Д О К У М Е Н Т И Р О В А Н Н А Я П Р О Ц Е Д У Р А
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ВНЕДРЕНИЕ НОВЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ДП-МУА-7.3.1-1-11
ПРЕДИСЛОВИЕ
1 | РАЗРАБОТАНА: отделом инновационных технологий обучения | ||
2 | РАЗРАБОТЧИКИ | – – | начальник отдела инновационных технологий обучения начальник отдела менеджмента качества и стратегического планирования |
– – | главный специалист отдела инновационных технологий обучения ведущий специалист отдела менеджмента качества и стратегического планирования | ||
3 | ВНЕДРЕНА | – | ОИТО и ОМК и СП |
4 | УТВЕРЖДЕНА | «19 » июля 2011г. | |
5 | ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ | «19 » июля 2011г. | |
6 | СОГЛАСОВАТЕЛИ | – | проректор по образовательной деятельности |
– – – – | начальник управления кадровой работы и правового обеспечения начальник юридического отдела начальник отдела инновационных технологий обучения начальник отдела менеджмента качества и стратегического планирования | ||
7 | ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПЕРЕСМОТРА документированной процедуры 1 раз в 3 года |
Содержание
1 Область применения | 4 |
2 Нормативные ссылки | 4 |
3 Определения, обозначения и сокращения | 4 |
4 Ответственность и полномочия | 5 |
5 Общие положения | 6 |
6 Новые образовательные технологии 7 Планирование внедрения новых технологий 8 Апробация новой образовательной технологии 9 Формализация новой образовательной технологии 10 Распространение новой образовательной технологии 11 Регламент внедрения новой образовательной технологии на кафедре 12 Регламент внедрения новой образовательной технологии на уровне Университета 13 Управление процедурой и улучшение 14 Изменения 15 Согласования, хранения и рассылка 16 орма аннотации для внедрения новой образовательной технологии 17 Приложение Б Форма информационного согласования 18 Приложение В Форма отчета о результатах апробации новой образовательной технологии 19 орма акта внедрения результатов инновационной образовательной технологии 20 ист согласования 21 ист ознакомления 22 ист регистраций изменений | 6 6 7 7 8 8 8 9 9 9 10 11 12 13 14 15 16 |
1 Область применения
1.1 Настоящая документированная процедура регламентирует процесс внедрения новых образовательных технологий в Университете.
1.2 Настоящая документированная процедура должна применяться всеми подразделениями АО «Медицинский университет Астана» (далее – Университет) при разработке и внедрении новых образовательных технологий.
2 Нормативные ссылки
В настоящей документированной процедуре используются ссылки на следующие нормативные документы:
МС ИСО 9000:2005 | Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. |
МС ИСО 9001:2008 | Системы менеджмента качества. Требования. |
СТ РК 1157-2002 | Образование высшее профессиональное. Системы менеджмента качества организаций образования. |
СУ-МУА-4.2/01-11 | Общие требования к построению, изложению и оформлению документации системы менеджмента качества. |
СУ-МУА-4.02.1-11 | Термины и определения |
ДП-МУА-4.2.3-11 | Управление документацией |
Закон РК от 01.01.01 года | Об образовании |
Инструктивное письмо учебно-методического объединения медицинских вузов РК № 2, Астана 2004г. | «Об организации учебной и методической работы на кафедрах высших медицинских учебных заведений Республики Казахстан». |
3 Определения, обозначения и сокращения
В настоящей документированной процедуре используются следующие термины и определения, приведенные в стандарте МС ИСО 9000:2005
Обязанность | определенный круг действий, возложенных на кого-либо и безусловных для выполнения. |
Политика | реальные намерения и принципы высшего руководства в рассматриваемой области, которые служат ориентиром для организации. Политика помогает высшему руководству принимать принципиальные решения, а персоналу адекватно понимать действия руководства |
Процедура | порядок действий, которые должны быть выполнены для обеспечения выполнения какого-либо процесса (ов), действующего (их) в Университете. |
Процесс | совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы. |
Управление документами | деятельность по разработке, анализу и утверждению документов, учету и поддержанию их в действии, актуализации и доведению до сведения заинтересованных лиц. |
Форма | определяет своей структурой требования по формату и составу реквизитов, образующих документ или запись. |
