Инструкция организатора по подготовке и проведению обязательной диагностики (в компьютерной форме) в 4-8 и 10 классах

Инструкция организатора

по подготовке и проведению обязательной диагностики

(в компьютерной форме) в 4-8 и 10 классах

15 марта 2018 года

Организатору необходимо изучить:

инструкцию организатора по проведению диагностики; руководство пользователя по работе с личным кабинетом организатора.

В период с 21 февраля по 9 марта.

Получить от координатора учетную запись для доступа в сервис «Мои достижения» (будет размещена в МРКО в разделе «Оценка качества образования» / «Обязательные диагностики в 2017-2018». Выполнить проверочную работу в сервисе «Мои достижения».

При положительном результате будет направлена учетная запись (логин и пароль) для доступа в личный кабинет организатора в системе проведения диагностик.

За 2 дня до диагностики:

Получить от координатора учетную запись для доступа в личный кабинет в системе электронных диагностик (будет размещена в МРКО в разделе «Оценка качества образования» / «Обязательные диагностики в 2017-2018».

За 1-2 дня до диагностики:

Провести проверку и корректировку списка участников диагностики в личном кабинете организатора в системе проведения диагностик:

наличие всех учащихся в списке; некорректные регистрационные данные учащихся.

При наличии некорректных данных учащегося организатору необходимо внести исправления.

При отсутствии обучающегося в списке организатору необходимо добавить его, указав все данные.

Сформировать и распечатать в личном кабинете организатора:

протокол проведения диагностики (протокол организатора). Документ необходимо распечатать в одном экземпляре на класс;

индивидуальные коды участников (разрезаются для каждого обучающегося); персональный код активации диагностики организатора; список отсутствующих.

Подготовить:

ручки для заполнения протокола организатора с черными чернилами; ручки для обучающихся; черновики со штампом школы; специальное место для мобильных телефонов и специальное место для личных вещей обучающихся; рабочее место для наблюдателя,  инструкцию о порядке выполнения диагностической работы; инструкцию организатора по проведению диагностики.

Разместить под руководством координатора объявления о ведении видеозаписи.

               

В день диагностики

За час проконтролировать запуск техническим специалистом Программы на всех рабочих станциях, находящихся в аудитории проведения (включая резервные станции).

Важно! Запуск резервных станций необходим для того, чтобы в случае сбоя рабочей станции организатор мог пересадить участника за резервную станцию. После окончания диагностики технический специалист может приступить к исправлению неполадок на рабочей станции.

За 15 минут до начала проведения диагностики пригласить учащихся в аудиторию и предложить им занять места у рабочих станций, предварительно отключив мобильные телефоны и положив их в специально отведенное для этого место в аудитории. Время начала выполнения работы 10:00. Проверить наличие у каждого учащегося инструкции о порядке выполнения диагностической работы, ручки и черновика. Выверить поименно аудиторный список участников и зафиксировать отсутствие участников в протоколе проведения диагностики (протокол организатора) и в списке отсутствующих.

Важно! При отсутствии участника в списке необходимо добавить его в список «Участники диагностики» в личном кабинете организатора. После этого необходимо сформировать и сохранить:

обновленный протокол проведения диагностики (протокол организатора), в котором будет содержаться добавленный участник диагностики; индивидуальный код диагностики добавленного участника.

После сохранения данных файлов их необходимо распечатать и разрезать.

Раздать участникам диагностики индивидуальные коды.

Важно! При проведении диагностики в двух аудиториях формируется и заполняется один протокол проведения диагностики (протокол организатора) для всех участников. Документ распечатывается в одном экземпляре на класс.

Зачитать инструкцию о порядке проведения диагностической работы:

