Учреждение образования «Барановичский государственный университет» ПОРЯДОК___________№_________ г. Барановичи регистрации, учета и оформления зачетно-экзаменационных ведомостей | УТВЕРЖДЕНО Приказ ректора университета От 13.09.2013 № 000 |
Настоящий Порядок регистрации, учета и оформления зачетно-экзаменационных ведомостей разработан в соответствии Правилами проведения аттестации студентов, курсантов, слушателей при освоении содержания образовательных программ высшего образования, утвержденными Постановлением Министерства образования Республики Беларусь . Зачетно-экзаменационная ведомость текущей аттестации является обязательным документом во время проведения текущей аттестации, в которую заносятся результаты оценки учебных достижений студентов.
Зачетно-экзаменационная ведомость текущей аттестации по учебной дисциплине составляется на учебную группу по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку. Зачетно-экзаменационная ведомость текущей аттестации вне учебной группы составляется по форме согласно приложению 2 и используется в случаях:
- ликвидации академической задолженности; при прохождении текущей аттестации в установленные деканом факультета сроки; при ликвидации расхождений в учебных планах.
3.1. Подготовку и оформление зачетно-экзаменационных ведомостей осуществляют сотрудники деканата факультета.
Зачетно-экзаменационная ведомость текущей аттестации оформляется, как правило, на каждую учебной группу.В случае проведения занятий по учебной дисциплине по подгруппам, когда экзамен, зачет (дифференцированный зачет) в подгруппах принимают разные преподаватели, на каждую подгруппу оформляется отдельная зачетно-экзаменационная ведомость.
Если для проведения занятий по иностранному языку в подгруппу включены студенты одного курса из разных учебных групп и специальностей, то на студентов каждой специальности оформляется отдельная зачетно-экзаменационная ведомость текущей аттестации.
Зачетно-экзаменационные ведомости оформляются в двух экземплярах для каждого экзамена, зачета, защиты курсового проекта (курсовой работы), зачета по практике.Зачетно-экзаменационные ведомости текущей аттестации по интегрированному модулю оформляются в трех экземплярах для каждого экзамена, зачета (если обязательные дисциплины интегрированного модуля читаются на разных кафедрах) (приложение 3).
В зачетно-экзаменационных ведомостях по приему экзамена и зачета в строке «Дисциплина (название практики)» указывается их название и количество академических часов согласно учебному плану (выписки из учебного плана) специальности, если дисциплина изучается в одном семестре.Если дисциплина изучается в 2-х и более семестрах, то производится расчет академических часов на каждый семестр и в зачетно-экзаменационную ведомость вносится количество академических часов, предусмотренных на изучение дисциплины в каждом семестре.
Если по дисциплине учебным планом предусмотрен курсовой проект (курсовая работа), который по выбору выполняет часть студентов группы, то в зачетно-экзаменационной ведомости текущей аттестации по дисциплине необходимо указать количество академических часов в семестре «всего» и в скобках количество часов за вычетом часов по курсовому проекту (курсовой работе). Фамилии студентов, которые выполняют курсовой проект (курсовую работу) по данной дисциплине помечаются в ведомости звездочкой (образец прилагается).
3.6. В зачетно-экзаменационную ведомость вносится список всех студентов учебной группы, изучающих дисциплину, подлежащих аттестации. При этом необходимо учитывать, что иностранные студенты обучаются по отдельным учебным планам.
Фамилии и инициалы студентов, находящихся в отпуске (в т. ч. академическом), в ведомость не вносятся.
Если после заполнения списка студентов, в ведомости остаются свободные строки, то они гасятся соответствующим образом.
Если студент не допускается к экзаменационной сессии, то в зачетно-экзаменационной ведомости текущей аттестации напротив фамилии студента, вносится запись «Не допущен, распоряжение декана от... №.. », и ставится подпись декана факультета. Зачетно-экзаменационная ведомость текущей аттестации подписывается деканом факультета, скрепляется печатью факультета. Регистрация и выдача зачетно-экзаменационных ведомостей.4.1. Зачетно-экзаменационные ведомости текущей аттестации учебной группы и зачетно-экзаменационные ведомости вне учебной группы при ликвидации расхождений в учебных планах регистрируются в журнале регистрации и выдачи зачетно-экзаменационных ведомостей и ведомостей по ликвидации расхождений в учебных планах. При ликвидации расхождений в учебных планах зачетно-экзаменационной ведомости текущей аттестации вне учебной группы присваивается очередной регистрационный номер в журнале регистрации.
Зачетно-экзаменационные ведомости текущей аттестации вне учебной группы при ликвидации академической задолженности и индивидуальных сроках текущей аттестации (первичная аттестация) регистрируются в журнале регистрации выдачи ведомостей по ликвидации академической задолженности. Зачетно-экзаменационной ведомости текущей аттестации вне учебной группы присваивается такой же регистрационный номер, как и основной зачетно-экзаменационной ведомости на учебную группу, и через дробь указывается порядковый номер студента в списке группы.
