Форма представления предложения поставщика

Annex 2 / Приложение 2

FORM FOR SUBMITTING SUPPLIER’S  QUOTATION1

(This Form must be submitted only using the Supplier’s Official Letterhead/Stationery2)/

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОСТАВЩИКА

(Данная форма должна быть представлена на официальном бланке Поставщика)

       We, the undersigned, hereby accept in full the UNDP General Terms and Conditions, and hereby offer to supply the items listed below in conformity with the specification and requirements of UNDP as per RFQ PMU 15/087 / Мы, нижеподписавшиеся, настоящим принимаем полностью Общие условия и положения и настоящим предлагаем поставку перечисленных ниже товаров, соответствующих спецификациям и требованиям ПРООН согласно ЗКП PMU 15/087:

TABLE 1:  Offer to Providing Services with Specifications and Requirements /

ТАБЛИЦА 1:  Предложение на предоставление услуг, соответствующих спецификациям и требованиям:

NN / №	Description / Описание	Quantity / Количество	Specifications of Services / Спецификации услуг	Availability/ наличие Yes/no имеется/ не имеется	Price in USD / стоимость в долл. США
Accommodation / Проживание
1	Single room: 20-22 August 2015 (2 nights), including lunch on August 20, 2015 and lunch on August 22, 2015 / Проживание в одноместном номере: 20-22 августа 2015 г. (2 ночи), включая обед 20 августа 2015 г. и обед 22 августа 2015 г.	10 rooms / 10 комнат	Heating and air conditioning / Система отопления и кондиционирования; Availability of toiletries (towels, soap, shampoo etc.) / Наличие туалетных принадлежностей (полотенца, мыло, шампунь и т. п.); Availability of bathroom and toilet in each room/ Наличие сан. узла в каждом номере; Clean bed clothes / Чистое постельное белье; Area is being patrolled by security unit 24/7/ Круглосуточно охраняемая территория
2	Double room: 20-22 August 2015 (2 nights), including lunch on August 20, 2015 and lunch on August 22, 2015 / Проживание в двухместном номере: 20-22 августа 2015 г. (2 ночи), включая обед 20 августа 2015 г. и обед 22 августа 2015 г.	30 rooms / 30 комнат
1	Single room: 22-24 August 2015 (2 nights), including lunch on August 22, 2015 and lunch on August 24, 2015 / Проживание в одноместном номере: 22-24 августа 2015 г. (2 ночи), включая обед 22 августа 2015 г. и обед 24 августа 2015 г.	5 rooms / 5 комнат
2	Double room: 22-24 August 2015 (2 nights), including lunch on August 22, 2015 and lunch on August 24 2015 / Проживание в двухместном номере: 22-24 августа 2015 г. (2 ночи), включая обед 22 августа 2015 г. и обед 24 августа 2015 г.	10 rooms / 10 комнат
Big Conference hall /  Большой Конференц-зал:
1	1 big conference hall for 60 participants  / 1 большой  конференц-зал на 60  человек	20 August 2015 (15:00 – 18:30) 21 August 2015 (9:00 – 18:00) 22 August (9:00-12:00) 20 августа  2015 (15:00 - 18:30) 21 августа 2015 (9:00  – 18:00) 22 августа 2015 (9:00 – 12:00)	Heating and air conditioning / Система отопления и кондиционирования Availability of Wi-Fi / Наличие Wi-Fi Seating arrangement as round table / Рассадка по круглому столу Possibility to install conference equipment / Возможность установления конференц-оборудования Availability of toilet within 20 - 50 meters from conference - hall / Наличие сан. узла в пределах 20 – 50 метров от конференц - зала
2	1 small conference hall for 25 participants  / 1 малый конференц-зал на  25  человек	22 August 2015 (15:00 – 18:30) 23 August 2015 (9:00 – 18:00) 24 August (9:00-12:00) 22 августа  2015 (15:00 - 18:30) 23 августа 2015 (9:00  – 18:00) 24 августа 2015 (9:00 – 12:00)
3	1 Fabric pull down screen / 1 Экран для проектора	20 August 2015 (15:00 – 18:30) 21-23 August 2015 (9:00 – 18:00) 24 August (9:00-12:00) 20 августа  2015 (15:00 - 18:30) 21-23 августа 2015 (9:00  – 18:00) 24 августа 2015 (9:00 – 12:00)
3	1 Projector / 1 Проектор	20 August 2015 (15:00 – 18:30) 21-23 August 2015 (9:00 – 18:00) 24 August (9:00-12:00) 20 августа  2015 (15:00 - 18:30) 21-23 августа 2015 (9:00  – 18:00) 24 августа 2015 (9:00 – 12:00)
4	5 flipchart blackboards/ 5 флипчартных досок	20 August 2015 (15:00 – 18:30) 21-23 August 2015 (9:00 – 18:00) 24 August (9:00-12:00) 20 августа  2015 (15:00 - 18:30) 21-23 августа 2015 (9:00  – 18:00) 24 августа 2015 (9:00 – 12:00)
Meal / Питание:
1	4 Tea Breaks, 11:00 – 11:30 am and 15:00 – 15:30 pm / 4 Кофе – брейков, 11:00 – 11:30 и в 15:00 – 15:30	20 August - 22 August 2015 for 60 persons / 20 августа - 22 августа 2015 на 60 персон	Baking or cake, baking, minisamsy/meat canapй, fresh fruits, tea, coffee, fresh milk and sugar / Меню должно включать пирожное, выпечку, минисамсы/мясное канапе, свежие фрукты кофе, чай, свежее молоко и сахар)
4 Tea Breaks, 11:00 – 11:30 am and 15:00 – 15:30 pm / 4 Кофе – брейков, 11:00 – 11:30 и в 15:00 – 15:30	22 August - 24 August 2015 for 25 persons / 22 августа - 24 августа 2015 на 25 персон	Baking or cake, baking, minisamsy/meat canapй, fresh fruits, tea, coffee, fresh milk and sugar / Меню должно включать пирожное, выпечку, минисамсы/мясное канапе, свежие фрукты кофе, чай, свежее молоко и сахар)
2	3 Lunches, 13:00 – 14:00 pm / 3 Обеда, 13:00 – 14:00	20 August - 22 August 2015 for 60 persons / 20 августа - 22 августа 2015 на 60 персон	Salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea / в меню включить салаты, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная и негазированная вода, хлеб, чай
3 Lunches, 13:00 – 14:00 pm / 3 Обеда, 13:00 – 14:00	22 August - 24 August 2015 for 25 persons / 22 августа - 24 августа 2015 на 25 персон	Salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea / в меню включить салаты, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная и негазированная вода, хлеб, чай
3	2 Fourchettes, 17:00 – 21:00  / 2 Фуршета, 18:00 – 22:00	21 August 2015 for 60 persons and 22 August 2015 for 25 persons / 21 августа 2015 на 60 персон и 22 августа 2015 на 25 персон	4 Salads, meat, vegetables, fresh fruits assortment,  soup, main course (meat/fish with garnish), juice, fresh fruits, desert, mineral or still water, bread, tea (developed menu) / в меню включить 4 салата, мясное, овощное, фруктовое ассорти, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, свежие фрукты, десерт, минеральная и негазированная вода, хлеб, чай (усиленное меню)
4	2 Dinners, 18:00 – 19:00 / 2 Ужина, 18:00 – 19:00	20 August - 21 August 2015 for 60 persons /20 августа – 21 августа 2015 на 60 персон	Salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea / в меню включить салаты, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная и негазированная вода, хлеб, чай
2 Dinners, 18:00 – 19:00 / 2 Ужина, 18:00 – 19:00	22 August - 23 August 2015 for 25 persons /22 августа – 23 августа 2015 на 25 персон	Salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea / в меню включить салаты, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная и негазированная вода, хлеб, чай
5	Still water (0.5 liter bottle of still water to be placed on the tables during the conference. Quantity – 235 bottles /Столовая вода (бутылки 0,5 литра должны быть расставлены на столах в конференц-зале. Всего - 235 бутылок)	20 August - 22 August  2015 for 60  persons /20 августа  - 22 августа 2015 на 60 персон 22 August - 24 August  2015 for 25 persons /22 августа  - 24 августа 2015 на 25 персон
TOTAL (in USD) ИТОГО (долл. США)

