Утверждаю
зав. кафедрой менеджмента и управления персоналом
к. э.н., доцент
__________
«_____»__________________2016 г.
Бизнес-планирование
Рекомендации по выполнению курсовой работы
Бизнес-план – это подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели и задачи, которые необходимо решить организации (команде проекта), способы достижения поставленных целей и технико-экономические показатели проекта, подтверждающие коммерческую привлекательность проекта. Бизнес-план дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции и служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов. В настоящее время бизнес-планирование – общепринятая форма ознакомления потенциальных инвесторов, кредиторов и прочих партнеров с проектом, в котором им предлагается принять участие. Они должны получить ответы на следующие основные вопросы:
1. Какова инвестиционная эффективность проекта, сколько и в какой форме нужно средств?
2. Насколько ёмким является рынок сбыта и каковы конкурентные преимущества организации?
3. Какие существуют риски, и какова стратегия их преодоления?
Бизнес-план является конечным результатом (продуктом) фаз «Концепция» и «Планирование и разработка» жизненного цикла коммерческого проекта. Бизнес-план проекта помогает организации решить следующие задачи:
1. Определить конкр етные направления деятельности по реализации проекта, выбрать целевые рынки и найти свое место на этих рынках.
2. Сформулировать долговременные и краткосрочные цели по реализации проекта, стратегию и тактику достижения этих целей.
3. Оценить сильные и слабые стороны организации и ее основных конкурентов с точки зрения реализации проекта.
4. Определить номенклатуру (ассортимент) и основные показатели товаров или услуг, которые будут предлагаться организацией в результате реализации проекта.
5. Оценить производственные издержки и чистую прибыль, которую получит предприятие в результате реализации проекта.
6. Определить необходимый состав маркетинговых мероприятий по изучению рынков, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта.
7. Оценить существующее материальное и финансовое положение организации и соответствие имеющихся и привлекаемых ресурсов поставленным целям реализации проекта.
8. Установить обязанности и персональную ответственность руководителя и всех членов команды управления проектом, а также соответствие уровня подготовленности персонала и условий мотивации их деятельности требованиям по достижению поставленных целей инновационного проекта.
9. Предусмотреть трудности и риски, которые могут помешать выполнению бизнес-плана предлагаемого проекта.
10. Оценить, насколько улучшится финансовое положение организации в результате реализации данного проекта.
Бизнес-план – документ перспективный: рекомендуется его составлять на весь период реализации проекта. Если этот период охватывает несколько лет, то для первого года основные финансовые показатели рекомендуется представить в разбивке по месяцам, со второго года основные показатели бизнес-плана рекомендуется давать в поквартальной разбивке, и только, начиная с третьего года, можно ограничиться годовыми показателями. Планиро вание деятельности организации с помощью б изнес-планов заставляет руководителей более акт ивно заниматься внедрением инноваций, позволя ет осуществлять более четкую координацию запланированных работ, делает организацию более гибкой, подготовленной к внезапным изменениям рыночной конъюнктуры, уменьшает время адаптации к новым условиям реализации проекта.
10.1. Оформление и структура бизнес-плана
Небрежно оформленный, неграмотно составленный, чрезмерно раздутый или, напротив, неоправданно сжатый бизнес-план не найдет понимания и поддержки у кредиторов и других заинтересованных сторон. С целью убеждения потенциальных инвесторов, партнёров по бизнесу и других заинтересованных лиц в эффективности и целесообразности бизнес-плана, необходимо придерживаться следующих требований:
1. Ясность – при разработке бизнес-плана необходимо употреблять, по возможности, более простые выражения; не употреблять характеристик нескольких идей в одном предложении; использовать логические связи между предыдущим и последующим положениями; иллюстрировать выводы таблицами, графиками, суждениями; для технической и дополнительной информации использовать приложения.
2. Краткость – при составлении бизнес-плана необходимо приводить в нем только самую необходимую и достоверную, но достаточную информацию; как можно чаще применять заголовки для разделения текста, чтобы он был легко воспринимаемым.
