ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ В ПРОГРАММЕ «1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8»
Студентка РЭУ им.
Доцент кафедры Информационных технологий РЭУ им.
(*****@***pw)
В настоящее время ведение бухгалтерии существенно упростилось с появлением последней версии программы «1С:Бухгалтерия 8.3», которая позволяет вести комплексный персонифицированный учет начислений и выплат физическим лицам, тем или иным образом связанных с фондом оплаты труда.
Плательщики страховых взносов в государственные внебюджетные фонды – это организации, которые рассматриваются как работодатели. Объект обложения страховыми взносами – это выплаты или другие вознаграждения, которые начисляются плательщиками взносов физическим лицам согласно трудовым и гражданско-правовым договорам. Предметом данных договоров является выполнения работ, а также оказание услуг.
Рассмотрим, каким образом осуществляется начисление и уплата страховых взносов в программе, а также какие для этого необходимо сделать настройки. От настройки начислений и установки тарифа напрямую зависит, будут ли соответствовать учетной политике организации и законодательству РФ расчетные суммы начислений.
Учет страховых взносов будет рассмотрен на примере общества с ограниченной ответственностью «KPI», занимающегося арендой помещений для малого и среднего бизнеса. В своем штате имеет шесть сотрудников, зарплата которых, по законодательству облагается налогами и начислением соц. взносов в Пенсионный фонд РФ (ПФ РФ), в Фонд социального страхования (ФСС) и в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
Сначала требуется указать вид тарифа, который будет использован при начислении страховых взносов. Для этого в программе следует перейти на вкладку «Зарплата и кадры» и, далее, найти в «Справочниках и настройках» вкладку «Настройки учета зарплаты» (рис.1). Переходим по вкладке и выбираем организацию OOO «KPI» Далее обращаемся к закладке «Налоги и взносы с ФОТ». Виды тарифов можно увидеть на рис.1
Настройки учета зарплаты. На нашем предприятии ведется учет по общей системе налогообложения, поэтому выбираем первый тариф «Организации, применяющие ОСН, кроме c/x производителей». Затем бухгалтеру следует ввести, с какого времени действует этот тариф, а также есть возможность выбрать особые параметры начисления для работников, которые занимаются тяжелым трудом. У на OOO «KPI» таких работников нет, поэтому этот пункт будет пропущен.
В программе также есть возможность редактирования ставок страховых взносов в случае необходимости. Это можно сделать в «Настройки учета зарплаты» выбрав «Тарифы страховых взносов». Для организаций, применяющих ОСН (общую систему налогообложения), ставка составляет 22% в ПФР (Пенсионный фонд РФ), 5,10% в ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования) и 2,90 в ФСС (Фонд социального страхования) от заработной платы работника.
Рис. 1 Меню программы
Наряду с общей системой налогообложения, предприятия могут использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или быть индивидуальным предпринимателем, применяющим УСН на основании патента.
Плательщик, применяющий УСН, может один из двух режимов: «доходы» и «доходы минус расходы». В первом случае сумма исчисленных страховых взносов уменьшает сумму единого налога, уплачиваемого в связи с применением УСН. Во втором сумма страховых взносов включается в состав расходов, уменьшающих доходы.
Плательщик, который применяет систему налогообложения в виде ЕНВД, также учитывает при налогообложении сумму страховых взносов, которая уменьшает сумму подлежащего уплате единого налога [1-4].
А если плательщик является индивидуальным предпринимателем, который применяет УСН на основании патента, то он может при перечислении второй части стоимости патента уменьшить ее на сумму начисленных страховых взносов.
Хотелось бы сказать несколько слов о настройке видов начислений, которые также расположена на вкладке «Зарплата и кадры». Наиболее важными являются параметры начисления страховых взносов. Для каждого конкретного начисления следует определить вид дохода из справочника. Порядок учета выбранного вида дохода можно посмотреть, нажав кнопку «Открыть».
После настроек производится начисление страховых взносов вместе с начислением заработной платы. На рис.2 представлены начисленные страховые взносы на за Июль 2015 года. Сумма взносов составила 16 006 рублей. На рис.3 представлена таблица начислений страховых взносов по каждому сотруднику.
Рис. 2 Настройки учета зарплаты
В документе, представленном на рис.3 можно увидеть вкладку «взносы», на которой представлен расчет ежемесячных сумм, обязательных к уплате. Данные для расчета берутся из вкладки «Начисления». При любых изменениях, все суммы в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» пересчитываются автоматически. Исключение составляет случай, когда поставлен флажок «Корректировать взносы».