В настоящей ДП используются следующие обозначения и сокращения:
ИСО | Международная организация по стандартизации |
МС | Международный стандарт |
СМК | Система менеджмента качества |
Университет | АО «Медицинский университет Астана» |
ПРК, ПОД | Представитель руководства по качеству, проректор по образовательной деятельности |
ОтК | Ответственный за качество |
ОМК | Отдел менеджмента качества и стратегического планирования |
ДП | Документированная процедура |
ОИТО | Отдел инновационных технологий обучения |
УМС | Учебно-методический Совет |
КОПС | Комитет по образовательным программам специальности |
ПРГ | Председатель рабочей группы |
РСП | Руководитель структурного подразделения |
ППС | Профессорско-преподавательский состав |
ВКК | Внутрикафедральный контроль |
УМКД | Учебно-методический комплекс дисциплин |
4 ответственность и полномочия
Ответственность и полномочия по разработке, согласованию, представлению на утверждение, хранению настоящей ДП приведена в таблице 1.
Таблица 1 – Матрица ответственности
ответственный исполнитель виды деятельности | Ректор АО МУА | ПРК, ПОД | ПРГ | ОМК | РСП | ОИТО |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Утверждение настоящей ДП | Х | |||||
Руководство и контроль по управлению настоящей ДП | Х | |||||
Ответственность за качество разработки и соответствие требованиям настоящей ДП | Х | |||||
Управление настоящей ДП в соответствии с ДП-МУА-4.2.3-11 | Х | |||||
Ответственность за сохранность учтённых рабочих экземпляров настоящей ДП | Х | Х |
5 Общие положения
5.1 Настоящая документированная процедура «Внедрение новых образовательных технологий» (далее - ДП) разработана с целью управления процессом разработки, освоения и распространения новых образовательных технологий в Университете.
5.2 Политика Университета в области инновационной образовательной деятельности:
- внедрение принципов научной обоснованности, доказательности и методической целесообразности в процесс разработки и освоения новых образовательных технологий;
- стимулирование и развитие инновационной компетентности ППС Университета;
- повышение эффективности учебного процесса.
5.3 Разработка, освоение и внедрение новых образовательных технологий, методов преподавания и оценки, являются неотъемлемой частью непрерывного процесса улучшения качества обучения.
5.4 Процедура внедрения новых образовательных технологий состоит из 4 этапов:
- Планирование и разработка; Апробация; Формализация; Распространение.
5.5 Внедрение новых образовательных технологий может осуществляться на уровне кафедры или Университета.
6 новые образовательные технологии
В соответствии с ДП новые образовательные технологии включают, но не ограничиваются:
- Активные методы обучения; Интерактивные методы обучения; Стандартизированные методы оценки знаний и навыков студентов; Новые формы организации и представления дидактического материала; Новые формы организации учебного процесса; Методы обучения и оценки с использованием компьютерных, симуляционных, информационно-коммуникационных и других технологий (e-learning).
7 планирование внедрения новых образовательных технологий
7.1 Этап планирования внедрения образовательных технологий включает определение учебных целей и задач, изучение и анализ литературы, поиск аналогов, формулирование идеи;
7.2 На этапе планирования готовится методическое обеспечение и аннотация внедряемой технологии (Ф-07.5/01);
7.3 Аннотация технологии должна включать следующие пункты:
- полное название внедряемой технологии с указанием в скобках общепринятых сокращений;
- краткое описание методики с указанием этапов, необходимых ресурсов, сути модификации авторской технологии и т. д.;
- ссылки на источники аналогов внедряемой технологии с указанием авторов;
- учебные цели и задачи внедряемой технологии, которые определяются потребностью улучшения того или иного аспекта учебного процесса и отражают ожидаемые результаты – эффект от внедрения;
- методика оценки эффективности, включая методы сбора информации, прямые и косвенные доказательства эффективности;
- информацию о целевой группе, включая курс, специальность, дисциплину, тему занятия и т. д.;
- сроки проведения апробации с указанием количества пилотных групп;
- ФИО, должность разработчиков и исполнителей;
- приложения, которые включают полный комплект методического обеспечения: дидактический материал, вопросники, оценочные формы и т. д.