3. Логичность – идеи и факты, изложенные в бизнес-плане, должны быть выстроены в логичной последовательности, а разделы должны быть тесно связаны между собой; не должно быть повторений и противоречий в изложении материала.
4. Объективность – реально оценивать возможности, значение и перспективы проекта; при обосновании прогнозов использовать как можно больше подтверждающих фактов, прогнозы должны быть реалистичными, нежели оптимистичными.
5. Структура и объем – материал бизнес-плана должен быть разделен на короткие, четко обозначенные разделы, которые должны быть освещены с достаточной степенью детализации; объем каждого раздела должен находиться в конкретной пропорции относительно параметров всего проекта; учитывать значимость конкретного раздела в общем контексте, а главные идеи проекта должны быть достаточно обоснованы и раскрыты.
Структура бизнес-плана и его детализация определяются направленностью и масштабом проекта, сферой деятельности предприятия, его организационной структурой, размерами предполагаемых рынков, наличием конкурентов и перспективами роста организации. Типовая структура бизнес-плана включает в себя следующие основные разделы:
Рис.10.1. Структура бизнес-плана
Объем всей совокупности бизнес-плана составляет около 40 страниц машинописного текста. Трудоемкость разработки - 40 чел.-ч.
Последовательность действий: 1) формирование идеи и поиск информации; 2) разработка документов; 3) корректировки, редактирование и оформление; 4) защита, доказательство.
Причины уклонения от разработки бизнес-плана: 1) "Лучше работать, а не планировать" (лень); 2) "Планирование требует специальных знаний" ( слабая теоретическая подготовка ); 3) "Планирование слишком дорого" (скупость).
Бизнec-плaн – отличный инcтpyмeнт caмooбyчeния и самосовершенствования. Умение разрабатывать бизнес-план является обязательным элементом компетенции проект-менеджера. Это условие определило выбор темы комплексного курсового проекта. Главная цель данного проекта – научить студентов выявлять перспективные потребности людей в новых продуктах (товарах, услугах, технологии), формировать замысел конкретного продукта (услуги), определять факторы, влияющие на его успех, применять основные инструменты и методики, связанные с управлением проектами, и разрабатывать бизнес-план проекта по производству и продаже конкретного продукта (услуги).
В процессе выполнения курсового проекта студенты приобретут опыт научно-исследовательской, плановой, аналитической и конструкторской работы. Тематика и сложность составления бизнес-плана всецело зависит от объёмов производства и времени его налаживания. Предлагаемая структура и методика составления разделов, а также порядок расчётов различных показателей бизнес-планов достаточно универсальны.
Значимость курсового проекта заключается не только в достижении учебных целей, но и в возможности практического применения разработанного бизнес-плана (привлечение инвесторов, получение кредитов, государственных субсидий). Именно эта сторона проекта, т. е. практическая пригодность для инвестирования, определяет оценку бизнес-плана.
Учебными целями курсового проекта являются: систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний и практических навыков по ряду дисциплин, развитие навыков самостоятельного решения организационно-экономических задач по исследованию рынка, определению себестоимости и цены товара, установлению экономической эффективности задуманного проекта.
10.2. Тематика курсового проектирования
Курсовой проект носит комплексный характер и предполагает наличие базовых знаний у студентов в области производства, коммерции и в сфере услуг. Проекты могут быть направлены на описание создания новых организаций или реконструкцию и расширение действующего производства, а также созданию новых товаров на имеющемся оборудовании и площадях, или обновлённом оборудовании и расширенных площадях.
Ориентировочный набор тем для курсового проекта:
Создание малого предприятия по выпечке хлеба; Организация гостиницы на одном из этажей общежития; Организация деятельности ателье; Строительство автозаправочной станции; Создание экскурсионно-туристической фирмы; Создания салона-красоты; Создание фитнес-центра; Организация шиномонтажной мастерской.Помимо указанных тем студент может самостоятельно выбрать направление предпринимательской деятельности. Исходные данные по выбранной теме разработчик проекта формирует сам в соответствии с темой, видом товара (услуги), нормами расхода и ценами продаж.