Пользоваться мобильным телефоном во время работы нельзя. Во время проведения диагностической работы ведется видеозапись. На тестировании не разрешается: Общаться друг с другом. Вставать с места без разрешения организатора. Передавать что-либо друг другу. Работу выполняется на компьютере. На выполнение всей работы отводится 50 минут (45 минут на выполнение диагностической работы и 5-ти минутный перерыв).         В процессе выполнения диагностикой работы предусмотрена пауза продолжительностью 5 минут в соответствии с нормами СанПин: - в 4-7-х классах через 30 минут; - в 8-х и 10-х классах через 35 минут. С момента начала тестирования начинается обратный отсчет времени, отведенного на выполнение работы (тестирование автоматически прекращается через 50 минут после начала). Через 30 или 35 минут от начала работы Вам будет предложено сделать паузу и выполнить гимнастику для глаз. Если Вы хотите сделать паузу, то в появившемся окне нажмите кнопку «ПАУЗА», если хотите продолжить работу без паузы нажмите кнопку «ОТМЕНА». Нажав кнопку «ПАУЗА», Вы можете выполнять гимнастику для глаз в течение 5-ти минут, при этом на экране отобразится обратный отсчет времени, отведенного на паузу. Задания следует выполнять по порядку в соответствии с инструкцией к заданию. Внимательно читайте инструкцию и каждое задание. Отвечайте на вопрос только после того, как вы его поняли. Если задание вызывает затруднение, его нужно пропустить и переходить к следующему. Если останется время, его можно будет доделать. Для подтверждения ответа необходимо нажать кнопку «ДАЛЕЕ». Вы имеете возможность выбрать любое задание для перепроверки, «кликнув мышкой» на номер этого задания (вопроса) на экране компьютера. Для подтверждения измененного ответа необходимо обязательно нажать кнопку «ДАЛЕЕ». Покинуть кабинет можно только с разрешения организатора. При этом вы должны поднять руку. После окончания времени выполнения работы с разрешения организатора вы можете покинуть кабинет. Работайте внимательно – и у вас все получится!

Попросить обучающихся ввести код участника в поле «Код диагностики», нажать на надпись «Войти». Учащиеся знакомятся с инструкцией и подтверждают свои персональные данные (нажимают кнопку «Подтвердить»). Проверить корректность данных участника, ввести код активации диагностики и нажать кнопку «Подтвердить».

После подтверждения личных данных участник получает доступ к своей работе в регламентное время нажатием кнопки «Начать». Время выполнения работы – 50 минут.

По истечении 50 минут работа в Программе автоматически завершается.

Во время проведения диагностики, в целях предупреждения нарушений порядка проведения обязательной диагностики, в аудиториях ведется видеозапись.

В процессе диагностики заполнить протокол проведения тестирования (протокол организатора). В случае отсутствия участников диагностики данный факт необходимо зафиксировать в протоколе проведения диагностики (протокол организатора), а также распечатать «Список отсутствующих» из личного кабинета организатора и заполнить его.

12. В процессе диагностики обеспечивать соблюдение процедуры проведения диагностики в аудитории. В аудитории, кроме тестируемых, организатора, технического специалиста и наблюдателя, не допускается присутствие других лиц.        

В исключительных случаях во время работы учащиеся могут выходить в туалет по одному с разрешения организатора.

13.  В случае досрочного завершения работы учащимся убедиться, что прохождение диагностики в Программе завершено, обучающийся сдал все используемые материалы и покинул аудиторию.

При незавершенной работы в ПО «Электронные диагностики» необходимо завершить работу при помощи кода активации диагностики.                        

14.  В случае технического сбоя на рабочей станции:

Если в ходе диагностики было потеряно Интернет-соединение, программа перейдет в автономный режим. Участнику необходимо продолжить работу в программе. После завершения диагностики пригласить технического специалиста для устранения неисправности и завершить работу ПО «Электронные диагностики» только после восстановления Интернет-соединения и передачи ответов участника на сервер.

При возникновении технической неисправности на рабочей станции при активном Интернет-соединении участника необходимо выполнить следующие действия:

отметить факт пересадки в личном кабинете организатора; пересадить участника за резервную станцию.

После завершения диагностики пригласить технического специалиста для устранения неисправности.

При возникновении технической неисправности на рабочей станции, работающей в автономном режиме, необходимо устранить неисправности в ее работе, связавшись со службой технической поддержки.

15. После ознакомления участника с результатами необходимо завершить работу ПО «Электронные диагностики» при помощи кода активации диагностики.

После завершения диагностики в Программе отображается информация о введенных участником ответах, а также результаты заданий с выбором ответа. После ознакомления с данной информацией работа участника за станцией завершается.

16. По окончании диагностической работы:

собрать у учащихся черновики. Черновики остаются в школе. передать наблюдателю МЦКО протокол проведения диагностики (протокол организатора) и списки отсутствующих.

Список отсутствующих

№ п/п	Класс, буква	Фамилия, имя	Причина отсутствия	Домашний телефон (моб. тел. родителей)

Координатор/отв. организатор  _______________  /______________________/

       подпись          ФИО

Телефоны для справок: 8-495-954-74-40,

  8-495-633-96-51.

Телефон службы технической поддержки: 8-495-104-45-15.

Адрес электронной почты.

Приложение 1

Список отсутствующих

№ п/п	Класс, буква	Фамилия, имя	Причина отсутствия	Домашний телефон (моб. тел. родителей)

Координатор/отв. организатор  _______________  /______________________/

       подпись          ФИО