Об оптимизации учета рабочего времени

Об оптимизации учета

рабочего времени

В соответствии со статьей 133 Трудового кодекса Республики Беларусь, с целью правильного составления графиков работ и заполнения табелей учета использования рабочего времени

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить и ввести в действие с 01.06.2016:

инструкцию о порядке составления графиков работ (сменности)  работников структурных подразделений УО “ГомГМУ” (Приложение ); инструкцию о порядке заполнения табеля учета рабочего времени (Приложение ). Контроль и ответственность за правильность составления графиков работ и табельный учет рабочего времени возложить на руководителей структурных подразделений. Руководителям структурных подразделений обязанности и ответственность по учету рабочего времени  внести в установленном порядке в должностные инструкции соответствующих работников. Заведующему канцелярией настоящий приказ довести до сведения руководителей подразделений.

Ректор университета   

18 Кульвинская  75 50 53

31.05.2016 об оптимизации учета раб. вр.

  Приложение

к приказу

от __________№_____

Инструкция о порядке составления графиков работы (сменности)

работников структурных подразделений УО “ГомГМУ”

Настоящая Инструкция разработана на основе норм и положений Трудового кодекса Республики Беларусь, других нормативных правовых актов, регулирующих трудовые и связанные с ними отношения, с целью оказания методической помощи структурным подразделениям по совершенствованию системы регламентирования режимов рабочего времени, создания единой методики составления и оформления графиков работ (сменности). Режим рабочего времени работников устанавливается ректором по согласованию с профсоюзом и определяется локальными нормативными актами: коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, графиком работ (сменности) (статья 123 Трудового кодекса). График работ имеет единую форму (приложение 1 к настоящей Инструкции) и может оформляться как на одного или нескольких работников, так и на всех работников структурного подразделения. Ответственным работником за составление графика работ (сменности) является работник, ответственный за составление и ведение табеля учета использования рабочего времени. Графики работ (сменности) составляются в двух экземплярах, подписываются руководителем структурного подразделения, ответственным работником и периодически проверяются  уполномоченными должностными лицами (специалистами). Графики работ (сменности) утверждаются ректором или уполномоченным проректором по согласованию с профсоюзным комитетом (статья 123 Трудового кодекса). При составлении графиков работ (сменности) следует учитывать дни трудового отпуска работника, дни курсов повышения квалификации, командировок и др. Графики работ (сменности) доводятся до ведома работников не позднее одного месяца до введение их в действие (статья 123 Трудового кодекса). Ознакомление работника с графиком работ (сменности) осуществляется под роспись (пункт 3 статьи 54 Трудового кодекса). Внесение изменений в утвержденные графики работ (сменности) не допускается. При изменении режима работы сотрудников после утверждения графика в связи с болезнью, необходимостью социального отпуска по семейно-бытовым причинам, отменой трудового отпуска или отзывом из него по производственной необходимости, отменой командировки и по другим причинам составляется дополнительный график работ (сменности), в котором отражаются все произошедшие изменения. Графики работы по внешнему совместительству оформляются отдельно от графиков работ штатных сотрудников. Допускается введение суммированного учета рабочего времени с обязательным отражением его в графиках работ (сменности). Настоящая Инструкция распространяется на все структурные подразделения.

  Приложение 1

  к Инструкции о порядке составления 

  графиков работы (сменности)

УО “Гомельский государственный  медицинский университет”

СОГЛАСОВАНО Председатель профкома сотрудников     2016

УТВЕРЖДАЮ Проректор по учебной работе     2016

Наименование структурного подразделения 

ГРАФИК РАБОТЫ 

на __________ 20__

  (месяц)

________________

(дата составления) 

N п/п	ФИО	Должность, объем работы	Числа месяца
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Подпись работника
1
2

Примечание: в течение рабочего дня работникам предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 20 минут. 

График составил  ____________________  ______________  _____________________

  (должность)  (подпись)  ()

Руководитель подразделения  ___________________  ________________  ____________________

  (должность)  (подпись)  ()

График проверил  ____________________  _______________  ______________________

  (должность)  (подпись)  ()

  Приложение

к приказу

от __________№_____

Инструкция о порядке заполнения табеля учета использования рабочего времени

1. Табель учета использования рабочего времени (далее – табель) составляется в одном экземпляре на календарный месяц по каждому структурному подразделения УО “ГомГМУ” по форме, приведенной в приложении 1 к настоящей Инструкции.

2. Приказом ректора университета определяются работники, ответственные за составление табеля в подразделении.

3. Ответственность за табельный учет рабочего времени, достоверность информации, отраженной в табеле возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений.

4. Включение работника в табель или исключение из табеля производится на основании документов по учету личного состава.

5. Табель заполняется ежедневно. По окончании рабочего дня (смены) или в начале следующего дня ответственный за ведение табеля на основании соответствующих документов делает отметки в табеле о неявках, опозданиях, отпусках, командировках и других неявках.

6. Учет использования рабочего времени по основному месту работы и по совместительству ведется отдельно.

7. На каждый день в табеле отведены две строки: одна для условного буквенного обозначения отработанного и неотработанного времени, другая - для записи количества часов по ним.

8. По нерабочим дням записываются выходные дни. При заполнении табеля все виды отпусков, а также временная нетрудоспособность отображаются в календарных днях непрерывно без обозначения выходных дней.

9. В соответствии со статьей 133 Трудового кодекса в табеле отражается фактическое рабочее время работников. При суммированном учете еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст.112-114 Трудового кодекса).

10. Дни и часы работы, отмеченные в табеле учета рабочего времени, должны соответствовать дням и часам работы, запланированным в графиках работ (сменности).

11. Работнику, которому согласно статье 118 Трудового кодекса Республики Беларусь, установлено неполное рабочее время в табеле проставляется фактически отработанное время.

12.  Табели, журналы учета рабочего времени должны храниться в течение 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки.

  Приложение 1

  к Инструкции о порядке 

  заполнения табеля учета

  использования рабочего 

  времени

УО “Гомельский государственный

медицинский университет”

Наименование                                                                                 УТВЕРЖДАЮ

структурного подразделения  Проректор по учебной работе

ТАБЕЛЬ                  ___________

учета использования рабочего времени

за ________________ 20___года

  (месяц)

№ п/п	Ф. И. О.	Долж- ность (профес-сия)	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца	Дни	Часы	Неявки по причинам
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	норма	факт	норма	факт	код	дни (часы)	норма	факт

Табель составил  ____________________  ______________  _____________________

  (должность)  (подпись)  ()

Руководитель подразделения  ___________________  ________________  ____________________

  (должность)  (подпись)  ()

Сотрудник отдела кадров  ____________________  _______________  ______________________

(или сотрудник ПЭО)  (должность)  (подпись)  ()