Задание Заказчика
на выполнение работ по изготовлению корпоративной газеты
«E. ON Мегаватт»
Основные виды работ:
- Соблюдение требований бренд-бука Заказчика при подготовке газеты;
- подготовка годового тематического плана; подготовка плана очередного номера;
- копирайт (написание материалов в номер) – не менее 8 полос;
- сбор и подготовка материалов, написание статей, интервью совместно с представителями Заказчика (пресс-секретарями филиалов Заказчика);
- верстка издания согласно утвержденному макету (предварительная, дополнительная и окончательная), внесение необходимых изменений в окончательную версию очередного номера;
- подбор фотографий из материалов Заказчика, при необходимости – подбор фотографий из доступных баз, с учетом соблюдения всех норм законодательства в сфере защиты авторских прав;
- техническое редактирование текстов;
- обработка и редактирование изображений;
- подготовка по требованию Заказчика инфографических материалов, а также кроссвордов, рисунков, схем, графиков, таблиц;
- подготовка по требованию Заказчика иллюстраций, выполненных профессиональным дизайнером-иллюстратором;
- корректура, вычитка окончательного варианта номера;
- предоставление заказчику PDF-версии окончательного варианта номера; по требованию предоставление заказчику рабочего файла в программе InDesign (или аналогичной программе, в которой осуществляется верстка).
- полная предпечатная подготовка;
- обеспечение соблюдения авторских прав при использовании всех материалов, за исключением предоставленных Заказчиком (текстовых и графических).
Период выполнения работ с 01 января 2015 г. по 31 декабря 2015 г.
2. Требования к выполняемой работе:
- базовая периодичность и объем: 12 полос 6 раз в год; тираж – 5000 экз. всего 6 выпусков за год;
- полоса формата А3 под обрез;
- цветность 4+4;
- бумага мелованная глянцевая, 70 гр;
- тип печати – офсет.
3. Сроки оказания работ:
- Верстка очередного выпуска газеты осуществляется в течение 4-х дней с момента получения согласованных материалов. Макет направляется на согласование в электронном виде в формате. pdf посредством электронной почты.
- Производство газеты осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента получения от Заказчика согласованного макета номера.
- Доставка газеты осуществляется с момента производства газеты в течение 2 календарных дней по г. Москве и г. Шатуре, 3 календарных дней в п. Озерный Смоленской области, 5 календарных дней в п. Яйва Пермского края, г. Шарыпово Красноярского края и г. Сургут ХМАО.
4. Адреса доставки и ориентировочный объем доставляемой газеты:
Филиал «Шатурская ГРЭС» . ОН Россия» (Российская Федерация, 140700, Московская область, г. Шатура, Черноозерский проезд, дом 5) – 1000 экз.;
Филиал «Сургутская ГРЭС-2» . ОН Россия» (Российская Федерация, 628406, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, 3, сооружение 34) – 1100 экз.;
Филиал «Березовская ГРЭС» . ОН Россия» (Российская Федерация, 662328 Красноярский край, Шарыповский район, с. Холмогорское, промбаза «Энергетиков», строение 1/15) – 1300 экз.;
Филиал «Смоленская ГРЭС» . ОН Россия» (Российская Федерация, 216239, Смоленская область, Духовщинский район, п. Озерный) – 700 экз.;
Филиал «Яйвинская ГРЭС» . ОН Россия» (Российская Федерация, 618340, Пермский край, г. Александровск, пгт. Яйва, ул. Тимирязева, дом 5) – 650 экз.,
Московское представительство . ОН Россия» (Российская Федерация, 123317, г. Москва, Пресненская набережная, д. 10.) – 250 экз.
Адреса доставки предоставляются Заказчиком.
Количество, периодичность и распределение тиража могут меняться в зависимости от нужд Заказчика.
5. Требования к участникам конкурса
В конкурсе могут принять участие юридические лица, своевременно подавшие надлежащим образом оформленные документы для участия в конкурсе и удовлетворяющие следующим требованиям:
- Наличие профессионального опыта в изготовлении корпоративных газет не менее 5 (пяти) лет, при этом опыт редактора составляет не менее 5 лет в издательском деле, опыт журналиста составляет не менее 3 лет в издательском деле,
- Наличие положительных рецензий за последние 3 года, награды за произведенные издания, портфолио ранее произведенных изданий;
- Наличие опыта работы с энергетическими компаниями (не менее 3-х договоров с компаниями сектора электроэнергетики в 2014 году);
- Наличие собственной производственной базы, печатных машин офсетного типа, пригодных для производства корпоративной газеты . ОН Россия», в соответствии с данным Техническим заданием;
- Возможность выполнения срочных заказов в срок не более 2-х дней;
- Участник конкурса предоставляет:
1) макет одной полосы корпоративной газеты в соответствии с бренд-буком . ОН Россия». Материалы для производства макета предоставляются Заказчиком (приложение 1)*;
2) Статью на тему, касающуюся сферы деятельности Заказчика (приложение 2)*.
Участник предоставляет два и более вариантов тестового задания.
*Тестовые задания предоставляются участникам по запросу (Приложение , №2).
6. Требования к тестовому заданию:
- Соответствие макета газеты современным требованиям (на примере сравнения с макетами ведущих деловых изданий РФ).
- Сбалансированность визуальной и текстовой информации.
- Соответствие размещения информации и ее значимости для целевой аудитории (трудовой коллектив Заказчика).
- Удобство чтения и восприятия графической информации.
- Написание статьи с учетом знаний основ функционирования электроэнергетики. Соответствие стиля современным нормам написания деловых статей.
