Дружба» приглашает к участию в процедуре закупки новогодних подарков (стр. 3 )

15. Срок действия конкурсного предложения:

Не менее 60 календарных дней от даты вскрытия конверта с конкурсным предложением комиссией по проведению процедуры закупки.

16.        Заявление о проведении переговоров о снижении стоимости представленных конкурсных предложений и изменении иных условий в сторону их улучшения для Заказчика:

Заказчик выдвигает обязательное требование по проведению переговоров о снижении стоимости представленных конкурсных предложений и изменении иных условий в сторону их улучшения для Заказчика.

Участникам, представившим коммерческие предложения, соответствующие объявленным требованиям, до выбора наилучшего предложения будет предложено принять участие в переговорах на предмет снижения цены товара и изменении иных условий в сторону их улучшения для Заказчика.

Заказчик после утверждения протокола конкурсной комиссии о результатах рассмотрения конкурсных предложений, в письменной форме в трёхдневный срок извещает участников о результатах рассмотрения конкурсных предложений, и приглашает участников к участию в процедуре снижения цены конкурсного предложения и изменении иных условий в сторону их улучшения для Заказчика путем одновременного направления им приглашений.

По результатам проведения переговоров по снижению цены и изменению иных условий в сторону их улучшения для Заказчика конкурсная комиссия принимает решение о выборе победителя процедуры закупки.

Цена, сформированная участниками по результатам переговоров по снижению цены, окончательная и не подлежит изменению в сторону увеличения.

17. Критерии, способ оценки и сравнения предложений участников:

17.1        Соответствие предложения участника квалификационным требованиям;

17.2        Минимальная цена предложения при безусловном выполнении следующих требований:

– всех требований конкурсной документации и требований по количеству и составу Приложения 1;

–         условий оплаты: в течение не менее 10-ти календарных дней по факту поставки товара;

– срока поставки: не позднее 20 декабря 2017 года, с правом досрочной поставки;

–         условий поставки: для резидентов Республики Беларусь – склад Покупателя (агрогородок Бобовичи, Гомельский р-н); для нерезидентов Республики Беларусь – DAP Бобовичи (в толкованиях Инкотермс-2010);

–        срок изготовления товара: не ранее октября 2017 года;

–  срока действия конкурсного предложения: не менее 60-ти календарных дней с даты вскрытия конверта с предложением конкурсной комиссией организатора закупки.

Способом оценки является сравнение цен предложений претендентов и выбор наименьшей при безусловном выполнении всех условий настоящего задания на закупку. Методика оценки не определена в связи с наличием одного единственного количественного оцениваемого показателя - стоимость товара.

Конкурсная комиссия вправе отклонить предложения участников, содержащие невыгодные для Заказчика экономические условия и (или) не полный перечень или объем (комплектность) закупаемых товаров и (или) оформленные ненадлежащим образом.

Конкурсная комиссия вправе отменить процедуру закупки на любом этапе ее проведения в случае утраты необходимости приобретения товара, отсутствия финансирования, изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки.

Договор с победителем процедуры закупки заключается в течение срока действия конкурсного коммерческого предложения участника-победителя, но не ранее чем через 5 (пять) календарных дней после утверждения итогового протокола руководителем Заказчика.

18.         Обязанность согласования закупки по импорту с концерном «Белнефтехим»:

Договор на закупку товара у нерезидента Республики Беларусь будет заключен только при условии и после согласования в концерне «Белнефтехим».

19. Срок подготовки и подачи предложений на участие в процедуре:

Срок для подготовки и подачи конкурсных предложений установить в размере не менее 10 (десяти) календарных дней с даты опубликования приглашения на сайте www. информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен»  и сайте Общества www. .

Участник вправе обратиться к Заказчику за разъяснением положений документации о закупке. Заказчик должен дать разъяснения в течение 3 (трех) рабочих дней в той форме, в которой поступил запрос, но не позднее, чем за 5 (пять) календарных дней до истечения окончательного срока представления конкурсного предложения.

20. Иные сведения:

20.1. Порядок представления конкурсного предложения:

После публикации приглашения на информационном сайте www. информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» и сайте общества www. , участники к указанному в приглашении сроку представляют  конкурсные предложения, соответствующие по форме и содержанию требованиям заказчика.