Зачетно-экзаменационная ведомость текущей аттестации вне учебной группы действительна в течение трех дней с момента выдачи.
Журналы регистрации зачетно-экзаменационных ведомостей оформляются на каждый учебный год.
4.2. Зачетно-экзаменационная ведомость текущей аттестации учебной группы выдается преподавателю в деканате в день проведения текущей аттестации под роспись в журнале регистрации.
Выдача ведомости старосте учебной группы допускается в порядке исключения с разрешения декана факультета.
Зачетно-экзаменационная ведомость текущей аттестации вне учебной группы выдается студенту.
Оформление зачетно-экзаменационной ведомости профессорско-преподавательским составом. Не допускается проведение текущей аттестации студентов вне учебной группы, не имеющих зачетно-экзаменационной ведомости текущей аттестации вне учебной группы или имеющих данную зачетно-экзаменационную ведомость, срок действия которой истек. Недопуск студента к зачету (дифференцированному зачету) или экзамену по учебной дисциплине, защите курсового проекта (курсовой работы) отмечается в зачетно-экзаменационной ведомости словами «не допущен кафедрой» во время проведения текущей аттестации. Результат сдачи зачета в зачетно-экзаменационной ведомости проставляется отметками «зачтено», «не зачтено».Результаты текущей аттестации студентов в форме дифференцированного зачета, защиты курсового проекта (курсовой работы), экзамена по учебной дисциплине оцениваются в соответствии с Критериями оценки результатов учебной деятельности обучающихся в учреждениях высшего образования по десятибалльной шкале (письмо Министерства образования Республики Беларусь - 10/53-ПО).
В зачетно-экзаменационной ведомости в графе «Отметка в баллах» отметка проставляется цифрой и в скобках прописывается прописью.
При приеме дифференцированного зачета по практике отметки в зачетно-экзаменационную ведомость выставляются в графе «Отметка о зачете».
Неудовлетворительная оценка результатов учебных достижений студентов может выражаться преподавателями отметками «2» и «3». Отметку «1» имеет право выставлять в зачетно-экзаменационной ведомости только декан факультета.
В зачетно-экзаменационную ведомость текущей аттестации по интегрированному модулю выставляются отметки отдельно по каждой обязательной дисциплине интегрированного модуля. Неявка студента на текущую аттестацию по учебной дисциплине, по учебной или производственной практике отмечается преподавателем в зачетно-экзаменационной ведомости словами «не явился». После проведения текущей аттестации преподаватель закрывает зачетно-экзаменационную ведомость и подводит итоги, заполняя все графы ведомости. Один экземпляр зачетно-экзаменационной ведомости текущей аттестации преподаватель возвращает в деканат:- в день проведения текущей аттестации или на следующий день не позднее 9.00, если текущая аттестация проводилась в устной форме; на следующий день, но не позднее 15.00, если текущая аттестация проводилась в письменной форме.
Второй экземпляр зачетно-экзаменационной ведомости текущей аттестации передается преподавателем для хранения на кафедру.
В зачетно-экзаменационной ведомости текущей аттестации декан факультета в случае:- неявки студента по уважительной причине (болезнь, семейные обстоятельства, стихийные бедствия и иное), подтвержденной документально, слова «не явился» дополняет словами «по ув. причине»; неявки студента без уважительной причины, недопуска студента к зачету (дифференцированному зачету), экзамену по учебной дисциплине, к защите курсового проекта (курсовой работы) по решению кафедры выставляет в зачетно-экзаменационную ведомость отметку «не зачтено» или отметку 1 (один) балл.
Все указанные записи декан факультета делает напротив фамилии студента в свободной графе зачетно-экзаменационной ведомости, подтверждая их подписью.
7. Студентам, которые не смогли пройти текущую аттестацию по учебным дисциплинам в установленные сроки по уважительной причине, в ведомости текущей аттестации вне учебной группы указывается, что студент проходит первичную текущую аттестацию.
Если неявка на текущую аттестацию произошла без уважительной причины, в ведомости текущей аттестации вне учебной группы указывается, что студент проходит повторную текущую аттестацию.
8. Зачетно-экзаменационная ведомость текущей аттестации вне учебной группы прикрепляется к основной зачетно-экзаменационной ведомости на учебную группу, за исключением случаев ликвидации студентом расхождений в учебных планах.
9. Итоги текущей аттестации студентов оформляются сотрудниками деканатов факультетов в сводной ведомости текущей аттестации студентов (приложение 3).
