Задание. 2. Каждая группа должна разработать ИСР

Каждой группе провести декомпозиции работ на следующие уровни: проект, задача, подзадача, пакет работ, работа, операция.

Основанием декомпозиции WBS могут служить: компоненты товара (объекта, услуги, направления деятельности), получаемого в результате реализации проекта; процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект; этапы жизненного цикла проекта, основные фазы; подразделения организационной структуры; географическое размещение для пространственно распределенных проектов.

ИСР лучше представить в виде таблицы (очень удобный метод отражения), хотя допускается в виде диаграммы, ментальной карты (например, в FreeMind), иерархической структуры задач (например, в Microsoft Project) или диаграммы на рыбьих костях, где нижние уровни являются декомпозицией верхних.

Результат распечатать.

Методический материал (Шпаргалка)

Иерархические структуры работ (ИСР), Work Breakdown Structures (WBS) –это ориентированная на результат поставки иерархическая декомпозиция работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и необходимых результатов поставки.

С помощью ИСР структурируется и определяется все содержание проекта.

Каждый следующий уровень иерархии отражает более детальное определение элементов проекта.

ИСР разбивается на следующие уровни: проект, задача, подзадача, пакет работ, работа, операция.

Для составления общей ИСР необходимо описание цели реализации проекта (продукта проекта) и результатов поставки проекта, краткое содержание работ по достижению результатов поставки проекта

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Определение состава операций проекта – составление перечня операций, из которых состоит выполнение различных этапов проекта.
Операции (работы, задачи) – это работы проекта максимального уровня детализации. Для определения состава операций используются
метод декомпозиции задачи и типовые решения.

Для пакета работ определяют график выполнения, сметную стоимость, осуществляют контроль.

Все элементы ИСР имеют специальную кодировку, смысл которой — присвоить каждому элементу уникальный номер.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ ИСР

Правило 1. Каждый элемент ИСР должен обеспечивать достижение ощутимого результата.

Правило 2. Каждый элемент ИСР должен являться результатом всех подчиненных элементов, перечисленных непосредственно под ним.

Правило 3. Декомпозиция результатов, начиная от верхнего уровня ИСР до нижнего уровня, должна быть логически связана. Каждый следующий уровень представляет следующую степень детализации операций проекта.

Правило 4. Результаты пакетов работ должны быть уникальными и отличаться от  результатов  других пакетов работ того же уровня.

Правило 5. Процесс разработки ИСР должен обеспечивать корректировку ИСР в случае изменения объема работ по проекту.

Правило 6. Все результаты в явном виде должны быть включены в ИСР.

Правило 7. Для всех важных событий, связанных с отчетностью (например, ежемесячные отчеты, отчеты о проведении испытаний и т. д.) должны быть включены и определены соответствующие пакеты работ.

Правило 8. Все пакеты работ должны быть совместимы с организационной структурой и структурой затрат.

Правило 9. Результаты должны быть четко определены так, чтобы исключить дублирование объемов работ внутри элементов ИСР, в целом по организации или отдельными ответственными за выполнение работ.

Правило 10. Результаты должны иметь размер, достаточный для эффективного управления,  но не настолько малый, чтобы сделать затраты на контроль чрезмерными.

Существует несколько популярных способов проведения декомпозиции:

    По фазам жизненного цикла

Например, ваш проект выполняется по таким фазам: Продажа, Аналитика, Проектирование, Дизайн, Продакшн, Верстка и т. д. Вы можете представить все эти объекты на первом уровне, чтобы дальше разбить их на более измеримые кусочки.

Это удобно, когда у руководителя проекта и заказчика нет разногласий по набору фаз проекта, а также каждая фаза имеет понятый всем участникам набор результатов.

    По ключевым результатам проекта (deliverables)

Например, проект по внедрению системы управления транспортом может иметь такой набор результатов: Информационная система, Карты для маршрутизации транспорта, Векторные графы дорог и маршрутов, Механизм поддержки, Обученный персонал, Оборудование.

Эти результаты удобно отразить на первом уровне, чтобы заказчик ясно и точно видел, что будет сдано ему по завершению проекта. Здесь важно помнить, что если результат не представлен на ИСР, то в проекте он не будет получен.

    по организационной структуре проекта

Например, в вашем проекте есть 4 структуры, которые вовлечены в реализацию проекта:

бизнес-заказчик. Он может отвечать за результаты:

      бизнес требования к системе подготовленные к загрузке в систему данные обученные пользователи бизнес-тестирование и т. д.

ИТ со стороны заказчика. Они могут отвечать за:

    серверы закупленные лицензии интерфейс обмена с другими учетными системами и т. д.

вендор (поставщик программного продукта) отвечает за:

    аудит технической архитектуры

Очень удобно показать структуру результатов проекта, распределенную по всем участникам проекта, до подписания контракта.

Например, проект выполняется с использованием своих и заемных средств. Наверняка спонсоры захотят увидеть, какой именно результат будет получен и за чьи инвестиции.

    По подпроектам

Иногда можно использовать смешанный подход: на первом уровне фазы проекта, на втором организационные структуры, на третьем — результаты.

Главное — не запутайтесь. Важно, чтобы выбранный подход к декомпозиции позволил оценить весь объем проекта.

Глубина декомпозиции должна позволять оценить объем пакета работ (остальное можно детализировать в ходе проекта) Корректная ИСР — это структура без дублирования, с примерно одинаковыми по объему работ элементами и понятная заказчику1

1 http://pmwebinars. ru/blog/wbs-cdr-isr-chast-2.html