Основными задачами службы внешних связей и молодежной политики являются:
координация деятельности средств массовой информации во взаимодействии с руководством города, руководителями структурных подразделений администрации города, муниципальными предприятиями и учреждениями; обеспечение взаимодействия главы города, заместителей главы города, начальников структурных подразделений администрации города с общественными и общественно-политическими организациями; осуществление специалистами службы информационного освещения деятельности администрации города; организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы города, руководства администрации города Магнитогорск; создание экономических, социальных, правовых условий для духовнонравственного, физического развития и реализации способностей молодых граждан; привлечение молодых граждан к непосредственному участию в общественно-политической жизни города Магнитогорск, реализации целевых программ, касающихся решения молодежных проблем, а также проблем социального и экономического развития города Магнитогорск; поддержка трудовой и предпринимательской инициативы молодых граждан, содействие развитию их способностей к производительному и творческому труду.Для реализации задач служба внешних связей и молодежной политики выполняет следующие функции:
контролирует процесс освещения в средствах массовой информации деятельности администрации города Магнитогорск; подготавливает и распространяет в СМИ информацию о деятельности администрации города в виде оперативных сообщений, обзоров, пресс - релизов, специальных информационных выпусков. Организация брифингов и пресс-конференций с привлечением руководителей структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений; подготавливает и размещает в СМИ разъяснения и комментарии специалистов, экспертов и авторов решений и акций, принимаемых и предпринимаемых администрацией города; подготавливает необходимые документы и организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы города, руководства администрации города Магнитогорска; координирует деятельность структурных подразделений службы внешних связей и молодежной политики по организационному, техническому и информационному обеспечению совещаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы города, руководства администрации города Магнитогорска; разрабатывает и выполняет муниципальные программы в области государственной молодежной политики в соответствии с основными направлениями государственной молодежной политики в городе Магнитогорске; оказывает консультационную и иную помощь молодым гражданам города Магнитогорска; поддерживает научную, творческую и инновационную деятельность молодых граждан города Магнитогорска; проводит анализ и прогноз социальных процессов в молодежной среде, их воздействия на состояние и развитие социально-экономической ситуации в городе Магнитогорске, подготовку на их основе докладов и сообщений для главы города; рассматривает заявления и обращения граждан и юридических лиц - по вопросам осуществления молодежной политики и принимает по ним решения в пределах своей компетенции; организует и координирует межведомственное взаимодействие между структурными подразделениями Российской Федерации, Челябинской области и города Магнитогорска, занимающимися реализацией государственной молодежной политики; распоряжается в установленном порядке выделяемыми средствами для финансирования утверждённых программ в области молодёжной политики; отчитывается перед руководством администрации города и Магнитогорским городским Собранием депутатов о целевом использовании бюджетных ассигнований и работе управления; запрашивает и получает в установленном порядке от других структур городской администрации, районных администраций, предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и видов собственности, информацию, необходимую для осуществления возложенных на управление функций; участвует в разработке и реализации федеральных, областных и городских программ; принимает участие в организации и проведении летнего отдыха и оздоровления молодых граждан.