция 165 (Гвадалахара, 2010 г.) о предельных сроках для представления предложений и процедуры регистрации участников конференций и ассамблей Союза применяется применяются к Всемирной ассамблее по стандартизации электросвязи (ВАСЭ);
…
РАЗДЕЛ 6
Вклады
6.1 Вклады следует представлять не позднее чем за месяц до открытия ассамблеи и во всяком случае крайний срок для представления всех вкладов на ВАСЭ устанавливается не позднее чем за 14 календарных дней до открытия ассамблеи, чтобы обеспечить своевременный письменный перевод и тщательное рассмотрение делегациями таких вкладов. Бюро должно немедленно публиковать все вклады, представленные на ВАСЭ на языке(ах) оригинала, на веб-сайте ВАСЭ даже до их письменного перевода на другие официальные языки Союза.
6.16.2 Тексты вкладов на собрания исследовательских комиссий, рабочих групп и КГСЭ представляются и форматируются согласно положениям Рекомендаций МСЭ‑Т А.1 и А.2, соответственно.
Приложение 2
MOD Проект пересмотра Рекомендации МСЭ-Т А.1
Методы работы исследовательских комиссий
Сектора стандартизации электросвязи МСЭ (МСЭ-Т)
(1996 г.; 2000 г.; 2004 г.; 2006 г.; 2008 г.; 2012 г)
….
3 Представление и обработка вкладов
…
3.1.7 Вклады, которые должны рассматриваться на собрании исследовательской комиссии или рабочей группы, поступают в БСЭ не позже чем за десять двенадцать календарных дней до собрания.
...
3.2.3 Вклады, полученные Директором менее чем за два месяца, но не позднее чем за десять двенадцать календарных дней до установленной даты открытия собрания, не могут быть переведены. Они должны помещаться на веб-сайт МСЭ-Т в кратчайшие сроки после их получения. Они будут отпечатаны и розданы в начале собрания только тем присутствующим на нем участникам, которые запросили бумажные копии.
3.2.4 Вклады должны быть размещены на веб-сайте не позднее трех рабочих дней со дня их получения секретариатом. От БСЭ вклады должны поступать не позднее чем за один полный рабочий день до начала собрания.
3.2.5 Вклады, полученные Директором менее чем за десять двенадцать календарных дней до начала собрания, не включаются в повестку дня собрания, не распространяются и остаются для рассмотрения на следующем собрании. Вклады, признанные имеющими исключительно важное значение, могут быть допущены Директором при уведомлении за меньший срок. Окончательное решение об их рассмотрении на данном собрании должно быть принято на самом собрании при отсутствии возражений от Государств-Членов.
…
3.3.3 Временные документы, внесенные до начала собрания исследовательской комиссии или рабочей группы, в том числе и от Секретариата МСЭ, следует размещать на соответствующем сайте не позднее трех рабочих дней со дня их получения секретариатом, с тем чтобы они были доступны не позднее семи календарных дней до начала собрания. Этот срок не должен распространяться на административные документы или отчеты о мероприятиях, состоявшихся менее чем за 21 календарный день до начала собрания, а также на предложения от председателей и руководителей специальных групп, на обобщенные предложения, подготовленные председателями или секретариатом, и на документы, в отношении которых имеется конкретная просьба собрания. должны быть представлены на рассмотрение как можно скорее и, как правило, в отношении них соблюдаются те же предельные сроки представления, что и в отношении вкладов, указанных в п. 3.2.5.
Отчеты о мероприятиях, состоявшихся менее чем за 21 календарный день до начала собрания, следует размещать на соответствующем сайте не позднее двух календарных дней до начала обсуждения данного вопроса на собрании, если собранием не принято иное решение.
1 Публиковался ранее (Женева, 1956 г. и 1958 г.; Дели, 1960 г.; Женева, 1964 г.; Мар-дель-Плата, 1968 г.; Женева, 1972 г., 1976 г. и 1980 г.; Малага-Торремолинос, 1984 г.; Мельбурн, 1988 г.; Хельсинки, 1993 г.; Женева, 1996 г.; Монреаль, 2000 г., Флорианополис, 2004 г., Йоханнесбург, 2008 г.).
