ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К КОМПЛЕКСНОМУ ЭКЗАМЕНУ

ПО МДК.02.03 «МЕТОДИКА И ПРАКТИКА АРХИВОВЕДЕНИЯ» И МДК.02.04 «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ»

для студентов по специальности  «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Преподаватели: ,

Раздел 1: МДК.02.03 «Методика и практика архивоведения» 

Теоретические вопросы:

Понятие организации документов Архивного фонда Российской Федерации. Критерии организации документов в Российской Федерации. Фондообразование. Классификация, систематизация документов. Понятие и содержание комплектования архива. Источники и организация комплектования. Подготовка дела к передаче в архив. Требования к архивному делу. Передача дела в архив. Понятие экспертизы ценности документов. Задачи и этапы экспертизы. Создание и работа экспертной комиссии. Критерии экспертизы ценности документов: происхождения, содержания, внешних особенностей документа. Понятие экспертизы ценности документов по перечням. Современные системы перечней документов. Структура перечня. Способы группировки учреждений в схеме перечня. Система НСА к архивным документам. Понятие архивного справочника. Структура архивных справочников. Описи дел и документов. Правила составления и оформления. Каталоги и ведомственные картотеки. Виды архивных каталогов. Указатели. Понятие архивного указателя. Основные виды указателей. Обзоры архивных документов. Понятие. Система построения обзора. Понятие использования документов архива. Направления и цели  использования архивных документов. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера. Архивная справка. Архивная копия. Архивная выписка. Работа читального зала архива. Понятие читального зала. Порядок работы в читальном зале. Выдача дел во временное пользование. Понятие, содержание и формы массового использования архивных документов. Учет использования архивных документов. Цели учета и использования архивных документов. Первичные документы ведомственного архива. Вторичная обобщающая информация. Аналитические обзоры. Право граждан на доступ к информации. Персональные данные о личной и семейной тайне. Ответственность за разглашение конфиденциальной архивной информации. Коммерческая тайна. Предельные сроки временного хранения архивных документов в организациях. Досрочная передача документов. Уничтожение документов с неистекшими сроками хранения. Создание архива организации. Планирование работы и отчетность архива. Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений. Выполнение платных работ и услуг. Прием и передача документов при смене руководителя. Порядок приема-передачи документа при реорганизации. Схема создания кейса-стади по теме «Ответственность за разглашение конфиденциальной архивной информации.

Практические задания:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
Оформить акт о выделении к уничтожению научно-технической документации. Составить заказ на выдачу документов сотрудникам организации. Составление карточки пофондового топографического указателя. Заполнить карточку учёта движения научно-технической документации. Составить обложку дела. Составить лист описи электронных документов постоянного хранения Заполнить книгу учета поступлений и выбытия документов. Оформить лист фонда Оформить карточку фонда Заполнить лист-заверитель дела. Составить архивную историческую справку. Заполнить карточку пользователя Заполнить журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов. Заполнить журнал регистрации посещений пользователями читального зала. Создать приказ о выделении документов и дел к уничтожению. Составить акта приема-передачи при смене руководителя архива. Заполнить карточку учета работы с организацией.

Раздел 2:  МДК.02.04 «Обеспечение сохранности документов»

Теоретические вопросы:

Устройство и оборудование помещений архивов. Требования к зданиям и помещениям архивов. Размещение документов в хранилище. Порядок выдачи дел из архивов. Средства хранения документов. Охранный режим сохранности документов. Световой режим сохранности документов. Температурно-влажностный режим сохранности документов. Санитарно-гигиенический режим сохранности документов. Противопожарный режим хранения документов. Организация хранения архивных документов в архивохранилище. Общие требования к размещению архивных документов. Размещение архивных документов обособленного хранения. Размещение фонда пользования. Размещение учетных документов. Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов. Обеспечение физико-химической сохранности документов. Проверка наличия и состояния документов. Основные климатические параметры воздуха при хранении документов. Выявление документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и неисправимо поврежденных архивных документов. Снятие с учета неисправимо поврежденных архивных документов. Учет физического и технического состояния архивных документов. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов. Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища. Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях. Средства контроля и поддержания режима хранения документов. Нормативно-правовая база, регламентирующая организацию архивных фондов и архивных документов. Биологические факторы разрушения документов и способы борьбы с биофактором. Реставрационные материалы, средства стабилизации и оформления документов. Консервация документов на комакт-дисках. Механические повреждения и износ документов. Обеспечение сохранности документов при их перемещении и транспортировании. Физико-химические факторы разрушения документов. Режимы хранения архивных документов. Топографирование и учет движения документов. Хранение документов в электронной форме. Оцифровка (сканирование) документов. Методы стабилизации редких документов. Сохранение документов в процессе использования. Профилактика бедствия в архиве и организация спасения фондов в аварийной ситуации. Возможности цифровых технологий. Электронные документы. Долговечность электронных документов. Концепция сохранности объекта и концепция сохранности информации. Консервация документов как одно из направлений архивного дела. Стабилизация архивных документов. Реставрация архивных документов. Изготовление копий документов. Проблемы и перспективы развития консервации документов.

Практические задания:

Определите сроки хранения отдельных видов документов с указанием нормы законодательства (см. справочная таблица). Выполните схему рационального размещения офисной техники, оборудования и рабочего места архивиста. Укажите расположение документов на стеллаже с указанием необходимых размеров стеллажа. Приборы показали, что температура в хранилище 27°, относительная влажность 41%. Найти абсолютную влажность воздуха. Температура в помещении 21°, абсолютная влажность 12 г/м. Найти относительную влажность. Относительная влажность воздуха 70%, абсолютная влажность 17 г/м. Найти влагоемкость воздуха. Температура в помещении t равна 16°, относительная влажность Н = 55%. Включено отопление и помещение нагрелось до t = 20°. Найти относительную влажность Н при новой температуре t, считая, что абсолютная влажность A осталась без изменения. Занесите данные в журнал регистрации показаний приборов. Заполните заказ (требование) на выдачу дел в читальный зал и сотруднику организации (см. приложение). Оформите акт о выдаче дел во временное пользование другим организациям (см. приложение). Зарегистрируйте выдачу документов из хранилища в книге выдачи документов (см приложение). Заполните карточку постеллажного топографического указателя. Составить акт проверки наличия и состояния архивных документов. Составить акт о неисправимых повреждениях документов. Составить акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ

Основная:

Архивоведение отечественной истории: учебное пособие для студентов учреждений высшего профессионального образования.- Москва: Академия, 2012.-172 с. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: Учебное пособие / , . - М.: Флинта: Наука, 2009. - 296 с.

Дополнительная:

Основы архивоведения: учебное пособие /. –  Казань: Хэтер(ТаРИХ), 2002. - 160 с. 2.Самоквасов, , история и архивное дело России в переписке профессора (1843-1911): [Электронный ресурс] / сост., вст. ст. и коммент. . - 2-е изд., стереотип. - М.: ФЛИНТА, 2011. - 506 с. http:///bookread. php. book=409586

Интернет-ресурсы:


Архивы России - http://www. rusarchives. ru/ ГАРФ - http://statearchive. ru/ РГАДА - http://www. rusarchives. ru/federal/rgada/index. shtml РГАСПИ - http://www. rgaspi. org/ РГИА - http://fgurgia. ru/start. do