ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ КОМАНДИРОВАНИЯ ЗА ГРАНИЦУ
Сотрудники, аспиранты и студенты в течение 3 рабочих дней со дня их прибытия из-за границы предоставляют в бухгалтерию университета финансовый отчет (в случае командирования за счет направляющей стороны), в течение 7 рабочих дней в отдел международных связей – отчет о выполнении задания, который согласуется с руководителем структурного подразделения и утверждается ректором университета.
Отчет должен в максимальной степени отражать выполнение задания, содержание работы, выполненной за время командировки, ход переговоров за границей, в том числе двусторонних встреч, достигнутые договоренности, содержать выводы и конкретные предложения по результатам командировки с точки зрения перспектив развития сотрудничества университета с иностранными государствами и международными организациями в сфере образования и науки. В случае невыполнения отдельных пунктов задания указываются причины.
К отчету о служебной командировке за границу прилагаются документы, подтверждающие ее результативность.
Основными критериями эффективности служебной командировки за границу являются:
- выполнение служебного задания; достижение благоприятных условий для развития связей в области образования, науки, культуры и спорта; внедрение результатов командировки в научно-образовательный процесс университета; установление взаимовыгодных контактов и подготовка соглашений о сотрудничестве с зарубежными (международными) научными и образовательными учреждениями; организация работы по закреплению и расширению международных контактов с зарубежными (международными) научными и образовательными учреждениями с целью использования их возможностей в учебном процессе университета.
Оригиналы отчетов о результатах командировки за границу после утверждения ректором университета передаются в отдел международных связей.