Первый проректор ___________ «___»____________ 2013 г. | Начальник учебно-методического управления ___________ «___»____________ 2013 г. |
Декан инженерного факультета ___________ «___»____________ 2013 г. | Декан факультета педагогики и психологии ___________ «___»____________ 2013 г. |
Декан факультета славянских и германских языков _____________ «___»____________ 2013 г. | Декан факультета экономики и права ___________ «___»____________ 2013 г. |
Ведущий юрисконсульт _____________ «___»____________ 2013 г. |
Приложение 1
Учреждение образования
«Барановичский государственный университет»
ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ № ________
текущей аттестации учебной группы
Форма получения высшего образования: дневная, заочная
(нужное подчеркнуть)
Ступень высшего образования: первая, вторая
(нужное подчеркнуть)
Форма текущей аттестации:________________________________________________
(курсовой проект (курсовая работа), зачет (диф. зачет),
экзамен, кандидатский зачет, кандидатский экзамен)
Учебный год ________________ Семестр _________________________________________
Факультет ____________________________________________________________________
Курс _____________ группа _____________________________________________________
Дисциплина (название практики)_________________________________________________
Всего часов по дисциплине (практике) в семестре __________________________________
Фамилия, инициалы преподавателя(ей) ___________________________________________
Дата проведения аттестации ____________________________________________________
№ | Фамилия, инициалы студентов | № | Отметка о зачете (зачтено, не зачтено) | Отметка в баллах | Подпись преподавателя (ей) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
4. | |||||
5. | |||||
... |
Декан факультета _________________ | _______________________ |
(подпись) | (инициалы, фамилия) |
М. П. |
Количество студентов, присутствовавших на аттестации _____
Количество студентов, получивших отметки:
10 (десять) _________ | 8 (восемь) __________ | 5 (пять) _____________ | 3 (три) ________ |
9 (девять) __________ | 7 (семь) ____________ | 4 (четыре) ___________ | 2 (два) ________ |
6 (шесть) ___________ | 1 (один) _______ |
Зачтено___________ Не зачтено_______________
Количество студентов, не явившихся на аттестацию
(в том числе не допущенных к аттестации) _________________
Приложение 2
Учреждение образования
Барановичский государственный университет
ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ № ________
текущей аттестации вне учебной группы
Форма получения высшего образования: дневная, заочная
(нужное подчеркнуть)
Ступень высшего образования: первая, вторая
(нужное подчеркнуть)
Форма текущей аттестации: _____________________________________________________
(курсовой проект (курсовая работа), зачет (диф. зачет),
экзамен, кандидатский зачет, кандидатский экзамен)
Текущая аттестация проводится: первично, повторно, комиссией
(подчеркнуть)
Учебный год _________________________ Семестр _________________________________
Факультет ____________________________________________________________________
Курс ____________ группа __________________ № зачетной книжки __________________
Дисциплина (название практики) _________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Всего часов по дисциплине (практике) в семестре __________________________________
Фамилия, инициалы преподавателя (ей) ___________________________________________
_____________________________________________________________________________
Фамилия, инициалы обучающегося _______________________________________________
Дата выдачи ведомости _________________________________________________________
Ведомость действительна по ____________________________________________________
Декан факультета ________________ | _________________ |
(подпись) М. П. | (инициалы, фамилия) |
Отметка _______________________ Дата аттестации ________________________________
Подпись преподавателя (ей) _____________________________________________________
Приложение 2 А
Учреждение образования
Барановичский государственный университет
ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ № ________
текущей аттестации вне учебной группы
Форма получения высшего образования: дневная, заочная
(нужное подчеркнуть)
Ступень высшего образования: первая, вторая
(нужное подчеркнуть)
Форма текущей аттестации: _____________________________________________________
(курсовой проект (курсовая работа), зачет (диф. зачет),
экзамен, кандидатский зачет, кандидатский экзамен)
Текущая аттестация проводится: первично, повторно, комиссией
(подчеркнуть)
Факультет_________________________________курс___________ группа________________
Интегрированный модуль_________________________________________________________
1-ая обязательная дисциплина модуля_______________________________________________
2-ая обязательная дисциплина модуля_______________________________________________
Экзаменатор (ы)_________________________________________________________________
(ученое звание, фамилия, инициалы)
Фамилия, инициалы студента______________________________________________________
№ зачетной книжки______________________________________________________________
Дата выдачи ведомости _________________________________________________________
Ведомость действительна по ____________________________________________________
Отметка по 1-ой Отметка по 2-ой
