Документация к процедуре закупки

Документация к процедуре закупки

I. Информация о заказчике торгов
1. Название	Группа компаний «ФОКСТРОТ»
2. Адрес	г. Киев, ул.
3. Контакты	*****@*** общий электронный адрес, *****@*** электронный адрес для предоставления предложения закупки услуг. Пропускная способность электронных ящиков 5 Мб.
4. Информация о предмете закупки	Закупка канцелярских товаров. Требования к предмету закупки по каждому лоту указаны в Приложении 1 «Спецификация закупки/ форма ценового предложения». С победителем будет заключен один или несколько договоров по каждому лоту. Наличие сайта/схемы для централизованной подачи заявки Заказчиков приветствуется.
II. Порядок изменения и предоставление разъяснений по документации процедур закупки
1. Процедура предоставления разъяснений по документации процедуры закупки	Участник процедуры закупки имеет право не позднее, чем за 3 дня до срока подачи предложения обратиться за разъяснениями относительно содержания документации. Заказчик предоставляет разъяснения в течение 2 дней с момента получения запроса.
III. Подготовка предложений участниками
1. Требования к оформлению предложений участниками процедуры закупки	Предложения  участников  подаются в письменном и электронном виде. В письменном виде оформляется коммерческое предложение с указанием перечня, общей стоимости закупки и стоимости по каждому лоту. Коммерческое предложение подается в запечатанном  конверте, на котором должно быть указано: название и адрес заказчика; наименование предмета закупки в соответствии с объявлением о проведении процедуры закупки; название и адрес участника процедуры закупки,  номера контактных телефонов для связи. В электронном виде подается перечень документов, указанных в пункте 2. “Содержание предложения участника”
2. Содержание предложения участника	Участники в своих предложениях подают такой перечень документов: В запечатанном конверте: коммерческое предложение на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью предприятия с указанием общей стоимости закупки и стоимости каждого лота с учетом НДС, условий поставки, упаковки и  оплаты; образцы, соответствующие артикулу товара заявленного в предложении с маркировкой принадлежности участнику: Карандаш механический 0,5 мм Карандаш простой HB, с резинкой Кассовая лента (19м) Линейка пластиковая 30см Маркер перманентный 0,7мм в ассортименте Маркер перманентный 2,5мм в ассортименте Маркер текстовый в ассортименте Папка-скоросшиватель с прозрачным верхом А4 Папка-уголок А4 180 мкм Резинка белая для карандаша Ручка гелевая в ассортименте Ручка шариковая в ассортименте Стержень гелевый (к предложенной ручке) Файл А4 40мкн прозрачный/ 5шт Этикет лента 12 м 22*12 прямоугольная, белая Обязательное предоставление образцов продукции! Предложения без образцов рассматриваться не будут. В электронном виде: ценовое предложение по форме Приложения 1 «Спецификация закупки/ форма ценового предложения» в формате Excel; копию свидетельства о государственной регистрации; копию свидетельства о регистрации плательщика НДС; копию справки о включении компании в ЕГРПОУ; копию справки о взятии на учет плательщика налогов.
3. Срок, в течение которого действительны предложений участников	Предложения процедуры закупки считаются действительными в течение 60 дней после раскрытия предложений процедуры закупки.
4. Квалификационные критерии к участникам	В процедуре закупки могут принимать участие: предприятия, зарегистрированные на территории Украины; предприятия с опытом работы в данном направлении не менее 3 лет.
IV. Подача и  раскрытие предложений участников
1. Способ, место и конечный срок подачи предложений участников	Документы подаются в печатном и электронном виде. Оригинал предложения в запечатанном конверте и образцы товара, с маркировкой принадлежности компании подаются участниками по адресу: г. Киев, ул. , галерея 1, комната 1. Электронная версия оригинала предложения подается по адресу: *****@*** в срок, определенный в объявлении о процедуре закупки. Приложение 1 «Спецификация закупки/ форма ценового предложения» отправлять в формате Excel. Объем электронного письма должен быть не более 5 Мб.
2. Место, дата и время раскрытия предложений участников	Раскрытие предложений состоится  15.06.2015 года.
V. Оценка предложений участников и определения победителя
1. Перечень критериев и методика оценки предложения участников	Критериями оценки предложений участников являются: цена; качество продукции; условия оплаты. Победителем процедуры закупки будет выбран тот участник, предложение которого полностью соответствует требованиям заказчика к предмету закупки, с оптимальным соотношением цены и качества продукции и предложенными условиями оплаты.
2. Переговоры с участниками	Заказчик имеет право обратиться к участникам за разъяснениями содержания их предложений с целью упрощения рассмотрения и оценки предложений, а также инициировать любые переговоры по вопросам изменения условий или цены поданного предложения.
3. Отклонение предложений участников	Заказчик отклоняет предложение участника в случае, если участник: 1) не соответствует квалификационным критериям, установленным этой документацией; 2) предложение не отвечает условиям документации процедуры закупки. Информация об отклонении предложения с указанием причины направляется участнику, предложение которого отклонено, в течение трех рабочих дней с даты принятия такого решения.
4. Отмена заказчиком процедуры закупки или признание её несостоявшейся	Заказчик имеет право отменить закупку в случае: отсутствия дальнейшей необходимости в заказе услуг; цена лучшего предложения превышает сумму, предусмотренную на финансирование закупки. Заказчик имеет право признать процедуру закупки такой, что не состоялась в случае, если осуществление закупки стало невозможным вследствие непреодолимой силы.
VI. Заключение договора о закупке
1. Сроки заключения договора	Заказчик заключает договор о закупке с участником, предложение которого акцептовано, не позднее чем через 10 рабочих дней со дня акцепта предложения.
2. Условия, которые обязательно должны входить в договор о закупке	Срок действия договора один год с момента подписания. Условия поставки. Поставляемый товар должен быть сертифицирован на территории Украины и иметь все соответствующие документы. Условия оплаты. Оплата безналичная.