8 апробация новой образовательной технологии
8.1 Проведение апробации новой образовательной технологии на выборочной аудитории является обязательным этапом внедрения новой образовательной технологии;
8.2 Для проведения апробации выбирается группа обучающихся, аутентичная целевой группе: тот же курс, факультет, средний уровень успеваемости и т. д.;
8.3 Количество пилотных групп определяется возможностями преподавателя/группы преподавателей (не менее 2-3 групп);
8.4 Для проведения апробации, согласно международной практике проведения экспериментов с участием людей, обязательно документированное согласие обучающихся (Ф-07.5/02);
8.5 Апробация новой образовательной технологии проводится с участием представителя от ОИТО, который предоставляет рецензию;
8.6 По результатам апробации составляется отчет (Ф-07.5/03), который включает сведения об эффективности внедрения, рецензию, анализ результатов и выводы и рекомендации.
9 формализация новой образовательной технологии
9.1 Результаты апробации новой образовательной технологии представляются для обсуждения на заседание кафедры/КОПС;
9.2 По результатам обсуждения кафедра/КОПС принимает решение о формализации внедрения, которое оформляется актом внедрения (Ф-07.5/04) с указанием сроков внедрения;
9.3 На основании решения кафедры/КОПС новая образовательная технология включается в УМКД соответствующей дисциплины.
10 распространение новой образовательной технологии
10.2 Ответственность за распространение несут разработчики образовательной технологии;
10.3 Распространение новой образовательной технологии осуществляется путем:
- проведения открытых занятий, мастер-классов; разработки методических рекомендаций; публикации статей.
11 регламент внедрения новой образовательной технологии на кафедре
11.1 Внедрение новой образовательной технологии в рамках одной дисциплины может быть инициировано отдельным преподавателем или группой преподавателей кафедры;
11.2 Аннотация предлагаемой к внедрению новой образовательной технологии обсуждается и утверждается на заседании кафедры;
11.3 Копия аннотации представляется в отдел инновационных технологий обучения для регистрации и согласования сроков проведения апробации не позднее, чем за 1 неделю до начала апробации;
11.4 Рецензирование внедряемой технологии осуществляется сотрудником отдела инновационных технологий обучения или, по приглашению отдела, опытными преподавателями;
11.5 Рецензия и отчет по результатам апробации технологии заслушиваются на заседании кафедры. В случае положительных результатов принимается решение о включении технологии в УМКД и утверждается Акт внедрения;
11.6 Акт внедрения заверяется заведующим кафедрой, ответственным за ВКК, и представителем отдела инновационных технологий и регистрируется в отделе инновационных технологий;
11.7 Для широкого применения и распространения технологии на кафедре организуются мастер-классы, открытые занятия, которые оформляются в установленном ВКК порядке, разрабатываются методические рекомендации;
11.8 Результаты внедрения оформляются в виде статьи и публикуются в печати.
