Требования к заполнению дополнительной информации при формировании УПД

Требования к заполнению дополнительной информации при формировании УПД

Проверить сформированный файл УПД на соответствие требованиям законодательства можно на сайте https://www. diadoc. ru/docs/forms/upd/structure. Здесь же можно скачать схему документа и изучить его структуру.

Дополнительная информация в УПД предназначена для реализации автоматической обработки поступивших документов.

При отсутствии корректно заполненных полей с дополнительной информацией документ может быть отражен в системе после указания отсутствующих данных вручную.

Дополнительные поля заголовка документа - «Документ/СвСчФакт/ИнфПолФХЖ1/ТекстИнф/Идентиф»

№	Ключ поля	Описание поля	Пример значения
1.	Спецификация	Номер спецификации	4510017566
2.	Договор	Номер договора	ЭЛП-4
3.	ДатаДоговора	Дата договора в формате дд. мм. гггг	12.01.2017
4.	НомерТОРГ12	Номер товарного УПД (обязательно к заполнению, если в позициях УПД услуги)	0631001
5.	ДатаТОРГ12	Дата товарного УПД в формате дд. мм. гггг (обязательно к заполнению, если в позициях УПД услуги)	26.06.2017
6.	ДопТекст	Сопроводительная информация к товару/услуге
7.	ДатаПоставки	Требуемая дата поставки в формате дд. мм. гггг	26.07.2017
8.	НомерЖДнакладной	Номер Ж/Д накладной	ЭЫ814142
9.	ДатаППС	Дата перехода права собственности в формате дд. мм. гггг	26.07.2017
10.	СпособДоставки	Код способа доставки согласно таблице: Код Способ доставки 01 Железнодорожный 02 Автомобильный 03 Самовывоз 04 Почта 05 Морской 06 Речной 07 По трубопроводу	02
11.	ТН	Номер ТН. Заполнить по маске «номер ТН[ от дата ТН в формате дд. мм. гггг] [,следующий номер ТН[ от дата следующей ТН в формате дд. мм. гггг]]	ЭК429387 от 01.01.2001
12.	ТТН	Номер ТТН. Заполнить по маске «номер ТТН[ от дата ТТН в формате дд. мм. гггг] [,следующий номер ТТН[ от дата следующей ТТН в формате дд. мм. гггг]]	432 от 01.01.2001
13.	ТОРГ-12	Заполняется для передачи номера ТОРГ-12, отличного от номера УПД. Заполнять по маске «Номер_ТОРГ12 от Дата_ТОРГ12 в формате дд. мм. гггг»	424 от 01.01.2001
14.	Доверенность	Номер и дата доверенности. Заполнять по маске «номер Доверенности[ от дата Доверенности в формате дд. мм. гггг] [,следующий номер Доверенности[ от дата следующей Доверенности в формате дд. мм. гггг]]»	244-Д от 01.01.2001

Пример заполнения

  <ИнфПолФХЖ1>

  <ТекстИнф Идентиф="Договор" Значен="ЭЛП-4" />

  <ТекстИнф Идентиф="ДатаДоговора" Значен="12.01.2017" />

  <ТекстИнф Идентиф="Спецификация" Значен="4510017566" />

  <ТекстИнф Идентиф="ДатаПоставки" Значен="26.07.2017" />

  <ТекстИнф Идентиф="НомерЖДнакладной" Значен="ЭЫ814142" />

  <ТекстИнф Идентиф="ДатаППС" Значен="26.07.2017" />

  <ТекстИнф Идентиф="ДопТекст" Значен="Акт " />

  <ТекстИнф Идентиф="НомерТОРГ12" Значен="0631001" />

  <ТекстИнф Идентиф="ДатаТОРГ12" Значен="26.06.2017" />

  <ТекстИнф Идентиф="СпособДоставки" Значен="02" />

  <ТекстИнф Идентиф="ТН" Значен="ЭК429387 от 01.01.2001" />

  <ТекстИнф Идентиф="ТТН" Значен="432 от 01.01.2001" />

  <ТекстИнф Идентиф="ТОРГ-12" Значен="424 от 01.01.2001" />

  <ТекстИнф Идентиф="Доверенность" Значен="244-Д от 01.01.2001" />

  </ИнфПолФХЖ1>

Дополнительные сведения об отгруженных товарах (согласно приказу ФНС ММВ-7-15/155@) - «Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/»

№	Ключ поля	Описание поля	Пример значения
1.	«КодТов»	Указывается КодСКМТР	5341110002
2.	«ПрТовРаб»	Заполнить согласно приказу «Приказ ФНС России от 01.01.2001 N ММВ-7-15/155@» значениями 1 | 2 | 3 | 4 | 5, где: 1 - имущество; 2 - работа; 3 - услуга; 4 - имущественные права; 5 - иное	1
3	«НаимЕдИзм»	Единица измерения позиции УПД	шт

Пример заполнения

<ДопСведТов ПрТовРаб="1" КодТов="5341110346" НаимЕдИзм="шт" />

Дополнительные поля позиции электронного документа «Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ИнфПолФХЖ2/ТекстИнф/Идентиф»

№	Ключ поля	Описание поля	Пример значения
1.	«КодСКМТР»	Указывается КодСКМТР, если нет возможности указать код в формализованное поле «КодТов» раздела «ДопСведТов» согласно приказу ФНС ММВ-7-15/155@	5341110002
2.	«ПозицияСпецификации»	Указывать номер позиции спецификации, по которой осуществляется отгрузка	10

Пример заполнения:

<ИнфПолФХЖ2 Значен="5341110002" Идентиф="КодСКМТР"/>

<ИнфПолФХЖ2 Значен="10" Идентиф="ПозицияСпецификации"/>

В случае осуществления поставки в адрес Росжелдорснаба – филиала (РЖДС), требуются дополнительные поля заголовка документа - «Документ/СвСчФакт/ИнфПолФХЖ1/ТекстИнф/Идентиф»

№	Ключ поля	Описание поля	Пример значения
1.	Вагоны	Номера вагонов. Заполнять по маске «Номер вагона  [,следующий номер вагона]]»	59645879, 59645341
2.	Контейнеры	Номера контейнеров. Заполнять по маске «Номер контейнера [,следующий номер контейнера]]»	516202485, 516203486
3.	Цистерны	Номера цистерн. Заполнять по маске «Номер цистерны  [,следующий номер цистерны]]»	716202485, 716203486
4.	Квитанции	Номер квитанций об отгрузке. Заполнять по маске «номер квитанции об отгрузке[,следующий номер квитанции об отгрузке]»	ЭЫ 056372, ЭЫ 058476
5.	Дата раскредитования	Дата раскредитования груза в формате дд. мм. гггг	26.06.2017
6.	Сертификаты	Номер сертификатов. Заполнять по маске «Номер сертификата  [,следующий номер сертификата]]»	5444558744/55, 7884558635/67

Пример заполнения

                       <ИнфПолФХЖ1>

                               <ТекстИнф Значен="ЭЛП-4" Идентиф="Договор"/>

                               <ТекстИнф Значен="ЭЫ 056372" Идентиф="Квитанции"/>

                               <ТекстИнф Значен="52602141" Идентиф="Вагоны"/>

                       </ИнфПолФХЖ1>

Для корректной и оперативной обработки документов ответственным менеджером, входящий пакет документов должен включать в себя следующие документы:

УПД СЧФДОП с заполненной дополнительной информацией Скан-копии подтверждающих документов

Отсутствие или не полный комплект скан-копий подтверждающих документов в пакете может служить основанием для отказа в подписи УПД.

Примеры файлов XML