Должностные обязанности

Главный специалист

Сектор бухгалтерского учета

отдела финансового, бухгалтерского,

правового и кадрового обеспечения

Должностные обязанности

1. Главный специалист в своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными статьей 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Главный специалист обязан:

1) обеспечить соответствие осуществляемых финансово-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;

2) осуществлять бухгалтерский учет банковских операций, расчетов с дебиторами и кредиторами, учет основных средств и их движение;

4) вести кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами, движение материальных запасов;

5)участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, стоящих на балансе комитета;

6)проводить расчеты с налоговой службой и осуществлять платежи во внебюджетные фонды Российской Федерации (пенсионный, медицинский, социального страхования);

7)осуществлять составление отчетов для представления в налоговую службу, внебюджетные фонды Российской Федерации и в статистическое управление Нижегородской области;

8)участвовать в составлении смет расходов на содержание комитета и представлении их в установленном порядке на утверждение;

9) готовить предложения по распределению денежных средств, выделяемых на содержание государственной ветеринарной службы Нижегородской области из областного бюджета между подведомственными комитету государственными учреждениями ветеринарии Нижегородской области;

10) составлять бухгалтерскую отчетность исполнения сметы расходов на содержание комитета;

11) участвовать в проведении анализа финансовой деятельности подведомственных комитету государственных учреждений ветеринарии Нижегородской области;

12)осуществлять начисление и выплату в установленные сроки заработной платы сотрудникам комитета, а также правильное удержание налогов и прочих удержаний из заработной платы и своевременное их перечисление;

13) своевременно осуществлять расчеты, возникающие в процессе исполнения в пределах санкционированных смет доходов и расходов, средств бюджета с организациями и физическими лицами;

14)подготавливать для хранения учетные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетности по срокам, установленным правилами организации государственного архивного дела и действующим законодательством;

15)оформлять доверенности на получение сотрудниками комитета товарно-материальных ценностей;

16) осуществлять материально–техническое обеспечение отделов комитета;

17) участвовать в подготовке проектов договоров для нужд комитета;

18)осуществлять формирование и ведение банка данных по персонифицированному учету государственных гражданских служащих и иных сотрудников комитета, застрахованных в Пенсионном фонде Российской Федерации;

19) обеспечивать соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;

20)участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов, приказов, распоряжений и иных документов по обеспечению финансовой деятельности комитета;

  21) участвовать в подготовке документации для организации закупок и размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд комитета в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

22) администрировать штрафы за нарушения ветеринарного законодательства;

  23) осуществлять внутренний финансовый контроль;

24) поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;

25) исполнять законодательство Российской Федерации о защите государственной тайны  и  хранить государственную (при наличии допуска к информации, составляющей государственную тайну) и  иную охраняемую законом тайну;

26) готовить самостоятельно или совместно с другими подразделениями комитета предложения об изменении действующих нормативных актов;

27) консультировать сотрудников комитета и подведомственных комитету государственных учреждений ветеринарии Нижегородской области по вопросам бухгалтерского учета;

28) представлять заведующему сектора и начальнику отдела предложения по совершенствованию работы по ведению бухгалтерского учета в комитете и подведомственных комитету государственных учреждениях ветеринарии Нижегородской области;

29) получать, обрабатывать, передавать, а также осуществлять в установленном порядке иные действия с персональными данными, соблюдать порядок обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты;

30) участвовать в проведении служебных проверок;

31) выполнять поручения заведующего сектора, начальника отдела и  председателя комитета, следовать их указаниям;

32) исполнять поручения и обязанности, возложенные приказами и иными актами комитета, протоколами совещаний;

33) анализировать, планировать, контролировать исполнение своих должностных обязанностей;

34) участвовать в подготовке и представлении отчетов по вопросам деятельности сектора;

35) в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции» представлять представителю нанимателя сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

36) в соответствии со статьей 8.1 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции» представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

37) в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции» уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

38) в соответствии со статьей 11Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции»:

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов,

- в письменной форме уведомлять непосредственного  руководителя  о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно,

- в целях предотвращения конфликта интересов передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации;

39) соблюдать требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона о гражданской службе, а также соблюдать положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года;

40) исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.