Должностные обязанности

Должностные обязанности

Начальника отдела охраны объектов культурного наследия

1) осуществляет общее руководство Отделом;

2) организует и обеспечивает:

2.1) работу отдела по выполнению возложенных на него, согласно Положению об отделе охраны объектов культурного наследия задач и функций;

2.2) подготовку проектов приказов, распоряжений и других организационно-методических документов Управления в сфере государственного контроля за сохранением использованием, популяризацией и государственной охраной объектов культурного наследия;

2.3) планирование (в том числе в отношении мероприятий по контролю за состоянием объектов культурного наследия федерального значения, перечень которых установлен Правительством Российской Федерации), анализ деятельности отдела и подготовку отчетности о деятельности отдела

2.4) подготовку ежегодного государственного доклада о состоянии объектов культурного наследия;

2.5) участие специалистов отдела в ведомственных целевых программах, планах работы, прогнозных показателях деятельности Министерства, а также в иных мероприятиях, предусмотренных актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства;

2.6) представление в установленном порядке интересов Министерства в судах по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

2.7) представление интересов Управления в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;

2.8) подготовку необходимых документов, предусмотренных процессуальным законодательством Российской Федерации, в целях представления интересов территориального органа и (или) Министерства в судах;

2.9) приемку работ по сохранению объекта культурного наследия;

2.10) участие специалистов отдела во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъекта (субъектов) Российской Федерации и органами местного самоуправления, органами прокуратуры, правоохранительными и судебными органами при решении задач, возложенных на отдел, в том числе по вопросам взаимного информирования о процессах в сфере охраны культурного наследия (по поручению руководителя Управления).

2.11) возбуждение дел, составление протоколов и рассмотрение дел об административных правонарушениях в установленной сфере деятельности, в порядке и на основаниях, установленных законодательством Российской Федерации.

2.12) участие специалистов отдела в контрольных мероприятиях, осуществляемых другими территориальными органами;

2.13) участие специалистов отдела в контрольных мероприятиях, осуществляемых другими отделами Управления.

2.14) в пределах своей компетенции, защиту конфиденциальных сведений и сведений, составляющих государственную тайну;

3) осуществляет контроль за подготовкой для выдачи, в порядке установленном законодательством Российской Федерации, заданий и разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия федерального значения, перечень которых установлен Правительством Российской Федерации, а также разрешений на возобновление работ, приостановленных в соответствии с пунктом 2.3.3.1 Положения об отделе охраны объектов культурного наследия Управления Министерства культуры Российской Федерации по Северо-Западному федеральному округу;

6)  контролирует подготовку согласований:

6.1) проектной документации по сохранению объектов культурного наследия федерального значения, перечень которых установлен Правительством Российской Федерации, в порядке установленном законодательством Российской Федерации;

6.2) охранных обязательств собственника объекта культурного наследия федерального значения и пользователя указанным объектом;

6.3) установки на объекты культурного наследия федерального значения, перечень которых установлен Правительством Российской Федерации, информационных надписей и обозначений;

7) организует работу по направлению проектов по сохранению на государственную историко-культурную экспертизу объектов культурного наследия в части, необходимой для исполнения полномочий отдела;

8)  контролирует подготовку письменных предписаний:

8.1) о приостановлении земляных, строительных, мелиоративных, хозяйственных и иных работ, проведение которых может ухудшить состояние объекта культурного наследия, нарушить его целостность и сохранность, а также письменные разрешения на возобновление приостановленных работ;

8.2) о прекращении действий, влекущих повреждение, разрушение, уничтожение или перемещение объекта культурного наследия, а также изменение его облика или интерьера;

9) контролирует  работу по созданию и постоянному пополнению справочно-информационной системы Управления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

10) организует работу в пределах своей компетентности и в соответствии с законодательством Российской Федерации работу отдела по подготовке к комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, непосредственно применяемых в работе отдела, в соответствии с утвержденной Управлением номенклатурой;

11) осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок;

12) готовит для представления в Министерство культуры Российской Федерации материалы (предложения) по определению условий охранных обязательств в отношении объектов культурного наследия федерального значения при их приватизации;

13)  осуществляет контроль за ходом выполнения плановых мероприятий;

14) осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены приказами и распоряжениями руководителя Управления;

Заместителя начальника отдела охраны объектов культурного наследия

1) осуществляет общий контроль за исполнением сотрудниками отдела Управления своих должностных обязанностей;

2) обеспечивает и осуществляет:

2.1) работу отдела по выполнению возложенных на него, согласно Положению об отделе охраны объектов культурного наследия задач и функций;

2.2) подготовку проектов приказов, распоряжений и других организационно-методических документов Управления в сфере государственного контроля за сохранением использованием, популяризацией и государственной охраной объектов культурного наследия;

