бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Вологодской области
«Вологодский колледж технологии и дизайна»
РАБОЧАЯ ПРОГРАММа
учебной дисциплины
ОП.11Технические средства управления в офисе
для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
(базовая подготовка)
Вологда
2015
Рабочая программа по дисциплине разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее ФГОС) среднего профессионального образования (далее СПО) по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
Организация-разработчик:
БОУ СПО ВО «Вологодский колледж технологии и дизайна»
Разработчик: , преподаватель БОУ СПО ВО «Вологодский колледж технологии и дизайна»
Рекомендована Предметной цикловой комиссией
БОУ СПО ВО «Вологодский колледж технологии и дизайна»,
протокол №1 от 01.01.2001 г.
Рекомендована Предметной цикловой комиссией
БПОУ ВО «Вологодский колледж технологии и дизайна»,
протокол № 1 от 01.01.2001г. (Приказ Департамента образования Вологодской области г. «О переименовании БОУ СПО ВО «Вологодский колледж технологии и дизайна»).
Рекомендована Предметной цикловой комиссией
БПОУ ВО «Вологодский колледж технологии и дизайна»,
протокол № 1 от 01.01.2001г.
бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования Вологодской области
«Вологодский колледж технологии и дизайна»
РАБОЧАЯ ПРОГРАММа
УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ОП.11 ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ В ОФИСЕ
для специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
(базовая подготовка)
Вологда
2014
Рабочая программа по дисциплине разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее ФГОС) среднего профессионального образования (далее СПО) по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Организация-разработчик: БПОУ ВО «Вологодский колледж технологии и дизайна»
Разработчики: , преподаватель БПОУ ВО «Вологодский колледж технологии и дизайна»
СОДЕРЖАНИЕ
| Стр. |
Паспорт программы учебной дисциплины | 6 |
Структура и содержание учебной дисциплины | 9 |
Условия реализации учебной дисциплины | 16 |
Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины | 18 |
1. паспорт ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ОП.11 ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ В ОФИСЕ
1.1. Область применения программы
Программа учебной дисциплины ОП.11 Технические средства управления в офисе является частью основной профессиональной образовательной программы по специальности СПО 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:
дисциплина ОП.11 Технические средства управления в офисе входит в вариативную часть профессионального учебного цикла - общепрофессиональные дисциплины
1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам усвоения дисциплины:
Цель преподавания технических средств управления в офисе состоит в формировании представления обучающихся о специфике технических средств, применяемых для механизации и автоматизации управленческого труда. Изучение дисциплины направлено на изучение принципов построения и технических характеристик средств составления, размножения, обработки и хранения документов.
Целью обучения технических средств управления в офисе является формирование навыка выбора и эффективного использования технических средств управления.
Задачи освоения дисциплины:
- изучить основные понятия о технических средствах управления;
- приобрести теоретические знания о научно-техническом прогрессе в области технического оснащения офисов организаций и навыки в использовании технических средств и компьютерных технологий;
- иметь представление об основных характеристиках технических средств;
- владеть информацией о модернизированных технических средствах офисной деятельности;
- знать компьютерные технологии по созданию документов.
В результате освоения учебной дисциплины ОП.11 Технические средства управления в офисе обучающиеся должны
уметь:
- использовать различные средства управления в офисе в процессе работы с документацией; составлять и оформлять служебные документы с применением средств документирования текстовой информации; производить копирование и оперативное размножение документов; использовать средства обработки документов; применять на практике средства хранения и поиска документов.
знать:
- классификацию современных технических средств управления; условия, надежность и эффективность применения технических средств управления; принципы действия и конструктивные особенности различных технических средств управления, их технико-экономические характеристики; основы технико-экономического обоснования технического оснащения рабочих мест управленческого персонала; принципы организации работ с использованием технических средств.
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен овладеть следующими компетенциями:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.
ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение учебной дисциплины:
максимальной учебной нагрузки обучающегося 48 часа, в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 32 часов;
самостоятельной работы обучающегося 16 часа.
