ПЛАН ДЕЙСТВИЙ на 2014 год
Центра Непрерывного Образования в Избирательной Сфере Центральной Избирательной Комиссии (ЦНОИС)
N. п/н | Задачи | Мероприятия | Срок исполнения | Ответственные исполнители |
Планирование и внутренний менеджмент | ||||
1. | Осуществление менеджмента человеческих ресурсов | Обеспечение проведения законных процедур по объявлению вакантных должностей и условий конкурса по приёму на работу новых сотрудников. | На протяжении года, по необходимости | Главный специалист методист координатор (Юрист) |
| Составление трудовых контрактов и контрактов по оказанию услуг | По необходимости | Руководитель / Главный специалист методист координатор (Юрист) | ||
| Изучение замечаний и рекомендаций международных организаций избирательной сферы и литературы по специальности в целях улучшения знаний в области избирательного права | Постоянно | Руководитель / Заместитель руководителя / бухгалтер / главный специалист методист координатор / специалисты методисты координаторы / методисты | ||
| Обустройство помещения ЦНОИС и создания адекватных условий работы для сотрудников ЦНОИС | I-ое полугодие | Руководитель / ЦИК | ||
| Управление процессом участия сотрудников ЦНОИС на курсах профессионального развития (внутреннее обучение выраженного типа, семинары / тренинги, BRIDGE т. д.) | На протяжении года | Руководитель | ||
2. | Осуществление финансового менеджмента | 2.1 Реализация процесса финансовой отчётности, обеспечивая организацию бухгалтерского учёта, составление финансовых отчётов и их предоставление компетентным органам (ЦИК, Министерство Финансов, Налоговая Инспекция, ТКСС, НКСС, Национальное бюро статистики) | Ежемесячно / Ежеквартально / Ежегодно | Руководитель / Главный бухгалтер |
2.2 Участие в процессе принятия сметы расходов и доходов ЦНОИС на 2015 год, согласно нормативам и требованиям действующих законодательных актов | Сентябрь, 2014 | Руководитель / Главный бухгалтер | ||
2.3 Мониторинг исполнения сметы расходов ЦНОИС | Ежемесячно | Руководитель / Главный бухгалтер | ||
2.4 Подготовка необходимой документации для проведения законных процедур по государственным закупкам | Постоянно, в порядке необходимости | Главный специалист методист координатор (Юрист) | ||
2.5 Обеспечение заключения и регистрации контрактов государственных закупок | Постоянно, в порядке необходимости | Руководитель / Главный специалист методист координатор / Главный бухгалтер | ||
2.6 Составление протоколов заседаний рабочей группы по вопросам государственных закупок и отчётов о проведении процесса закупок | Постоянно, в порядке необходимости | Главный специалист методист координатор (Юрист) | ||
2.7 Составление и хранение дела о государственной закупке, в соответствие с Положением о составлении и хранении дела о государственной закупке | Постоянно, в порядке необходимости | Главный специалист методист координатор / Главный бухгалтер | ||
3. | Составление отчётов и планов деятельности ЦНОИС | 3.1 Разработка и утверждение годового плана действий ЦНОИС на 2014 год | 15 января 2014 | Руководитель / заместитель руководителя / ЦИК |
3.2 Стратегическое планирование деятельности ЦНОИС на 2015-2017 годы | II-ое полугодие | Руководитель / заместитель руководителя | ||
3.3 Разработка квартального отчёта о деятельности ЦНОИС | Руководитель / заместитель руководителя | |||
3.4 Разработка годового отчёта о деятельности ЦНОИС на 2014 год | 29 декабря 2014 | Руководитель / заместитель руководителя | ||
Мероприятия по повышению квалификации и изучению | ||||
4. | Повышение квалификации членов окружных избирательных советов (ОИС) | 4.1 Разработка и проверка программы профессионального развития и аттестации потенциальных членов ОИС | I-ое полугодие | Заместитель руководителя |
4.2 Организация семинаров по подготовке преподавателей в области избирательного права | I-ое полугодие | Руководитель / заместитель руководителя | ||
4.3 Разработка и/или согласование дидактических материалов | I-ое полугодие | Заместитель руководителя / Управление по менеджменту выборов ЦИК | ||
4.4 Организация курсов по повышению квалификации членов ОИС | В случае назначения даты парламентских выборов, после их назначения | Руководитель/ специалисты методисты координаторы | ||
4.5 Разработка и запуск курса online по повышению квалификации потенциальных членов ОИС | II-ой квартал | Руководитель / заместитель руководителя | ||
4.6 Заполнение Регистра служащих избирательной сферы | По необходимости | Специалист методист координатор (ответственный за РСИС) | ||
