ЗА НЕДЕЛЮ ДО РАССЫЛКИ НЕОБХОДИМО

1) Предоставить эксперту Бюро ученого секретаря итоговый вариант автореферата

2) Подписать все сопроводительные письма (на ведущую организацию, на оппонентов)

3) Подписать списки рассылки авторефератов

4) Подготовить конверты для рассылки

5) Подготовить диссертации в твердом переплете (минимум 2 шт. – в библиотеку и ведущую организацию)

Перед типографией:

    Проверяете наличие подписи ученого секретаря диссертационного совета на форзаце автореферата, распечатанного в формате А4 (подписи научного руководителя и заведующего кафедрой должны быть на титульном листе) Заполняете заявку на печать (см. образец). Подписываете ее у Ученого секретаря института (, комн. 2024/2022) Затем подписываете ее у директора издательства () (комн. 1031) и узнаете, когда можно отдать в печать автореферат (типография находится в здании МГИМО на цокольном этаже правого крыла института)

После типографии:

    Подписываете все авторефераты (оригинал подписи на обложке автореферата, под надписью «на правах рукописи») Проверяете / проставляете дату защиты, дату рассылки, аудиторию и время защиты Проверяете наличие на форзаце подписи (отсканированной в типографии) ученого секретаря диссертационного совета

Сопроводительные письма

1) заполняете образцы сопроводительных писем и отправляете для проверки по электронной почте (*****@***mgimo. ru - исторические и политические науки, *****@***ru - экономические науки, *****@***ru - юридические науки).

2) Заранее узнаете в ведущей организации, на чьё имя писать сопроводительное письмо.

3) Забираете в комн. 1036 / 2022 распечатанные на бланках письма и подписываете их:

- в ведущую организацию (2 экз.) - подпись (комн. 2024/2022) + гербовая печать (комн. 2002)

- 1 официальному оппоненту (2 экз.) - подпись ученого секретаря диссертационного совета + печать (комн. 2002)

- 2 официальному оппоненту (2 экз.) подпись ученого секретаря диссертационного совета + печать (комн. 2002)

Списки рассылки:

    внешняя (2 экз.) – подпись ученого секретаря диссертационного совета внутренняя (1 экз.) - подпись ученого секретаря диссертационного совета

Конверты для рассылки:

    Заранее берете в комн. 1036 / 2022 конверты для рассылки Распечатываете на них все адреса согласно спискам рассылки (адрес должен быть в следующем формате: название организации, улица, дом, город, индекс).

Пример: Российская государственная библиотека  ул.  Воздвиженка,  д. 3, г. Москва, 101000). Адрес располагается в правом нижнем углу конверта).

Диссертации в твердом переплете:

    Заранее распечатываете диссертации в твердом переплете (на титульный лист кладете чистый лист формата А4 и в таком виде отдаете на брошюровку) Подписываете титульный лист диссертации (под надписью «на правах рукописи») В день рассылки: 1 экз. сдается в библиотеку МГИМО, 1 экз. везете в ведущую организацию, по 1 экз. отдаете официальным оппонентам.