Общество с ограниченной ответственностью
()
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Н. Волков
15.04.2015
Печать
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 22
бухгалтера по расчету заработной платы
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер по расчету зарплаты (далее – бухгалтер) относится к категории специалистов, принимается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора .
1.2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование по специальности «бухгалтер» или «экономика и управление» без предъявления требований к стажу работы либо обладающее специальной подготовкой по установленной программе и стаж работы по расчету заработной платы не менее трех лет.
1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.4. В случае отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. Бухгалтер по приказу генерального директора исполняет обязанности другого бухгалтера в случае его отсутствия.
1.6. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:
– законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, расчете и начислении зарплаты, а также трудовое законодательство;
– формы и методы бухгалтерского учета, закрепленные в учетной политике ;
– план счетов и корреспонденцию счетов;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по начислению и выплате заработной платы;
– внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие вопросы оплаты труда;
– практику применения законодательства РФ по вопросам оплаты труда;
– правила использования офисной техники, в том числе персонального компьютера;
– правила и нормы охраны труда.
1.7. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, бухгалтер по расчету заработной платы взаимодействует:
– с генеральным директором или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности; а также представления всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе Общества;
– с главным бухгалтером и его заместителем по вопросам: получения должностной инструкции, указаний на расчет и выплату или перечисление денежных средств сотрудникам , а также получения списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств;
– с сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам: получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление операций по исчислению заработной платы и других выплат сотрудникам, списков на выплату и перечисление заработной платы.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер по расчету заработной платы:
2.1. Принимает и контролирует первичные документы, связанные с оплатой труда, готовит их к счетной обработке.
2.2. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы и иных выплат работникам.
2.3. Учитывает на счетах бухгалтерского учета все выплаты работникам согласно законодательству РФ.
2.4. Осуществляет расчет налогов, полагающихся к начислению с выплат работникам .
2.5. Обеспечивает заинтересованных лиц необходимой информацией по вопросам учета, расчета, начисления и выплаты заработной платы и иных выплат работникам .
2.6. Разрабатывает формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, связанных с оплатой труда работников, если отсутствуют утвержденные типовые формы, участвует в разработке рабочего плана счетов.
2.7. Готовит данные для составления бухгалтерской и налоговой отчетности в части оплаты труда работников .
2.8. Обеспечивает сохранность документов, полученных в ходе работы, оформляет их для передачи в архив.
2.9. Участвует в формировании и ведении базы данных бухгалтерской информации.
2.10. Участвует в работе по внесению изменений в информацию (справочную, нормативно-правовую), необходимую для обработки данных.
2.11. Производит расчет, начисление и перечисление налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
2.12. При переводе на другую должность или расторжении трудового договора, а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка, отпуск) передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю (главному бухгалтеру).
2.13. Выполняет требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором и обязательством о неразглашении коммерческой тайны.
3. ПРАВА
Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:
3.1. Получать от генерального директора и своих непосредственных руководителей оказание ему содействия в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.
3.2. Принимать самостоятельные решения в пределах полномочий, предоставленных в установленном в порядке.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора (и других руководителей) , в части, затрагивающей его деятельность.
3.4. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (работниками подразделений) в соответствии с порядком, установленным внутренними нормативными документами , или на основании и в порядке, предусмотренном распоряжением непосредственного руководителя или генерального директора .
3.5. Получать информацию и доступ к информационным ресурсам, в том числе конфиденциальным, которые необходимы для эффективного выполнения его должностных обязанностей.
3.6. По поручению руководителя входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений.
3.7. Вносить предложения руководителю по совершенствованию своей работы и докладывать обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных трудовым законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством РФ.
4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
4.5. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка , правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Согласовано:
начальник отдела кадров Макарова 15.04.2015
начальник юридического отдела Юрасов 15.04.2015
