МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА
КАФЕДРА МАТЕМАТИКИ И МОДЕЛИРОВАНИЯ
Основы оформления
и представления информации
Рабочая программа дисциплины
по направлению подготовки
38.04.02 «Менеджмент»
тип ООП прикладная магистратура
Владивосток 2015
Рабочая программа учебной дисциплины «Основы оформления и представления информации» составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВО по направлению подготовки 38.04.02 «Менеджмент» и Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры (утв. приказом Минобрнауки России от 01.01.01 г. № 000).
Составитель:
, канд. экон. наук, доцент кафедры математики и моделирования, yuliya. *****@***ru
Утверждена на заседании кафедры математики и моделирования от 01.01.2001, протокол № 10.
Заведующий кафедрой ММ _____________________
«____»_______________20__г.
1. Цель и задачи освоения дисциплины
Целью освоения дисциплины «Основы оформления и представления информации» является формирование у магистрантов знание правовых, нормативных и организационных основ документационного обеспечения управления, навыки составления и оформления отдельных видов организационно-управленческих документов, нормативных и методических документов и отчетов о научно-исследовательской работе, а также навыки создания и проведения презентации, позволяющие эффективно представить информацию.
Задачи дисциплины:
- изучение нормативных основ документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в организации; формирование у магистрантов навыков составления и оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов, а также навыков оформления результатов научно-исследовательских работ в виде документов (отчета по научно-исследовательской работе, научной статьи, магистерской диссертации); формирование у магистрантов навыков создания и оформления нормативных и методических документов, а также представления об основных принципах подготовки и проведения презентаций и навыков использования компьютера при их создании и проведении.
2. Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине, соотнесенных с планируемыми результатами освоения образовательной программы
Планируемыми результатами обучения по дисциплине, являются знания, умения, владения и/или опыт деятельности, характеризующие этапы/уровни формирования компетенций и обеспечивающие достижение планируемых результатов освоения образовательной программы в целом. Перечень компетенций, формируемых в результате изучения дисциплины, приведен в таблице 1.
Таблица 1 – Формируемые компетенции
Название ООП ВО (сокращенное название) | Компетенции | Название компетенции | Составляющие компетенции | |
Менеджмент | ОПК-2 | готовностью руководить коллективом в сфере своей профессиональной деятельности, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия | Знания: | виды организационно-распорядительных документов и требования к их оформлению |
Умения: | составлять и оформлять организационно- распорядительные документы | |||
ПК-4 | способностью использовать количественные и качественные методы для проведения прикладных исследований и управления бизнес-процессами, готовить аналитические материалы по результатам их применения | Владения: | информационными технологиями для подготовки аналитических материалов |
3. Место дисциплины в структуре основной образовательной программы
Дисциплина «Основы оформления и представления информации» относится к вариативной части первого блока ООП. Дисциплина базируется на компетенциях, сформированных на предыдущем уровне образования.
4. Объем дисциплины
Объем дисциплины в зачетных единицах с указанием количества академических часов, выделенных на контактную работу с обучающимися (по видам учебных занятий) и на самостоятельную работу по всем формам обучения, приведен в таблице 2.
Таблица 2 – Общая трудоемкость дисциплины
Название ООП | Форма обучения | Индекс | Семестр курс | Трудоемкость (З. Е.) | Объем контактной работы (час) | СРС | Форма аттестации | |||||
Всего | Аудиторная | Внеаудиторная | ||||||||||
лек | прак | лаб | ПА | КСР | ||||||||
М-МН | ОФО | 18936 | 2 | 3 | 12 | 4 | 8 | 96 | З | |||
ЗФО | 18936 | 2 | 3 | 12 | 4 | 8 | 96 | З |
5. Структура и содержание дисциплины
5.1. Структура дисциплины
Тематический план, отражающий содержание дисциплины (перечень разделов и тем), структурированное по видам учебных занятий с указанием их объемов в соответствии с учебным планом, приведен в таблице 3.
Таблица 3 – Структура дисциплины
№ | Название темы | Вид занятия | Объем час | В т. ч. кол-во часов в интерактивной и электронной форме | СРС |
1 | Документирование управленческой деятельности. Оформление служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 | Лекция | 1 | 0 | 4 |
Практическое занятие 1 | 3 | 1 | 28 | ||
2 | Оформление результатов проделанной работы в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 | Лекция | 1 | 0 | 4 |
Практическое занятие 2 | 3 | 1 | 28 | ||
3 | Теоретические и практические основы создания презентации | Лекция | 0,5 | 0 | 2 |
Практическое занятие 3 | 3,5 | 3 | 30 | ||
Итого | 12 | 5 | 96 |
Тема 1. Документирование управленческой деятельности. Оформление служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003. Документ. Виды документов. Общероссийский классификатор управленческой документации. Система организационно-распорядительной документации. Виды служебных документов. Правовые основы регламентации оформления служебных документов. Характеристика ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов». Требования к реквизитам служебных документов. Требования к бланкам служебных документов.
Тема 2. Оформление результатов проделанной работы в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001. Оформление результатов проделанной работы в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» с привлечением современных средств редактирования и печати. Структурные элементы отчета. Требования к оформлению структурных элементов. Стиль документа.
Тема 3. Теоретические и практические основы создания презентации. Основы подготовки презентации. Дизайн Презентации. Основы работы в программе Power Point. Подготовка публичных выступлений. Организация презентации. Наиболее распространенные ошибки в презентации.
