Работа с распределёнными базами данных

Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» адап­тирована для работы в системе распределенных информаци­онных баз. Такая возможность, заложенная в самой платформе «1С:Предприятие 8», может быть востребована предприятиями со сложной территориальной структурой.

В этом случае конфигурация «Зарплата и Управление Персо­налом» устанавливается в сетевом или однопользовательском варианте на каждой обособленной территории предприятия (филиале). Учетная работа на каждой территории (в специ­альной территории - на каждом узле обмена) ведется неза­висимо, но периодически узлы обмена передают друг другу данные по электронным каналам связи.

Настройка правил обмена между узлами обмена выполняется специалистами по конфигурированию. Причем правила могут быть настроены так, что в информационных базах одних узлов обмена будет собираться полная информация о происходящем на остальных территориях, а в информационных базах других узлов обмена в основном будет представлена только его собс­твенная информация.

Для того чтобы данные в информационной базе, сформиро­ванные на разных узлах обмена, легко различались, а также для исключения случайного дублирования каждому узлу обмена присваивается префикс узла - комбинация трех сим­волов. Этот префикс автоматически добавляется к коду каж­дого документа и элемента справочника (для документов перед префиксом, характеризующим организацию).

Префиксы узлов обмена указываются в списке данных узлов обмена (меню Операции - Планы обмена).

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

В самой первой записи, отмечаемой значком, указываются данные текущего узла обмена. Чтобы подготовить данные для версии информационной базы узла Филиал, следует вызвать форму создания начального образа (меню Действия - Создать начальный образ формы узла плана обмена). Появится новое диалоговое окно, в котором будет предложено заполнить параметры версии информационной базы - так называемого начального образа. При создании образа определяются те же параметры, что и при создании новой информационной базы (каталог, в котором будет располагаться информационная база, язык (страна)).

Начальный образ следует создавать для каждого из узлов рас­пределенной информационной базы, кроме центрального.

Настройка информационной базы для обмена данными.

Механизм, реализованный в программе «1С:Зарплата и Управ­ление Персоналом 8», предусматривает возможность осущест­вления обмена данными в автоматическом режиме. При этом можно использовать следующие варианты передачи файла обмена:

    с использованием каталога обмена (обмен через файловый ресурс); с использованием Интернета (обмен через FTP-pecypc); с помощью встроенной электронной почты (обмен элект­ронными сообщениями).

Форма настроек обмена вызывается в меню Сервис.

Текущие обмены данными.

После настройки на обоих ком­пьютерах автообмена между соответствующими узлами обмен данными между «филиалом» и центральной информационной базой будет выполняться очень просто.

Рассмотрим случай переноса данных из узла Филиал в узел Центральная база. Допустим, что в качестве каталога обмена данными указана флеш-карта.

После того как сотрудник собственного магазина закончит свою работу, он, не закрывая программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», помещает флеш-карту в слот компьютера. Через несколько секунд программа выдает запрос: «Вы хотите автоматически произвести обмен дан­ными?». Сотрудник выбирает вариант ответа Да, после чего программа записывает на флеш-карту файл обмена. Эта флеш-карта передается в центральный офис.

В центральном офисе менеджер запускает программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и помещает флеш-карту в слот компьютера. Через несколько секунд программа обнаруживает эту флеш-карту и предлагает провести обмен. После положительного ответа менеджера те данные, которые были введены или изменены сотрудниками филиала, будут перенесены в центральную информационную базу.

Обмен в обратном направлении - из узла Центральная база в узел Филиал - производится аналогично. Особенностью является только то, что из центрального узла в филиал могут быть переданы не только изменения данных, но и изменения конфигурации.