2.3) планирование (в том числе в отношении мероприятий по контролю за состоянием объектов культурного наследия федерального значения, перечень которых установлен Правительством Российской Федерации), анализ деятельности отдела и подготовку отчетности о деятельности отдела

2.4) подготовку ежегодного государственного доклада о состоянии объектов культурного наследия;

2.5) участие специалистов отдела в ведомственных целевых программах, планах работы, прогнозных показателях деятельности Министерства, а также в иных мероприятиях, предусмотренных актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства;

2.6) представление в установленном порядке интересов Министерства в судах по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

2.7) представление интересов Управления в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;

2.8) подготовку необходимых документов, предусмотренных процессуальным законодательством Российской Федерации, в целях представления интересов территориального органа и (или) Министерства в судах;

2.9) приемку работ по сохранению объекта культурного наследия;

2.10) участие специалистов отдела во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъекта (субъектов) Российской Федерации и органами местного самоуправления, органами прокуратуры, правоохранительными и судебными органами при решении задач, возложенных на отдел, в том числе по вопросам взаимного информирования о процессах в сфере охраны культурного наследия.

2.11) возбуждение дел, составление протоколов и рассмотрение дел об административных правонарушениях в установленной сфере деятельности, в порядке и на основаниях, установленных законодательством Российской Федерации.

2.12) участие специалистов отдела в контрольных мероприятиях, осуществляемых другими территориальными органами;

2.13) участие специалистов отдела в контрольных мероприятиях, осуществляемых другими отделами Управления.

2.14) в пределах своей компетенции, защиту конфиденциальных сведений и сведений, составляющих государственную тайну;

3) осуществляет контроль за подготовкой для выдачи, в порядке установленном законодательством Российской Федерации, заданий и разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия федерального значения, перечень которых установлен Правительством Российской Федерации, а также разрешений на возобновление работ, приостановленных в соответствии с пунктом 2.3.3.1 Положения об отделе охраны объектов культурного наследия Управления Министерства культуры Российской Федерации по Северо-Западному федеральному округу;

6)  контролирует подготовку согласований:

6.1) проектной документации по сохранению объектов культурного наследия федерального значения, перечень которых установлен Правительством Российской Федерации, в порядке установленном законодательством Российской Федерации;

6.2) охранных обязательств собственника объекта культурного наследия федерального значения и пользователя указанным объектом;

6.3) установки на объекты культурного наследия федерального значения, перечень которых установлен Правительством Российской Федерации, информационных надписей и обозначений;

7) направление проектов по сохранению объектов культурного наследия на государственную историко-культурную экспертизу объектов культурного наследия в части, необходимой для исполнения полномочий отдела;

8)  подготовку письменных предписаний:

8.1) о приостановлении земляных, строительных, мелиоративных, хозяйственных и иных работ, проведение которых может ухудшить состояние объекта культурного наследия, нарушить его целостность и сохранность, а также письменные разрешения на возобновление приостановленных работ;

8.2) о прекращении действий, влекущих повреждение, разрушение, уничтожение или перемещение объекта культурного наследия, а также изменение его облика или интерьера;

9) контролирует работу по созданию и постоянному пополнению справочно-информационной системы Управления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

10) контролирует в пределах своей компетентности и в соответствии с законодательством Российской Федерации работу специалистов отдела по подготовке к комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, непосредственно применяемых в работе отдела, в соответствии с утвержденной Управлением номенклатурой;

11) осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок;

12) готовит для представления в Министерство культуры Российской Федерации материалы (предложения) по определению условий охранных обязательств в отношении объектов культурного наследия федерального значения при их приватизации;

13)  осуществляет контроль за ходом выполнения плановых мероприятий;

14) осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены приказами и распоряжениями руководителя Управления;

Консультанта отдела охраны объектов культурного наследия

1) подготовку проектов приказов, распоряжений и других организационно-методических документов Управления в сфере государственного контроля за сохранением использованием, популяризацией и государственной охраной объектов культурного наследия;

2) составление плана (в том числе в отношении мероприятий по контролю за состоянием объектов культурного наследия федерального значения, перечень которых установлен Правительством Российской Федерации), анализ деятельности отдела и подготовку отчетности о деятельности отдела

2.4) подготовку ежегодного государственного доклада о состоянии объектов культурного наследия;

2.5) участвует в ведомственных целевых программах, планах работы, прогнозных показателях деятельности Министерства, а также в иных мероприятиях, предусмотренных актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства;

2.6) представляет в установленном порядке интересы Министерства в судах по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

2.7) представляет интересы Управления в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;

2.8) подготовку необходимых документов, предусмотренных процессуальным законодательством Российской Федерации, в целях представления интересов территориального органа и (или) Министерства в судах;

2.9) приемку работ по сохранению объекта культурного наследия;

2.10) участие во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъекта (субъектов) Российской Федерации и органами местного самоуправления, органами прокуратуры, правоохранительными и судебными органами при решении задач, возложенных на отдел, в том числе по вопросам взаимного информирования о процессах в сфере охраны культурного наследия (по поручению руководителя Управления).