2. Содержание практических занятий
Практическое занятие 1. Документирование управленческой деятельности. Общие требования к документированию управленческой деятельности. Состав, содержание и особенности реализации требований к расположению и оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов. Требования к тексту документа. Структуризация текстов управленческих документов. Виды унифицированных текстов, особенности оформления трафаретного текста, анкеты и таблицы. Языковая стандартизация и языковые требования к тексту документов. Требования к изготовлению документов. Требования к качеству документов. Состав и назначение отдельных видов организационно-правовых, распорядительных и информационно-справочных документов. Состав, расположение и правила оформления реквизитов отдельных видов организационно-правовых, распорядительных и информационно-справочных документов. Составление и оформление приказа, письма, докладной записки. Использование «Microsoft Word» для работы с документами.
Практическое занятие 2. Оформление результатов проделанной работы в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» с привлечением современных средств редактирования и печати. Структурные элементы отчета. Требования к оформлению структурных элементов. Стиль документа. Оформление отчета о научно-исследовательской работе. Использование «Microsoft Word» и «Microsft Excel» для работы с документами.
Практическое занятие 3. Теоретические и практические основы создания презентации. Технические возможности программы «Microsoft Power Point». Разметка слайда и шаблоны оформления. Оптимальное количество и расположение информации на слайде. Единый стиль и структура презентации. Пропорции и масштаб. Правила составления текстовых слайдов. Правила составления слайдов с таблицами, диаграммами, схемами. Анимации в презентации и настройка слайд-шоу. Построение презентации: цели и тема выступления, анализ аудитории. Временная разметка презентации. Композиция и построение эффективного выступления. Тексты презентаций. Составление и оформление презентации
6. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины
Начиная изучение дисциплины «Управление командой проекта», магистранту необходимо:
‒ ознакомиться с программой, изучить список рекомендуемой литературы;
‒ внимательно разобраться в структуре курса, в системе распределения учебного материала по видам занятий, формам контроля, чтобы иметь представление о курсе в целом;
‒ обратиться к методическим пособиям, позволяющим ориентироваться в последовательности выполнения заданий.
6.1. Перечень самостоятельных заданий
Тема 1. Документирование управленческой деятельности
Вопросы для подготовки к занятию
ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Тема 2. Оформление результатов проделанной работы в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001
Вопросы для подготовки к занятию
ГОСТ 7.32-2001. «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
6.2. Контрольные вопросы для самостоятельной оценки качества освоения учебной дисциплины
Понятие «документ». Классификация документов. Функции документа. Системы документации. Классификация управленческой документации. Требования к составлению и оформлению управленческой документации. Формат документа. Бланк документа. Виды бланков. Правила составления. Гербовые бланки документов: требования к изготовлению, учету, использованию и хранению. Состав реквизитов документов. Приказы по основной деятельности. Докладные и объяснительные записки. Протокол. Структура текста протокола. Правила составления. Акт. Правила составления и оформления. Инструкции. Правила составления и оформления. Рекомендации к написанию деловых и коммерческих писем. Структура доклада.6.3. Рекомендации по работе с литературой
В процессе изучения дисциплины «Основы оформления и представления информации» необходимо воспользоваться учебниками из списка основной и дополнительной литературы, а также материалами Интернет-ресурсов, которые указаны в разделе 7 настоящей рабочей программы учебной дисциплины.
6.4. Рекомендации по подготовке к зачету
Для допуска к зачету магистранту необходимо получить не менее 41 балла. На зачете, выполнив задание, можно получить максимум 20 баллов. Время на подготовку к зачету устанавливается в соответствии с общими требованиями, принятыми в вузе.
Максимальный семестровый рейтинговый балл составляет 100.
Пересдача неудовлетворительного результата зачета разрешается по направлению студенческого офиса.
7. Перечень учебно-методического обеспечения для самостоятельной работы
Самостоятельная работа магистранта включает в себя работу с литературой, что гарантирует возможность качественного освоения данной дисциплины.
8. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации
В соответствии с требованиями ФГОС ВО для аттестации обучающихся на соответствие их персональных достижений планируемым результатам обучения по дисциплине созданы фонды оценочных средств (Приложение 1).
9. Перечень основной и дополнительной учебной литературы, необходимой для освоения дисциплины
а) основная литература
Искусство презентаций и ведения переговоров: учебное пособие / ; Рос. акад. народ. хоз-ва при Правительстве РФ. – 2-е изд. - М.: РИОР: ИНФРА-М, 2014. – 247 с. Деловая переписка: учебно-практ. пособие / , , ; Рос. акад. гос. службы при Президенте РФ, Сиб. акад. гос. службы. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 136 с. Оформляем документы на персональном компьютере: грамотно и красиво. ГОСТ Р.6.30-2003. Возможности Microsoft Word / , . – М.: ИНФРА-М, 2014. - 187 с.б) дополнительная литература
1. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОК 011-93). (Утв. постановлением Госстандарта России ).
ГОСТ Р ИСО 15489.1-2007. СИБИД. Управление документами. Общие требования. (Утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии -ст). ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. (Утв. постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 №65-ст). ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. (Утв. постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 №28). ГОСТ ИСО 8601-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования. (Утв. постановлением Госстандарта России -ст). ГОСТ 7.32-2001. «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»10. Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
http://archives. ru – официальный сайт Росархива. http://www. vniidad. ru – официальный сайт ВНИИДАД. http/www. termika. ru – сайт («Энциклопедия делопроизводства», нормативные и методические документы, программные продукты по документационному обеспечению управления). http://www. vniiki. ru – официальный сайт ВНИИКИ (Online-доступ к стандартам ГОСТ, ОСТ, ТУ, ИСО, МЭК, иностранным стандартам.). http://workpaper. ru – сайт «Документооборот и делопроизводство».11. Материально-техническое обеспечение дисциплины
Лекционные и практические занятия проводятся в компьютерном классе с мультимедийным оборудованием.
12. Словарь основных терминов
Бланк документа — это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации — авторе документа.
Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.
Подлинник официального документа — это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой.
Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа.
Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