обязательной дисциплине обязательной дисциплине
интегрированного модуля_________________ интегрированного модуля ________________
Декан факультета ________________ | _________________ |
(подпись) М. П. | (инициалы, фамилия) |
Итоговая отметка
по интегрированному модулю__________________ Дата аттестации ___________________
Подпись преподавателя (ей) _____________________________________________________
Приложение 3
Учреждение образования
Барановичский государственный университет
ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ № ________
текущей аттестации учебной группы
Форма получения высшего образования: дневная, заочная
(нужное подчеркнуть)
Ступень высшего образования: первая, вторая
(нужное подчеркнуть)
Форма текущей аттестации:_______________________________________________________
зачет (диф. зачет), экзамен
Учебный год _________________________семестр __________________________________
Факультет ____________________________________________________________________
Курс ______________________________ группа ____________________________________
Интегрированный модуль (кол-во часов)___________________________________________
Обязательные дисциплины интегрированного модуля_______________________________
_____________________________________________________________________________
Фамилия, инициалы преподавателя (ей) ___________________________________________
Дата проведения аттестации _____________________________________________________
№ п. п | Фамилия, имя, отчество студента | № зачетной книжки | Отметка по 1-ой обязательной дисциплине интегрированного модуля | Отметка по 2-ой обязательной дисциплине интегрированного модуля | Отметка по интегриро-ванному модулю | Подпись преподавателей |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Декан факультета ________________ | _________________ |
(подпись) | (инициалы, фамилия) |
М. П. |
Количество обучающихся, присутствовавших на аттестации ________
Количество обучающихся, получивших отметки:
10 (десять) _________ | 8 (восемь) __________ | 5 (пять) _____________ | 3 (три) ________ |
9 (девять) __________ | 7 (семь) ____________ | 4 (четыре) ___________ | 2 (два) ________ |
6 (шесть) ___________ | 1 (один) _______ |
Количество обучающихся, не явившихся на аттестацию
(в том числе не допущенных к аттестации)___________
Примечание: если интегрированный модуль включает одну обязательную дисциплину, то заполняется одна графа в зачетно - экзаменационной ведомости
Таблица выставления отметок по интегрированному модулю
Отметка по 1-ой обязательной дисциплине модуля | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||
Отметка по 2-ой обязательной дисциплине модуля | 4 | 4 | 5 | 5 | 6 | 6 | 7 | 7 | Итоговая отметка |
5 | 4 | 5 | 6 | 6 | 7 | 7 | 8 | ||
6 | 5 | 5 | 6 | 7 | 7 | 8 | 8 | ||
7 | 5 | 6 | 6 | 7 | 8 | 8 | 9 | ||
8 | 6 | 6 | 7 | 7 | 8 | 9 | 9 | ||
9 | 6 | 7 | 7 | 8 | 8 | 9 | 10 |
Образец заполнения зачетно-экзаменационной ведомости текущей аттестации с учетом выполнения студентами курсового проекта (курсовой работы) по выбору.
Учреждение образования
«Барановичский государственный университет»
ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ № ________
текущей аттестации учебной группы
Форма получения высшего образования: дневная, заочная
(нужное подчеркнуть)
Ступень высшего образования: первая, вторая
(нужное подчеркнуть)
Форма текущей аттестации:__экзамен____________________________________________
(курсовой проект (курсовая работа), зачет (диф. зачет),
экзамен, кандидатский зачет, кандидатский экзамен)
Учебный год _2013/2014_________ Семестр ____4__________________________________
Факультет ___экономики и права________________________________________________
Курс __2___________ группа _____ПХ-21_________________________________________
Дисциплина (название практики)_Семейное право_________________________________
Всего часов по дисциплине (практике) в семестре _138 (102) ________________________
Фамилия, инициалы преподавателя (ей) ___________________________________________
Дата проведения аттестации ____________________________________________________
№ | Фамилия, инициалы студентов | № | Отметка о зачете (зачтено, не зачтено) | Отметка в баллах | Подпись преподавателя (ей) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | * | ||||
2. | |||||
3. |
Примечание.
На курсовую работу по дисциплине «Семейное право» предусмотрено 36 часов. Поэтому, в зачетную книжку и учебную карточку студента проставляется количество часов по дисциплине «Семейное право» – 102.
Приложение 3
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ТЕКУЩЕЙ АТТЕСТАЦИИ СТУДЕНТОВ
специальности ___________________________ дневной (заочной) формы получения образования
___семестр 20___/20___ учебного года
Группа ________
№ п/п | Фамилия и инициалы студента | Бюджет/платно | Зачеты | Экзамены | Курсовой проект (работа) | Практика | ***Средний балл успеваемости студента | ***Повышающий коэффициент |
* | ||||||||
** | Модуль _____________ Объем академ. часов | |||||||
1-я дисципли-на модуля | 2-я дисциплина модуля | Итого-вая отметка | ||||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10. | ||||||||
11. | ||||||||
12. | ||||||||
…. | ||||||||
Средний балл по дисциплине |
* Регистрационный № ведомости, дата аттестации
** Название дисциплины (интегрированного модуля), Ф. И.О. преподавателя, объем академических часов.
*** Заполняется для студентов дневной формы получения образования