[Name and Signature of the Supplier’s Authorized Person]/ [Имя и подпись уполномоченного лица]

[Designation]/ [Должность]

[Date]/ [Дата]

TABLE 2: Offer to Comply with Other Conditions and Related Requirements /

ТАБЛИЦА 2: Предложение по выполнению  других условий и  соответствующих требований

Other Information pertaining to our Quotation are as follows : / Другая информация, касающаяся нашего Предложения:	Your Responses / Ваш ответ
Yes / Да	No / Нет
Address of Event /Адрес мероприятия Kyrgyz Republic, Issyk-Kul oblast [pls. specify]/ /Кыргызская Республика, Иссык-Кульская область [укажите]
Prices indicated without VAT Цены указаны без НДС
Validity of Quotation – 90 days/ Срок действия предложения – 90 дней
Payment Terms / Условия оплаты: 100% within 30 days upon receipt of invoices, by bank transfer / 100% в течение 30 дней после приема счета на услуги, безналичный (перечислением) For local contractors in Kyrgyzstan UNDP shall effect payment in Kyrgyz Som based on the prevailing UN operational rate of exchange on the month of payment/Для контрактеров, зарегистрированных в Кыргызской Республике, оплата будет производиться в кыргызских сомах по официальному обменному курсу ООН, применяемый в момент выплаты.
Liquidated Damages / Договорная неустойка 0.5% of contract value for every day of delay, up to a maximum duration of 2 calendar days.  Thereafter, the contract may be terminated / 0,5% от суммы контракта за каждый день просрочки максимальной длительностью до 2 календарных  дней. После этого действие контракта может быть прекращено.
Special conditions of Contract / Специальные условия Контракта: Cancellation of PO/Contract if the delivery/completion is delayed for 2 calendar days / Аннулирование ЗЗ/Контракта, если просрочка поставки/выполнения превышает 2 календарных дней
Conditions for Release of Payment / Условия оплаты Written Acceptance of Goods based on full compliance with RFQ requirements / Письменное подтверждение получения товара, на основе полного соответствия требованиям ЗЗ
All Provisions of the UNDP General Terms and Conditions / Все условия Общих условий и положений ПРООН

All other information that we have not provided automatically implies our full compliance with the requirements, terms and conditions of the RFQ. / Вся другая информация, не предоставленная нами в данном Предложении, автоматически подразумевает полное соблюдение требований, сроков и условий Запроса на представление коммерческого предложения.

[Name and Signature of the Supplier’s Authorized Person]/ [Имя и подпись уполномоченного лица]

[Designation]/ [Должность]

[Date]/ [Дата]

Annex 3 / Приложение 3

Vendor information form / Реквизиты компании

Full companies name Полное юридическое название организации
Full companies name in English Полное название на английском языке
Legal position/status Юридический статус
Legal Address Юридический адрес
De facto address Фактический адрес
Year of foundation Год основания
Companies profile Профиль компании
Bank requisitions Банковские реквизиты
Status of VAT payer Статус плательщика НДС
Postal address Почтовый адрес
Head of company (name) Руководитель организации (ФИО)
Contact name Контактное лицо
Telephone number Номер телефона
Fax number Номер факса
E-mail address Электронная почта (e-mail)
Website Интернет-сайт организации

Подпись / Signature:_______________________

Печать / Seal

1 This serves as a guide to the Supplier in preparing the quotation and price schedule. / Данная форма служит руководством для поставщиков при подготовке Предложения и шкалы цен.

2 Official Letterhead/Stationery must indicate contact details – addresses, email, phone and fax numbers – for verification purposes/ На официальном бланке необходимо указать контактные данные – адреса, адрес электронной почты, номера телефона и факса – в целях проверки.