Работа с блоком «Учет рабочего времени»

Блок «Учет рабочего времени» предназначен для учета рабочего времени сотрудников предприятия и использования его в расчетах заработной платы.

При начале работы с блоком «Учет рабочего времени»  необходимо проверить и заполнить (перезаполнить по необходимости) справочники:

    Регламентированный производственный календарь – (регистр сведений), предназначен для формирования годового календаря с учетом рабочих и нерабочих дней, принятых в стране. Каждый день календаря указывается  как
      рабочий день, суббота, воскресенье предпраздничный день, праздник.

(См. описание Универсальная Латвийская конфигурация. Бухгалтерия 8.Руководство  пользователя. Справочник «Регламентированный производственный календарь»).

    Классификатор использования рабочего времени – справочник, предназначен для назначения буквенного символа каждому виду использования рабочего времени (рабочий день, ночные часы, переработка, больничные, отпуск и т. д. ), применяемых на предприятии. В Классификаторе каждый вид использования рабочего времени имеет индивидуальное буквенное обозначение, которое используется  в документе Табель рабочего времени и отчете Табель рабочего времени. (См. описание Универсальная Латвийская конфигурация. Бухгалтерия 8.Руководство пользователя. Справочник «Классификатор использования рабочего времени»). Графики работ - (регистр сведений), предназначен для сохранения информации об установленной на предприятии норме рабочих дней по каждому месяцу в течении года. По умолчанию график работ заполняется данными из Регламентированного производственного календаря. График работ может быть скорректирован оператором.  Графиков работ на предприятии может быть несколько, в зависимости от режима работы сотрудников предприятия. (См. описание Универсальная Латвийская конфигурация. Бухгалтерия 8.Руководство пользователя. Справочник «Графики работ»). Виды использования рабочего времени – справочник, содержит список видов рабочего времени, которые применяются на предприятии и используются при формировании документа «Табель рабочего времени». Справочник предназначен для настройки параметров по каждому виду учета рабочего времени. Настройки автозаполнения табеля – справочник,  каждый элемент которого предназначен для описания набора параметров (значений по-умолчанию), которые автоматически будут подставляться в момент заполнения документа «Табель рабочего времени». Каждый параметр представляет из себя ссылку на справочник «Виды использования рабочего времени». Каждый параметр обеспечивает заполнение в документе «Табель рабочего времени» одного из видов использования рабочего времени:
      явку на работу или основное рабочее время, больничные листы А или Б, отпускные, работу в вечернее и ночное время.

В справочнике таких настроек может быть несколько. Одна из настроек считается основной (предопределенный элемент) и в ней должны быть заполнены все поля. Тогда, при автоматическом заполнении документа «Табель» должны появляться строки (по-умолчанию), обозначающие явку на работу, больничные листы А или Б, отпускные, а также работу в вечернее и ночное время. Поля, обозначающие больничные листы А или Б и отпускные должны быть заполнены только в основной настройке.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

В графиках работы сотрудников предприятия  в справочнике «Графики работ» можно выбрать настройку для графика, отличную от основной настройки.

Тогда, при заполнении документа «Табель рабочего времени» виды рабочего времени будут подставляться не из основной настройки, а по настройке из справочника «Графики работ».

    Дата начала работы с табелем – дата начала месяца, начиная с которой подсчет отработанного времени будет вестись по новому алгоритму. Начиная с этой даты отработанное время в документах начисления зарплаты будет считаться с использованием данных из документа «Табель рабочего времени». Начиная с этой даты данные регистра накоплений «Рабочее время работников организаций»  будут игнорироваться. «Дата начала работы с табелем» находится «Сервис» - «Настройка параметров учета» - «Настройки данных по заработной плате» - «Графики работ». (Следует отметить, что начиная с этой даты документ «Корректировка использования работниками рабочего времени» не будет проводить движения по регистрам).

При установке новой версии программы справочники Регламентированный производственный календарь, Классификатор использования рабочего времени, Виды использования рабочего времени, Настройки автозаполнения табеля  будут заполнены первоначальными значениями. Пользователь должен проверить и настроить данные этих справочников в соответствии с методикой работы, принятой на предприятии.

Документы, используемые в блоке  «Учет рабочего времени»  :