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ОП.11 «Технические средства управления в офисе»
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы | Количество часов |
Максимальная учебная нагрузка (всего) | 48 |
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего) | 32 |
в том числе: | |
лабораторные занятия | |
практические занятия | 12 |
контрольная работа | |
курсовая работа (проект) (если предусмотрено) | Не предусмотрена |
Самостоятельная работа обучающегося (всего) | 16 |
в том числе: | |
самостоятельная работа над курсовой работой (проектом) (если предусмотрено) | Не предусмотрена |
Рефераты, расчётно-графические работы, доклады | |
Промежуточная аттестация в форме дифференцированного зачета |
2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины
ОП.11 «Технические средства управления в офисе»
Наименование разделов и тем | Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся | Объем часов | Уровень освоения |
Раздел 1. Современные технические средства управления в офисе. | 6 | ||
Тема 1.1. Назначение средств организационной техники. | Содержание учебного материала | 2 | |
1. | Краткое содержание предмета и его связь с другими предметами. Назначение средств оргтехники. Учет факторов, влияющих на процедуру выбора технических средств. Технология и формы использования оргтехники в процессе работы с документами. | 1 | 1 |
Практические работы | - | ||
Самостоятельная работа | - | ||
Тема 1.2. Классификация средств организационной техники для современных офисных технологий. | Содержание учебного материала | 5 | |
2. | Организационная техника, как материальная основа современных средств управления. Классификация технических средств по функциональному признаку. | 1 | 1 |
Практические работы Техническое оснащение рабочих мест для работы с документами Правила ТБ при работе с оргтехникой | 2 | 3 | |
Самостоятельная работа Ответы на вопросы темы. Оформление отчета к защите. Подготовка реферата: «Аппаратура и технологии для презентаций, конференций, совещаний». | 2 | 2 | |
Раздел 2. Технические средства работы с документами. | 27 | ||
Тема 2.1. Средства составления и изготовления документов. | Содержание учебного материала | 7 | |
3. | Виды, качественные и количественные показатели подготавливаемых документов. Трудоемкость подготовки документов. Общая характеристика печатающих устройств. | 1 | 1 |
4. | Классификация средств составления документов. Общая характеристика современных пишущих машин, электронные пишущие машины (ЭМП). Автоматизация процессов подготовки, оформления, коррекции, печати текста с использованием ЭМП. | 1 | 1 |
5. | Назначение и области применения диктофонной техники. Общая характеристика диктофонов и диктофонных станций. | 1 | 1 |
Практические работы Диктофонная техника Принтеры, плоттеры, сканирующие устройства | 2 | 3 | |
Самостоятельная работа Ответы на вопросы темы. Оформление отчета к защите. Подготовка реферата: «Новейшие технологии печати с применением принтеров и плоттеров» | 2 | 2 | |
Тема 2.2. Средства копирования и оперативного размножения документов. | Содержание учебного материала | 9 | |
6. | Общие понятия. Разновидность и характеристики оригиналов, копий и оттисков документов. Классификация методов копирования и размножения документов, области их применения. | 1 | 1 |
7. | Краткая характеристика электрографических процессов. Классификация и технические характеристики электрографических копировальных аппаратов. Персональные, полупрофессиональные и профессиональные копировальные аппараты, их функции и условия эксплуатации. | 1 | 1 |
8. | Средства светокопирования. Способы диазографии. Требования, предъявляемые к оригиналам. Качество получаемых копий. Светокопировальные аппараты сухого и мокрого проявления. Средства термокопирования. Термографические способы копирования. Характеристики копируемых оригиналов и копий. Область применения. | 1 | 1 |
9. | Средства микрофильмирования. Требования к оригиналам. Виды микроформ. Технология и технологические средства микрофильмирования. Читально-копировальное оборудование. Основные направления развития средств копирования документов. | 1 | 1 |
10 | Средства офсетной печати, возможности и области их применения. Общая характеристика аппаратов трафаретной и гектографической печати. Особенности получаемых оттисков. Автоматизированная технология размножения документов с использованием автоматических дупликаторов, ризографов. | 1 | 1 |