5. | Повышение квалификации потенциальных членов участковых избирательных бюро (УИБ) | 5.1 Организация семинаров по подготовке преподавателей в области избирательного права | По необходимости | Руководитель / заместитель руководителя |
5.2 Организация курсов по повышению квалификации потенциальных членов УИБ | Согласно отдельному графику | Руководитель / специалисты методисты координаторы | ||
5.3 Разработка и/или согласование дидактических материалов | I-ое полугодие | Заместитель руководителя / Управление по менеджменту выборов ЦИК | ||
5.4 Организация курса online по повышению квалификации потенциальных членов УИБ | На протяжении всего года | Заместитель руководителя | ||
5.5 Заполнение Регистра служащих избирательной сферы | По необходимости | Специалист методист координатор (ответственный за РСИС) | ||
6. | Обучение лиц, ответственных за управление избирательными списками в рамках органов МПУ | 6.1 Мониторинг влияния и эффективности обучений, осуществлённых в период с сентября по декабрь 2013 | Январь-март 2014 | Специалист методист главный координатор / Управление информационных технологий и управление избирательными списками ЦИК |
6.2 Организация обучения лиц, ответственных за управление избирательными списками | По необходимости | Специалист методист координатор / Управление информационных технологий и управление избирательными списками ЦИК | ||
7. | Обучение судей, ответственных за рассмотрение избирательных споров | 7.1 Разработка программы обучения судей | I-ое полугодие | Заместитель руководителя / Юридическое управление ЦИК / Национальный институт юстиции (НИЮ) |
7.2 Подготовка преподавателей по обучению судей | I-ое полугодие | Заместитель руководителя / Юридическое управление ЦИК / НИЮ | ||
7.3 Организация и проведение мероприятий по обучению судей на тему “Разрешение избирательных споров” | II-ое полугодие | Заместитель руководителя / Специалист методист координатор Юридическое управление ЦИК / Национальный институт юстиции (НИЮ) | ||
8. | Обучение служащих рабочего аппарата избирательных органов | 8.1 Организация семинара по обучению служащих аппарата ЦИК на тему “Связь с избирательными субъектами: политическими партиями, наблюдателями, избирательными органами, местными и центральными публичными органами, избирателями” | II-ой квартал | Специалист методист координатор ответственный за PR |
8.2 Разработка и утверждение программы профессионального развития бухгалтеров, работающих в аппаратах ОИС | I-ое полугодие | Руководитель / главный бухгалтер / Финансово-экономическое управление ЦИК | ||
8.3 Разработка руководства по финансовой деятельности избирательных органов | I-ое полугодие | Руководитель / главный бухгалтер / Финансово-экономическое управление ЦИК | ||
8.4 Обучение бухгалтеров ОИС. Тестирование программы разработанной ЦИК для бухгалтерского учёта | В случае назначения даты парламентских выборов, после их приёма на работу | Руководитель / главный бухгалтер / Финансово-экономическое управление ЦИК | ||
8.5 Разработка и утверждение программы профессиональной подготовки операторов Государственной автоматизированной информационной системы “Выборы”, которые работают в день выборов на избирательных участках | II-ое полугодие | Заместитель руководителя / специалист методист координатор (ответственный за РСИС) / Управление информационных технологий и управление избирательными списками ЦИК | ||
8.6 Обучение операторов Государственной автоматизированной информационной системы “Выборы” | В случае назначения даты парламентских выборов, после их приёма на работу | Заместитель руководителя / специалист методист координатор (ответственный за РСИС) / Управление информационных технологий и управление избирательными списками ЦИК | ||
9. | Обучение других заинтересованных групп | 9.1 Разработка и утверждение программы обучения лиц, ответственных за финансы у политических партий | III-ий квартал | Руководитель / главный бухгалтер / Финансово-экономическое управление ЦИК |
9.2 Разработка руководства по регламентированию условий и способа финансовой поддержки избирательных кампаний | I-ое полугодие | Руководитель / главный бухгалтер / Финансово-экономическое управление ЦИК | ||
9.3 Организация курсов по повышению квалификации на тему “Ведение бухгалтерского учёта и представление отчёта в случае парламентских выборов” | В случае назначения даты парламентских выборов, после регистрации конкурентов на выборы | Руководитель / главный бухгалтер / Финансово-экономическое управление ЦИК | ||