    Ввод индивидуальных графиков работ - документ, предназначен для эпизодического изменения нормы рабочего времени сотрудника, которая указана в «Основном графике работ» карточки сотрудника. У сотрудников предприятия в карточке сотрудника выбирается «Основной график работ», по которому определяется норма рабочего времени сотрудника. Если в некоторых (отдельных) месяцах у сотрудника время работы отличается от заданного в графике сотрудника, либо график работы меняется в середине месяца, то на этот месяц для сотрудника формируется документ «Ввод индивидуальных графиков работ» (на один месяц). После проведения документа, в качестве нормы рабочего времени сотрудника этого месяца будут использоваться часы, заведенные в документе. В этом случае норма рабочего времени по графику, выбранному в карточке сотрудника в этом месяце использоваться не будет. Документ создается при необходимости.
    Работа за границей – документ, предназначен для ввода дней заграничных поездок (для работы) в страны ЕС или страны, с которыми заключен договор о двойном налогообложении. Дни пребывания в таких странах, кроме дней приезда/отъезда из страны-резиденции(Латвия), должны исключаться при подсчете необлагаемых льгот по подоходному налогу с населения. Документ создается при необходимости. Табель рабочего времени – в документ заносится информация о плановом или фактически отработанном в течении месяца рабочем времени сотрудников. Данные документа используются при расчете заработной платы для получения фактически отработанного рабочего времени для каждого сотрудника предприятия. Документ заполняется на основании данных справочников\РС «Графики работ», «Виды использования рабочего времени», «Настройки автозаполнения табеля». А также на основании документов «Больничные», «Отпускные», «Ввод индивидуальных графиков работ», «Работа за границей».


  БЛОК-СХЕМА БЛОКА «УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ»

Использование графиков для расчета зарплаты

Для заполнения документа «Табель рабочего времени» данные по сотруднику выбираются в следующем приоритете:

    в первую очередь берутся часы из документа «Ввод индивидуальных графиков», если он формировался в отчетном месяце. потом из «Основного графика работ», указанного в карточке сотрудника. если документов «Ввод индивидуальных графиков» нет, «Основной график работ» у сотрудников не выбран или не заполнен, то часы берутся из справочника «Регламентированный производственный календарь».

При расчете заработной платы отработанные часы по сотруднику выбираются только из сформированного и проведенного документа «Табель рабочего времени».

  Справочник  «Виды использования рабочего времени»

Справочник содержит список видов рабочего времени, которые применяются на предприятии при расчете заработной платы. Справочник предназначен для настройки параметров для каждого вида учета рабочего времени.

Справочник вызывается из Главного меню программы «Кадры» - «Настройки рабочего времени» -  «Виды использования рабочего времени».

Первоначально справочник заполнен элементами из справочника «Классификатор использования рабочего времени».



    Обозначение в табеле –  ссылка на элемент справочника «Классификатор использования рабочего времени». Используется  только для получения буквенного обозначения времени в документах Табель рабочего времени, Ввод индивидуальных графиков работ и отчете Табель рабочего времени. Вид рабочего времени – используется для выбора варианта, к которому относится текущий «Вид использования рабочего времени»:
      Отработанное  время  - часовое или дневное отработанное время  на предприятии. Неотработанное время  - часовое неотработанное время на предприятии. Неотработанный день  -  дневное неотработанное время на предприятии. Переработка -  часовое, отработанное сверх нормы времени.

Отработанное время – используется для обозначения любого вида рабочего отработанного времени, если не выбран вариант ниже.

Неотработанное время  (почасовое) - используется для обозначения почасового неоправданного отсутствия на работе, например такого, как опоздания, простои, прогулы и т. д. Поле «Вид учета времени» не используется и не заполняется.

Неотработанный день (целодневное) -  используется для обозначения оправданного отсутствия на рабочем месте, такого как учет больничных листов  и отпускных. Поле «Вид учета времени» выбирается в зависимости от вида документа.

Переработка – используется для обозначения часового, отработанного сверх нормы времени.


    Вид Учета времени – дополнительный параметр для уточнения выбранного «Вида рабочего времени»:
    Часы - общее отработанное время. Вечерние часы - отработанное время в вечерние часы. Время работы вечерних часов определяется в графике работ. Ночные часы - отработанное время в ночные часы. Время работы ночных часов определяется в графике работ.

На закладке Расчет находятся настройки по использованию времени работы по текущему «Виду использования рабочего времени» при подсчете общего отработанного времени работников предприятия.

    Не учитывать часы  при подсчете общего отработанного времени Не учитывать рабочие дни  при подсчете общего отработанного времени Не учитывать календарные дни  при подсчете общего отработанного времени




    Не учитывать часы  при подсчете общего отработанного времени – это значит, что при расчете зарплаты для подсчета общего отработанного времени (часов) сотрудника, часы по данному начислению в общей сумме отработанных часов учитываться не будут. Не учитывать рабочие дни  при подсчете общего отработанного времени - это значит, что при расчете зарплаты для подсчета общих отработанных рабочих дней сотрудника, рабочие дни по данному начислению в общей сумме отработанных сотрудником дней учитываться не будут. Не учитывать календарные дни при подсчете общего отработанного времени - это значит, что при расчете зарплаты для подсчета общих календарных дней сотрудника в месяце, календарные дни по данному начислению в общей сумме отработанных(или не отработанных) сотрудником календарных дней учитываться не будут.

    Пример. Сотрудник предприятия Каспарс Озолс  отработал в выходной день 3 часа. Допустим, для подсчета общего отработанного времени рабочие дни учитывать не надо, а часы необходимо. В таком случае устанавливаем следующую настройку справочника:
      Вид рабочего времени –  отработанное время. Вид учета  времени – по часам. На закладке Расчет ставим галочку Не учитывать рабочие дни. Не учитывать часы - галочку не ставим.