10.3. Требования к содержанию и структуре курсового проекта
Методика предполагает действия в логической последовательности по написанию текстов, проведению расчетов и вычерчиванию схем, таблиц, графиков. Для удобства работы над частями бизнес-плана предполагается поиск и написание ответов на последовательно поставленные вопросы.
Очередность формирования составляющих план частей следующая (см. рис.10.1) 1) "Анализ состояния рынка" (№3); 2) "Описание товара" (№4); 3) "Производственный план" (№5); 4) "План маркетинга; (№6); 5) "Организационный план" (№7); 6) "Финансовый план" (№8); 7) "Оценка риска" (№9); 8) "Приложения" (№10); 9) "Вводная часть" (№2); 10) "Титульный лист" (№1).
Все перечисленные части могут быть сведены в три блока:
а) "Документы, связанные с исследованием рынка" (№№3,4,6);
б) "Производственно-организационные и экономические документы"
(№№5,6,7,8);
в)"Документы специального назначения" (№№9,10,2,1).
1. Документы, связанные с исследованием рынка.
1)."Анализ состояния рынка":
1.1.Какие область, город, район предназначены в качестве рынка предлагаемого товара? 1.2.Каковы географические, экономические социально-демографические характеристики выбранного рынка? 1.3. Какие фирмы уже функционируют на выбранном рынке с аналогичным товаром? 1.4.Какова степень насыщенности рынка товарами-аналогами? 1.5. Каковы тенденции изменения степени насыщенности рынка на ближайшие три года? 1.6. Какова общая тенденция спроса на товары-аналоги? 1.7. Какие фирмы могут стать конкурентами? 1.8. Почему покупатели предпочтут предлагаемый товар? 1.9 Какие покупатели в большей степени заинтересованы в данном товаре?
Кроме текстов в данной части бизнес-плана рекомендуется привести таблицу, характеризующую выбранный сегмент рынка, и график с прогнозом спроса на товары-аналоги.
2)."Описание товара":
2.1.Каково назначение (функция) товара и возможные сферы его использования? 2.2. Каким образом реализуется назначение товара? 2.3.Каковы основные характеристики товара? 2.4. Какие технические, химические и пр. новации делают товар особенным? 2.5. Почему именно данный товар будет пользоваться спросом на выбранном рынке? 2..6. Каков жизненный цикл товара на перспективу 1 - 3 года? 2.7. Какие средства предусмотрены для поддержания устойчивого спроса на товар в рассматриваемом сегменте рынка?
С целью повышения обоснованности и наглядности решений, принятых в данной части бизнес-плана, необходимо построить "Профиль характеристик товаров-аналогов" и "График жизненного цикла товара".
По логике рассмотрения проблем рынка за частью "Описание товара" должен следовать "План маркетинга". Однако, из-за отсутствия целого ряда характеристик производства товара, возникает необходимость рассмотреть предварительно содержание "Производственного плана".
2.Планирующие документы.
Объединяет документы данного блока их планирующая суть процессов производства товара, организации и экономики деятельности фирмы. Они взаимосвязаны и основываются на расчетах по формулам с построением таблиц, графиков и схем.
3). "Производственный план":
3.1.Какие технологии производства известны? 3.2.Какие затраты необходимы для приобретения или разработку технологии? 3.3. Какова принципиальная схема производства товара? 3.4.Какие производственные площади потребуются и каковы затраты на их приобретение или аренду? 3.5.Какое оборудование необходимо для производства и каковы затраты на приобретение? 3.6. Какие сырье, полуфабрикаты и материалы необходимы для производства и каковы затраты на приобретение? 3.7. Какие организации являются поставщиками сырья, полуфабрикатов и материалов? 3.8. Какие фирмы участвуют в производстве на правах субподряда? 3.9.Какова принципиальная схема взаимодействия фирм, участников данного бизнеса? 3.10. Как будет осуществляться контроль качества товара? 3.11.Рабочие каких профессий потребуются, их количество и ориентировочная заработная плата? 3.12. Какова ориентировочная сумма должностных окладов служащих фирмы?