9.4 Разработка программ обучения для местных наблюдателей | I-ое полугодие | Заместитель руководителя / Гражданское общество / Управление по коммуникациям, связям с общественностью и СМИ ЦИК | ||
9.5 Организация обучения BRIDGE, к примеру: Наблюдение за выборами, Правовая база и определение границ ЦИК, ЦНОИС, ЦПУ, | I-ое полугодие | Руководитель / ПРООН | ||
гражданского общества | ||||
9.6 Подготовка материалов избирательного воспитания, в качестве вспомогательного средства для курса “Гражданское воспитание” в доуниверситетских образовательных учреждениях | II-ой квартал | Специалист методист координатор (ответственный за PR) / Управление по коммуникациям, связям с общественностью и СМИ ЦИК | ||
9.7 Разработка курса по повышению квалификации в области избирательного права для высших учебных заведений (соответствующие факультеты) | II-ой квартал | Заместитель руководителя / Управление по коммуникациям, связям с общественностью и СМИ ЦИК | ||
9.8 Разработка руководства по выборам для избирателей | I-ое полугодие | Специалист методист координатор (ответственный за PR) / Управление по коммуникациям, связям с общественностью и СМИ ЦИК | ||
10. | Обучение в отношении осуществления ГАИС “Выборы” | 10.1 Определение заинтересованных групп, которых следует обучить ГАИС “Выборы” | I-ое полугодие | Руководитель / заместитель руководителя |
10.2 Разработка и внедрение планов сессии на тему «Осуществление ГАИС “Выборы”» в рамках программ по обучению ЦНОИС | II-ое полугодие | Заместитель руководителя / специалист методист координатор (ответственный за РСИС) / ЦИК | ||
11. | Разработка анализа по специальности | 11.1 Проведение оценки необходимости повышения квалификации и изучения | I-ое полугодие | Руководитель |
11.2 Разработка сравнительного анализа избирательных систем | III-ий квартал | Заместитель руководителя / главный специалист методист координатор | ||
11.3 Разработка анализа по доступности избирательного процесса | III-ий квартал | Заместитель руководителя / Специалист методист координатор (ответственный за PR) | ||
Связи с общественностью и внешние отношения | ||||
12. | Прозрачность деятельности ЦНОИС | 12.1 Разработка стратегии общения ЦНОИС | I-ое полугодие | Ответственный за PR / Заместитель руководителя |
12.2 Организация работ по разработке веб-сайта ЦНОИС компанией выигравшей тендер на осуществление этих работ | I-ый квартал | Руководитель | ||
12.3 Введение на новом веб-сайте ЦНОИС информации. Перевод информации с сайта | После разработки веб-страницы | Специалист методист координатор | ||
ЦНОИС, находящейся на сайте www. cec. md, на новый сайт. Передача в эксплуатацию сайта. | (ответственный за PR) | |||
12.4 Текущее содержание веб-сайта ЦНОИС. Сохранение вычислительной техники, печатного оборудования и других оборудований ЦНОИС. Содержание корпоративной электронной почты служащих ЦНОИС | Постоянно | Нанятая компания | ||
12.5 Содержание и актуализация аккаунтов ЦНОИС в социальных сетях | Постоянно | Специалист методист координатор (ответственный за PR) / Заместитель руководителя | ||
12.6 Организация брифингов и пресс-конференций | По необходимости | Специалист методист координатор (ответственный за PR) / Заместитель руководителя | ||
12.7 Сотрудничество с институтами массового информирования в целях правильного отражения деятельности ЦНОИС, подготовка и отправка пресс-релизов | Постоянно | Специалист методист координатор (ответственный за PR) / Заместитель руководителя | ||
12.8 Организация мероприятия «День открытых дверей» | Раз в полугодие | Специалист методист координатор (ответственный за PR) / Руководитель | ||
12.9 Обработка и электронная рассылка информационных бюллетеней ЦНОИС | Ежемесячно / Ежеквартально | Специалист методист координатор (ответственный за PR) / Заместитель руководителя | ||
13. | Установление отношений сотрудничества с другими институтами | 13.1 Подписание соглашений о сотрудничестве | В зависимости от обстоятельств | Руководитель / Заместитель руководителя |
13.2 Осуществление рабочих визитов / миссий наблюдения с целью способствовать обмену опыта в области обучения служащих избирательной сферы: - Мексика - Грузия - другие | Март 2014 Июнь 2014 | Руководитель / Заместитель руководителя / главный бухгалтер / главный специалист методист координатор / специалисты методисты координаторы / методисты | ||
13.3 Установление и развитие контактов с организациями-кредиторами | На протяжении года | Руководитель | ||
13.4 Установление отношений сотрудничества с высшими учебными заведениями страны в целях прохождения практики студентами в рамках ЦНОИС | I-ое полугодие | Руководитель |
