Отдел финансово-организационного обеспечения

комитета промышленности и торговли Волгоградской области

В соответствии с Положением об отделе правового и кадрового обеспечения комитета  промышленности и торговли Волгоградской области, утвержденным приказом комитета промышленности и торговли Волгоградской области от 01.01.01 г. № 08/2-од:

Целью отдела финансово-организационного обеспечения комитета промышленности и торговли Волгоградской области (далее отдел) являются:

обеспечение  реализации  комитетом полномочий в сфере промышленности и торговой деятельности, недропользования, в области защиты прав потребителей, производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, лицензирования заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных и цветных металлов  на территории Волгоградской области;

обеспечение финансово-организационного сопровождения деятельности комитета.

Задачами отдела являются:

формирование полной и достоверной информации о наличии имущества и принятых обязательствах  комитета;

формирование бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним пользователям, а также внешним пользователям бухгалтерской, бюджетной  и налоговой отчетности;

осуществление систематического контроля за наличием  и движением имущества, материальных и финансовых ресурсов в соответствии  с утвержденными  нормативами и сметами, соблюдением режима экономии  и обеспечение целевого и эффективного использования средств областного бюджета;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

формирование экономически обоснованного проекта бюджета министерства, обеспечение его  исполнения и составление отчетности  об исполнении бюджета;

учет поступлений доходов в бюджет;

осуществление внутреннего финансового контроля;

информационное обеспечение деятельности комитета;

организация и документационное  обеспечение  управленческой деятельности;

осуществление функции  государственного заказчика при осуществлении  закупок  товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд  комитета в установленной сфере деятельности в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Волгоградской области.

Полномочия и функции отдела:

Полномочия по предоставлению государственных услуг:

участвует в предоставлении государственных услуг по выдаче лицензий: на заготовку, хранение, переработку и реализацию лома черных металлов и на розничную продажу алкогольной продукции на территории Волгоградской области;

Финансовое обеспечение деятельности комитета:

организует мероприятия для своевременного составления  и ведения бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год и плановый период в разрезе функциональной  и экономической классификации, где отражаются затраты на содержание комитета, а так же реализует целевые и ведомственные программы  в установленных сферах деятельности комитета;

осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, главного администратора доходов с применением следующих программных комплексов: КАСПБ "АЦК–Планирование бюджета", "АЦК–Финансы", "АРМ–Бюджетополучателя", "СУФД-Онлайн", "СБИС++ Электронная отчетность", "БАРС. Web-Своды (Бюджетная отчетность) ";

осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением первичных бухгалтерских документов и законностью совершаемых операций, экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам расходов с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, сохранностью денежных средств, материальных ценностей в местах их хранения  и эксплуатации;

формирует учетную политику комитета в соответствии  с законодательством о бухгалтерском учете и с положениями Налогового кодекса Российской Федерации;

обеспечивает законность,  своевременность и правильность расчетов  по оплате труда с работниками комитета, своевременное начисление  и перечисление налогов в бюджеты всех уровней и страховых взносов  в государственные внебюджетные фонды;

осуществляет выдачу информации работникам комитета (в виде справок и расчетных листков) о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;

осуществляет контроль за правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением пособий и соблюдением штатной дисциплины;

осуществляет внутренний финансовый контроль;

ведет ежемесячный учет фактического финансирования;

составляет и представляет в соответствующие инстанции оперативную, ежемесячную, ежеквартальную и годовой отчетности  по исполнению бюджета с использованием программ вышеназванных программ;

ведет бухгалтерский учет в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации по всем разделам и операциям, связанным  с деятельностью министерств комитета используя для автоматизации бухгалтерского учета программные продукты: "1С-Зарплата" и "1С-Бухгалтерия";

участвует в пределах своей компетенции в мониторинге и анализе налоговых поступлений в бюджетную систему Волгоградской области  в установленных сферах деятельности;

участвует в пределах своей компетенции в разработке проектов стратегий, целевых и ведомственных программ в установленных сферах деятельности комитета;

представляет в установленном порядке статистическую, финансовую  и бухгалтерскую отчетность о деятельности комитета;

осуществляет функции государственного заказчика при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Волгоградской области в установленной сфере деятельности, а также для обеспечения нужд комитета;

проводит инвентаризации денежных средств, расчетов  и материальных ценностей комитета, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете;
  принимает меры по предупреждению  недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Организационное обеспечение деятельности комитета:

подготавливает презентации, обрабатывает видео - и фотоматериалы;

организует проведение технического сопровождения семинаров, совещаний, конференций и выставок и аналогичных мероприятий;

определяет, анализирует и формализует информационные потребности пользователей;

обеспечивает внедрение, сопровождение и совершенствование систем программного и информационного обеспечения пользователей – сотрудников комитета;

осуществляет администрирование локальных вычислительных сетей комитета;

осуществляет организацию делопроизводства;

осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам комитета;

осуществляет ведение сводной номенклатуры дел.

Иные полномочия:

подготавливает проекты постановлений  и  распоряжений Губернатора Волгоградской области и  постановлений  Администрации Волгоградской области  по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

подготавливает информационные  материалы  для  руководства комитета по вопросам, находящиеся в компетенции отдела;

разрабатывает методические материалы и рекомендации  по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела;

осуществляет комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в соответствии  с действующим законодательством;

обеспечивает в пределах своей компетенции соответствующий режим хранения и защиты, полученных в процессе деятельности сведений ограниченного доступа и персональных данных;

осуществляет иные полномочия по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с действующим законодательством.