О Благодарственном письме Переславль-Залесской городской Думы

Переславль-Залесская городская Дума

пятого созыва

Р Е Ш Е Н И Е

       

от 01.01.01 года                 № 000

г. Переславль-Залесский

(с изменениями )

Переславль-Залесская городская Дума РЕШИЛА:

1. Учредить Благодарственное письмо Переславль-Залесской городской Думы.

2. Утвердить прилагаемые:

- Положение о Благодарственном письме Переславль-Залесской городской Думы (приложение № 1);

- описание Благодарственного письма Переславль-Залесской городской Думы (приложение № 2).

Мэр города Переславля-Залесского 

  Приложение

  к решению городской Думы

Положение

о Благодарственном письме Переславль-Залесской городской Думы

1. Благодарственное письмо Переславль-Залесской городской Думы (далее – Благодарственное письмо) - документ, учреждаемый Переславль-Залесской городской Думой (далее – городская Дума) в целях поощрения граждан, организаций и трудовых коллективов, общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории города Переславля-Залесского, за особо значимые достижения перед городом Переславлем-Залесским.

2. Основаниями для награждения Благодарственным письмом являются:

1) высокий профессионализм, значительные производственные достижения, эффективный и добросовестный труд на предприятиях, в учреждениях и организациях, осуществляющих свою деятельность на территории города Переславля-Залесского (стаж работы не менее 3-х лет в данной организации);

2) значительный вклад в развитие экономики, производства, строительства, науки, техники, спорта, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения города Переславля-Залесского;

3) заслуги в благотворительной деятельности, осуществляемой в городе Переславле-Залесском;

4) активное участие в общественной жизни города Переславля-Залесского.

Награждение Благодарственным письмом при наличии оснований для награждения, указанных в пункте 2 настоящего Положения, может быть приурочено:

- к  профессиональным, государственным, муниципальным праздникам;

- к юбилейным датам для трудовых коллективов и организаций;

- к юбилейным датам для граждан.

Юбилейными датами следует считать:

- для организаций 10 лет и далее каждые последующие 10 лет со дня основания;

- для граждан – 50 лет и далее каждые последующие 5 лет со дня рождения.

3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом направляется в городскую Думу не позднее, чем за 20 дней до рассмотрения вопроса о награждении на очередном заседании городской Думы.

С ходатайством о награждении Благодарственным письмом  могут обращаться:

- органы государственной власти;

- органы местного самоуправления города Переславля-Залесского;

- депутаты городской Думы по личной инициативе или на основании поступивших к ним обращений;

- руководители предприятий, организаций и учреждений, осуществляющих свою деятельность на территории г. Переславля-Залесского;

- общественные объединения.

Ходатайство о награждении Благодарственным письмом оформляется на официальном бланке инициатора награждения (при наличии такого бланка) и содержит  краткие сведения о награждаемом и обоснование представления к награждению, в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения.

К ходатайству прилагается наградной лист. Наградные листы на граждан оформляются по установленной форме в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению. Наградные листы на трудовые коллективы, организации оформляются по установленной форме в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению.

При направлении ходатайства о награждении в связи с профессиональными, государственными и муниципальными праздниками, награждаются не более 5 человек с одного учреждения, организации, предприятия.

4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом рассматривается постоянной комиссии по депутатской деятельности, этике и регламенту (далее – постоянная комиссия). Присутствие представителя, обратившегося с ходатайством, на заседании постоянной комиссии является обязательным.

Постоянная комиссия по результатам рассмотрения принимает решение о представлении предложенной кандидатуры к награждению либо об отклонении ходатайства. В случае представления предложенной кандидатуры к награждению постоянная комиссия вносит на рассмотрение городской Думы проект решения по данному вопросу. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом может быть отклонено в случаях:

- отсутствия оснований, указанных в пункте 2 настоящего Положения;

- непредставления документов, указанных в пункте 3 настоящего Положения.

5. Решение о награждении Благодарственным письмом оформляется решением городской Думы.

