Изготовление, использование и хранение
печатей, штампов в организации ФПБ
Порядок изготовления печатей, штампов в организации ФПБ
1. Устанавливается три вида печатей (пункт 62 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь ): печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение. Печати организаций подразделяются на гербовые (с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые печати (круглой формы).
Для удостоверения юридической силы документов или соответствия копий документов их оригиналам в организациях ФПБ* могут использоваться следующие печати: простые печати круглой формы (основная), печати круглой формы (неосновная) структурных подразделений, а также печати, указывающие на их целевое назначение ("Для пакетов. 01", "Для документов. 01", "Для командировочных удостоверений" и др.).
2. Право организационной структуры ФПБ, членской организации ФПБ (далее – профсоюз), организационной структуры профсоюза, обладающей правом юридического лица (далее – оргструктура), на получение простой печати круглой формы возникает при их государственной регистрации, а также в случае государственной регистрации изменений и (или) дополнений, внесенных в учредительные документы профсоюза, связанных с изменением наименования или места нахождения либо изменением наименования оргструктуры профсоюза (далее – регистрация изменений).
Для получения печати в обоих случаях необходимо разрешение регистрирующего органа.
Регистрирующими органами являются (пункт 2 Инструкции о порядке оформления и рассмотрения документов, связанных с государственной регистрацией профессиональных союзов, а также государственной регистрацией и исключением из журнала государственной регистрации, постановкой на учет и снятием с учета их организационных структур, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 48):
для республиканских профсоюзов – Министерство юстиции Республики Беларусь;
*В данном пункте объединенный термин "организации ФПБ" делится на две группы: организационные структуры ФПБ, членские организации ФПБ, их организационные структуры, обладающие правом юридического лица, и ассоциированные члены ФПБ как субъекты хозяйствования, для каждой из которых установлен соответствующий порядок изготовления печатей, подтверждения факта их уничтожения, а также другие требования по вопросам печатей и штампов.
для областных, Минских городских оргструктур профсоюзов – главные управления юстиции облисполкомов (Мингорисполкома) по месту нахождения юридического адреса данных структур;
для районных (городских) и прочих оргструктур профсоюзов – местные исполнительные и распорядительные органы по месту нахождения юридического адреса оргструктур профсоюзов.
3. Установлен следующий порядок выдачи разрешений на право изготовления печатей (Инструкция о порядке выдачи регистрирующими органами разрешений на право изготовления печатей, подтверждения факта их уничтожения, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 26):
профсоюз подает в регистрирующий орган заявление, подписанное
руководителем профсоюза; два экземпляра эскизов простой печати круглой формы, утвержденных руководящим органом профсоюза и подписанных его руководителем; документ банка, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу разрешения на право изготовления печати, кроме случаев освобождения от ее уплаты, предусмотренных законодательными актами (пошлина составляет одну базовую величину в соответствии с позицией 5 приложения 9 Закона Республики Беларусь "О государственной пошлине");
оргструктуры профсоюза подают письменное заявление, подписанное руководителем организационной структуры; два экземпляра эскизов простой печати круглой формы, утвержденных руководящим органом или руководителем профсоюза и подписанных руководителем организационной структуры. Оргструктуры профсоюза не оплачивают государственную пошлину за выдачу разрешения на право изготовления печати и соответствующего подтверждающего документа не представляют.
4. В случае необходимости получения разрешения при регистрации изменений профсоюз (его оргструктура) подает в регистрирующий орган заявление, подписанное руководителем профсоюза (руководителем оргструктуры), с указанием основания обращения за выдачей разрешения, а также паспортных данных лица, являющегося его представителем (фамилия, имя, отчество, серия, номер паспорта, кем и когда был выдан); для профсоюза – два экземпляра эскизов простой печати круглой формы, утвержденных руководящим органом и подписанных руководителем; документ банка, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу разрешения на право изготовления печати; документ, подтверждающий государственную регистрацию эмблемы при наличии таковой; для оргструктуры – два экземпляра эскизов простой печати круглой формы, утвержденных руководящим органом или руководителем профсоюза и подписанных руководителем оргструктуры.
5. На простой печати круглой формы профсоюза по окружности печати указывается: "Республика Беларусь", место нахождения (область, район, город) профсоюза, а в центре – его полное наименование либо его полное наименование и эмблема.
По окружности печати оргструктуры указывается: "Республика Беларусь", место нахождения оргструктуры (область, район, город), а в центре – ее полное наименование, содержащее указание на наименование профсоюза и на то, что она является его оргструктурой, либо полное наименование оргструктуры профсоюза и эмблема профсоюза, оргструктурой которого она является (см. приложение 1).
Эскизы простых печатей круглой формы должны быть выполнены разборчиво тушью, шариковой ручкой или на компьютере; текст на эскизе простой печати круглой формы может быть размещен на белорусском и (или) русском языках; на эскизе печати указываются ее размеры. При этом размер простой печати круглой формы с текстом на одном языке не должен превышать 40 миллиметров, размер простой печати круглой формы с текстом на двух языках не должен превышать 45 миллиметров; эмблема может быть помещена только после ее государственной регистрации в установленном законодательством порядке.
