Главное архивное управление Московской области
ПРЕДПИСАНИЕ
об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области
«14» ноября 2014 г.
В соответствии со ст. 16 Федерального закона -ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановлением Правительства Московской области /28 «О Положении о Главном архивном управлении Московской области» 12-14 ноября 2014 года проведена проверка соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области в Администрации муниципального образования «Городской округ Коломна».
По результатам проверки составлен Акт от «14» ноября 2014 года № 38.
В целях устранения нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области необходимо:
1. В соответствии со статьей 1 Федерального закона -ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон ), статьями 1 и 14 Закона Московской области № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области», пунктами 2.11.1, 4.3.2, 4.8 и 5.7 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее – ПГМА) внести изменения в Положение об архивном отделе Администрации городского округа Коломна (далее – архивный отдел) и должностные инструкции работников архивного отдела с целью приведения в соответствие с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Московской области. Срок – «01» февраля 2015 года.
2. В соответствии с пунктом 2.11.4.2 ПГМА завершить работу по составлению пофондового и постеллажного топографических указателей. Срок – «31» декабря 2015 года.
3. В соответствии с пунктом 7.1.17 ПВА организовать работу по упорядочению документов по 2011 включительно в организациях - источниках комплектования и представлению описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области:
- Межрайонной инспекции ФНС РФ № 7 по Московской области (с 2008 года) и Комитета по культуре Администрации городского округа Коломна (с 2003 года). Срок – «31» декабря 2014 года;
- Комитета по экономической политике и развитию Администрации городского округа Коломна (с 1992 года), Управления архитектуры и градостроительства Администрации городского округа Коломна (с 1995 года), Коломенского городского комитета по управлению имуществом и земельных отношений (с 1999 года), Управления образования Администрации городского округа Коломна (с 2001 года), Администрации городского округа Коломна (с 2006 года). Срок – «01» ноября 2015 года;
- Федерального государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Коломенский политехнический колледж» (с 2002 года), Федерального государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Коломенский аграрный колледж» (с 2003 года), Отдела государственной статистики в Коломенском районе (с 2003 года), ГАУМО «Коломенское информационное агентство» Московской области (газета «Коломенская правда») (с 2004 года), МУЗ «Коломенская центральная районная больница» (с 2006 года). Срок – «31» декабря 2015 года.
4. В соответствии со статьей 22 Федерального закона принять на хранение в архивный отдел документы постоянного хранения, хранящиеся сверх установленного срока в:
- Комитете по культуре Администрации городского округа Коломна (с 2003 года). Срок – «01» марта 2015 года;
- Комитете по экономической политике и развитию Администрации городского округа Коломна (с 1992 года), Управлении архитектуры и градостроительства Администрации городского округа Коломна (с 1995 года), Коломенском городском комитете по управлению имуществом и земельных отношений (с 1999 года), Управлении образования Администрации городского округа Коломна (с 2001 года). Срок – «01» декабря 2015 года.
5. В соответствии с пунктом 2.1.30 ПВА представить на согласование Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области номенклатуры дел организаций-источников комплектования:
- Администрации городского округа Коломна, Коломенского городского комитета по управлению имуществом и земельных отношений, Управления образования Администрации городского округа Коломна, Комитета по культуре Администрации городского округа Коломна. Срок – «01» марта 2015 года;
- МУЗ «Коломенская центральная районная больница», Коломенского городского суда, Отдела государственной статистики в Коломенском районе, Федерального государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Коломенский аграрный колледж», Федерального государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Коломенский политехнический колледж», ГАУМО Коломенское «Информационное агентство» Московской области газета «Коломенские известия». Срок – «01» октября 2015 года.
Информацию о выполнении предписания необходимо представить в Главное архивное управление Московской области в срок до 01.01.2015, до 01.07.2015 и до 01.12.2015.
Невыполнение предписания, непредставление или несвоевременное представление сведений (информации) в Главное архивное управление Московской области влечет за собой ответственность по статьям 19.5. и 19.7. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Заместитель начальника Главного управления _____________
(подпись) (расшифровка подписи)
Предписание к исполнению получил: ________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Наименование должности руководителя (или законного представителя) проверяемого юридического лица
_____________ ______________
(подпись) (расшифровка подписи)
