Порядок действий уполномоченного представителя страхователя для получения прав подписи расчета страхователя-доверителя

Оглавление

1.        Регистрация уполномоченного представителя        1

2.        Действия уполномоченного представителя после получения новой электронной  подписи        8

3.        Добавление нового страхователя        8

4.        Истечение срока действия доверенности        8

5.        Важные замечания        9


Регистрация уполномоченного представителя
Регистрация уполномоченного представителя выполняется в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ (http://fz122.fss. ru)

Уполномоченное лицо должно выполнить все действия, которые ему будет предложено сделать при регистрации. По истечении не менее 24 часов (время исполнения синхронизации порталов) уполномоченный представитель должен со своими регистрационными параметрами зайти на Портал Фонда социального страхования РФ (http://portal. fss. ru). Если при входе будут появляться сообщения о неверности логина или пароля, то необходимо через некоторое время повторить попытку. После входа на портал уполномоченный представитель открывает пункт «Форма 4»

Далее необходимо открыть раздел «Профиль»


.В разделе «Профиль пользователя» перейти на закладку «Уполномоченный»

Для продолжения работы необходимо загрузить сертификат электронной подписи уполномоченного лица (щелкнуть мышкой по кнопке «Загрузить сертификат»). Сертификат добавляется один раз. (Формирование файла с сертификатом электронной подписи описано в п.1,8). Сертификат можно добавить только один раз, одному уполномоченному представителю. Повторное добавление того же сертификата другому уполномоченному (в случае ошибки, забывания реквизитов) невозможно. Поэтому рекомендуем и логины, и пароли сначала записывать, а потом использовать.

Формирование файла с сертификатом подписи уполномоченного представителя страхователя для загрузки на портал
Открываем сертификат средствами MS-Windows (double click)

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
Переходим на вкладку "Состав" и нажимаем кнопку "Копировать в файл..."


В окне Мастера экспорта сертификатов нажимаем кнопку "Далее >"

Выбираем формат X.509 в кодировке DER и нажимаем кнопку "Далее >"

Вводим имя файла и нажимаем кнопку "Далее >"

Нажимаем кнопку "Готово"

Конвертация завершена.

После загрузки сертификата появится доступ к функционалу по добавлению страхователей, от имени которых уполномоченный представитель будет представлять расчеты в ФСС РФ. Организации добавляются из реестра страхователей через поиск. Для выполнения поиска необходимо ввести либо регистрационный номер страхователя в ФСС, либо ИНН и КПП страхователя.

Ввести регистрационный номер страхователя в ФСС РФ Найти страхователя Выделить страхователя в списке Добавить выделенного страхователя в список Добавить доверенность (отсканированная доверенность с расширением. pdf (расширение должно быть указано строчными буквами)) Редактирование сроков действия доверенности Сохранение результата для организации Для всех организаций необходимо выполнить все описанные выше шаги (с 1 по 7). С подлинниками доверенностей и с паспортом уполномоченный представитель приходит в региональное отделение (Советский пр-кт, дом 155, 2-ой этаж, сотрудники отдела администрирования страховых взносов   (4012 – 929-662), (4012 – 929-663)). После проверки документов уполномоченный сотрудник регионального отделения подтвердит права уполномоченного представителя. После подтверждения прав уполномоченный представитель сможет использовать свою ЭП для подписания расчетов доверителей. Файл расчета в электронной форме должен быть сформирован в соответствии с Приложением №2 к Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи (приказ ФСС РФ от 01.01.2001 г. № 000). Для уполномоченного представителя обязательно заполнение полей:

-  Upoln (признак лица, подписавшего документ);

- UpolnDoc (документ, подтверждающий полномочия представителя).


Действия уполномоченного представителя после получения новой электронной  подписи
Если по истечении срока действия эдектронной подписи, либо по каким-либо другим причинам, уполномоченный представитель страхователя получил новую электронную подпись, то до сдачи расчетов с использованием новой электронной подписи необходимо произвести загрузку сертификата новой электронной подписи в профиль уполномоченного представителя страхователя.

