ИНСТРУКЦИЯ

По публикации на портале nso. ru организационно распорядительных документов, зарегистрированных в СЭДД НСО

Назначение

Настоящая инструкция определяет порядок публикации на портале nso. ru организационно распорядительных документов (далее – ОРД) зарегистрированных в системе электронного документооборота и делопроизводства Новосибирской области (далее – СЭДД НСО).

Область применения

Требования настоящей инструкции должны знать и применять в своей работе пользователи СЭДД НСО размещающие на портале nso. ru ОРД, которые необходимо опубликовать для всеобщего доступа.

Начало работы в сервисе «Публикация»

Для входа в сервис «Публикация» необходимо открыть браузер, ввести в адресной строке http://10.1.29.11:8080/cm5div6/app/cm6base, в открывшемся окне ввести логин и пароль от учётной записи в СЭДД НСО (рис.1)

Рис.1 вход в сервис «Публикация»

В интерфейсе системы выбрать категорию «Документы» раздел «Публикации» (рис.2)

В разделе доступны представления «Все», «В работе», «ОпСоубликованные».

Рис. 2 Раздел «Публикации»

Процесс публикации

Создать электронную карточку публикации (рис. 3)

Рис. 3 Создание электронной карточки публикации


Заполнить поле «Автор» (рис. 4)

Рис. 4 Обязательное поле «Автор»

Выбрать ОРД, который необходимо опубликовать (рис. 5)

Рис. 5 Выбор ОРД для публикации

Для поиска необходимых ОРД из списка доступны фильтры по полям «Регистрационный номер», «Подписант», «Дата регистрации», «Тема» (рис. 6)

Рис.6 Поиск ОРД с помощью фильтров

Выбрать вложения, которые необходимо опубликовать (рис. 7)

Рис. 7 Выбор вложений для публикации


Для публикации нескольких ОРД необходимо повторить пп 3-4 (рис. 8)

Рис. 8 Выбор нескольких ОРД для публикации

Сохранить электронную карточку публикации (рис. 9)

Рис. 9 сохранение электронной карточки публикации

После сохранения электронной карточки публикации появляется дополнительная кнопка «Выполнить». (рис. 10) По нажатию на эту кнопку непосредственно происходит передача на портал и публикация ОРД на портале.

Рис 10 Отправка ОРД на публикацию

При успешной отправке ОРД на портал появится «всплывающее» сообщение «Запрос на Публикацию выполнен!» (Рис. 11)

Рис. 11 Успешная публикация на портал



На портале nso. ru отображаются реквизиты ОРД и дата публикации (рис. 12)

Рис. 12 Опубликованный ОРД на портале nso. ru

Процесс снятия с публикации

Процесс снятия с публикации совпадает с процессом публикации, за исключением того, что создаётся электронная карточка «запрос Снять с публикации» (рис. 13) и выбирается ОРД из списка уже опубликованных.

Рис. 13 Запрос на снятие с публикации