Документация о закупке размещается в свободном доступе на информационном сайте www. информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» и сайте общества www.

       Участники представляют свои конкурсные предложения в печатной форме на бумажном носителе, составленные на русском или белорусском языках, в запечатанном конверте с указанием наименования организации, юридического адреса, контактного телефона, и обязательной маркировкой:

«Конкурс. Закупка новогодних подарков. Конкурсное предложение».

       На конверте должна быть нанесена надпись следующего содержания: «Не вскрывать до заседания конкурсной комиссии».

Конкурсные предложения (равно любой документ в их составе) могут быть представлены на иностранном языке при условии, что к ним будет прилагаться перевод на русский или белорусский язык. Заказчик вправе потребовать нотариально заверенный их точный перевод. В этом случае, преимущество будет иметь переведенная версия.

Каждый документ конкурсного предложения (оригинал или копия), должен быть подписан и (или) заверен руководителем участника или уполномоченным им лицом. Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, оригинальную печать, расшифровку подписи и дату заверения.

Если документы подписаны не руководителем участника, то должна прилагаться доверенность, подтверждающая полномочия лица, подписавшего и/или заверившего документы. Если участником представлена копия доверенности, то она должна быть подписана и/или заверена руководителем участника или уполномоченным им лицом. Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, оригинальную печать,  расшифровку подписи и дату заверения.

Документы об экономическом и финансовом положении участника на дату представления конкурсного предложения не запрашиваются в связи с требованием заказчика оплаты по факту поставки товара.

Конверты с конкурсными предложениями направляются почтой или доставляются представителем участника лично по адресу:

246022, Республика Беларусь, а,

Дружба», Конкурсная комиссия, к.311.

Конкурсные предложения, отправленные по факсу, электронной почте или подготовленные с нарушениями требований документации о закупке, к рассмотрению не принимаются.

Если конверты с конкурсными предложениями не опечатаны, и не помечены в соответствии с требованиями настоящего пункта, заказчик не несет ответственности в случае их потери или вскрытия раньше срока.

Срок, дата и время окончания приема конкурсных предложений, указываются в приглашении на участие, размещенном  на информационном сайте www. информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» и сайте общества www. .

Конверты, поступившие после указанного в приглашении срока, конкурсной комиссией не рассматриваются, и возвращаются участникам в запечатанном виде.

20.2. Порядок проведения заседания конкурсной комиссии:

Вскрытие конвертов с конкурсными предложениями производится только на заседании конкурсной комиссии. Присутствие участников на заседании не является обязательным. В случае отсутствия представителя участника на заседании, конкурсная комиссия вправе вскрыть представленный им конверт без его присутствия.

Если участник не присутствует на переговорах по снижению цены и изменению иных условий с целью их улучшения для заказчика, коммерческое предложение представляемое на переговоры, отражающее новую цену и (или) срок поставки, и (или) другие улучшенные условия, должно быть представлено в запечатанном конверте.  Конверт (пакет) с предложением должен быть представлен по почте либо нарочным до указанного в приглашении (извещении) времени приема запрошенных документов, с обязательной регистрацией (отметкой в получении) в каб. 311 по адресу организатора переговоров по снижению цены.

Предложение, полученное позднее оговоренного в приглашении (извещении) срока приема запрашиваемых документов, регистрируется заказчиком, не рассматривается и возвращается участнику без вскрытия.

Участники вправе присутствовать на заседании комиссии при проведении процедуры вскрытия конвертов с предложениями и проведении переговоров по снижению цены предложения и изменении иных условий в сторону их улучшения для заказчика.

На переговоры по снижению стоимости конкурсных предложений приглашаются только участники, выполнившие все квалификационные и коммерческие требования Заказчика по результатам подведения промежуточных итогов конкурса на основании оформленных протоколов комиссии.

Письма с приглашениями регистрируются в канцелярии Общества. В приглашении указывается дата и время, а также минимальная цена (в том числе налог на добавленную стоимость), предложенная на дату вскрытия конвертов с конкурсными предложениями.