12 регламент внедрения новой образовательной технологии на уровне университета
12.1 Внедрение новой образовательной технологии на уровне Университета организуется отделом инновационных технологий обучения;
12.2 Отдел ИТО, по согласованию с проректором по образовательной деятельности, формирует рабочую группу по внедрению новой образовательной технологии;
12.3 В состав рабочей группы могут быть включены преподаватели заинтересованных кафедр;
12.3 Аннотация представляется на рассмотрение и утверждение на заседании комитета по образовательным программам соответствующей специальности;
12.4 Апробация технологии осуществляется в установленном в настоящем ДП порядке. Отчет по результатам апробации заслушивается на заседании КОПС;
12.5 По результатам апробации на заседании КОПС принимается решение о формализации технологии и утверждается Акт внедрения;
12.6 Акт внедрения заверяется председателем и 2 членами КОПС;
12.7 Для широкого применения технологии отделом инновационных технологий организуются мастер-классы, открытые занятия, разрабатываются методические рекомендации;
12.8 Результаты внедрения оформляются в виде статьи и публикуются в печати.
13 управление процедурой и Улучшение
13.1 Для управления процедурой внедрения новых образовательных технологий:
- в номенклатуре дел кафедры предусматривается отдельная папка «Материалы по внедрению новых образовательных технологий (аннотация, отчет об апробации, рецензия, акт внедрения, методические рекомендации и т. д.)»;
- в номенклатуре дел ОИТО предусматривается папка «Материалы по внедрению новых образовательных технологий (аннотация, отчет об апробации, рецензия, акт внедрения, методические рекомендации и т. д.)» и «Журнал регистрации актов внедрения» (ЖФ-07.5/02);
13.2 В годовом отчете кафедры предоставляется полная информация о деятельности ППС в области освоения и внедрения новых образовательных технологий;
13.3 Сводный отчет о результатах инновационной образовательной деятельности Университета за учебный год формируется ОИТО и заслушивается на последнем заседании УМС текущего учебного года;
13.4 Инновационная образовательная деятельность учитывается в рейтинге преподавателя и кафедры только при наличии акта внедрения, оформленного в соответствии с настоящей ДП и зарегистрированного в отделе инновационных технологий обучения.
14 Изменения
Внесение изменений и дополнений должны производиться в соответствии с ДП-МУА-4.2.3-11 и регистрироваться в листе регистрации изменений и дополнений согласно ДП «Внедрение новых образовательных технологий».
15 согласование, хранение, рассылка
15.1 Рассылку проекта настоящей ДП на согласование осуществляет ПРГ.
15.2 Согласование проекта настоящей ДП осуществляется с ПРК, проректором по образовательной деятельности, начальником управления кадровой работы и правового обеспечения, начальником юридического отдела, начальником ОМК, начальником ОИТО и оформляется в листе согласования.
15.3 Ответственность за передачу настоящей ДП (подлинника) на хранение в ОМК несёт РРГ.
15.4 Ответственность за хранение подлинника, тиражирование и рассылку учтённых рабочих экземпляров настоящей ДП возлагается на ОМК. Размещение учтённых рабочих экземпляров настоящей ДП на сайт Университета возлагается на отдел маркетинга и связям с общественностью.
15.5 Учтённые рабочие экземпляры рассылаются ПРК, проректорам, деканам факультетов, начальникам структурных подразделений заинтересованных в данном процессе, заведующим кафедрой.
15.6 Выдача учтённых рабочих экземпляров должна регистрироваться в соответствии с ДП-МУА-4.2.3-11
15.7 Ответственность за сохранность учтённых рабочих экземпляров настоящей ДП несут РСП в соответствии ДП-МУА-4.2.3-11
Приложения А
Ф-07.5/01
АННОТАЦИЯ
для внедрения новой образовательной технологии
Наименование___________________________________________________________________
Краткое описание методики:______________________________________________________
Название источника/аналога (с указанием авторов)__________________________________________
Учебные цели и задачи метода:_____________________________________________________
________________________________________________________________________________
Методы оценки эффективности:____________________________________________________
Целевая группа: (курс, специальность, дисциплина, тема занятия и т. д.)__________________________________
________________________________________________________________________________
Сроки проведения апробации______________________________________________________
Ответственные исполнители/разработчики__________________________________________
Приложения: методическое обеспечение (дидактический материал, вопросники, оценочные формы и т. д.)