Изготавливать простую печать круглой формы могут только организации, имеющие специальные разрешения (лицензии) на право осуществления деятельности по обеспечению безопасности юридических и физических лиц, составляющая работа и услуга – изготовление печатей и штампов, а также организации, которые вправе в соответствии с законодательством осуществлять данный вид деятельности без специального разрешения (лицензии).
Могут изготавливаться без получения разрешения на основании заявок, подписанных руководителями соответственно профсоюза и его оргструктуры, при наличии у них простой печати круглой формы, являющейся основной, заверенных этой печатью: печати, в тексте которых отсутствуют наименование профсоюза, его оргструктуры; печати, указывающие на их целевое назначение ("Для документов. 02", "Для командировочных удостоверений" и т. п.); печати структурных подразделений профсоюза, не наделенных правами юридического лица, с указанием соответствующего структурного подразделения ("Канцелярия", "Отдел кадров" и т. п.) для осуществления ими действий, входящих в их компетенцию, в соответствии с законодательством.
6. Профсоюзам, их оргструктурам не полагается иметь более одной простой печати круглой формы.
7. В случае утери ранее изготовленной печати после осуществления руководителями профсоюза или оргструктуры установленных законодательством действий, связанных с принятием мер к их обнаружению, в том числе публикации в газете "Рэспублiка" объявлений об их утере, и необходимых проверок разрешение на изготовление дубликата печати выдается в порядке, соответствующем порядку выдачи печати, с представлением в регистрирующий орган копии опубликованного объявления об утере печати с указанием на эскизе печати буквы "Д".
8. Печати подлежат сдаче для уничтожения в регистрирующий орган в случаях ликвидации профсоюза, оргструктуры и регистрации изменений. Уничтожение печати осуществляется должностным лицом регистрирующего органа в присутствии представителя профсоюза, оргструктуры. Факт уничтожения печати подтверждается квитанцией, составляемой по утвержденной форме. При этом в случае регистрации изменений для получения квитанции необходимо помимо самой уничтожаемой печати представить в регистрирующий орган заявление, подписанное руководителем профсоюза, оргструктуры, в котором указаны причины уничтожения печати и проставлен оттиск уничтожаемой печати.
Печати и штампы профсоюза, оргструктуры, на которые не требуется получение разрешения, уничтожаются комиссией, назначенной руководителем профсоюза, оргструктуры, о чем составляется соответствующий акт. К акту об уничтожении печатей и штампов в обязательном порядке приобщаются оттиски уничтожаемых печатей и штампов. Акт об уничтожении печатей и штампов подписывается членами комиссии и утверждается руководителем профсоюза, оргструктуры.
Нарушение установленного порядка сдачи печатей и штампов юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации, совершенное должностным лицом, либо нарушение правил хранения таких печатей и штампов, повлекшее их утрату, влекут наложение штрафа в размере от десяти до тридцати базовых величин (пункт 1 статьи 23.38 Кодекса Республики Беларусь "Об административных правонарушениях").
9. Право на получение печатей и штампов ассоциированными членами ФПБ регулируется законодательством о государственной регистрации и ликвидации субъектов хозяйствования, а также правилами об изготовлении, учете, хранении и уничтожении печатей и штампов (Декрет Президента Республики Беларусь "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования"; Инструкция о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденная постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь
). Установлено, что юридическим лицам (их объединениям), регистрация которых в настоящее время осуществляется на основании данного нормативного правового акта, получения специальных разрешений на изготовление печатей и штампов не требуется.
10. Изготовление простых печатей круглой формы с изображением эмблемы (основная печать), а также круглых простых (без эмблемы ФПБ) печатей и штампов, в том числе в связи с их износом, осуществляется штемпельно-граверными мастерскими (далее – предприятия) при представлении следующих документов:
заявления, подписанного руководителем субъекта хозяйствования, с указанием оснований обращения за изготовлением печатей и штампов; эскизов печатей и штампов в одном экземпляре; документа, подтверждающего право на эмблему или товарный знак (знак обслуживания) в случае его размещения в печати; оригинала устава (учредительного договора – для организации, действующего только на основании учредительного договора) со штампом регистрирующего органа.
11. Ассоциированные члены ФПБ как субъекты хозяйствования могут изготавливать простые печати круглой формы с изображением эмблемы ФПБ и наименованием вышестоящего органа, наименованием конкретной организации размером 40 мм, а также при необходимости круглые простые (без эмблемы ФПБ) печати с наименованиями вышестоящего органа, конкретной организации размером 40 мм и текстом "Для пакетов. 01", "Для документов. 02", "Для командировочных удостоверений". При этом размер простой печати круглой формы с текстом на двух языках не должен превышать 45 мм (см. приложение 2).
12. При ликвидации (прекращении деятельности) ассоциированные члены ФПБ, которым предоставлено право изготавливать печати без специального разрешения, представляют в регистрирующий орган печати и штампы либо заявление об их не изготовлении или сведения о публикации объявлений об их утрате; печати ассоциированных членов ФПБ, разрешение на право изготовления которых выдавалось регистрирующими органами, сдаются для уничтожения также в регистрирующие органы; печати, в тексте которых отсутствует наименование ассоциированного члена ФПБ, а также угловые, прямоугольные, треугольные, овальные и другие штампы уничтожаются комиссией, назначенной руководителем ассоциированного члена ФПБ, о чем составляется специальный акт; в иных случаях печати для уничтожения сдаются в органы внутренних дел.
Приложение 1
Приложение 2