Неотработанный день (целодневное)

Поле «Вид учета времени» заполняется в зависимости от вида документа.

Виды больничных :

    ольничный Б

Виды отпускных :

    Основной отпуск Отпуск по уходу за ребенком Отпуск по рождению ребенка Неоплачиваемый отпуск Дополнительный отпуск

Так как в программе фиксируются неотработанные рабочие дни и календарные дни, которые не должны учитываться при рассчете льгот по ПНН:

    при настройке больничного листа А на закладке Расчет должна стоять галочка «Не учитывать рабочие дни при подсчете общего отработанного времени»



    при настройке больничного листа В на закладке Расчет должны стоять галочки «Не учитывать рабочие дни при подсчете общего отработанного времени», «Не учитывать календарные дни при подсчете общего отработанного времени».




    при настройке любого вида отпуска на закладке Расчет должна стоять галочка «Не учитывать рабочие дни при подсчете общего отработанного времени».

Переработка - используется для учета любого вида рабочего времени, отработанного сверх нормы рабочего времени. Поле «Вид учета времени» не используется. В подсчете общего отработаного времени участвует или нет, в зависимости от настроек на закладке Расчет.

  Справочник  «Настройки автозаполнения табеля»

Каждый элемент справочника «Настройки автозаполнения табеля» предназначен для описания набора параметров (значений по умолчанию), которые автоматически будут подставляться в момент заполнения документа «Табель рабочего времени». Каждый параметр представляет из себя ссылку на справочник «Виды использования рабочего времени». Каждый параметр обеспечивает заполнение в документе «Табель рабочего времени» колонки «вид использования рабочего времени» одним из следующих видов использования рабочего времени:

      явку на работу или основное рабочее время, больничные листы А или Б, отпускные, работу в вечернее и ночное время.

В справочнике таких настроек может быть несколько. Одна из настроек считается основной (предопределенный элемент) и в ней должны быть заполнены все поля. Тогда, при автоматическом заполнении документа «Табель» должны появляться строки (по-умолчанию), обозначающие явку на работу, больничные листы А или Б, отпускные, а также работу в вечернее и ночное время. Поля, обозначающие больничные листы А или Б и отпускные должны быть заполнены только в основной настройке.

Необходимую настройку, отличную от основной настройки, также можно выбрать в графиках работы сотрудников предприятия  в справочнике «Графики работ».

Тогда, при заполнении документа «Табель рабочего времени» виды рабочего времени будут подставляться не из основной настройки, а из справочника «Графики работ».

При начале работы с документом «Табель рабочего времени»  справочник «Настройки автозаполнения табеля» должен быть заполнен. При обновлении информационной базы справочник заполнится стандартными настройками, которые надо проверить и отредактировать.

Справочник вызывается из Главного меню программы «Кадры» - «Настройки рабочего времени» -  «Настройки заполнения табеля».

Закладка «Рабочее время»

    Отработанное время – ссылка на элемент справочника «Виды использования рабочего времени». Используется при заполнении строки документа «Табель рабочего времени» со стандартным отработанным временем. При автоматическом заполнении документа «Табель» появится строка с наименованием Вида использования рабочего времени и буквенным обозначением отработанного времени, которые выбраны в реквизите  Отработанное время. Работа в вечернее время – ссылка на элемент справочника «Виды использования рабочего времени». Используется при заполнении строки документа «Табель рабочего времени» с вечерним отработанным временем. При автоматическом заполнении документа «Табель» появится строка с наименованием и буквенным обозначением отработанного вечернего  времени, которые выбраны в реквизите  Работа в вечернее время. Работа в ночное время – ссылка на элемент справочника «Виды использования рабочего времени». Используется при заполнении строки документа «Табель рабочего времени» с ночным отработанным временем. При автоматическом заполнении документа «Табель» появится строка с наименованием и буквенным обозначением отработанного ночного времени, которые выбраны в реквизите  Работа в ночное время. Переработка - ссылка на элемент справочника «Виды использования рабочего времени». Используется  только для буквенного обозначения  отработанного сверх нормы времени при заполнении документа «Табель рабочего времени».

Закладка «Отпуск больничный»


    Обозначения больничного А – обозначение для больничного листа А (оплачиваемый), используемое для автоматической подстановки при заполнениии документа «Табель рабочего времени». Ссылка на элемент справочника «Виды использования рабочего времени». Обозначения больничного Б - обозначение для больничного листа Б (неоплачиваемый), используемое для автоматической подстановке при заполнениии документа «Табель рабочего времени». Ссылка на элемент справочника «Виды использования рабочего времени». Обозначения основного отпуска - обозначение для очередного отпуска, используемое для автоматической подстановке при заполнениии документа «Табель рабочего времени». Ссылка на элемент справочника «Виды использования рабочего времени».