Производственный план представляет собой совокупность калькуляций, таблиц. циклограмм и сетевую модель, а также планировки помещений и схемы расстановки оборудования.
4)."План маркетинга":
4.1.Каковы постоянные издержки производства товара, приходящиеся на один месяц? 4.2. Каковы переменные издержки, приходящиеся на единицу товара? 4.3. Какова ориентировочная себестоимость товара? 4.4. На основании каких доводов и чему равна принятая цена единицы товара? 4.5. Чему будет равна точка безубыточности? 4.6. Какова будет ожидаемая прибыль в месяц от продажи товара, количество которого равно мощности основного оборудования? 4.7. Как будет меняться величина прибыли от корректировки величин издержек? 4.8. Какова ценовая политика фирмы на ближайшие 1 - 3 года? 4.9. Какие мероприятия предусматриваются для улучшения характеристик товара? 4.10. Как будет организовано дизайнерское оформление товара? 4.11. Какие формы торговли и расчета будут приняты? 4.12. Какие специальные услуги клиентам будут оказываться? 4.13. Какой вид будет иметь схема продвижения товара на рынок? 4.14. Какими методами предполагается изучение спроса на товар и откликов о его качествах от покупателей? 4.15. Какие формы товарной рекламы будут использовать и ее примерная текстовка? 4.16.Какие специальные знаки должны быть на товаре, их описание и эскизы?
В данной части бизнес-плана приводятся расчеты по формулам, строятся графики, испытываются различные варианты экономических показателей. Главным итогом должны стать цена товара и маркетинговые мероприятия, обеспечивающие прибыльность фирмы.
5). "Организационный план":
5.1. Каков организационно-правовой статус фирмы? 5.2. Каков состав учредителей, пайщиков, акционеров и доля участия их в бизнесе? 5.3. Какой вид имеет организационно-производственная структура предприятия? 5.4. Какова схема организационно-штатной структуры предприятия? 5.5. Какие должности предусматриваются в офисе и обязанности по ним? 5.6. Каков режим труда служащих и их должностные оклады? 5.7.Какие формы обучения служащих и рабочих фирмы будут использоваться? 5.8.Какие методы улаживания трудовых споров предусматриваются в фирме? 5.9. Кто имеет право подписи финансовых документов?
Кроме текстовой части, т. е. ответов на поставленные вопросы, данный раздел плана должен иметь таблицы и рисунки:
6). Финансовый план.
Методика работы над этим планом заключается в последовательных расчетах и записи результатов в таблицы.
6.1. План доходов и расходов:
1) прогнозируется количество продаж товара по каждому месяцу года на основании конфигурации графика "Жизненный цикл товара"; 2) записывается цена на единицу товара по каждому месяцу с учетом прогноза уровня инфляции; 3) рассчитываются переменные расходы на производство товара в рамках каждого месяца планируемого года; 4) определяются затраты каждой составляющей постоянных расходов по каждому месяцу; 5) устанавливается процент налога на добавленную стоимость соответствующий рассматриваемому организационно-правовому статусу фирмы и виду товара; 6) устанавливается процент налога на прибыль, который должен соответствовать характеристикам фирмы и товара; 7) с помощью микрокалькулятора, микро-ЭВМ или ПЭВМ по формулам и разработанным программам определяются: доходы от продаж; валовая прибыль; сумма постоянных расходов; величина налога на добавленную стоимость; величина налога на прибыль; чистая прибыль.
6.2. План поступлений и выплат.
