Краткое описание системы учета требований и замечаний к внедряемой системе управления предприятием.
Для входя в систему необходимо зайти на Web страницу по адресу:
- http://srv-rpw:3051– для подключения из локальной сети предприятия;
- http://193.138.246.122:8888– для подключения удаленно через сеть Internet;
На странице авторизации пользователя системы Вам необходимо ввести свои учетные данные (Логин и пароль), если Вы еще не регистрированы в системе необходимо оставить заявку на подключение к системе перейдя по ссылке «Новый пользователь».
На странице подачи заявки на регистрацию в системе нового пользователя необходимо заполнить представленную форму, все поля формы, за исключением поля «Должность» обязательны к заполнению. Полностью заполненная заявка додается на рассмотрение Администратору стороны путем нажатия на кнопку «Подать заявку». После того как Ваша учетная запись будет активирована, Вы сможете войти в систему.
После входа в систему Вы попадаете на сводную страницу учета работ. На данной странице доступна статистика ведения работ по требованиям в 4х разрезах «По состоянию», «По типу», «По статусу» и «По исполнителю». Так же на данной странице находятся основные органы управления системой:
- клавиша «Выбор проекта» - предназначена для входа на страницу выбора проекта с которым Вы хотите работать в данный момент;
- клавиша «Требования и работы» - предназначена для перехода на страницу с перечнем требований относящихся к выбранному проекту (Не активна до выбора проекта);
- клавиша «Выгрузить в Excel» - предназначена для выгрузки данных по всем требованиям выбранного проекта в. xls файл (Не активна до выбора проекта);
- клавиша «Настройки пользователя» - предназначена для перехода на страницу изменения учетных данных пользователя (Имя, Должность, Логин, Пароль), для пользователя с правами Администратора так же доступны функции управления разрешенными проектами и активностью пользователей своей группы;
- клавиша «Завершить работу» - предназначена для выхода из системы;
При нажатии на клавишу «Требования и работы», либо при выборе строки в сводных таблицах, пользователь переходит на страницу с перечнем требований по выбранному проекту. На данной странице пользователю доступна следующая информация и органы управления:
- список всех требования по выбранному проекту;
- настраиваемый фильтр требований — для изменения его настроек необходимо выбрать желаемые параметры и нажать клавишу «Применить фильтр», при этом в список требований будут загружены данные с учетом установленных параметров. Для отмены фильтрации необходимо выбрать во всех (либо части) полях фильтра пустые значения и нажать клавишу «Применить фильтр»;
- клавиша «Вернуться в главное меню» - для перехода на сводную страницу работ;
- клавиша «Создать» - для создания нового требования (доступна только стороне заказчика);
- клавиша «Удалить» - для удаления требования (доступна только стороне заказчика и удалить возможно только требование по которому еще не было проведено никаких действий);
- дополнительные данные по выбранному в списке требованию приведены с правой стороны окна, эти данные обновляются при переходе по строкам списка;
При двойном клике на строке списка требований пользователь переходит на страницу развернутого представления выбранного требования и ведения работ по нему. На данной странице отображаются следующая информация и органы управления:
- блок развернутого представления информации по выбранному требованию. В этом блоке присутствует ряд клавиш управления - «навигационный блок» - предназначен для перехода на первое, предыдущее, следующее или последнее требования без выхода с данной страницы, клавиша «Перейти» - предназначена для перехода к выбранному подчиненному либо к родительскому требованию, клавиша «В список» - предназначена для возврата на страницу списка требований;
- блок переписки сторон. В этом блоке осуществляется обмен сообщениями между сторонами внедрения проекта. Для того, что бы отправить сообщение его необходимо набрать в нижнем окне и нажать клавишу «Отправить». Так же в этом блоке находится клавиша перехода на страницу с вложенными в требование файлами;
- блок «История изменения» - содержит данные по всем проведенным изменениям относящимся к выбранному требованию с указанием времени проведения каждого из них и пользователя который эти изменения выполнил;
- блок дополнительной информации содержит данные по ответственным со стороны заказчика и исполнителя работ, а так же желаемые и фактические сроки исполнения их. Желаемый срок задается заказчиком, а фактический выставляется автоматически — от начала ведения работ по требованию (исполнитель взял требование в работу) и до его фактического завершения (заказчик принял работы либо отменил требование);
- блок управления статусами требования — данный блок предназначен для перевода требования по этапам ведения работ и в каждый момент времени и у каждой стороны активны только те статусы которые могут быть применены к выбранному требованию;
При нажатии на клавишу «Вложенные файлы» пользователь переходит на страницу где представлен список файлов прикрепленных к текущему требованию. Пользователь может загрузить себе любой из них либо вложить дополнительный.