2.11) участвует в контрольных мероприятиях, осуществляемых другими территориальными органами;

2.12) участвует в контрольных мероприятиях, осуществляемых другими отделами Управления.

2.13) в пределах своей компетенции, защиту конфиденциальных сведений и сведений, составляющих государственную тайну;

3) возбуждает дела, составляет протоколы об административных правонарушениях в установленной сфере деятельности, в порядке и на основаниях, установленных законодательством Российской Федерации.

4) подготовку для выдачи, в порядке установленном законодательством Российской Федерации, заданий и разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия федерального значения, перечень которых установлен Правительством Российской Федерации, а также разрешений на возобновление работ, приостановленных в соответствии с пунктом 2.3.3.1 Положения об отделе охраны объектов культурного наследия Управления Министерства культуры Российской Федерации по Северо-Западному федеральному округу;

6)  подготовку документаций по согласованию:

6.1) проектной документации по сохранению объектов культурного наследия федерального значения, перечень которых установлен Правительством Российской Федерации, в порядке установленном законодательством Российской Федерации;

6.2) охранных обязательств собственника объекта культурного наследия федерального значения и пользователя указанным объектом;

6.3) установки на объекты культурного наследия федерального значения, перечень которых установлен Правительством Российской Федерации, информационных надписей и обозначений;

7) подготовку документации для направления проекта проведения работ по сохранению на государственную историко-культурную экспертизу объектов культурного наследия в части, необходимой для исполнения полномочий Отдела;

8)  подготовку письменных предписаний:

8.1) о приостановлении земляных, строительных, мелиоративных, хозяйственных и иных работ, проведение которых может ухудшить состояние объекта культурного наследия, нарушить его целостность и сохранность, а также письменные разрешения на возобновление приостановленных работ;

8.2) о прекращении действий, влекущих повреждение, разрушение, уничтожение или перемещение объекта культурного наследия, а также изменение его облика или интерьера;

9) пополнение справочно-информационные системы Управления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

10) в пределах своей компетентности и в соответствии с законодательством Российской Федерации подготавливает для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, непосредственно применяемых в работе отдела, в соответствии с утвержденной Управлением номенклатурой;

11) прием граждан, своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок;

12) иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены приказами и распоряжениями руководителя Управления;

Старшего специалиста 2 разряда финансово-хозяйственного отдела

1) обеспечивает жизнедеятельность Управления:

а) своевременное приобретение канцтоваров, расходных материалов, моющих средств и т. п.;

б) прием товарно-материальных ценностей (материалов, оборудования, комплектующих изделий, инвентаря, канцелярских принадлежностей и т. п.) в соответствии с государственными контрактами и товарными накладными;

б) сохранность и своевременное предоставление материалов сотрудникам Управления;

2) координирует, контролирует оказание услуг по заключенным государственным контрактам на уборку помещений, на оказание услуг в области IT-технологий, на оказание транспортных услуг (в т. ч. ведет табель учета рабочего времени привлеченных специалистов);

3) осуществляет работу с документами:

а) обеспечивает формирование в дела документов в соответствии с номенклатурой дел Управления;

б) проводит в Управлении экспертизу ценности документов для выделения документов к уничтожению;

в) осуществляет контроль за сдачей  дел  постоянного хранения  структурными подразделениями в архив Управления;

г) осуществляет справочную работу по документам;

д) принимает участие в проверках делопроизводства в структурных подразделениях Управления;

е) готовит  дела постоянного хранения для сдачи в государственный архив;

4) по поручению руководителя Управления осуществляет документооборот между Управлением и учреждениями;

5) участвует инвентарном учете имущества Управления, мероприятиях по инвентаризации и списанию имущества;

7) выполняет отдельные поручения руководителя Управления;

8) обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан, юридических лиц;

9) в пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривает обращения граждан и общественных объединений, а также государственных органов, органов местного самоуправления и организаций;

10) соблюдает установленные в Управлении правила служебного трудового распорядка, порядок обращения со служебной информацией;

11) поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей;

12) хранит государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, в том числе затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

13) соблюдает требования охраны труда, установленные законами и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда;

14) Старший специалист 2 разряда Управления также осуществляет иные должностные обязанности, полномочия и пользуется другими правами в соответствии с законодательством.