Практические работы Средства копирования документов Средства размножения документов | 2 | 3 | |
Самостоятельная работа Ответы на вопросы темы. Оформление отчета к защите. Подготовка реферата: «Современные копировальная техника и технологии». | 2 | 2 | |
Тема 2.3. Средства обработки документов. | Содержание учебного материала | 5 | |
11. | Основные группы средств обработки документов. Краткая характеристика фальцевального и сортировального оборудования, скрепляющих и резательных устройств, штемпелевального оборудования, адресовальных машин, средств уничтожения документов. | 1 | 1 |
12. | Типовые комплексы средств обработки документов для канцелярий, структурных подразделений, копировально-множительных служб, архивов и др. Комплексные линии по обработке исходных документов. Агрегатирование средств обработки документов с копировально-множительными аппаратами, печатающими устройствами. | 1 | 1 |
Практические работы Средства обработки документов | 1 | 3 | |
Самостоятельная работа Ответы на вопросы темы. Оформление отчета к защите. Подготовка реферата: «Малая оргтехника» | 2 | 2 | |
Тема 2.4 Средства хранения, поиска и транспортирования документов | Содержание учебного материала | 6 | |
13. | Первичные средства хранения документов. Средства оперативного и длительного хранения документов. Основные виды стеллажей. Настольные картотеки и картотечные шкафы. Механизированные и автоматизированные средства хранения и поиска документов. | 1 | 1 |
14. | Механические и электромеханические средства транспортировки документов. Основные технические характеристики и области применения подъемных устройств, транспортеров. Применение пневмопочты в документационных системах. | 1 | 1 |
Практические работы Средства хранения и поиска документов Средства транспортирования документов | 2 | 3 | |
Самостоятельная работа Ответы на вопросы темы. Оформление отчета к защите. Подготовка реферата: «Средства и системы внутриофисной транспортировки документов (электронных и на традиционных носителях)». | 2 | 2 | |
Раздел 3. Средства и системы связи. | 15 | ||
Тема 3.1. Классификация средств передачи информации. | Содержание учебного материала | 4 | |
15. | Общие сведения о системах передачи информации. Модель элементной системы связи. Принципы передачи информации. Аналоговые и цифровые системы связи. | 1 | 1 |
16. | Модуляция, кодирование, оцифрование, мультиплексирование сигналов. Каналы и линии связи. Качественные показатели системы передачи информации | 1 | 1 |
Самостоятельная работа Ответы на вопросы темы. Подготовка реферата: «Офисные АТС». | 2 | 2 | |
Тема 3.2. Средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи. | Содержание учебного материала | 5 | |
17. | Средства телефонной связи. Функциональные возможности и дополнительные устройства современных телефонных аппаратов. Организация оперативной телефонной связи: «директор-секретарь», циркулярная, селектронная, конференц-связь, средства защиты конфиденциальной информации в сетях телефонной связи. Учрежденческие и мини-АТС, их назначение и основные характеристики. | 1 | 1 |
18. | Мобильные средства связи. Радиотелефонная связь. Системы и средства оперативной и ведомственной радиосвязи, сотовая связь. Пейджинговая связь. Спутниковая связь. Поисково-вызывные системы. Средства телеграфной связи. Назначение и область применения телеграфа. Телеграфная сеть «Телекс». Телетайп. | 1 | 1 |
Практические работы Телефонные аппараты, радиотелефонная связь | 1 | 3 | |
Самостоятельная работа Ответы на вопросы темы. Оформление отчета к защите. Подготовка реферата: «Новая оргтехника (обзор состояния рынка технических средств)». | 2 | 2 | |
Тема 3.3. Средства и системы факсимильной передачи информации. | Содержание учебного материала | 6 | |
19 | Средства факсимильной связи. Международные стандарты в области телекоммуникаций. | 1 | 1 |
Практические работы Работа на факсимильном аппарате, модемы Офисные технологии и Интернет | 2 | 3 | |
Самостоятельная работа Подготовка к дифференцированному зачёту. | 2 | 2 | |
Дифференцированный зачет | 1 | 3 | |
ВСЕГО | 48 |
3. условия реализации программы учебной дисциплины
ОП.11 «Технические средства управления в офисе»
3.1. Требования к материально-техническому обеспечению
Оснащение учебного кабинета обеспечивается библиотечным фондом, печатными пособиями, информационными средствами, а также техническими средствами обучения, учебно-практическим оборудованием.