Копия решения городской Думы о награждении Благодарственным письмом направляется в организацию, учреждение, предприятие, представившее ходатайство.

6. Благодарственное письмо подписывается председателем городской Думы, а в его отсутствие - одним из заместителей председателя городской Думы.

7. Вручение Благодарственного письма производится председателем городской Думы, заместителями председателя городской Думы, депутатами городской Думы на заседании городской Думы или в соответствующем трудовом коллективе.

8. Повторное представление к награждению Благодарственным письмом может вноситься не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения при наличии новых заслуг.

9. При утрате Благодарственного письма дубликаты не выдаются.

10. Оформление документов о награждении, учет и регистрацию награжденных Благодарственным письмом осуществляет отдел по работе с Думой.

Приложение 1

к Положению о Благодарственном письме

Переславль-Залесской городской Думы

Форма наградного листа для награждения граждан

Благодарственным письмом Переславль-Залесской городской Думы

НАГРАДНОЙ ЛИСТ

на гражданина, представленного к награждению

Благодарственным письмом Переславль-Залесской городской Думы

1. Фамилия, имя, отчество  ___________________________________________

___________________________________________________________________

2. Дата рождения ___________________

  (число, месяц, год)

3. Место работы ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(полное (краткое) наименования организации в соответствии с уставными или учредительными документами)

4. Должность __________________________________________________________________

___________________________________________________________________ (полное наименование занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием)

5. Стаж работы общий ________________________________________________

6. Стаж работы в соответствующей организации по соответствующей профессии или должности ____________________________________________

7. Сведения об имеющихся наградах:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

8. Характеристика  представляемого  к награждению, с указанием конкретных заслуг:

9. Предполагаемая дата вручения Благодарственного письма: ______________

Руководитель  ______________  _____________________________

  (подпись)  (инициалы, фамилия)

М. П. (при наличии)

Приложение 2

к Положению о Благодарственном письме

Переславль-Залесской городской Думы

Форма наградного листа

для награждения трудовых коллективов, организаций 

Благодарственным письмом Переславль-Залесской городской Думы

НАГРАДНОЙ ЛИСТ

на трудовой коллектив, организацию, представленных к награждению Благодарственным письмом Переславль-Залесской городской Думы

1.  Наименование трудового коллектива, организации: __________________

__________________________________________________________________

(полное (краткое) наименования организации в соответствии с уставными или

учредительными документами)

2. Дата образования трудового коллектива, организации  _________________

  (число, месяц, год)

3. Краткие сведения о деятельности, сведения о социально-экономических

и иных достижениях трудового коллектива, организации:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Предполагаемая дата вручения Благодарственного письма: _____________

Руководитель  _____________  ________________________________

  (подпись)  (инициалы, фамилия)

М. П. (при наличии)

  Приложение

  к решению  городской Думы

Описание

Благодарственного письма Переславль-Залесской городской Думы

Благодарственное письмо Переславль-Залесской городской Думы (далее - Благодарственное письмо) представляет собой глянцевый плотный лист форматом А 4.

Лицевая сторона листа бледно-жёлтого цвета с изображением рамки с золотым тиснением.

В центре верхней части листа на витой ленте красного цвета с золотой каймой расположена надпись «Переславль-Залесская городская Дума», ниже цветное изображение герба города Переславля-Залеского, под которым расположена надпись «Благодарственное письмо».

Под надписью «Благодарственное письмо» расположено фотографическое изображение собора Александра Невского.

В центральной части листа помещается текст письма.

В нижней части листа слева помещается надпись в две строки "Председатель Переславль-Залесской городской Думы" либо "Заместитель председателя Переславль-Залесской городской Думы", ниже указывается дата награждения, справа - инициалы и фамилия председателя Переславль-Залесской городской Думы либо заместителя председателя Переславль-Залесской городской Думы. На уровне указанной надписи помещается изображение печати Переславль-Залесской городской Думы. Между наименованием должности и фамилией оставлено место для подписи.