Данный документ позволяет планировать денежную наличность. Он разрабатывается на основе "Плана доходов и расходов", но с учетом получения необходимых кредитов в коммерческих банках и их погашения. Должны быть учтены возможные предоплаты, отсроченные платежи, а также продажи товаров в кредит. Методика разработки: 1) заполняется строка "Поступления денежные" как сумма значений в строке "Доходы от продаж" предыдущего плана, величин получения ссуд в коммерческих банках, предоплат и т. п.; 2) записываются из предыдущего плана расходы: переменные, постоянные, величина налога на добавленную стоимость, величина налога на прибыль; 3) дополнительно заносятся в соответствующие месяцы платы за страховку и выплаты долгов; 4) определяется прирост денежной наличности как разность между поступлениями денежными и всеми расходами; 5) устанавливается остаток денег на начало месяца ( он равен остатку на конец предыдущего месяца); 6) определяется остаток денег на конец рассматриваемого месяца как сумма остатка на начало месяца и прироста денежной наличности.
3. Документы специального назначения.
Особенностью документов данной части бизнес-плана является то, что они дополняют основные разделы информацией обосновывающей надежность и респектабельность предпринимательской идеи.
7)."Оценка риска".
Вопросы, которые помогают составлению раздела: 1) какие случаи риска могут наступить при разворачивании предпринимательской деятельности? 2) какие наиболее существенные виды риска могут встретиться на стадии производства товара? 3) какие виды риска можно ожидать при реализации товара? 4) каков риск взаимодействия с поставщиками, субподрядчиками и партнерами? 5) какие дестабилизирующие действия можно ожидать от правительства, конкурентов, профсоюзов? 6) какие виды риска следует страховать, на какую сумму и какой срок? 7) какие виды риска требуют организационных мероприятий (каких и когда)? 8) какие виды риска требуют установки технических средств (каких и когда)?
Разработку данного раздела можно осуществлять посредством таблиц, в которые записываются сложные и простые риски, их оценки, а также содержание мероприятий и сроки их проведжения.
8). Приложения.
В приложениях должны быть: 1) извлечения статистического характера из газет и журналов; 2) нормативы расходов сырья, материалов и их цены; 3) описания изобретений, передовых технологий, приспособлений, 4) договоры о намерениях и контракты со всеми участниками бизнеса; 5) расчетные формулы и программы на ПЭВМ; 6) графики поставок сырья и реализации товаров.
Основным требованием по размещению документов, таблиц и пр. можно считать следование за разделами и абзацами бизнес-плана. Все материалы приложения нумеруются в соответствии с внесенными в тексты основных разделов пометками.
9). Резюме.
Здесь в краткой форме указывается существо бизнес с аргументацией в виде суждений и количественных показателей, которые содержатся в основных разделах бизнес-плана. Следует помнить, что по содержанию вводной части судят о том, стоит ли предлагаемый бизнес серьезного рассмотрения и, следовательно, кредитования. Необходимо четко и убедительно изложить основные аргументы предлагаемого проекта, а именно - чем будет заниматься создаваемое предприятие, сколько денег потребуется вложить, какой ожидаемый спрос на выпускаемый, и почему разработчики бизнес-плана считают, что фирма добьется успеха.
10). Титульный лист.
На нем указываются: 1) наименование фирмы и ее местонахождение; 2) имена и адреса учредителей; 3) фамилия, имя, отчество директора фирмы, его местожительства и телефон; 4) суть проекта с наименованием товара и потенциальных покупателей; 5) общая стоимость задуманного бизнеса с указанием величины и источника кредита; 6) наименование частей бизнес-плана, которые составляют коммерческую тайну. Записи делаются по пунктам в сжатой форме.
Создание бизнес-плана инновации - это весьма важный момент на пути создания нового предприятия или организации выпуска нового товара. Эта работа занимает довольно много времени, поскольку план должен быть составлен подробный, хорошо структурированный. Цель и задачи предлагаемого бизнеса должны служить стержнем всей системы инновационного планирования.
При выполнении курсового проекта используются компьютерные программы Microsoft Word, Microsoft Excel и Project Expert 7.
10.4. Требования к оформлению
Общий объём курсового проекта не должен превышать 40 машинописных страниц формата А4 (страницы приложения в объём работы не входят). Работа должна быть выполнена на компьютере 12 шрифт, 1,5 интервал. Сдаётся работа в распечатанном виде.
