Пояснения при работе с региональной системой АХД

Пояснения при работе с региональной системой АХД.

Для того, чтобы проверить правильность данных на соответствие с федеральным порталом АХД, необходимо выполнить несколько простых действий:

Перейти на вкладку «Интеграция данных для ФС АХД» ->> «Выгрузка данных по хозяйственным операциям и остаткам»:

  Далее выбрать свою организацию, период и нажать выгрузить

Если все прошло успешно, то система предложит сохранить файл, сохранять его не надо. Этот файл предназначается для выгрузки на федеральный портал. Если есть ошибки, то система укажет в какой строке и где находятся ошибки.

По аналогии таким же способом проверяется выгрузка данных об оплате труда с одним отличием. При безошибочной выгрузке будет предложен файл с именем. Если в документе есть ошибки поле «имя файла» будет пустым. Надо нажать отмену и посмотреть ошибки:

Проверить можно только проведенный документ, в противном случае система его не найдет.

При вводе данных об оплате труда вручную обязательно проверяйте справочники на соответствие НСИ. Делается это следующим образом: Заходим в справочные данные ->> далее Виды должности, специальности, квалификационная категория:

В данном случае при заполнении соответствие не указано. Соответствие должно быть указано обязательно! Без него файл выгружен не будет. В разделе специальности нужно выбрать свою организацию, чтобы посмотреть соответствия.

При вводе данных по оплате труда заполнять нужно всех, даже немедицинский персонал. Группировка всех врачей, бухгалтеров, экономистов и т. д. – недопустима. На следующем примере показано как заполнить например программиста:
Нажимаем кнопку «Добавить» →В первой синей строчке выбираем … → Откроется окно → Нажимаем создать → в Поле «наименование» пишем как себе удобнее, в поле «соответствие» выбираем «Без категории». Это поле должно быть заполнено обязательно! → Нажать «Записать и закрыть» → Нажать «Выбрать» Во второй синей строчке выбираем … → Откроется окно → Нажимаем создать → в Поле «наименование» пишем специальность человека, в поле «соответствие» выбираем «Немедицинские специальности». Это поле должно быть заполнено обязательно! → Нажать «Записать и закрыть» → Нажать «Выбрать» В третьей синей строчке выбираем … → Откроется окно → Нажимаем создать → в Поле «наименование» пишем должность на которую устроен человек, в поле «соответствие» выбираем «Вспомогательный персонал». Это поле должно быть заполнено обязательно! → Нажать «Записать и закрыть» → Нажать «Выбрать» Заполняем суммы согласно вашей бухгалтерии.

В итоге должно получиться примерно следующее:

Иногда при загрузке файлов в систему возникает неопознанная ошибка либо файл просто не загрузился. Это происходит из за того, что в процессе  загрузки и обработки на ошибки файла теряется связь, пропадают пакеты данных. В данном случае необходимо просто загрузить повторно чуть позднее.