ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАНИЮ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ имени Н. А.ДЕМИДОВА»

Методические рекомендации по выполнению контрольных работ

По учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления»

По специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

       

  2010

Требования к контрольной работе

Пояснительная записка

  Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и является единой для всех форм обучения.

  Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» одна из ведущих дисциплин, тесно связана с такими науками как архивоведение, право, секретарское дело, русский язык и многими другими. Основными объектами изучения документационного обеспечения управления являются: документационное обеспечение управленческой деятельности организации, как важнейшей обслуживающей функции, от рациональной организации которой зависят скорость и качество принятия управленческих решений, эффективность работы организации в целом. Исходя из этого, определены общие цели курса «Документационное обеспечение управления», его структура, методика проведения занятий.

  Цель курса – обеспечение рациональной организации документационного обеспечения управления

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

  Задачи курса:

    Изучить деятельность службы ДОУ; Различать основные документопотоки организации; Уметь составлять номенклатуру дел организации; Знать правильно оформление дел постоянного и длительного хранения.

  Согласно государственному стандарту по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в результате овладения курсом студент должен иметь представление:

    О службе ДОУ; О движении документов в организации и подготовке их к архивному хранению

Должен знать:

    Терминологию в области документоведения; Законодательные, нормативные документы, регламентирующие деятельность службы ДОУ, организацию работы с документами; Порядок подготовки и требования к оформлению документов для постоянного хранения.

Должен уметь:

    Пользоваться изученными стандартизированными терминами; Применять на практике  государственные стандарты, другие нормативные и методически документы, регламентирующие документоведение; Составлять и правильно (в соответствии с действующими нормативными документами) оформлять документы организации.

  С целью организации самостоятельного изучения материала и контроля качества его усвоения выполняется контрольная работа. Каждый вариант включает в себя следующие задания:

    Ответ на теоретические вопросы по ДОУ Практическое задание

По объему работа не должна превышать 8-10 печатные страниц или тетради в 12-18 листов

Основные требования к выполнению контрольной работы

  Работа должна быть написана грамотным языком (правильное употребление терминов, соблюдение лексики, грамматики и стилистики);

  Желательно, чтоб работа была представлена в отпечатанном виде соблюдением требований ГОСТа Р 6.30-2003.

  К работе прилагается список используемой литературы.

Практическое задание

  Представить структуру организации, где Вы работаете. Какое место в ней занимает служба ДОУ (если таковой нет, кто занимается документами в организации?) 

  На основании какие нормативных документов действует служба ДОУ? 

  Есть ли в организации инструкция по делопроизводству?  (приложите ее или выдержки из нее с правилами оформления документов в вашей организации, если службы ДОУ в вашей организации нет, предложите свой вариант инструкции по делопроизводству)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

0

1,60

2,59

3,58

4,57

5,56

6,55

7,54

8,53

9,52

10,49

1

11,48

12,47

13,46

14,45

15,44

16,43

17,42

18,41

19,40

20,39

2

21,38

22,37

23,36

24,35

25,34

26,33

27,32

28,31

29,30

2,33

3

3,34

4,35

5,36

6,37

7,38

8,39

9,40

Например: шифр 9408, по вертикали ищем предпоследнюю цифру – 0, а по горизонтали – 8, ваши задания – 8,38,68 и практическое задание.

(шифр – 9430, ваши задания – 2,33 и практическое )

Для выполнения контрольной работы, студенту необходимо ответить на вопросы по двум последним цифрам своего шифра

Вопросы

Документ, его  функции и место в системе управления. Типология документов (по происхождению, способу документирования, изложению текста, ограничению доступа, срокам хранения и т. д.) Классификация управленческих документов. Законодательные акты, регламентирующие работу с документами. Нормативно - методические акты, регламентирующие работу с документами. Нормативные документы, регламентирующие процессы документирования, экспертизы ценности, хранения документов в организациях. ГОСТ Р 6.30-2003, его содержание и значение. Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Реквизиты, используемые в бланках. Бланки организаций различной формы собственности. Реквизит «наименование организации» Реквизит «справочные данные об организации» Реквизит «адресат» Порядок согласования документа. Оформление внутреннего и внешнего согласования. Утверждение документа. Порядок его оформления. Датирование документа. Способы оформления даты документа. Дата, как составная часть других реквизитов. Порядок подписания реквизитов. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Резолюция. Требования, предъявляемые к резолюции. Реквизиты «отметка об исполнителе» и «отметка об исполнении и направлении документа в дело», их различия и требования в оформлении. Организационные документы. Их виды, требования к их составлению и оформлению. Распорядительные документы. Их виды, требования к их составлению и оформлению. Процедура издания распорядительно документа в условиях коллегиальности. Процедура издания распорядительного документа в условиях коллегиальности. Приказ, его виды. Требования к оформлению приказа по основной деятельности. Особенности составления и оформления приказа по личному составу. Требования к составлению и оформлению решения и постановления. Требования к составлению и оформлению объяснительных и докладных записок ( внутренних и внешних). Требования к составлению и оформлению акта. Требования к составлению оформлению писем, справок. Оформлению приложений к письмам и справкам. Требования к составлению и оформлению протоколов. Полная и краткая форма протокола. Оформлению приложений к полному протоколу. Основные принципы работы с документами. Документооборот. Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы Служба ДОУ Должностные инструкции работников службы ДОУ Технологии делопроизводства Технологии обработки поступающих документов Внутренний документооборот Инструкция по документированию управленческой деятельности Документооборот исполнителя Подсчет и оптимизация документооборота Регистрация и индексация документов Формы регистрации документов Контроль за исполнения документов Сроки исполнения документов Документационное обеспечение в бухгалтерии Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа Технологии работы с кадровой документацией Хранение документов Оперативное хранение документов Подготовка дел к архивному хранению Номенклатура дел организации Экспертные комиссии организаций Экспертные ценности документов Типовые перечни документов Описи дел Оформление дел на длительное хранение Выделение документов к уничтожению  и снятию с учета Архивное хранение документов Обеспечение сохранности документов Формы использования документов из архивного фонда организации Понятие «документальный фонд» и «архивный фонд». Их различие

       

Список литературы

ГОСТ Р.51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М: Изд-во стандартов, 1998 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система  организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению документов» Документоведение: учебник: Рекомендовано УМО, М. – «Академия», 2009 - 304с и др. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов – 2-е изд., перераб. и доп. С учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 – М: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005-456с. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.- практ. пособие/ , (и др.); под ред. . – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 608с. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела: учебное пособие для учащихся нач. проф. образования / - М., Издательский центр «Академия» - 2007г - 240с. (Повышенный уровень) Делопроизводство: учеб. пособие/. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 256с. Секретарь-референт: Делопроизводство: теория и практика (1-е изд.), учеб. пособие, Издательский центр «Академия» - 2007г. - 192с. Секретарь-референт: Секретарское дело (1-е изд.), учеб. пособие, Издательский центр «Академия»-2007г. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие-Москва ИКЦ «Март»; Ростов н/Дону: Издательский центр «МарТ», 2004-288с.