Реализация программы учебной дисциплины требует наличия лаборатории технических средств управления.
Оборудование лаборатории технических средств управления:
- стол ученический – 6
- стул ученический – 15
- столы для компьютеров – 11
- кресла – 16
- доска магнитно-маркерная – 1
- шкаф для документов – 1
- стенка - 1
Технические средства обучения:
- компьютеры – 11 принтер - 2 мобильный кабинет: веб-камера - 1 комплект материалов для организации проектной деятельности роботизированных конструкций – 1 комплект робототехники – 14 пакет программного обеспечения- 14 портативный программно-технический комплекс - 14 программное обеспечение для программирования роботов с функцией обучения – 1 система беспроводной организации сети – 1 тележка сейф МКШМ - 1 медиапроектор – 1 локальная сеть ноутбук – 1
3.2. Информационное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
Информационные технологии в профессиональной деятельности М.: ИЦ «Академия», 2010. Информационные технологии – М.: «Академия», 2010. . Делопроизводство, Р-на-Дону «Феникс» 2014. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования/ . – 11-е изд., стер. - М.: Издательский центр Академия, 2013, - 176 стр.Дополнительные источники:
«Офисная оргтехника для делопроизводства и управления»- М.:Информационно – издательский дом «Филинъ», 2008. , , Компьютерное делопроизводство: учебный курс. – СПб.: Питер, 2008. «Организация работы с документами», М.:Инфра – М, 2008 , «Современные офисные технологии: Учебное пособие для 10-11 кл.-М.: Издательский центр «Академия», 2009. Административные системы и офисные технологии. – М., 2010. Стандарты и системы подвижной радиосвязи. – М., 2008. Организационная техника. – М., 2008. , «Основы компьютерной технологии», М.,АБФ, 2009. Хандадашева, Лидия Николаевна. Компьютер и другая оргтехникадля секретаря-референта : учеб. пособие для студентов общеобразоват. учреждений сред. проф. образования, обучающихся по специальностям"Секретарь-референт", "Секретарь-машинистка", "Делопроизводство" /. - Ростов н/Д : Феникс, 2006. «Справочник секретаря» – М.: «Издательство ПРИОР», 2011. Учебное пособие – [Электронный ресурс] - Секретарское дело - Режим доступа-http://www. /delovaja_literatura/sekretarskoe_delo/index. php4. Контроль и оценка результатов усвоения учебной Дисциплины ОП.11 Технические средства управления в офисе
Контроль и оценка результатов освоения дисциплины ОП.11 Технические средства управления в офисе осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных домашних заданий, самостоятельной работы.
Цели самостоятельной работы. Формирование способностей к самостоятельному познанию и обучению, поиску литературы, обобщению, оформлению и представлению полученных результатов, их критическому анализу, поиску новых и неординарных решений, аргументированному отстаиванию своих предложений, умений подготовки выступлений и ведения дискуссий.
Организация самостоятельной работы. Самостоятельная работа заключается в изучении отдельных тем курса по заданию преподавателя по рекомендуемой им учебной литературе, в подготовке к практическим занятиям, к рубежным контролям, экзамену, в выполнении домашнего задания.
Обучение по учебной дисциплине завершается промежуточной аттестацией в форме дифференцированного зачета, который проводит преподаватель колледжа, ведущий учебную дисциплину. Дифференцированный зачет проводится в письменном виде.
