Руководство участника выставки «Вузпромэкспо-2017» (стр. 5 )

Формы заказов	Страница
Форма С1	Надпись на фризовой панели. Графические работы	30
Форма С2	Дополнительное оборудование	31-32
Форма С3	Подключение электроэнергии на стенд	33
Форма С4	Удостоверения участника Выставки	34
Форма С5	Дополнительные услуги: интернет, временный персонал	35-36
Форма К2	Реклама в каталоге Выставки	38

Разработка дизайн-проекта и застройка стенда

Стенд, построенный по индивидуальному проекту, максимально привлечет внимание посетителей и укрепит имидж Вашей компании. Заказать дизайн-проект стенда и его реализацию Вы можете у Генерального застройщика Выставки.

По всем возникающим вопросам необходимо обращаться к ответственному менеджеру компании
.

Платежи. Поздний заказ или заказ во время монтажа

Заказанные услуги должны быть оплачены после получения счёта, согласно условиям договора. Все указанные в данном Руководстве цены включают НДС 18%.

Стоимость услуг и дополнительного оборудования, заказанного в период с 15 ноября по 1 декабря 2017 г., возрастает на 50%, с 2 декабря 2017 г. на 100%. Тарифы указаны в Формах С1-С5 и К1, К2.

ВНИМАНИЕ! При заказе после 1 декабря и непосредственно на Выставке часть услуг и оборудования могут быть уже не доступны.

9. Образцы писем для ввоза/вывоза экспонатов и оборудования и прохода сотрудников на монтаж/демонтаж

D.01

На бланке компании, с которой заключен договор

Пожалуйста, оформите в 4 экземплярах

Доверенность №

Дата выдачи «____» ___________ 20__ г.

Доверенность действительна по «__» __________ 20__ г.

_________________________________________________________________________________________

(наименование фирмы)

Доверенность выдана ____________________________________________________________________

                                       (фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия ____________________        №_________________________________________________

Кем выдан ___________________________________        Когда выдан ___________________________

С предоставлением права подписания:

-        договора на участие в выставке,

-        акта приема-сдачи выставочной площади,

-        заказов на дополнительные услуги,

-        универсальных передаточных документов.

На получение от АО «ЭКСПОЦЕНТР» по выставке «ВУЗПРОМЭКСПО-2017»:

-        пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,

-        пропусков на автотранспорт.

На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности* и других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях, а также на оплату счетов и др.*

Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________

Руководитель организации ______________________________                        _________________

(Ф. И.О.)                                                (подпись)

Главный бухгалтер_____________________________                                _________________

(Ф. И.О.)                                                (подпись)

Место печати

* В соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 01.01.2001 г. в случае неназначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально руководитель организации/предприятия – участника выставки.

Пояснение: 4 экз. доверенности необходимы для: въезда и выезда – 2 шт., получения пропусков – 1 шт., оплаты дополнительных услуг – 1 шт.

D.01А

Для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз

На бланке компании-экспонента, с которой заключен договор

в 2 экземплярах

Доверенность №

Дата выдачи «____» ___________ 20___ г.

Доверенность действительна по « ___» ______________ 20___ г.

_______________________________________________________________________________________

(наименование компании-экспонента и его адрес)

_______________________________________________________________________________________

Доверенность выдана __________________________________________________________________

                                       (фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия _________________________        №________________________________________

Кем выдан ___________________________________        Когда выдан ________________________

На получение от АО «ЭКСПОЦЕНТР» по выставке «ВУЗПРОМЭКСПО-2017» разовых пропусков на ввоз/вывоз.

Подпись лица, получившего доверенность __________________________________________________

Руководитель организации______________________________                _______________________

(Ф. И.О.)                                                (подпись)

Место печати

D.03

ПИСЬМО / Разрешение

НА ВВОЗ/ВЫВОЗ

выставочного оборудования, экспонатов, материалов и

конструкций выставочных стендов

пожалуйста, отправьте ЗАРАНЕЕ на e-mail: *****@***ru

(Предоставляется в 4 экземплярах)

АО «ЭКСПОЦЕНТР»

Выставка: ВУЗПРОМЭКСПО-2017

Компания-участник: ______________________________________________________________

Стенд (№, площадь): ______________________________________________________________

ФОРМА Заполняется для каждого автомобиля
Название организации
Оборудование будет завозиться /вывозиться	«___» ____ 20__ г	«___» ____ 20__ г.
Автотранспорт	вид	грузоподъемность**
Условия разгрузки**	Ј верхняя	Ј задняя	Ј боковая
Количество планируемых рейсов а/м в день
Гос. номер	а/м	прицеп
Данные водителя	ФИО	год рождения
место рождения	моб. тел.

Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов.

№	Наименование	Количество
1
2
3

* Добавьте строки в случае необходимости

** Для грузового автотранспорта

Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.

Руководитель организации        /___________________/        _______________________

                                       (подпись)                        (Ф. И.О.)

М. П.

ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы, баннеры и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в и 160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве.

Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервис-бюро.

Заезд легкового автотранспорта на период монтажа/демонтажа осуществляется с 15-00 при условии, что в данном автотранспорте находится груз, необходимый для проведения монтажных работ весом от 40 кг. На период демонтажа заезд разрешен с 8-00. Парковка данного автотранспорта осуществляется только в специально отведенных местах.

D.04

Образец письма на получение монтажных пропусков для организаций участников

(Предоставляется в 2 экземплярах)

на бланке фирмы/организации

ЦВК «Экспоцентр»

Выставка ВУЗПРОМЭКСПО-2017

Просим Вас предоставить пропуска для прохода на территорию  ЦВК «Экспоцентр» сотрудников и рабочих организации-участника _____________, в количестве _____ шт., принимающей участие в выставке «ВУЗПРОМЭКСПО-2017» Павильон «Форум», стенд № ___________.

Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания; для иностранных необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве):

№ пп	Ф. И.О.	Паспортные данные (дата и место рождения, места постоянной и временной регистрации)
1	2	3
2
3
4
5
6
7

Ответственные должностные лица при производстве работ: