О персональных данных.
Все собрания членов ТСН «Даудель» проходят в форме заочного голосования с использованием Системы (Статья 47.1. ЖК РФ.).
Сведения о собственниках, находящиеся в Системе и доступ к которым имеет администратор Системы, относятся к персональным данным.
Собственниками помещений по всем домам ЖК «Даудель» был определен следующий порядок защиты персональных данных (это решение отражено в протоколах общих собраний):
Конфиденциальность информации при использовании системы.
Предложение:
Администратор, получивший доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных. Доступ в системе к решениям собственников как электронным, так и письменным имеет только Администратор. В свободном доступе в системе находятся:- Протоколы общих собраний собственников по вопросам повестки дня общего собрания, сформированные с использованием системы.
Примечание: протоколы через 14 после размещения в системе убираются в Архив.
- Сообщения о проведении собрания
Активны в доступе должны быть только текущие (актуальные) голосования, все остальные находятся в архиве.Голосовали:
«за» - 100 % голосов от общего числа голосов, принявших участие в настоящем собрании;
«против» - 0% голосов;
«воздержался» - 0% голосов.
Принято единогласно
РЕШИЛИ:
Администратор, получивший доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных. Доступ в системе к решениям собственников как электронным, так и письменным имеет только Администратор. В свободном доступе в системе находятся:- Протоколы общих собраний собственников по вопросам повестки дня общего собрания, сформированные с использованием системы.
Примечание: протоколы через 14 после размещения в системе убираются в Архив.
- Сообщения о проведении собрания
Активны в доступе должны быть только текущие (актуальные) голосования, все остальные находятся в архиве.7. Сроки хранения информации в системе.
Предложение:
Определить следующие сроки хранения информации в системе:
- Решения Собственников – 7 (Семь) месяцев с даты окончания голосования по данным вопросам повестки дня.
- Протоколы общих собраний – 5 (Пять) лет год с даты окончания голосования по данным вопросам.
- Иные сведения (информация) размещаемая в Системе в соответствии с действующим законодательством – 1 (Один) год с даты окончания голосования по вопросам к которым эти сведения (информация) имеет отношение.
Голосовали:
«за» - 100 % голосов от общего числа голосов, принявших участие в настоящем собрании;
«против» - 0% голосов;
«воздержался» - 0% голосов.
Принято единогласно
РЕШИЛИ:
Определить следующие сроки хранения информации в системе:
- Решения Собственников – 7 (Семь) месяцев с даты окончания голосования по данным вопросам повестки дня.
- Протоколы общих собраний – 5 (Пять) лет год с даты окончания голосования по данным вопросам.
- Иные сведения (информация) размещаемая в Системе в соответствии с действующим законодательством – 1 (Один) год с даты окончания голосования по вопросам к которым эти сведения (информация) имеет отношение.