Для текущего контроля и промежуточной аттестации создан фонд оценочных средств (ФОС). ФОС включают в себя контрольно-измерительные материалы, предназначенные для определения соответствия (или несоответствия) индивидуальных образовательных достижений основным показателям оценки результатов подготовки.
Раздел (тема) учебной дисциплины | Результаты (освоенные умения, усвоенные знания) | Основные показатели результатов подготовки | Формы и методы контроля |
Раздел 1. Современные технические средства управления в офисе. | Уметь:
Знать:
| сопоставлять различные средства организационной техники для современных офисных технологий | практическое задание устный опрос |
Раздел 2. Технические средства работы с документами. | Уметь:
Знать:
| Составлять и оформлять служебные документы с применением средств офисной техники для составления и изготовления документов. Ориентироваться на динамично развивающемся рынке офисных аппаратов и программных продуктов. | практическое задание практическое задание устный опрос |
Раздел 3. Средства и системы связи. | Уметь:
Знать:
| Использование средств связи для обмена документированной недокументированной информацией. | практическое задание устный опрос тестирование |
Перечень вопросов для дифференцированного зачета по дисциплине
ОП.11 «Технические средства управления в офисе»
1. Понятие офиса, офисных служб.
2. Персонал офиса, его классификация.
3. Механизация и автоматизация офисных процедур – основа повышения эффективности и качества труда административно-управленческого персонала.
4. Понятие организационной техники (оргтехники).
5. Схема технологического процесса обработки документов в офисе.
6. Современная классификация средств оргтехники.
7. Характеристика средств составления и изготовления текстовых документов.
8. Ручные пишущие средства составления документов.
9. Пишущие средства: механические, электромеханические, электронные и специализированные пишущие машины.
10. Диктофон как средство составления и изготовления текстовых документов.
11. Настольные издательские системы. Печатающие устройства ПЭВМ, их классификация и особенности эксплуатации. Плоттеры.
12. Понятие и процессы репрографии и оперативной полиграфии.
13. Традиционные и современные средства копирования и тиражирования документации: фотокопировальные устройства, средства диазографии, средства термографии, электронно-искровое копирование.
14. Характеристика средств копирования и тиражирования документов: электрофотография, гектография, трафаретная печать, малая офсетная полиграфия.
15. Средства ризографии. Электрофотография и ксерография – история и современное состояние развития техники.
16. Основные различия в технологических процессах репрографии и ризографии.
17. Общие сведения: понятия и процессы, виды микроформ. Электронный документооборот и микроформы: современное состояние и перспективы развития.
18. Традиционные и современные средства обработки документов.
19. Ламинатор как средство обработки документов.
20. Сканер как средство обработки документов.
21. Характеристика уничтожителей бумаги.
22. Настольные переплетные машины как средство обработки документов.
23. Характеристика средств транспортировки документов.
24. Средства оперативного и длительного хранения документов.
25. Механизированные и автоматизированные средства хранения и поиска документов.
26. Средства и системы связи.
27. Средства коммуникационной техники: телефонная связь.
28. Средства телеграфной связи.
29. Средства коммуникационной техники: факсимильная связь.
30. Основные функции, выполняемые средствами и системами телефонной и телеграфной связи.
31. Оперативно-диспетчерская связь и средства оповещения.
32. Средства большеэкранного отображения информации. Средства и системы проекционной техники.
33. Технические и эксплуатационные характеристики средств оргтехники, применяемых в офисных процессах.
34. Объёмно-временные параметры документационных потоков офиса и их влияние на процесс выбора технических средств.
35. Понятие эргономики. Планировка рабочего места, размещение основного и вспомогательного оборудования в офисе.
36. Безопасность работы с техническими средствами автоматизации управленческого труда.
37. Критерии выбора офисной техники.
38. Профилактика отрицательного воздействия компьютера на человеческий организм.
39. Место и роль средств оргтехники в системах электронного документооборота.
40. Этапы развития концепции электронного офиса.
41. Электронные архивы и хранилища данных