Приложения Б
Ф-07.5/02
ФОРМА ИНФОРМИРОВАННОГО СОГЛАСИЯ
Я ______________________________________________ прочитал информацию об исследовании « (название исследования) » и я согласен в нем участвовать.
У меня было достаточно времени, чтобы принять решение об участии в исследовании.
Я информирован о том, что могу в любое время отказаться от дальнейшего участия в исследовании, и это не повлияет на мое последующее обучение и отношение преподавателей.
Я добровольно соглашаюсь, чтобы данные, полученные в ходе исследования, использовались в научных целях и были опубликованы с условием соблюдения правил конфиденциальности.
Я получил экземпляр «формы информированного согласия».
__________________________________ ____________
Ф. И.О. участника и подпись Дата
__________________________________ ____________
Ф. И.О. исследователя и подпись Дата
Приложения В
Ф-07.5/03
Отчет о результатах апробации новой образовательной технологии
Наименование технологии________________________________________________________
Сроки проведения апробации______________________________________________________
Ответственные исполнители/разработчики:
1. | 3. |
2. | 4. |
Характеристика пилотной группы: (курс, специальность, дисциплина, тема занятия и т. д.)
Курс___ Специальность__________ Дисциплина___________________________ Тема_________________________________ Вид занятия___________________________ | Кол-во групп_________человек_________ Метод отбора групп: |
Процедура оценки эффективности:
Методы сбора данных:
Метод анализа:
Результаты апробации (показатели эффективности)
Выводы и Рекомендации разработчиков:
Рекомендации представителя отдела инновационных технологий обучения
Приложения: рецензия представителя отдела инновационных технологий обучения
Приложения Г
Ф-07.5/04
Акт №______
внедрения результатов инновационной образовательной технологии
Кафедра________________________________________________________________________
Исполнитель(и)_________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Краткая аннотация (наименование, описание, суть внедрения)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дидактические цели и задачи_______________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Источник идеи/аналог/автор_______________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Форма внедрения (нужное подчеркнуть)
авторская/модифицированная/заимствованная
методика/дидактический прием/ дидактический материал
для преподавания/оценки
на лекции/семинаре/ практическом занятии
по дисциплине__________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Курс, факультет_________________________________________________________________
Сроки внедрения:________________________________________________________________
Рекомендации:__________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Председатель: __________________________________________________________________________________ ФИО/должность/подпись Член:__________________________________________________________________________________________ ФИО/должность/подпись Представитель ОИТО/КОПС _______________________________________________________________________________________________ ФИО/должность/подпись |
Утверждено на заседании КОПС/кафедры «____»________20___г. Протокол №__________
Зарегистрировано в ОИТО «___»_________20__г. Рег.№_____
Приложение Д
Лист согласования
(обязательное)
Ф-СУ-МУА-4.2/01
№ п/п | Должность | Ф. И.О. | Дата согласования | Подпись |
1 | Проректор по образовательной деятельности | 15.07.11 г. |
| |
2 | Начальник управления кадровой работы и правового обеспечения | 15.07.11 г. |
| |
3 | Начальник юридического отдела Главный юрисконсульт | 15.07.11 г. |
| |
4 | Начальник отдела менеджмента качества и стратегического планирования | 16.06.11 г. |
| |
5 | Начальник отдела инновационных технологий обучения | 12.07.11 г. |
| |
Приложение Е
Лист ознакомления
(обязательное)
Ф-СУ-МУА-4.2/02
№ п/п | Должность | Ф. И.О. | Дата ознакомления | Подпись |
Приложение Ж
Лист регистраций изменений
(обязательное)
Ф-СУ-МУА-4.2/03
№ п/п | Решение о внесении изменений | Номера листов | Всего листов | Дата внесения изменений | Лицо, осуществляющее изменения | ||
Документ | № приказа | Измененных | Замененных | Новых | Аннулированных | Ф. И.О: | Подпись |