Рис. 3 Начисленные страховые взносы
Также стоит сказать несколько слов о том, как страховые взносы уплачиваются в ПФР, ФОМС и ФСС. Это осуществляется с помощью документа «Списание с расчетного счета». В документе также указывается вид операции. В нашем случае это «Уплата налога».
Если на предприятии в отчетном году были начислены какие-либо пособия, к примеру, пособие по временной нетрудоспособности, то данные на них автоматически попадут во все разделы формы 4-ФСС только после документа, описанного ниже.
На закладке «Зарплата и кадры» в разделе «Страховые взносы» есть документ «Операции учета взносов». При создании данного документа на закладке «Пособия по соц. страхованию» можно выбрать вид пособия. Например, пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности, по беременности и другие. Стоит отметить, что пособие по уходу за ребенком выделено отдельной графой.
На рисунке 4 можно видеть создание документа «Операция учета взносов», на котором сотрудница предприятия должна получать пособие по временной нетрудоспособности.
Рис. 4 Отражение учета пособий на примере пособия по временной нетрудоспособности
В заключение хотелось бы описать преимущества и недостатки учета в программе «1С:Бухгалтерия 8.3». На сегодняшний день почти все предприятия перешли на автоматизированный учет хозяйственных операций, поэтому практически невозможно представить ведение бухгалтерского учета без использования бухгалтерских программ [5-8].
Из плюсов данной программы можно отметить то, что она удобна в использовании и охватывает все аспекты учета, необходимые для грамотной работы специалиста. В версии 8.3 появилась графа «Расчет больничных и отпускных», что является несомненным плюсом, в том числе и для упрощенного учета страховых взносов.
Другим плюсом является наличие мобильного приложения. Это очень удобно для ведения учета. В мобильном приложении есть опция синхронизации с компьютерной версией, что позволяет бухгалтеру вести учет, даже не находясь на рабочем месте.
Плюсом также является автоматический расчет страховых взносов организации при вводе и оплате зарплатных сумм, а так же в какие внебюджетные фонды, перечисляется та или иная сумма. Кроме того, можно всегда посмотреть проценты, которые различаются в зависимости от налогового тарифа, применяемого организацией и прописанного в учетной политике.
Из минусов хочется отметить ее цену. Так как программа – монополист на рынке, ее цена и стоимость ее обслуживания, по отзывам практикующих бухгалтеров достаточно высока. Сравнивая «1С: Бухгалтерия 8.2» и «1С: Бухгалтерия 8.3», можно заметить существенное изменение интерфейса, поэтому человеку, который долгое время проработал, к примеру, в версии 8.2, будет сложно адаптироваться, особенно без четкой и понятной инструкции ведения учета в программе.
Список литературы
Применение информационных технологий в образовании: тенденции развития. // Новые информационные технологии в образовании. Применение технологий «1С» в условиях модернизации экономики в образовании Сборник научных трудов 16-й международной научно-практической конференции 2016. С. 132-133. Учет научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ с использованием инструментов программы "1С:Бухгалтерия 8" // Новые информационные технологии в образовании: применение технологий «1С» в условиях модернизации экономики и образования Сборник научных трудов 16-й международной научно-практической конференции. 2016. С. 431-434. Основной подход в решении задачи создания человеко-машинного интерфейса с использованием дуального принципа // Программные продукты и системы. 2013. № 4. С. 19. , , Интегрированная система управления предприятием // Славянский форум. 2016. № 2 (12). С. 180-187. Организация современной системы государственного финансового контроля в Российской государственности // Вестник Российского экономического университета им. . 2015. № 6 (84). С. 88-93. Применение средств центра антикризисного управления для подготовки специалистов финансового менеджмента // Новые информационные технологии в образовании: применение технологий «1С» для формирования инновационной среды образования и бизнеса Сборник научных трудов Пятнадцатой Международной научно-практической конференции. Под редакцией . 2015. С. 300-302. , Математическое моделирование на примере прогнозирующей модели надежности с использованием искусственных нейронных сетей // Ученые записки Российского государственного социального университета. 2014. № 2 (124). С. 25-29. Роль и место информационных технологий в системе экономической безопасности государства // Анализ и современные информационные технологии в обеспечении экономической безопасности бизнеса и государства Сборник научных трудов и результатов совместных научно-исследовательских проектов. – М.: Издательство «АУДИТОР», 2016. С. 510-514.