РЕГЛАМЕНТ ВЕДЕНИЯ БЕЗБУМАЖНОГО ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА
Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет порядок ведения безбумажного электронного журнала (далее ББЖ) в МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №1» (далее Школа) в рамках исполнения государственной услуги по предоставлению информации о текущей, промежуточной и итоговой успеваемости обучающегося, ведению электронного дневника, электронного журнала успеваемости, и контроля за ведением ББЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ББЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ББЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др.
1.2. В соответствии с действующим законодательством, образовательная организация вправе самостоятельно выбирать формы учета выполнения учебной программы, и этой формой в Школе является система электронного журнала на базе единой информационной системы учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся образовательных организаций Московской области – «Школьный портал» - (далее Система).
1.3. ББЖ относится к учебно-педагогической документации образовательного учреждения, в котором фиксируются и регламентируются этапы и уровень фактического усвоения учебных программ.
1.4. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему регламенту и локальным актам, а так же за соответствие данных учета фактам реализации учебного процесса несет директор Школы.
1.5. При заполнении ББЖ необходимо помнить, что он является финансовым документом. От того, как будет заполнен журнал, зависит объективная оценка труда учителя по многим критериям, а именно:
- усвоение программы по всем учебным предметам учебного плана; плотность и система опроса обучающихся; объективность в выставлении текущих и итоговых отметок; соблюдение норм проведения и оценивания контрольных, проверочных,
самостоятельных, практических и лабораторных работ;
- дозировка домашнего задания (раздел X.«Гигиенические требования к режиму
образовательного процесса» СанПиН 2.4.2.2821-10, п.10.30.);
- учет замечаний по ведению ББЖ, сделанных кем-либо из администрации или в
ходе внешнего контроля, и механизм их устранения;
- тщательность в заполнении сведений о пропущенных обучающимися уроков.
1.6. Информация, внесенная учителем в электронный журнал, домашнее задание, комментарии, сообщения родителям (законным представителям), отметки по предметам - автоматически отображается в электронном дневнике обучающегося.
1.7. Родители (законные представители) и обучающиеся имеют возможность просмотреть дневник обучающегося из своего личного кабинета.
Общие правила ведения учета
2.1. Администрация Школы (директор и его заместители) в срок до 10 сентября каждого учебного года осуществляет в Системе формирование расписания занятий, списков учителей и обучающихся по установленным формам, и в течение года контролирует правильность и своевременность ведения ББЖ.
2.2. При изменении расписания Администрация Школы (директор и его заместители) осуществляет в Системе формирование измененного расписания занятий в 5-дневный срок со дня создания измененного расписания. После периода формирования расписания учителя обязаны восстановить темы, отметки и домашние задания за период формирования расписания.
2.3. Учитель-предметник работает в Системе в своем личном кабинете на страницах электронных журналов классов, учебных групп, в которых он преподает свой предмет.
2.4. Классный руководитель контролирует результаты образовательного процесса, еженедельно просматривая журнал своего класса по всем предметам, следит за актуальностью списка обучающихся и родителей (в систему заносятся реквизиты приказов о прибытии, выбытии обучающихся), состава учебных групп, а также вносит данные по больничным справкам. В обязанности классного руководителя входит внесение данных о пропусках по справкам от врача: в журнале должно стоять «б», если обучающийся отсутствовал по болезни, что документально подтверждено и «н», если обучающий отсутствовал по другой причине.
2.5. Учитель-предметник ежедневно в срок до 18:00, заполняет темы проведенных уроков в соответствии с календарно-тематическим планированием, указывает виды работ, за которые обучающиеся получают отметки, при необходимости вносит информацию о прохождении инструкции по технике безопасности.
Оценки выставляются по 5-бальной системе. Допускается проставление в одну клетку двух оценок через дробь: "4/5"; "4/4" или создание в журнале нескольких столбцов для фиксации оценок разных типов, полученных на одном уроке, например, за домашнюю работу, за работу на уроке, за самостоятельную работу.
2.6. По проведенным практическим, лабораторным, контрольным, творческим, самостоятельным письменным работам следует точно указывать их темы. Отметки за письменные контрольные работы проставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа.
2.7. При внесении тем «Повторение», «Решение задач», «Обобщение» и т. д. обязательно указывается конкретная тема.
2.8. Запись о проведении изложения (сочинения) по развитию речи следует делать так: Р. р. Изложение с элементами сочинения...; Р. р. Обучающее изложение по теме «...».
2.9. При проведении практических работ по технологии, физике, химии, информатике и окружающему миру необходимо проводить инструктаж по технике безопасности и фиксировать в журнале запись ТБ.
2.10. При проведении уроков физкультуры обязательным является проведение инструктажа ТБ в первый урок каждой четверти с внесением соответствующей записи в ББЖ.
