ОПИСАНИЕ РАБОТЫ СИСТЕМЫ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЙ В ПЕРВЫЙ КЛАСС ЧЕРЕЗ ЕДИНЫЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПОРТАЛ
В данном документе все действия описаны для СОШ №39.
Родитель будущего первоклассника должен зайти на единый образовательный портал по ссылке http://edu. vladimir-city. ru и в разделе «Образовательные учреждения - Школы» перейти на персональный сайт той школы, куда будет подаваться заявление.
В левом меню навигации необходимо перейти по ссылке «Заявление в первый класс», после чего откроется форма заполнения заявления (Рис. 1).
Рис. 1. Форма нового заявления в первый класс
Данная форма максимально автоматизирована и некоторые пункты уже будут заполнены, а выпадающие списки с вариантами значений помогут пользователю не ошибиться при заполнении. Часть полей для ввода цифр имеют проверку на ввод, например, в поле возраста нельзя ввести больше двух цифр, а в поле год более четырех.
После заполнения всех полей формы, перед ее отправкой на сайт пользователю необходимо ввести защитный код (Рис. 2).
Рис. 2. Ввод защитного кода
Нажав кнопку «Отправить» форма закроется, если все поля заполнены верно, либо отобразит ошибку о том, что на форме имеются некорректно заполненные поля и подсветит их.
ВНИМАНИЕ! У пользователей, использующих в качестве веб-браузера Internet Explorer 11, может возникать ошибка при открытии формы заявления (Рис. 3.)
Рис. 3. Ошибка при использовании Internet Explorer 11
Для того, чтобы ошибки не было, необходимо добавить сайт vladimir-city. ru в список просмотра в режиме совместимости, для этого в настройка браузера выберите «Сервис – Параметры просмотра в режиме совместимости» (Рис. 4). В окне «Параметры просмотра в режиме совместимости» в поле «Добавить этот веб-сайт» введите vladimir-city. ru и нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 5). После нажатия кнопки «Закрыть» страница автоматически перезагрузится и отобразит форму.
Рис. 4. Открытие окна «Параметры просмотра в режиме совместимости
Рис. 5. Добавление нового сайта для просмотра в режиме совместимости
Сотрудник ответственный за заявления, должен перейти на сайт своей школы и авторизоваться на нем, для этого находясь на любой странице портала в правом верхнем углу нужно нажать на «Вход» (Рис. 6).
Рис. 6. Авторизация на портале
В открывшемся окне (Рис. 7) введите логин и пароль выданный Вам ранее сотрудниками Управления образования администрации Владимирской области. Напоминаем, что логин – это первая часть адреса Вашей электронной почты (то что до знака «@»).
После того, как вход на портал будет выполнен (вместо ссылки «Вход» будет указано ваше ФИО), перейдите на страницу вашей школы и в левом нижнем углу нажмите ссылку «Весь контент сайта», затем в области библиотек документов перейдите в библиотеку «Заявление в первый класс» (Рис. 8).
Рис. 7. Ввод логина и пароля на портале
Рис. 8. Переход в библиотеку «Заявление в первый класс»
В библиотеке будут лежать заявления, название которых содержит точное время подачи заявления и ФИО заявителя. Открыв заявление, его необходимо визуально проверить и при необходимости распечатать. Для того, чтобы распечатать заявление, откройте его и на «Ленте» выберите из выпадающего списка «Текущее представление» значение «Форма печати» (Рис. 9).
Рис. 9. Открытие формы печати заявления
Форма печати немного отличается от формы создания, например, в ней отсутствуют служебные поля для ввода проверочного кода или рамки.
Для начала печати заявления, нажмите на клавиатуре CTRL+P и в окне предварительного просмотра убедитесь, что форма выглядит корректно и содержит только одну страницу (Рис. 10).
Рис. 10. Печать заявления
Нажмите кнопку «Печать» для начала печати заявления.
Для того, чтобы вовремя получать уведомления по почте о наличии новых заявлений, находясь в библиотеке «Заявление в первый класс» (Рис. 8), на «Ленте» выберите Библиотека – Оповестить меня – Установить оповещение для этой библиотеки.
В открывшемся окне произведите настройки согласно рисунку 11 и нажмите кнопку «ОК».
Рис. 11. Создание оповещения для библиотеки
После нажатия кнопки «ОК» на почту, указанную в настройках придет уведомление о создании нового оповещения.
