Администратор Центра кластерного развития

Основная задача: Координация документооборота и осуществление процедуры конкурсного отбора исполнителей по мероприятиям, включенным в федеральные программы, исполняемые «Центром кластерного развития»

Функции:

Формирование сетевого плана-графика работ (Excel) и контроль его исполнения (план-факт) Организационно-договорная работа и переговоры с подрядчиками (физическими и юридическими лицами) по следующим вопросам: Формирование предварительных технических заданий; Оформление и согласование технических заданий; Рассылка предложений потенциальным подрядчикам; Подготовка договорной документации; Организация процедур конкурсного отбора и протоколирование итогов заседания конкурсной комиссии; Согласование документов по содержанию и комплектации с финансово-правовой службой; Оформление промежуточных актов, контроль соответствия условиям договора,; Контроль комплектности отчетной документации от подрядчиков по составу работ/ товаров\ услуг и полноте представленных данных; Контроль взаиморасчетов, архивация документации. Учет расходов по проектам (не включая бухгалтерский учет, расчет налогов и выплат), контроль сбора и правильности оформления финансовой документации, контроль соответствия расхода бюджета программ согласно смет расходов; Организация взаимодействия между участниками кластеров (советами кластеров) и подрядчиками по исполнению мероприятий программ, ведение протоколов, сбор результатов работы, текущая координация работ; Организация деловых поездок сотрудников центра кластерного развития и участников кластера: формирование программы поездок, формирование маршрута, заказ и выкуп билетов, бронирование гостиниц, организация встреч; Поиск информации в открытых источниках по запросам руководителя «Центра кластерного развития»; Организация деловой переписки с компаниями (письма, запросы, ответы на запросы); Организация мероприятий: формирование экспертных групп, рассылка персональных приглашений, телефонный обзвон экспертов, организационное обеспечение презентаций промежуточных итогов исполнения мероприятий программ экспертным группам, подготовка раздаточных материалов участникам (оформление, тиражирование, переплет и т. д.) получение отзывов и обратной связи от участников экспертных групп (устно и письменно) и обобщение данной информации. Формирование промежуточной отчетной документации в части документального обеспечения конкурсных процедур и договорной документации

Требования:

ПК-свободно, опыт аналогичной работы желателен (возможен опыт иной административной или секретарской работы), деловая корреспонденция, делопроизводство, навык оформления договорной документации.

Желателен опыт работы с бюджетными деньгами. Отличные коммуникационные способности, грамотная речь, быстрая скорость обработки информации, скрупулезность в оформлении документов, высокая обучаемость, высокий интеллект.

Зарплата в месяц 25 тысяч.