2.11. Внесение в ББЖ информации о домашнем задании должно производиться в день проведения урока до 18.00. Рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся была возможность заблаговременно планировать свое время. Не внесенное вовремя в ББЖ домашнее задание считается незаданным, за невыполнение которого нельзя поставить неудовлетворительную отметку.
2.12. В случае замены обязанность проконтролировать внесенное домашнее задание и при необходимости внести его остается за основным учителем.
2.13. Учитель-предметник в графе «Домашнее задание» (в случае, если домашнее задание задается) вносит содержание задания с отражением специфики организации домашней работы и характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические работы («Читать, рассказывать», «Повторить...»; «Составить план к тексту», «Составить (или) заполнить таблицу», «Выучить наизусть», «Ответить на вопросы», «Домашнее сочинение», «Реферат», «Сделать рисунок» и другие;). Если обучающимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объём.
2.14. В разделе X. «Гигиенические требования к режиму образовательного процесса» СанПиН 2.4.2.2821-10 сказано (п.10.30.), что «Объем домашних заданий (по всем предметам) должен быть таким, чтобы затраты времени на его выполнение не превышали (в астрономических часах):
во 2-3-х классах – до 1,5 часов;
в 4-5-х классах – до 2 часов;
в 6-8-х классах – до 2,5 часов;
в 9-х классах – до 3,5 часов.
Обучение детей в 1-м классе ведется без домашних заданий и балльного оценивания знаний; в I четверти 2-го класса без балльного оценивания знаний (Письмо Минобразования России /11-13 «Об организации обучения в первом классе четырёхлетней начальной школы»).
Во 2-11 классах домашнее задание задается по всем предметам.
Допускается отсутствие домашнего задания по предмету после проведения контрольной работы, самостоятельной работы, итогового теста и т. д. и в последнее занятие отчетного периода.
При необходимости по любому предмету во 2-11 классах можно выдать индивидуальное домашнее задание.
2.15. Учителю предметнику запрещается заполнять незаданное еще домашнее задание до дня проведения урока, на котором оно будет задано.
2.16. Учитель-предметник ежедневно отмечает отсутствующих на уроке обучающихся по факту (ставя «б» в случае болезни, ставя «н» в других случаях). В случае опоздания обучающегося учитель должен поставить букву «о» (буква «о» не мешает поставить отметку на этом уроке в эту же ячейку опоздавшему обучающемуся).
2.17. В 1-м классе и I четверти 2-го класса исключается система балльного (отметочного) оценивания. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движения обучающихся, осуществляется общение учителя с родителями
2.18. В случае оценивания знаний обучающегося на отметку «2» (неудовлетворительно), учитель обязан опросить его на одном из ближайших уроков и зафиксировать отметку в ББЖ.
2.19. Наполняемость отметок должна быть высокой или средней, при этом каждый обучающийся должен быть опрошен (любым из видов опроса) как минимум 1 раз в течение 4-5 уроков.
2.20. Между тематическими контрольными работами следует предусмотреть промежуточную аттестацию обучающихся по изучаемой теме на основе выявления уровня образовательной подготовки обучающихся, используя различные виды опроса.
2.21. Для развития успехов учебно-познавательной деятельности и формирования позитивного отношения к учению обучающихся не рекомендуется выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного отсутствия обучающихся (пропуск трех и более уроков), после каникул.
2.22. Если самостоятельная работа проводится на начальном этапе изучения темы (носит обучающий характер), то целесообразно отметкой оценивать лишь удачные, правильно выполненные работы. Остальные работы анализируются учителем вместе с обучающимися. Если контроль знаний и умений проводится на стадии закрепления, автоматизации, то самостоятельная работа оценивается отметкой у всех обучающихся.
2.23. Итоговые отметки обучающихся за четверть (полугодие, год) должны быть обоснованы (то есть соответствовать успеваемости обучающегося в аттестационный период). Для этого необходимо иметь не менее трех текущих отметок при одном-двух часах недельной учебной нагрузке по предмету и более шести при учебной нагрузке более двух часов в неделю с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным и практическим работам.
2.24. Учитель-предметник выставляет отметки за контрольную работу в рамках внутреннего мониторинга качества знаний не позднее 3 дней со дня ее проведения.
2.25. Учитель-предметник выставляет отметки за письменную творческую работу в течение одной недели со дня ее проведения.
2.26. Учитель-предметник выставляет отметки в рамках промежуточной и итоговой аттестации обучающихся каждому обучающемуся своевременно в течение последней недели каждого учебного периода, но не позднее трех дней до начала каникулярного периода.
2.27. Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся формируется автоматически в режиме реального времени. Для использования данных из электронной формы в качестве документов сводные ведомости выводятся на печать, заверяются и архивируются в установленном порядке.
