ТЗ №7 Доработки 1С Перевозки от 17.09.15.
В низу печатной формы Заявка на перевозку где написано «Для проведения оплаты наличие оригинала Договора, Заявки на перевозку, ТН/ТТН, добавить «Счета и Акта выполненных работ» - ОБЯЗАТЕЛЬНО». Нужен фильтр по «Деятельности» в справочнике Автотранспорт. Чтобы отбирать Автоперевозчиков. И нужна сортировка по Категории. В справочнике Автотранспорта на машине нужен признак Логиста, который будет работать с этой машиной и этот признак нужно вывести в обзор справочника и сделать возможной сортировку по значению поля. В справочнике автотранспорта сделать возможность отбора нужного транспорта (что-то аналогичное как отбор в Заявках Заказчика) по задаваемым параметрам (которые могут быть заданы как все или только нужные): свободен на интервале: плановая дата и время загрузки - плановая дата и время выгрузки, требуемые: грузоподъемность, объем кузова, габариты ( ДхШхВ и может задаваться только один из параметров), тип кузова, способ загрузки, палетовместимость, Допуслуги (выбор нужных перфиксов), категория, стоянка. При этом надо как-то задавать область поиска (может быть по папке, у нас все разбито по папкам) - чтобы сузить отбор. Поправить в печатной форме ТН –ГО и ГП на первой строке наименование(шрифт 10), реквизиты ниже. Под водителем нужны паспортные данные (без Даты рег. по месту жительства, а свед. о путевке –ниже). В 9 пункте должна быть информация контактного лица Перевозчика (ФИО, телефон, элпочта) с которым заключалась заявка. Нужен соответственно признак такого лица на контрагенте. В п.6 ТН должно быть плановая дата и время загрузки; в п.7-плановая дата и время выгрузки из закладки Заказ Заявки Заказчика. Нужно сделать по образцу ТН. Разделить права пользователя Начальника отдела логистики (по направлению перевозок: внутригородские, междугородние). Чтобы старшие логисты видели только Заявки своих логистов. Не создаются новые папки в справочнике Транспорт?! Идет ошибка. Если поставили признак (галочку) перевозка не выполнена, а потом ее убрали. В обзоре документа Заявка заказчика эта галочка все равно остается. Нужно это поправить. Сейчас стоит общий срок возврата документов (на константах) – нужно его разделить на возврат документов по внутригородским перевозкам и другие (междугородние и международные). На этом завязано оповещение о несданных документах. Понимание по какой перевозке идет какой возврат документов нужен должно подтягиваться по Виду перевозки (закладка Заказ Заявки на перевозку). Не забыть, что у контрагента может быть индивидуальный срок возврата документов (стоит на контрагенте) В Счетах в графе Артикул – нужно, чтобы выводились № Заявок Заказчика. Автоматизировать возможность отправки печатных форм прямо из 1 С. Печатных форм в полуавтоматическом режиме. В Печатных формах –где подпись в расшифровке – должна стоять фамилия того логиста, который ведет перевозку и его подпись. Учесть что нужна нужная печать предприятия. Идет ошибка у логистов. Создать возможность вывода информации о водителе и машине (аналогично как в Печатных формах данные по АТС) из справочника Автотранспорт на машине. Информация нужна чтобы была возможность ее копирования с последующей вставкой в обычную почту (не в 1С)для отправки Клиенту. Закрыть доступ логистам к признаку подлинник Договора (галочка). Сделать отбор в Заявках Заказчика по статусам, чтобы можно было задать интервал (например с 1 по 4). Скорректировать расчет наценки: Маржа/(Стоимость перевозки – бонус). Маржу мы учитываем без бонуса, надо и стоимость перевозки (при расчете наценки) тоже учитывать без бонуса. Вылезли бонусы которых нет (маржа считается правильно). Если через 10 дней после даты разгрузки документы не получены (нет признака) отправлять автоматически письмо напоминание Перевозчику о сроках возврата документов и санкциях за просрочку согласно Договора. Текст письма нужен аналогичен, что у нас уходят перевозам, только дополнительно нужно сказать о просрочке документов и ответственности – точный текст дадим. По 5 статусу Перевозчику нужно, чтобы уходило письмо о выполнении перевозки, стоимости его услуг, формуле расчета времени и платном пробеге. Блокировка в случае выбора Контрагента с которым запрещено работать – установлен признак «запрет на работу» на закладке Категории. Невозможно поставить в Заявку ни Клиента, ни перевозчика. Учесть п.23 и п.4. (не нужно чтобы отбирался транспорт, если с Перевозчиком нельзя работать. Как вариант: если на Контрагенте стоит Запрет на транспорте автоматом ставился признак «Временно не работает») Нужна возможность постановки транспорта сразу из справочника Автотранспорт в уже созданную заявку. Заявку создаем при обращении Клиента. Потом заходим в справочник - ищем транспорт, нашли и из него встали в нужную заявку. Не работает сортировка в Заявке Заказчика «Без оплат» - идет ошибка. В обзоре документа Заявка Заказчика в поле (столбце) «Оплата перевозки Заказчиком» - должна отражаться сумма только оплаты Клиентом в Организацию. Сейчас там все суммируется по всем участникам (Экспедиторам). Слетел отбор без оплат Заказчиком, если экспедитору оплатили, а Клиент не оплатил -1с теперь считает, что перевозка Заказчиком оплачена. В Перевозках не работает «Касса» - нет возможности поставить оплату наличкой. Нужно учесть, что по некоторым перевозкам клиент оплачиает наличкой без счета. Поэтому в кассу нужно подтягивать не Счет, а заявку. Учесть дебиторку по Клиенту. Счет создали, потом удалили, в обзоре Заявки заказчика он остается. Аналогично п.8. Точно также дата оплаты перевозчику. Поставили оплату, потом не заплатили, дату убрали в обзоре она остается. В Заявке Заказчика на закладке Документы ниже Даты поступления документов, ставим Дату «Срок оплаты». Дата закрытая, не корректируемая устанавливается автоматическим прибавлением к Дате документы перевозки получены 14 рабочих дней. Эту дату выводим в обзор Заявки Заказчика с возможностью сортировки по ней. В справочнике Автотранспорт есть признак Статус (занят/свободен) – нужна еще информация каким логистом занят и в какой Заявке заказчика: Логист/ №Заявки. Это поле тоже нужно вывести в обзор справочника. Хорошо было бы иметь возможность сразу в эту Заявку войти при необходимости. Права пользователя.