Для этого выполните все действия, описанные в п.1.8. для новой электронной подписи, откройте свой профиль уполномоченного и загрузите сертификат  (пп. 1.4 – 1.6 инструкции) Вашей новой электронной подписи.


Добавление нового страхователя
Выполните все действия, описанные в пункте 1.9 инструкции для нового страхователя. Представьте в региональное отделение доверенность от нового страхователя (в соответствии с пунктом 1.11 Инструкции).
Истечение срока действия доверенности
Сформируйте скан новой доверенности, полученной от страхователя (отсканированная доверенность с расширением. pdf (расширение должно быть указано строчными буквами)) Выделите в своем профиле страхователя, доверенность от которого необходимо заменить. Загрузите новую довернность и предоставьте ее подлинник  в  региональное отделение (Советский пр-кт, дом 155, 2-ой этаж, сотрудники отдела администрирования страховых взносов   (4012 – 929-662), (4012 – 929-663)). При предъявлении подлинника доверенности обязательно предъявите Ваш документ, реквизиты которого указаны в доверенности.
Важные замечания
При переходе на электронный документооборот Вы вступаете в отношения с Фондом социального страхования Российской Федерации, территориально расположенным в г. Москве. Именно  туда направляются все Ваши расчеты, именно там выполняется форматный и логический контроль Ваших расчетов, именно там находится уполномоченное лицо Фонда социального страхования, которое подписывает квитанцию о приеме Вашего расчета.

Поэтому время сдачи расчетов заканчивается в 23 часа местного времени 25 числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного периода. После 23 часов местного времени в часовом поясе, к которому относится г. Москва, начинаются следующие сутки и квитанция о приеме расчета датируется следующим днем, приводя Вас к нарушению сроков представления расчета.

Единственным документом, подтверждающим  факт сдачи расчета в ФСС РФ, является квитанция о приеме расчета, подписанная уполномоченным сотрудником ФСС РФ, в виде электронного файла. Ее бумажный вариант, бумаги от Ваших спецоператоров не имеют никакой юридической силы.

В электронном документообороте юридически значимы только документы в электронном формате, т. е. в виде файла. Поэтому храните в качестве архивного документа квитанцию о приеме расчета в виде электронного файла.

Для получения квитанции Вам необходимо забрать ее со шлюза приема расчетов. Регистрация для этого не нужна, прочитать (дешифровать) квитанцию о приеме расчета сможете только Вы с использованием Вашей электронной подписи. Наберите в адресной строке любого обозревателя  адрес шлюза приема расчетов

f4.fss. ru

Вы перейдете на шлюз приема расчетов

Далее можно действовать двумя способами.

С использованием личного кабинета

Перейдите в Личный кабинет

Укажите Ваш регистрационный номер в ФСС РФ и период, за который Вы хотите увидеть результаты по сдаче расчета и щелкните мышкой по кнопке Искать

Идентификатор файла является ссылкой, щелкните по нему мышкой.

В нижнем правом углу находится ссылка для скачивания квитанции.

С использованием функционала Проверка и контроль

Щелкните мышкой по пункту меню Проверка и контроль, откроется окно для ввода идентификатора файла. Идентификатор присваивается Вашему расчету сразу же при отправке его в ФСС РФ, последние 10 цифр в идентификаторе – это регистрационный номер страхователя в ФСС РФ.

Введите идентификатор и щелкните мышкой по кнопке Отправить, Вы сразу же попадете в окно для скачивания квитанции.

Обращайте внимание на правильность указания регистрационного номера страхователя в Вашем расчете. В противном случае, вследствие сообщении о себе неверных сведений, страхователь получит квитанцию о представлении  в ФСС РФ расчета другого, постороннего страхователя. Расчет же страхователя, который Вы отправляли в ФСС РФ, будет не принят.

По всем проблемам, связанным с регистрацией уполномоченного представителя в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ, закачкой сертификата, доверенностей, добавления организаций Вы можете обратиться в отдел информатизации по телефонам

+7 (4012) 929559,  +7 (4012) 929514,

а также по электронной почте –

*****@***ru.