Классные руководители заполняют приложение к ББЖ на бумажном носителе.Для целей ведения приложения к ББЖ на бумажном носителе использовать страницы стандартного бумажного журнала, посвященные этим сведениям.
В приложении к электронному журналу классные руководители заполняют- Общие сведения об обучающихся. Сводную ведомость учета успеваемости обучающихся, Сведения занятости в кружках и секциях (факультативах), Лист здоровья.
2.30. Приложение к электронному журналу заполняется в первые 2 недели сентября и вносятся коррективы в январе месяце (2 полугодие учебного года). Сводную ведомость успеваемости учеников классные руководители заполняют в конце каждой четверти и сдают вместе с распечатанным электронным журналом заместителю директора по УВР. Все записи ведутся синей шариковой ручкой.
2.31. Архивное хранение учетных данных в электронном виде предусматривает контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего срока использования ЭЖ.
Условия совмещенного хранения данных в электронном виде
и на бумажных носителях
3.1. В случае необходимости использования данных ББЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
3.2. Не позднее 5 - го дня после окончания отчетного периода (четверти) заместитель директора по УВР проверяет электронную версию журнала, делает срезовое архивирование этих журналов, записывает на флеш-накопитель, CD или DVD диск в формате так, чтобы были сохранены данные журналов и календарно-тематического описания уроков и сдает на хранение директору.
3.3. В конце каждой четверти заместитель директора по УВР распечатывает сводные ведомости успеваемости обучающихся каждого класса за отчетный период (четверть или год) по классам.
3.4. В конце учебного года заместитель директора по УВР распечатывает итоговую информацию по успеваемости и посещаемости каждого класса за все периоды. При этом итоговая информация по успеваемости в конце года для 1-ого класса не распечатывается.
3.5. Директор школы обязан обеспечить хранение информации из ББЖ (сформированные в ББЖ журналы и сводные ведомости успеваемости) на бумажном носителе в отведенном для этого в образовательном учреждении специальном месте.
3.6. Информация из ББЖ каждого класса на бумажном носителе (листы А 4 в книжном формате должны быть сшиты, пронумерованы и заверены подписью директора и печатью школы) хранится в архиве учреждения лет.
Обязанности администрации школы
4.1. Директор школы и заместитель директора по УВР обязаны систематически осуществлять контроль за правильностью ведения ББЖ, а также своевременностью распечатывания учителями предметниками информации в соответствии с п. 3.2. данного Регламента.
Контроль за ведением ББЖ:- Своевременность заполнения предметных страниц ББЖ еженедельно проверяется назначенными приказом директора лицом из числа администрации Школы. Предметные страницы ББЖ проверяются не реже одного раза в 1-2 месяца на предмет правильности и своевременности записи тем уроков по учебным предметам, плотности и объективности опроса, дозировки домашних заданий перед формированием их на диск или печать с составлением «Отчетной ведомости заполнения ББЖ» за месяц. В конце каждого отчетного периода ББЖ, проверяется особенно тщательно.
Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых отметок; наличию контрольных, лабораторных, практических и текущих проверочных работ; проведению уроков-экскурсий; уроков-обобщений и других занятий, проводимых в нетрадиционной форме.
- В конце учебного отчетного периода заместитель директора принимает у классного руководителя бумажные распечатки ББЖ после того, как все учителя-предметники заполнили свои страницы и выставили всем обучающимся итоговые отметки. По итогам проверки ББЖ в конце учебного года заместителем директора школы запись «Программа выполнена полностью» заносится в справку. Кроме указанных обязательных проверок могут быть еще целевые проверки, а также проверки, проводимые финансовыми органами. Администратор, проверяющий ББЖ, пишет справку, где указывает замечания по ведению ББЖ и сроках их устранения. В случае нарушений, допущенных при ведении ББЖ, учителю-предметнику или классному руководителю объявляется дисциплинарное взыскание за невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Возможные цели проверки ББЖ:
- Своевременность заполнения ББЖ. Выполнение теоретической и практической части программ (1 раз в четверть). Анализ соответствия объема домашних заданий существующим нормам. Выявление своевременности выставления отметок за письменные работы (I раз
в месяц).
- Проверка учета посещаемости обучающимися занятий (1 раз в месяц). Определение объективности выставления итоговых отметок (за четверть, год).
4.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе проводит подробный инструктаж с учителями по требованиям, предъявляемым к ведению ББЖ.
5. Общие ограничения для участников образовательного процесса при работе с системой безбумажного журнала и электронного дневника, обеспечивающей предоставление государственной услуги.
5.1. Все сотрудники Школы, имеющие доступ к ББЖ, при ведении учета обязаны обеспечивать соблюдение законодательства о персональных данных.
5.2. Участники образовательного процесса не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ББЖ другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.
5.3. Участники образовательного процесса соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
5.4. Участники образовательного процесса в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя Школы, а также системного администратора, ответственного за ведение Школьного портала.
